Usługa zabudowy 108 m stoiska Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa podczas targów FOOD TAIPEI 2018 odbywających się w terminie 27-30.6.2018 r. w Tajpej na Tajwanie

Tytuł

Usługa zabudowy 108 m stoiska Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa podczas targów FOOD TAIPEI 2018 odbywających się w terminie 27-30.6.2018 r. w Tajpej na Tajwanie.
852/2018/C

Krótki opis

CPV: 79956000- 0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw.
79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
1. Przedmiotem zamówienia jest:
a) wykonanie zabudowy 108 m powierzchni wystawowej (stoisko);
b) obsługa stoiska promocyjnego (osoba techniczna, 2 hostessy posługujące się językiem polskim oraz angielskim i/lub chińskim w stopniu komunikatywnym);
c) demontaż wykonanej zabudowy,
W ramach targów FOOD TAIPEI 2018 odbywających się w terminie 27-30.6.2018 r. w Tajpej na Tajwanie na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do umowy, pt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Przedmiot Umowy).
2. Zabudowa będzie realizowana na powierzchni wystawienniczej wynajętej samodzielnie przez Zamawiającego, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do Istotnych Postanowień Umowy (IPU) stanowiących załącznik nr 4 do SIWZ.

Opis zamówienia

CPV: 79956000- 0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw.
79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
1. Przedmiotem zamówienia jest:
a) wykonanie zabudowy 108 m2 powierzchni wystawowej (stoisko);
b) obsługa stoiska promocyjnego (osoba techniczna, 2 hostessy posługujące się językiem polskim oraz angielskim i/lub chińskim w stopniu komunikatywnym);
c) demontaż wykonanej zabudowy,
W ramach targów FOOD TAIPEI 2018 odbywających się w terminie 27-30.6.2018 r. w Tajpej na Tajwanie na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do umowy, pt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Przedmiot Umowy).
2. Zabudowa będzie realizowana na powierzchni wystawienniczej wynajętej samodzielnie przez Zamawiającego, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do Istotnych Postanowień Umowy (IPU) stanowiących załącznik nr 4 do SIWZ.
3. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 4 do SIWZ.
4. Wartość zamówienia bez podatku od towarów i usług została ustalona na kwotę 345 000 PLN.
5. Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % całkowitej wartości brutto zamówienia.
2. Zabezpieczenie należy wnieść przed terminem zawarcia umowy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt 1 ustawy;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności zawodowej.
2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –
W tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi polegające na wykonaniu usługi zabudowy powierzchni wystawowej wraz z obsługą techniczną stoiska oraz demontażem na targach poza granicami Polski,
O wartości każdej usługi nie mniejszej niż 300 000,00 PLN brutto (trzysta tysięcy PLN).

Warunki realizacji zamówienia

1. Zamawiający zobowiązuje się do udzielenia Wykonawcy wszelkich informacji
I wytycznych, niezbędnych do należytego wykonania Przedmiotu Umowy.
2. Za pisemną uprzednią zgodą Zamawiającego Wykonawca może powierzyć wykonanie poszczególnych części Przedmiotu Umowy osobom trzecim.
3. Odbiór prac montażowych i przekazanie stoiska do eksploatacji Zamawiającemu oraz przekazanie Zamawiającemu ważnej polisy ubezpieczeniowej obejmującej stoisko, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1, dokonane będzie w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia imprezy targowej, tj. 26.6.2018 r., na podstawie protokołu odbioru, którego formularz stanowi Załącznik nr 3 do umowy. Bezwzględne zgłoszenie odbioru gotowego stoiska targowego musi nastąpić najpóźniej do godziny 14.00 dnia poprzedzającego rozpoczęcie imprezy targowej, tj. 26.6.2018 r.

Dokumentami potwierdzającymi, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu są:
1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ, w przypadku podmiotów występujących wspólnie - składa każdy podmiot, Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia oraz spełnianie, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postepowaniu - składa także załącznik nr 2 do SIWZ zgodnie z treścią zawartą w pkt. I. Oświadczenie Wykonawcy/Podwykonawcy dotyczący tych podmiotów;
2) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy i wyjaśnienia dotyczące przyczyny braku możliwości uzyskania dokumentów.
Uwaga:
Jeżeli wartość usługi jest wyrażona w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty – według ostatniego średniego kursu Narodowego Banku Polskiego przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Do oferty należy dołączyć projekt wstępny:
1) wersja papierowa:
a. widok stoiska pod różnym kątem, wydruk w formacie A3 lub większym, kolorowy, rozdzielczość minimum 300 dpi z zaznaczoną skalą lub podziałką;
b. widok stoiska z góry, wydruk w formacie A3 lub większym, kolorowy, rozdzielczość minimum 300 dpi z zaznaczoną skalą lub podziałką;
c. przekrój poziomy stoiska, z usytuowaniem poszczególnych elementów zabudowy, wydruk w formacie A3 lub większym, kolorowy, rozdzielczość minimum 300 dpi z zaznaczoną skalą lub podziałką;
d. rozmieszczenie gniazd elektrycznych – rzut prostokątny z góry z zaznaczoną skalą lub podziałką;
e. rozmieszczenie punktów oświetleniowych – rzut prostokątny z góry z zaznaczoną skalą lub podziałką;
f. szczegółowy opis zabudowy powierzchni wystawienniczej zawierający m.in.:
a) opis koncepcji wykonania zabudowy stoiska;
b) opis techniczny i funkcjonalny.
2) wersja elektroniczna: tożsama z wersją papierową, załączona do oferty na pendrivie.
Uwaga: Zamawiający odrzuci ofertę, w przypadku nie dołączenia papierowej wersji projektu wstępnego lub niespełnienia przez papierową wersję projektu wstępnego któregokolwiek z wymienionych wyżej wymagań.
Oferty można składać do dnia 5.6.2018 r., do godz. 10.00 w siedzibie Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa, ul. Inflancka 4, 00-198 Warszawa (parter, Kancelaria).
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 5.6.2018 r., o godz. 10.10 w siedzibie Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa, ul. Inflancka 4, Warszawa. Informacja o sali, w której odbędzie się otwarcie ofert, zostanie zamieszczona w dniu otwarcia przy Kancelarii.
Kryteria oceny ofert:
1) Kryterium 1: cena brutto (Kc) - 40 %;
2) Kryterium 2: Koncepcja/wstępny projekt zabudowy (Kz), oceniana na podstawie wersji papierowej – waga 60 %