Usługi asysty technicznej i konserwacji programu wspomagającego zarządzanie oświatą (GPE)

Gdańskie Centrum Informatyczne

Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji Programu wspomagającego zarządzanie oświatą w ramach Gdańskiej Platformy Edukacyjnej

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-08-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-06-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Gdańskie Centrum Informatyczne

Co?

• Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania › Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-06-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-10-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-06-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer referencyjny: ZP/7/U/2018/D
Krótki opis:

Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji Programu wspomagającego zarządzanie oświatą w ramach Gdańskiej Platformy Edukacyjnej

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Gdański 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gdańskie Centrum Informatyczne
Adres pocztowy: prof. Witolda Andruszkiewicza 5
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gci.gdansk.pl 🌏
E-mail: zp@gdansk.gda.pl 📧
Telefon: +48 587688261 📞
URL dokumentów: http://www.gci.gdansk.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-06-19 📅
Termin składania ofert: 2018-08-06 📅
Data publikacji: 2018-06-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 118-268356
Numer Dz.U.-S: 118
Informacje dodatkowe

1. Ogłoszenie poprzedzone dialogiem technicznym, opublikowanym na stronie gci.gdansk.pl 2. Zapisy RODO oraz wymóg zatrudnienia zostały określone w SIWZ 3. Okres związania ofertą 60 dni 4. Wadium w wysokości 200 000,00 PLN 5. Formularz JEDZ tj. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia ESPD, składany w formie elektronicznej na adres e-mail: zp@gdansk.gda.pl, podpisany podpisem kwalifikowanym

Obiekt
Zakres zamówienia
Czas trwania: 48 miesięcy
Informacje dodatkowe:

1. Ogłoszenie poprzedzone dialogiem technicznym, opublikowanym na stronie gci.gdansk.pl

2. Zapisy RODO oraz wymóg zatrudnienia zostały określone w SIWZ

3. Okres związania ofertą 60 dni

4. Wadium w wysokości 200 000,00 PLN

5. Formularz JEDZ tj. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia ESPD, składany w formie elektronicznej na adres e-mail: zp@gdansk.gda.pl, podpisany podpisem kwalifikowanym

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gdańsk

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I etap do formularza oferty należy załączyć:

— oświadczenie Wykonawcy (i innego podmiotu - jeżeli dotyczy), na formularzu JEDZ stanowiącym wstępne potwierdzenie:

a) spełniania warunków udziału w postępowaniu

b) niepodlegania wykluczeniu z postępowania z powodów wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy Pzp

— dowód wpłaty wadium

— zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - jeżeli dotyczy

— pełnomocnictwo do podpisywania ofert i oświadczeń - jeżeli dotyczy

II etap

— w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni Wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu

III etap, na wezwanie Zamawiającego:

— w zakresie potwierdzającym brak podstaw do wykluczenia

a) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp

b) Oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności

c) Oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne

Zamawiający wymaga od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, w zakresie potwierdzającym spełnienie warunku udziału przez „inny podmiot” oraz niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu

— Dokumenty składane przez Wykonawców zagranicznych

a) Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ww. pkt a) (Informacja z Krajowego Rejestru Karnego), składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp.

b) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ww. pkt a) niniejszego ustępu, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

Zdolności techniczne i zawodowe:

III etap na wezwanie Zamawiającego, w ramach procedury odwróconej:

1. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składani ofert, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Wykonawca musi wykazać, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę składającą się z asysty i konserwacji (utrzymania) systemu klasy ERP w organizacji zatrudniającej min. 500 użytkowników oraz asysty i konserwacji (utrzymania) systemu wspomagającego pracę jednostki oświatowej w zakresie funkcji sekretariatu, pracy nauczyciela i zarządzania jednostką oświatową, który funkcjonuje w min. 50 jednostkach oświatowych

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Warunki umowy oraz możliwości zmian określa projekt umowy

Procedura
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-08-06 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Gdańskie Centrum Informatyczne z siedzibą w Gdańsku przy ul. Prof. Witolda Andruszkiewicza 5 (budynek KOGA III piętro pokój nr 11), formularz JEDZ musi być przesłany na adres e-mail Zamawiającego i zabezpieczony hasłem wskazanym w formularzu ofertowym
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas realizacji zgłoszenia Błąd zwykły
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas realizacji zgłoszenia Zapytanie
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dominika Osmólska
Adres internetowy: www.gci.gdansk.pl 🌏
Dokumenty URL: www.gci.gdansk.pl 🌏
URL dokumentów: www.gci.gdansk.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. W przypadku oświadczenia o grupie kapitałowej, dopuszcza się możliwość przesłania w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres e-mail: zp@gdansk.gda.pl lub w formie pisemnej za pośrednictwem operatora pocztowego, posłańca, osobiście.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.

7. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.

8. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

9. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu VI ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 118-268356 (2018-06-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-10-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 13 673 664 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-18 📅
Data publikacji: 2018-10-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 204-465779
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 118-268356
Numer Dz.U.-S: 204

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-10-17 📅
Nazwa: Vulcan Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 0000153176
Adres pocztowy: ul. Wołowska 6
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 51-116
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: vulcan@vulcan.edu.pl 📧
Kraj: Dolnośląskie 🏙️
Nazwa: Asseco Data Systems Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 0000421310
Adres pocztowy: ul. Podolska 21
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-321
Kraj: Trójmiejski 🏙️
Nazwa: ITCell Spółka z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 0000433652
Adres pocztowy: Al. Zwycięstwa 96/98
Kod pocztowy: 81-451
Kraj: Pomorskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 13 673 664 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2018/S 204-465779 (2018-10-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)