Usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach, terenów zielonych i powierzchni utwardzonych na terenie kompleksów wojskowych administrowanych przez 25 WOG w Białymstoku
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach, utrzymania terenów zielonych i powierzchni utwardzonych na terenie kompleksów wojskowych administrowanych przez 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku oraz chodników przyległych do tych kompleksów, których utrzymanie wynika z ustawy z dnia 13.9.1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części stanowiące odrębne zadania.
1) Zadanie 1 – Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach i terenów zewnętrznych oraz chodników przyległych do tych terenów w kompleksach wojskowych w m. Białystok i OC Zielona (Sowlany / Karakule gmina Supraśl). W przypadku tego zadania Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany powierzchni, na których świadczone będą usługi, w związku z wyłączeniem/oddaniem do użytku pomieszczeń lub całych budynków lub terenów zewnętrznych (np. w związku z remontem, zmianą przeznaczenia budynku, itp.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do umowy.
2) Zadanie 2 – Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach i terenów zewnętrznych oraz chodników przyległych do tych terenów w kompleksach wojskowych w m. Hajnówka i w m. Bielsk Podlaski. W przypadku tego zadania Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany powierzchni, na których świadczone będą usługi, w związku z wyłączeniem/oddaniem do użytku pomieszczeń lub całych budynków lub terenów zewnętrznych (np. w związku z remontem, zmianą przeznaczenia budynku, itp.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do umowy.
3) Zadanie 3 – Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach i terenów zewnętrznych oraz chodników przyległych do tych terenów w kompleksach wojskowych w m. Łomża, m. Plewki, m. Osowiec i m. Nowogród.
W przypadku tego zadania Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany powierzchni, na których świadczone będą usługi, w związku z wyłączeniem/oddaniem do użytku pomieszczeń lub całych budynków lub terenów zewnętrznych (np. w związku z remontem, zmianą przeznaczenia budynku, itp.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do umowy.
2. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie, części (zakres) zamówienia, który powierzy podwykonawcom wraz z podaniem nazw firm podwykonawców. Niniejsze dotyczy wszystkich podwykonawców a nie tylko kwalifikowanych.
3. Przedmiot umowy zostanie wykonany w sposób przez Wykonawcę w zakresie i w sposób, który jest zgodny z zakresem czynności objętych Usługami i wymaganiami opisanymi w załącznikach do umowy.
4. Szczegółowe wykazy pomieszczeń w budynkach wraz z zestawieniem powierzchni objętych Usługami kompleksowego utrzymania czystości określają załączniki odpowiednio do każdej części.
5. Szczegółowe zestawienie powierzchni terenów zewnętrznych objętych Usługami kompleksowego utrzymania czystości z podziałem na chodniki, place, drogi, bocznice kolejowe oraz tereny zielone określają załączniki odpowiednio do każdej części.
6. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie i możliwości, w tym organizacyjne, techniczne i ekonomiczno-finansowe, niezbędne do należytego wykonania przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej liczby osób, świadczących na co dzień Usługi stanowiące przedmiot Umowy w celu zapewnienia wykonywania Umowy zgodnie z jej postanowieniami, ale nie mniejszej liczby osób niż jest wymagana przez zamawiającego w załącznikach do umowy. Wykonawca zapewnia wykonywanie prac przez wykwalifikowanych pracowników, posiadających odpowiednie uprawnienia, umiejętności, wiedzę i kwalifikacje oraz wykonuje Usługi będące przedmiotem Umowy w sposób profesjonalny, posiadając wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej Umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) Wykonywania prac będących przedmiotem niniejszej Umowy z należytą starannością i dokładnością oraz według jego najlepszej wiedzy przy zastosowaniu nowoczesnych metod zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami, standardami i przepisami prawa w szczególności w zakresie: bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowych, sanitarno-epidemiologicznych, ochrony środowiska oraz przepisów o ochronie informacji niejawnych;
2) Realizacji przedmiotu Umowy własnym sprzętem i przy użyciu własnych środków których koszt wliczony został w cenę Usług;
3) Stosowania środków czystości, środków myjąco-czyszczących i środków do utrzymania zieleni posiadających aktualne terminy ważności oraz zezwolenia upoważnionych instytucji (atesty lub certyfikaty), dopuszczające do stosowania na rynku polskim oraz tam gdzie jest to konieczne, dopuszczone do stosowania w pomieszczeniach przeznaczonych na stały pobyt ludzi;
4) Posiadania przez cały okres realizacji umowy świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego trzeciego stopnia, ponieważ usługami są objęte także pomieszczenia z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wielkości powierzchni sprzątanej (z przyczyn, których nie można było przewidzieć przed zawarciem Umowy np. wyłączenia / włączenia części budynku z eksploatacji/ do eksploatacji ze względów technicznych i / lub organizacyjnych, zmiany sposobu użytkowania, remont części lub całości budynku, wystąpienia prac inwestycyjnych, zmian organizacyjnych u Zamawiającego itp.) na zasadach określonych w umowach.
9. Na podstawie art. 29 ust. 3a Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (na pełen etat) przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia na usługi sprzątania pomieszczeń oraz sprzątania terenu na zewnątrz.
10. Warunki i zasady realizacji niniejszego zamówienia określone są również we wzorach umów dla poszczególnych zadań stanowiących odpowiednio załączniki do każdej części zamówienia.
11. Zamawiający informuje, iż wizja lokalna miejsca wykonywania usług odbędzie się:
— cześć I – 3, 10.7.2018 r. o godz. 09:00,
— cześć II – 3, 10.7.2018 r. o godz. 13:00,
— cześć III – 4, 11.7.2018 r. o godz. 09:00.
Wizję lokalną przeprowadzi po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym:
— część I – p. Robert Zieliński tel. 727 014 250,
— część II – p. Anatol Kalinowski tel. 605 434 461,
— część III – p. Robert Rettinger tel. 727 040 693.
Zebranie, o którym mowa powyżej, nie jest zebraniem wykonawców, o którym mowa w art. 38 ust. 3 ustawy Pzp.
Prowadzenie jakichkolwiek ustaleń z ww. osobami nie jest wiążące. Wszelkie merytoryczne zapytania, które nasuną się w trakcie jak i po zebraniu wykonawców należy kierować do Zamawiającego z zachowaniem formy pisemnej.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-06-25.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-06-11.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2018-06-11
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2018-06-15
|
Dodatkowe informacje
|
| 2018-10-01
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|