Usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach, terenów zielonych i powierzchni utwardzonych na terenie kompleksów wojskowych administrowanych przez 25 WOG w Białymstoku
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach, utrzymania terenów zielonych i powierzchni utwardzonych na terenie kompleksów wojskowych administrowanych przez 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku oraz chodników przyległych do tych kompleksów, których utrzymanie wynika z ustawy z dnia 13.9.1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części stanowiące odrębne zadania. 1) Zadanie 1 – Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach i terenów zewnętrznych oraz chodników przyległych do tych terenów w kompleksach wojskowych w m. Białystok i OC Zielona (Sowlany / Karakule gmina Supraśl). W przypadku tego zadania Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany powierzchni, na których świadczone będą usługi, w związku z wyłączeniem/oddaniem do użytku pomieszczeń lub całych budynków lub terenów zewnętrznych (np. w związku z remontem, zmianą przeznaczenia budynku, itp.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do umowy. 2) Zadanie 2 – Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach i terenów zewnętrznych oraz chodników przyległych do tych terenów w kompleksach wojskowych w m. Hajnówka i w m. Bielsk Podlaski. W przypadku tego zadania Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany powierzchni, na których świadczone będą usługi, w związku z wyłączeniem/oddaniem do użytku pomieszczeń lub całych budynków lub terenów zewnętrznych (np. w związku z remontem, zmianą przeznaczenia budynku, itp.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do umowy. 3) Zadanie 3 – Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach i terenów zewnętrznych oraz chodników przyległych do tych terenów w kompleksach wojskowych w m. Łomża, m. Plewki, m. Osowiec i m. Nowogród. W przypadku tego zadania Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany powierzchni, na których świadczone będą usługi, w związku z wyłączeniem/oddaniem do użytku pomieszczeń lub całych budynków lub terenów zewnętrznych (np. w związku z remontem, zmianą przeznaczenia budynku, itp.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do umowy. 2. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie, części (zakres) zamówienia, który powierzy podwykonawcom wraz z podaniem nazw firm podwykonawców. Niniejsze dotyczy wszystkich podwykonawców a nie tylko kwalifikowanych. 3. Przedmiot umowy zostanie wykonany w sposób przez Wykonawcę w zakresie i w sposób, który jest zgodny z zakresem czynności objętych Usługami i wymaganiami opisanymi w załącznikach do umowy. 4. Szczegółowe wykazy pomieszczeń w budynkach wraz z zestawieniem powierzchni objętych Usługami kompleksowego utrzymania czystości określają załączniki odpowiednio do każdej części. 5. Szczegółowe zestawienie powierzchni terenów zewnętrznych objętych Usługami kompleksowego utrzymania czystości z podziałem na chodniki, place, drogi, bocznice kolejowe oraz tereny zielone określają załączniki odpowiednio do każdej części. 6. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie i możliwości, w tym organizacyjne, techniczne i ekonomiczno-finansowe, niezbędne do należytego wykonania przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej liczby osób, świadczących na co dzień Usługi stanowiące przedmiot Umowy w celu zapewnienia wykonywania Umowy zgodnie z jej postanowieniami, ale nie mniejszej liczby osób niż jest wymagana przez zamawiającego w załącznikach do umowy. Wykonawca zapewnia wykonywanie prac przez wykwalifikowanych pracowników, posiadających odpowiednie uprawnienia, umiejętności, wiedzę i kwalifikacje oraz wykonuje Usługi będące przedmiotem Umowy w sposób profesjonalny, posiadając wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej Umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) Wykonywania prac będących przedmiotem niniejszej Umowy z należytą starannością i dokładnością oraz według jego najlepszej wiedzy przy zastosowaniu nowoczesnych metod zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami, standardami i przepisami prawa w szczególności w zakresie: bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowych, sanitarno-epidemiologicznych, ochrony środowiska oraz przepisów o ochronie informacji niejawnych; 2) Realizacji przedmiotu Umowy własnym sprzętem i przy użyciu własnych środków których koszt wliczony został w cenę Usług; 3) Stosowania środków czystości, środków myjąco-czyszczących i środków do utrzymania zieleni posiadających aktualne terminy ważności oraz zezwolenia upoważnionych instytucji (atesty lub certyfikaty), dopuszczające do stosowania na rynku polskim oraz tam gdzie jest to konieczne, dopuszczone do stosowania w pomieszczeniach przeznaczonych na stały pobyt ludzi; 4) Posiadania przez cały okres realizacji umowy świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego trzeciego stopnia, ponieważ usługami są objęte także pomieszczenia z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wielkości powierzchni sprzątanej (z przyczyn, których nie można było przewidzieć przed zawarciem Umowy np. wyłączenia / włączenia części budynku z eksploatacji/ do eksploatacji ze względów technicznych i / lub organizacyjnych, zmiany sposobu użytkowania, remont części lub całości budynku, wystąpienia prac inwestycyjnych, zmian organizacyjnych u Zamawiającego itp.) na zasadach określonych w umowach. 