Usługi hotelarskie w zakresie organizacji spotkań, konferencji, szkoleń i seminariów na potrzeby Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, w tym w ramach realizowanych programów

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-02-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-02-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• LIM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k.

Kto?

• Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-02-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-04-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-02-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer referencyjny: 3/18/US
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Dodatkowy kod CPV: Inne usługi hotelarskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warszawski stołeczny 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Adres pocztowy: Nowogrodzka 47a
Kod pocztowy: 00-695
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ncbr.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@ncbr.gov.pl 📧
Telefon: +48 223907401 📞
Fax: +48 222013408 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-02-07 📅
Termin składania ofert: 2018-02-15 📅
Data publikacji: 2018-02-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 028-061711
Numer Dz.U.-S: 28
Informacje dodatkowe

Przy skorzystaniu z prawa opcji termin realizacji zamówienia może ulec przedłużeniu o kolejne 24 miesiące.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie w zakresie organizacji spotkań, konferencji, szkoleń i seminariów na potrzeby Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, w tym w ramach realizowanych programów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ. Zamawiający w ramach realizacji zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji. Łączna liczba spotkań, w ramach zamówienia podstawowego, organizowanych przez NCBR: do 320 spotkań na 15-200 osób, w których udział weźmie łącznie do 40 000 osób, w tym:1) spotkania typu A: do 20 spotkań, na każdym ze spotkań, przewidywane maksymalnie 30 osób, sumarycznie w ramach spotkań typu A udział weźmie maksymalnie 600 osób. Usługa zawierająca niżej wymienione w OPZ punkty – z wyłączeniem obiadu w formie bufetu. 2) spotkania typu B: do 260 spotkań, na każdym ze spotkań, przewidywane 15-200 osób, sumarycznie w ramach spotkań typu B udział weźmie maksymalnie 24 400 osób. Usługa zawierająca wszystkie niżej wymienione w OPZ punkty. 3) spotkania typu C: do 40 spotkań na 120-150 osób, w spotkaniach typu C udział weźmie maksymalnie 6000 osób. Usługa zawierająca wszystkie niżej wymienione w OPZ punkty oraz możliwość rezerwacji jednocześnie 3 sal, w tym: jedna dla co najmniej 120 osób + 2 sale dla co najmniej 40 osób każda (każda z sal z pełnym wyposażeniem technicznym). Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji maksymalnej liczby spotkań. Powyższe zakresy mają wyłącznie charakter szacunkowy. Zamawiający nie jest w stanie wskazać dokładnej ilości spotkań i osób.

Po upływie 24 miesięcy lub po wyczerpaniu pełnej kwoty zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwości skorzystania z prawa opcji i realizacji do 320 spotkań na 15-200 osób, w których udział weźmie łącznie do 40 000 osób, w tym:1) spotkania typu A: do 20 spotkań, na każdym ze spotkań, przewidywane maksymalnie 30 osób, sumarycznie w ramach spotkań typu A udział weźmie maksymalnie 600 osób. Usługa zawierająca niżej wymienione w OPZ punkty – z wyłączeniem obiadu w formie bufetu. 2) spotkania typu B: do 260 spotkań, na każdym ze spotkań, przewidywane 15-200 osób, sumarycznie w ramach spotkań typu B udział weźmie maksymalnie 24 400 osób. Usługa zawierająca wszystkie niżej wymienione w OPZ punkty. 3) spotkania typu C: do 40 spotkań na 120-150 osób, w spotkaniach typu C udział weźmie maksymalnie 6 000 osób. Usługa zawierająca wszystkie niżej wymienione w OPZ punkty oraz możliwość rezerwacji jednocześnie 3 sal, w tym: jedna dla co najmniej 120 osób + 2 sale dla co najmniej 40 osób każda (każda z sal z pełnym wyposażeniem technicznym). Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji maksymalnej liczby spotkań. Powyższe zakresy mają wyłącznie charakter szacunkowy. Zamawiający nie jest w stanie wskazać dokładnej ilości spotkań i osób. Zamawiający oczekuje, że niniejsze zamówienie zrealizowane będzie w hotelu (zaszeregowanym do obiektu: hotel) - skategoryzowanym jako hotel o min. 4 gwiazdkach. Hotel położony w promieniu nie większym niż 1 500 m od siedziby Narodowego Centrum Badań i Rozwoju.Hotel dostosowany do osób niepełnosprawnych. Wykonawca powinien zapewnić Zamawiającemu kompleksowe zrealizowanie zamówienia. Pozostałe informacje znajdują się w załączniku do SIWZ.

Czas trwania: 24 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POIR.05.01.00-00-0001/17, POWR.06.01.00-00-0801/16-00
Informacje dodatkowe:

Przy skorzystaniu z prawa opcji termin realizacji zamówienia może ulec przedłużeniu o kolejne 24 miesiące.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

W zakr. warunku udziału w postęp. określ. w art. 22 ust. 1b pkt 3 ustawy Pzp, Wykonawcy winni wykazać się, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okr. wiedzą i doświad. w realizacji zamów. lub wykazać wiedzę i doświad. innego podmiotu, o którym mowa w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w postaci należy. wykonania/wykonywania co najmniej 1 usługi hotelarskiej w zakresie organizacji spotkań lub/i konferencji lub/i szkoleń lub/i seminariów, o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto, obejmującą swoim zakresem wynajem sali, zapewnienie cateringu (usługi gastronomicznej), sprzętu (m.in. laptop, rzutnik, mikrofony bezprzewodowe), świadczonej przez okres co najmniej pół roku. Ocena speł. ww. warunku odbywać się będzie metodą spełnia/nie speł. Kryteria oceny ofert: cena (waga 20 %), liczba gwiazdek posiadanych przez hotel (wag 35 %), odległość hotelu od siedziby NCBR (waga 35 %), zatrudnianie os. niepełnospraw. (w. 10 %).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały opisane we Wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne prowadzone jest zgodnie z art. 138g ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz.1579 ze zm.). Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne, wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE.

