Usługa zakupu międzynarodowych biletów na przewozy lotnicze i kolejowe

Jednostka Wojskowa 3964

Bilety te przeznaczone są dla jednostek organizacyjnych będących na zaopatrzeniu JW 3964. Realizacja usługi przewidziana jest w okresie 1.1.2019 r. do 31.12.2020 r. Wartość całości zamówienia w okresie 24 miesięcy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-09-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Bankowe Biuro Podróży Travelbank Sp. z o.o.

Kto?

• Jednostka Wojskowa 3964

Co?

• Usługi biur podróży i podobne › Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-07-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-12-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Numer referencyjny: 18/2018/Z
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Jednostka Wojskowa 3964
Adres pocztowy: ul. Bystra 1
Kod pocztowy: 03-700
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.jw3964.ron.mil.pl 🌏
E-mail: w.lewandowski@ron.mil.pl 📧
Telefon: +48 261892326 📞
Fax: +48 261892320 📠
URL dokumentów: http://www.jw3964.ron.mil.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-25 📅
Termin składania ofert: 2018-09-12 📅
Data publikacji: 2018-07-27 📅
Data rozpoczęcia: 2019-01-01 📅
Data końcowa: 2020-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 143-327318
Numer Dz.U.-S: 143

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 2 000 000 PLN 💰
Krótki opis:

Zamówienie ma być realizowane z zachowaniem następujących zasad:

1. Realizacja usługi zgodnie z zamówieniem, w najkorzystniejszym pod względem cenowym i czasowym dla Zamawiającego wariancie.

2. Przedstawianie przedstawicielowi Zamawiającego wariantów połączeń z uwzględnieniem wszelkich preferencji tj. ceny, czasu podróży i minimalnej ilości przesiadek w ustalony, dogodny dla niego sposób (fax, tel. e-mail).

3. Uwzględnianie wszelkich zmian, co do terminu, planu podróży, nazwisk osób podróżujących, standardu usługi. Przez standard rozumie się klasę ekonomiczną i biznes.

4. W przypadku braku miejsc w klasie ekonomicznej i dokonaniu rezerwacji w klasie droższej, sprawdzanie przez Wykonawcę, czy zwolniło się miejsce w klasie tańszej i jeśli istnieje taka możliwość, Wykonawca odpowiednio zmienia rezerwację.

5. Zakup biletu następuje po złożeniu przez przedstawiciela Zamawiającego, tj. jednostki organizacyjne wyżej wymienione - zamówienie pisemne, faksem lub drogą elektroniczną - (zamówienie na bilet lotniczy, zamówienie na bilet kolejowy) podpisanego przez upoważnionych pracowników zgodnie z przepisami taryfowymi.

6. Bezpłatne dostarczenie zamówionych biletów wraz z fakturą VAT, każdorazowo w terminie ustalonym przez strony, nie później jednak niż 24 godziny przed rozpoczęciem podróży, której dotyczy bilet. Wykonawca dostarczy bilet wraz z fakturą VAT pod wskazany przez przedstawiciela Zamawiającego adres, w granicach administracyjnych m. st. Warszawy. Przedstawiciel Zamawiającego ma prawo do rezygnacji z usługi dostarczenia biletu.

7. W przypadku zwrotu biletu z powodu odwołania wyjazdu, Wykonawca zwraca Zamawiającemu na podstawie faktury korygującej tę część zapłaconej kwoty, która pozostanie po potrąceniu kosztów obliczonych zgodnie z zasadami określonymi w regulaminach przewoźnika realizującego dane zamówienie.

8. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania i przedkładania w siedzibie Zamawiającego miesięcznych zestawień zbiorczych sprzedanych biletów na podstawie zamówień przedstawicieli Zamawiającego, zawierających imię i nazwisko pasażera, trasę podróży, datę wyjazdu/powrotu, cenę jednostkową biletu do zapłacenia, zastosowany upust cenowy.

9. Przedstawicielowi Zamawiającego będzie przysługiwało prawo porównania cen biletów lotniczych oferowanych przez Wykonawcę z cenami biletów na ten sam dzień i trasę oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej. W przypadku stwierdzenia różnicy, w cenie biletu oferowanego przez Wykonawcę, a ceną biletu w innym biurze na korzyść Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany sprzedać bilet w cenie oferowanej przez to biuro.

10. Zamawiający preferuje wystawianie biletów w formie papierowej (bez dodatkowych z tego tytułu opłat). Jeżeli dany przewoźnik nie wystawia biletów w takiej formie, dopuszcza się wystawienie biletu elektronicznego.