9. Na podstawie art. 29 ust. 3a Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (na pełen etat) przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia na usługi sprzątania pomieszczeń oraz sprzątania terenu na zewnątrz. 10. Warunki i zasady realizacji niniejszego zamówienia określone są również we wzorach umów dla poszczególnych zadań stanowiących odpowiednio załączniki do każdej części zamówienia. 11. Zamawiający informuje, iż wizja lokalna miejsca wykonywania usług odbędzie się: — cześć I – 3, 10.7.2018 r. o godz. 09:00, — cześć II – 3, 10.7.2018 r. o godz. 13:00, — cześć III – 4, 11.7.2018 r. o godz. 09:00. Wizję lokalną przeprowadzi po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym: — część I – p. Robert Zieliński tel. 727 014 250, — część II – p. Anatol Kalinowski tel. 605 434 461, — część III – p. Robert Rettinger tel. 727 040 693. Zebranie, o którym mowa powyżej, nie jest zebraniem wykonawców, o którym mowa w art. 38 ust. 3 ustawy Pzp. Prowadzenie jakichkolwiek ustaleń z ww. osobami nie jest wiążące. Wszelkie merytoryczne zapytania, które nasuną się w trakcie jak i po zebraniu wykonawców należy kierować do Zamawiającego z zachowaniem formy pisemnej.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-06-25.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-06-11.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-06-11) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres: 17 100 844,55
Całkowita wartość zamówienia: 7 034 659,16 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku
Adres pocztowy: ul. Kawaleryjska 70
Kod pocztowy: 15-601
Miasto pocztowe: Białystok
Kontakt
Adres internetowy: http://www.25wog.wp.mil.pl🌏
E-mail: 25wog.kancelaria@ron.mil.pl📧
Telefon: +48 261398837📞
Fax: +48 261398813 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2018-06-11 📅
Termin składania ofert: 2018-06-25 📅
Data publikacji: 2018-06-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 113-258332
Numer Dz.U.-S: 113
Informacje dodatkowe
2.4. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający żąda następujących dokumentów:
2.4.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.4.2. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
2.4.3. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
2.4.4. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
2.4.5. informacji w odniesieniu do przynależności do grupy kapitałowej: Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia; Zamawiający w dniu zamieszczenia informacji z otwarcia ofert udostępni wzór Informacji w odniesieniu do przynależności do grupy kapitałowej.
Uwaga:
Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 2.4.1 – 2.4.4.
3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 do 30 % wartości zamówienia podstawowego.
1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na podstawie art. 147-151 ustawy Pzp
a) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie musiał wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie;
b) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy można wnieść w jednej lub kilku formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. nr 42, poz. 275 z późn. zm.)
c) Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych art. 148 ust. 2 ustawy Pzp.
d) Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy należy dostarczyć do Zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania umowy;
Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca powinien wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: NBP o/o Białystok nr konta 95 1010 1049 0050 7613 9120 1000 z podaniem tytułu wpłaty zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postępowaniu nr 22/PN/2018 – „Usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach, terenów zielonych i powierzchni utwardzonych na terenie kompleksów wojskowych administrowanych przez 25 WOG w Białymstoku” - Zadanie nr ..... (wpisać odpowiednio).
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w gwarancjach i poręczeniach nie może zawierać żadnych warunków wymaganych do spełnienia przez Zamawiającego oraz ograniczeń/ wyłączeń odpowiedzialności Wykonawcy, oprócz przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych. Nazewnictwo użyte w powyższych dokumentach ma odpowiadać brzmieniu określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych.
3. Zwrot wniesionego zabezpieczenia nastąpi zgodnie z art. 151 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Dokument gwarancji lub poręczenia przedstawiony przez wykonawcę musi być podpisany przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska).