Niniejsze postępowanie prowadzone jest w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminacyjny.

Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Bartosz Dziadecki

Odniesienie
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art 22 ust. 1 nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, co potwierdzą przez złożenie wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 5 pkt 1 ustawy Pzp. Otwarcie ofert nastąpi w dniu, w którym upływa termin ich składania tj. 15.2.2018 r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego w sali nr 237 piętro 2. Do oferty należy dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty:

1. oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku nr 3 do SIWZ;

2. pełnomocnictwo - jeśli dotyczy;

3. zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 7.3. powyżej – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu,

4. wykaz usług.

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Do sporządzania oświadczenia służy Załącznik Nr 5 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Okres związania Wykonawcy ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania najpierw oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w niniejszym postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587801 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Źródło: OJS 2018/S 028-061711 (2018-02-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-04-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 12 697 960 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-10 📅
Data publikacji: 2018-04-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 072-160033
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 028-061711
Numer Dz.U.-S: 72

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie w zakresie organizacji spotkań, konferencji, szkoleń i

seminariów na potrzeby Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, w tym w ramach realizowanych programów.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ. Zamawiający wymaga, aby

ninimum jedna osoba skierowana do realizacji usługi była zatrudniona przez Wykonawcę lub podwykonawcę

na podstawie umowy o pracę, w takim wymiarze czasu pracy, w jakim dana osoba będzie realizować usługę

zasady kontroli sposobu realizacji wyżej wymienionego obowiązku i sankcje za jego niedotrzymanie określone

są we wzorze umowy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ. Zamawiający w ramach

realizacji zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji. Łączna liczba spotkań, w ramach zamówienia

podstawowego, organizowanych przez NCBR: do 320 spotkań na 15-200 osób, w których udział weźmie

łącznie do 40 000 osób, w tym: 1) spotkania typu A: do 20 spotkań, na każdym ze spotkań, przewidywane

maksymalnie 30 osób, sumarycznie w ramach spotkań typu A udział weźmie maksymalnie 600 osób. Usługa

zawierająca niżej wymienione w OPZ punkty – z wyłączeniem obiadu w formie bufetu. 2) spotkania typu B: do

260 spotkań, na każdym ze spotkań, przewidywane 15-200 osób, sumarycznie w ramach spotkań typu B udział

weźmie maksymalnie 24 400 osób. Usługa zawierająca wszystkie niżej wymienione w OPZ punkty. 3) spotkania

typu C: do 40 spotkań na 120-150 osób, w spotkaniach typu C udział weźmie maksymalnie 6000 osób. Usługa

zawierająca wszystkie niżej wymienione w OPZ punkty oraz możliwość rezerwacji jednocześnie 3 sal, w tym:

jedna dla co najmniej 120 osób + 2 sale dla co najmniej 40 osób każda (każda z sal z pełnym wyposażeniem

technicznym). Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji maksymalnej liczby spotkań

powyższe zakresy mają wyłącznie charakter szacunkowy. Zamawiający nie jest w stanie wskazać dokładnej

ilości spotkań i osób. Zamawiający oczekuje, że niniejsze zamówienie zrealizowane będzie

w hotelu (zaszeregowanym do obiektu: hotel) - skategoryzowanym jako hotel o min. 4 gwiazdkach. Hotel

położony w promieniu nie większym niż 1 500 m od siedziby Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. Hotel

dostosowany do osób niepełnosprawnych. Wykonawca powinien zapewnić Zamawiającemu kompleksowe

zrealizowanie zamówienia. Pozostałe informacje znajdują się w załączniku do SIWZ.

Opis opcji:

Po upływie 24 miesięcy lub po wyczerpaniu pełnej kwoty zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwości

skorzystania z prawa opcji i realizacji do 320 spotkań na 15-200 osób, w których udział weźmie łącznie do

40 000 osób, w tym:1) spotkania typu A: do 20 spotkań, na każdym ze spotkań, przewidywane maksymalnie

30 osób, sumarycznie w ramach spotkań typu A udział weźmie maksymalnie 600 osób. Usługa zawierająca

niżej wymienione w OPZ punkty – z wyłączeniem obiadu w formie bufetu. 2) spotkania typu B: do 260 spotkań,

na każdym ze spotkań, przewidywane 15-200 osób, sumarycznie w ramach spotkań typu B udział weźmie

maksymalnie 24 400 osób. Usługa zawierająca wszystkie niżej wymienione w OPZ punkty. 3) spotkania

typu C: do 40 spotkań na 120-150 osób, w spotkaniach typu C udział weźmie maksymalnie 6 000 osób.

Usługa zawierająca wszystkie niżej wymienione w OPZ punkty oraz możliwość rezerwacji jednocześnie 3

sal, w tym: jedna dla co najmniej 120 osób + 2 sale dla co najmniej 40 osób każda (każda z sal z pełnym wyposażeniem technicznym). Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji maksymalnej.

Liczby spotkań. Powyższe zakresy mają wyłącznie charakter szacunkowy. Zamawiający nie jest w stanie

wskazać dokładnej ilości spotkań i osób.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Liczba gwiazdek posiadanych przez hotel
Kryterium jakości (waga): 35 %
Kryterium jakości (nazwa): Odległość hotelu od siedziby NCBR
Aspekty społeczne – zatrudnienie osób niepełnosprawnych
Kryterium jakości (waga): 10 %
Waga ceny: 20 %

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-03-14 📅

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
Źródło: OJS 2018/S 072-160033 (2018-04-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)