11. Zamawiający dopuszcza możliwość podróżowania na bazie dwóch lub większej ilości odrębnych biletów.

12. W trakcie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do:

a) rezerwacji i zakupu biletów lotniczych z zachowaniem uczciwości handlowej (w klasach wymaganych przez Zamawiającego m. in.: ekonomicznej i biznes na trasach europejskich i reszty świata), wg obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika, z zastrzeżeniem, że przeloty muszą być realizowane przez przewoźników posiadających certyfikat Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego, zwany dalej jako: „IATA” lub posiadających autoryzację IATA. Jednocześnie Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji przelotów przez przewoźników tzw. „tanich linii lotniczych”. Ponadto Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania połączeń lotniczych z noclegiem na trasie,

b) rezerwacji i zakupu biletów kolejowych (w klasie i rodzaju pociągu wybranych przez Zamawiającego), wg obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika,

c) pośrednictwa między przedstawicielem Zamawiającego a przewoźnikiem w sprawach reklamacyjnych,

d) oferowania biletów dla osób pełnoletnich w

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Instytucje rozmieszczone na terenie Warszawy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Certyfikat Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego IATA lub posiadających autoryzację IATA.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Z informacji banku bądź kasy oszczędnościowo-kredytowej musi wynikać jednoznacznie, iż wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 200 000 PLN. Polisa ubezpieczeniowa odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności wraz z dowodem opłacenia składki wynikającej z umowy ubezpieczenia na kwotę co najmniej 200 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykazania się realizacją minimum 2 usług rezerwacji i zakupu międzynarodowych biletów lotniczych i kolejowych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającym swoim zakresem przedmiotowi zamówienia i wartością nie mniejszą niż 200 000,00 zł brutto każde, z podaniem ich wartości, dat wykonania oraz odbiorców na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć dokumenty /referencje/ potwierdzające że dostawy te zostały wykonane należycie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający zażąda od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości umowy

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-09-12 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: 03-700 Warszawa, ul. Bystra 1

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Wojskowa jednostka budżetowa
Kontakt
Dokumenty URL: http://www.jw3964.ron.mil.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: III kwartał 2020 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587400 📞
Fax: +48 224587801 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 143-327318 (2018-07-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-12-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 2 000 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warszawski stołeczny 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: http://www.jw3964.wp.mil.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-12-18 📅
Data publikacji: 2018-12-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 245-561693
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 143-327318
Numer Dz.U.-S: 245

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Bilety te przeznaczone są dla jednostek organizacyjnych będących na zaopatrzeniu JW 3964. Realizacja usługi przewidziana jest w okresie 1.1.2019 r. do 31.12.2020 r.

Wartość całości zamówienia w okresie 24 miesięcy.

Realizacja usługi zgodnie z zamówieniem, w najkorzystniejszym pod względem cenowym i czasowym dla Zamawiającego wariancie.

Przedstawianie przedstawicielowi Zamawiającego wariantów połączeń z uwzględnieniem wszelkich preferencji, tj. ceny, czasu podróży i minimalnej ilości przesiadek w ustalony, dogodny dla niego sposób (faks, tel., e-mail).

Uwzględnianie wszelkich zmian, co do terminu, planu podróży, nazwisk osób podróżujących, standardu usługi. Przez standard rozumie się klasę ekonomiczną i biznes.

W przypadku braku miejsc w klasie ekonomicznej i dokonaniu rezerwacji w klasie droższej, sprawdzanie przez Wykonawcę, czy zwolniło się miejsce w klasie tańszej i jeśli istnieje taka możliwość, Wykonawca odpowiednio zmienia rezerwację.

Zakup biletu następuje po złożeniu przez przedstawiciela Zamawiającego, tj. jednostki organizacyjne wyżej wymienione – zamówienie pisemne, faksem lub drogą elektroniczną (zamówienie na bilet lotniczy, zamówienie na bilet kolejowy) podpisanego przez upoważnionych pracowników zgodnie z przepisami taryfowymi.

Bezpłatne dostarczenie zamówionych biletów wraz z fakturą VAT, każdorazowo w terminie ustalonym przez strony, nie później jednak niż 24 godziny przed rozpoczęciem podróży, której dotyczy bilet. Wykonawca dostarczy bilet wraz z fakturą VAT pod wskazany przez przedstawiciela Zamawiającego adres, w granicach administracyjnych m.st. Warszawy. Przedstawiciel Zamawiającego ma prawo do rezygnacji z usługi dostarczenia biletu.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Instytucje rozmieszczone na terenie Warszawy.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena
Kryterium kosztów (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa): Łączny czas podróży
Kryterium kosztów (waga): 40

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-12-14 📅
Nazwa: Bankowe Biuro Podróży Travelbank Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: PL911
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 142 B
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-305
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224833258 📞
E-mail: ab@travelbank.com.pl 📧
Kraj: Warszawski stołeczny 🏙️
Adres internetowy: http://www.jw3964.wp.mil.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 2 000 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jerzy Kaczmarski
Źródło: OJS 2018/S 245-561693 (2018-12-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (11)

Usługi biur podróży i podobne (8)