5. Dokument Gwarancji lub poręczenia przedstawiony przez Wykonawcę musi być: bezwarunkowy, nieodwołalny, płatny na 1-sze żądanie. Dokument gwarancji lub poręczenia winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia, na pierwsze, pisemne żądanie zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia. W dokumencie tym gwarant/poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta dodatkowych warunków lub czynności (np. przesłania do zapłaty wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek beneficjenta czy przedłożenia wraz z wezwaniem zapłaty dodatkowej dokumentacji). Dopuszczalnym przez zamawiającego żądaniem gwaranta może być np. żądanie oświadczenia beneficjenta o nie wykonaniu lub nienależytym wykonaniu umowy oraz dokumentu potwierdzającego, ze osoby, które podpisały wezwanie do zapłaty w imieniu beneficjenta, upoważnione są do jego reprezentowania.
2.4. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający żąda następujących dokumentów:
2.4.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.4.2. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
2.4.3. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
2.4.4. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
2.4.5. informacji w odniesieniu do przynależności do grupy kapitałowej: Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia; Zamawiający w dniu zamieszczenia informacji z otwarcia ofert udostępni wzór Informacji w odniesieniu do przynależności do grupy kapitałowej.
Uwaga:
Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 2.4.1 – 2.4.4.
3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 do 30 % wartości zamówienia podstawowego.
1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na podstawie art. 147-151 ustawy Pzp
a) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie musiał wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie;
b) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy można wnieść w jednej lub kilku formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. nr 42, poz. 275 z późn. zm.)
c) Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych art. 148 ust. 2 ustawy Pzp.
d) Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy należy dostarczyć do Zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania umowy;
Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca powinien wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: NBP o/o Białystok nr konta 95 1010 1049 0050 7613 9120 1000 z podaniem tytułu wpłaty zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postępowaniu nr 22/PN/2018 – „Usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach, terenów zielonych i powierzchni utwardzonych na terenie kompleksów wojskowych administrowanych przez 25 WOG w Białymstoku” - Zadanie nr ..... (wpisać odpowiednio).
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w gwarancjach i poręczeniach nie może zawierać żadnych warunków wymaganych do spełnienia przez Zamawiającego oraz ograniczeń/ wyłączeń odpowiedzialności Wykonawcy, oprócz przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych. Nazewnictwo użyte w powyższych dokumentach ma odpowiadać brzmieniu określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych.
3. Zwrot wniesionego zabezpieczenia nastąpi zgodnie z art. 151 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Dokument gwarancji lub poręczenia przedstawiony przez wykonawcę musi być podpisany przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska).
5. Dokument Gwarancji lub poręczenia przedstawiony przez Wykonawcę musi być: bezwarunkowy, nieodwołalny, płatny na 1-sze żądanie. Dokument gwarancji lub poręczenia winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia, na pierwsze, pisemne żądanie zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia. W dokumencie tym gwarant/poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta dodatkowych warunków lub czynności (np. przesłania do zapłaty wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek beneficjenta czy przedłożenia wraz z wezwaniem zapłaty dodatkowej dokumentacji). Dopuszczalnym przez zamawiającego żądaniem gwaranta może być np. żądanie oświadczenia beneficjenta o nie wykonaniu lub nienależytym wykonaniu umowy oraz dokumentu potwierdzającego, ze osoby, które podpisały wezwanie do zapłaty w imieniu beneficjenta, upoważnione są do jego reprezentowania.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach, utrzymania terenów zielonych i powierzchni utwardzonych na terenie kompleksów wojskowych administrowanych przez 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku oraz chodników przyległych do tych kompleksów, których utrzymanie wynika z ustawy z dnia 13.9.1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części stanowiące odrębne zadania.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach, utrzymania terenów zielonych i powierzchni utwardzonych na terenie kompleksów wojskowych administrowanych przez 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku oraz chodników przyległych do tych kompleksów, których utrzymanie wynika z ustawy z dnia 13.9.1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części stanowiące odrębne zadania.
1) Zadanie 1 – Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach i terenów zewnętrznych oraz chodników przyległych do tych terenów w kompleksach wojskowych w m. Białystok i OC Zielona (Sowlany / Karakule gmina Supraśl). W przypadku tego zadania Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany powierzchni, na których świadczone będą usługi, w związku z wyłączeniem/oddaniem do użytku pomieszczeń lub całych budynków lub terenów zewnętrznych (np. w związku z remontem, zmianą przeznaczenia budynku, itp.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do umowy.
1) Zadanie 1 – Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach i terenów zewnętrznych oraz chodników przyległych do tych terenów w kompleksach wojskowych w m. Białystok i OC Zielona (Sowlany / Karakule gmina Supraśl). W przypadku tego zadania Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany powierzchni, na których świadczone będą usługi, w związku z wyłączeniem/oddaniem do użytku pomieszczeń lub całych budynków lub terenów zewnętrznych (np. w związku z remontem, zmianą przeznaczenia budynku, itp.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do umowy.
2) Zadanie 2 – Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach i terenów zewnętrznych oraz chodników przyległych do tych terenów w kompleksach wojskowych w m. Hajnówka i w m. Bielsk Podlaski. W przypadku tego zadania Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany powierzchni, na których świadczone będą usługi, w związku z wyłączeniem/oddaniem do użytku pomieszczeń lub całych budynków lub terenów zewnętrznych (np. w związku z remontem, zmianą przeznaczenia budynku, itp.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do umowy.
2) Zadanie 2 – Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach i terenów zewnętrznych oraz chodników przyległych do tych terenów w kompleksach wojskowych w m. Hajnówka i w m. Bielsk Podlaski. W przypadku tego zadania Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany powierzchni, na których świadczone będą usługi, w związku z wyłączeniem/oddaniem do użytku pomieszczeń lub całych budynków lub terenów zewnętrznych (np. w związku z remontem, zmianą przeznaczenia budynku, itp.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do umowy.
3) Zadanie 3 – Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach i terenów zewnętrznych oraz chodników przyległych do tych terenów w kompleksach wojskowych w m. Łomża, m. Plewki, m. Osowiec i m. Nowogród.
W przypadku tego zadania Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany powierzchni, na których świadczone będą usługi, w związku z wyłączeniem/oddaniem do użytku pomieszczeń lub całych budynków lub terenów zewnętrznych (np. w związku z remontem, zmianą przeznaczenia budynku, itp.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do umowy.
W przypadku tego zadania Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany powierzchni, na których świadczone będą usługi, w związku z wyłączeniem/oddaniem do użytku pomieszczeń lub całych budynków lub terenów zewnętrznych (np. w związku z remontem, zmianą przeznaczenia budynku, itp.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do umowy.
2. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie, części (zakres) zamówienia, który powierzy podwykonawcom wraz z podaniem nazw firm podwykonawców. Niniejsze dotyczy wszystkich podwykonawców a nie tylko kwalifikowanych.
2. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie, części (zakres) zamówienia, który powierzy podwykonawcom wraz z podaniem nazw firm podwykonawców. Niniejsze dotyczy wszystkich podwykonawców a nie tylko kwalifikowanych.
3. Przedmiot umowy zostanie wykonany w sposób przez Wykonawcę w zakresie i w sposób, który jest zgodny z zakresem czynności objętych Usługami i wymaganiami opisanymi w załącznikach do umowy.
4. Szczegółowe wykazy pomieszczeń w budynkach wraz z zestawieniem powierzchni objętych Usługami kompleksowego utrzymania czystości określają załączniki odpowiednio do każdej części.
5. Szczegółowe zestawienie powierzchni terenów zewnętrznych objętych Usługami kompleksowego utrzymania czystości z podziałem na chodniki, place, drogi, bocznice kolejowe oraz tereny zielone określają załączniki odpowiednio do każdej części.
6. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie i możliwości, w tym organizacyjne, techniczne i ekonomiczno-finansowe, niezbędne do należytego wykonania przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej liczby osób, świadczących na co dzień Usługi stanowiące przedmiot Umowy w celu zapewnienia wykonywania Umowy zgodnie z jej postanowieniami, ale nie mniejszej liczby osób niż jest wymagana przez zamawiającego w załącznikach do umowy. Wykonawca zapewnia wykonywanie prac przez wykwalifikowanych pracowników, posiadających odpowiednie uprawnienia, umiejętności, wiedzę i kwalifikacje oraz wykonuje Usługi będące przedmiotem Umowy w sposób profesjonalny, posiadając wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej Umowy.
6. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie i możliwości, w tym organizacyjne, techniczne i ekonomiczno-finansowe, niezbędne do należytego wykonania przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej liczby osób, świadczących na co dzień Usługi stanowiące przedmiot Umowy w celu zapewnienia wykonywania Umowy zgodnie z jej postanowieniami, ale nie mniejszej liczby osób niż jest wymagana przez zamawiającego w załącznikach do umowy. Wykonawca zapewnia wykonywanie prac przez wykwalifikowanych pracowników, posiadających odpowiednie uprawnienia, umiejętności, wiedzę i kwalifikacje oraz wykonuje Usługi będące przedmiotem Umowy w sposób profesjonalny, posiadając wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej Umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) Wykonywania prac będących przedmiotem niniejszej Umowy z należytą starannością i dokładnością oraz według jego najlepszej wiedzy przy zastosowaniu nowoczesnych metod zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami, standardami i przepisami prawa w szczególności w zakresie: bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowych, sanitarno-epidemiologicznych, ochrony środowiska oraz przepisów o ochronie informacji niejawnych;
1) Wykonywania prac będących przedmiotem niniejszej Umowy z należytą starannością i dokładnością oraz według jego najlepszej wiedzy przy zastosowaniu nowoczesnych metod zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami, standardami i przepisami prawa w szczególności w zakresie: bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowych, sanitarno-epidemiologicznych, ochrony środowiska oraz przepisów o ochronie informacji niejawnych;
2) Realizacji przedmiotu Umowy własnym sprzętem i przy użyciu własnych środków których koszt wliczony został w cenę Usług;
3) Stosowania środków czystości, środków myjąco-czyszczących i środków do utrzymania zieleni posiadających aktualne terminy ważności oraz zezwolenia upoważnionych instytucji (atesty lub certyfikaty), dopuszczające do stosowania na rynku polskim oraz tam gdzie jest to konieczne, dopuszczone do stosowania w pomieszczeniach przeznaczonych na stały pobyt ludzi;
3) Stosowania środków czystości, środków myjąco-czyszczących i środków do utrzymania zieleni posiadających aktualne terminy ważności oraz zezwolenia upoważnionych instytucji (atesty lub certyfikaty), dopuszczające do stosowania na rynku polskim oraz tam gdzie jest to konieczne, dopuszczone do stosowania w pomieszczeniach przeznaczonych na stały pobyt ludzi;
4) Posiadania przez cały okres realizacji umowy świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego trzeciego stopnia, ponieważ usługami są objęte także pomieszczenia z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wielkości powierzchni sprzątanej (z przyczyn, których nie można było przewidzieć przed zawarciem Umowy np. wyłączenia / włączenia części budynku z eksploatacji/ do eksploatacji ze względów technicznych i / lub organizacyjnych, zmiany sposobu użytkowania, remont części lub całości budynku, wystąpienia prac inwestycyjnych, zmian organizacyjnych u Zamawiającego itp.) na zasadach określonych w umowach.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wielkości powierzchni sprzątanej (z przyczyn, których nie można było przewidzieć przed zawarciem Umowy np. wyłączenia / włączenia części budynku z eksploatacji/ do eksploatacji ze względów technicznych i / lub organizacyjnych, zmiany sposobu użytkowania, remont części lub całości budynku, wystąpienia prac inwestycyjnych, zmian organizacyjnych u Zamawiającego itp.) na zasadach określonych w umowach.
9. Na podstawie art. 29 ust. 3a Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (na pełen etat) przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia na usługi sprzątania pomieszczeń oraz sprzątania terenu na zewnątrz.
9. Na podstawie art. 29 ust. 3a Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (na pełen etat) przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia na usługi sprzątania pomieszczeń oraz sprzątania terenu na zewnątrz.
10. Warunki i zasady realizacji niniejszego zamówienia określone są również we wzorach umów dla poszczególnych zadań stanowiących odpowiednio załączniki do każdej części zamówienia.
11. Zamawiający informuje, iż wizja lokalna miejsca wykonywania usług odbędzie się:
— cześć I – 3, 10.7.2018 r. o godz. 09:00,
— cześć II – 3, 10.7.2018 r. o godz. 13:00,
— cześć III – 4, 11.7.2018 r. o godz. 09:00.
Wizję lokalną przeprowadzi po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym:
— część I – p. Robert Zieliński tel. 727 014 250,
— część II – p. Anatol Kalinowski tel. 605 434 461,
— część III – p. Robert Rettinger tel. 727 040 693.
Zebranie, o którym mowa powyżej, nie jest zebraniem wykonawców, o którym mowa w art. 38 ust. 3 ustawy Pzp.
Prowadzenie jakichkolwiek ustaleń z ww. osobami nie jest wiążące. Wszelkie merytoryczne zapytania, które nasuną się w trakcie jak i po zebraniu wykonawców należy kierować do Zamawiającego z zachowaniem formy pisemnej.
Numer części: 1
Nazwa części: 1) Zadanie 1 – Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach i terenów zewnętrznych oraz chodników przyległych do tych terenów w kompleksach wojskowych w m. Białystok i OC Zielona (Sowlany / Karakule gmina Supraśl).
Krótki opis:
Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach i terenów zewnętrznych oraz chodników przyległych do tych terenów w kompleksach wojskowych w m. Białystok i OC Zielona (Sowlany / Karakule gmina Supraśl). W przypadku tego zadania Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany powierzchni, na których świadczone będą usługi, w związku z wyłączeniem/oddaniem do użytku pomieszczeń lub całych budynków lub terenów zewnętrznych (np. w związku z remontem, zmianą przeznaczenia budynku, itp.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do umowy.
Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach i terenów zewnętrznych oraz chodników przyległych do tych terenów w kompleksach wojskowych w m. Białystok i OC Zielona (Sowlany / Karakule gmina Supraśl). W przypadku tego zadania Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany powierzchni, na których świadczone będą usługi, w związku z wyłączeniem/oddaniem do użytku pomieszczeń lub całych budynków lub terenów zewnętrznych (np. w związku z remontem, zmianą przeznaczenia budynku, itp.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do umowy.
Numer części: 2
Nazwa części: 2) Zadanie 2 – Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach i terenów zewnętrznych oraz chodników przyległych do tych terenów w kompleksach wojskowych w m. Hajnówka i w m. Bielsk Podlaski.
Krótki opis:
Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach i terenów zewnętrznych oraz chodników przyległych do tych terenów w kompleksach wojskowych w m. Hajnówka i w m. Bielsk Podlaski. W przypadku tego zadania Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany powierzchni, na których świadczone będą usługi, w związku z wyłączeniem/oddaniem do użytku pomieszczeń lub całych budynków lub terenów zewnętrznych (np. w związku z remontem, zmianą przeznaczenia budynku, itp.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do umowy.
Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach i terenów zewnętrznych oraz chodników przyległych do tych terenów w kompleksach wojskowych w m. Hajnówka i w m. Bielsk Podlaski. W przypadku tego zadania Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany powierzchni, na których świadczone będą usługi, w związku z wyłączeniem/oddaniem do użytku pomieszczeń lub całych budynków lub terenów zewnętrznych (np. w związku z remontem, zmianą przeznaczenia budynku, itp.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do umowy.
Numer części: 3
Nazwa części: 3) Zadanie 3 – Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach i terenów zewnętrznych oraz chodników przyległych do tych terenów w kompleksach wojskowych w m. Łomża, m. Plewki, m. Osowiec i m. Nowogród.
Krótki opis:
Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach i terenów zewnętrznych oraz chodników przyległych do tych terenów w kompleksach wojskowych w m. Łomża, m. Plewki, m. Osowiec i m.…
… Nowogród.W przypadku tego zadania Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany powierzchni, na których świadczone będą usługi, w związku z wyłączeniem/oddaniem do użytku pomieszczeń lub całych budynków lub terenów zewnętrznych (np. w związku z remontem, zmianą przeznaczenia budynku, itp.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do umowy.
… Nowogród.
Numer referencyjny: 22/PN/2018
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
1) Zadanie 1 – Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach i terenów zewnętrznych oraz chodników przyległych do tych terenów w kompleksach wojskowych w m. Białystok i OC Zielona (Sowlany / Karakule gmina Supraśl).
2) Zadanie 2 – Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach i terenów zewnętrznych oraz chodników przyległych do tych terenów w kompleksach wojskowych w m. Hajnówka i w m. Bielsk Podlaski.
3) Zadanie 3 – Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach i terenów zewnętrznych oraz chodników przyległych do tych terenów w kompleksach wojskowych w m. Łomża, m. Plewki, m. Osowiec i m. Nowogród.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia o posiadaniu Świadectwa Bezpieczeństwa Przemysłowego III stopnia potwierdzające zdolność do ochrony informacji oznaczony klauzulą „Poufne” lub wyższą - zał. nr 5 do SIWZ
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia o posiadaniu Świadectwa Bezpieczeństwa Przemysłowego III stopnia potwierdzające zdolność do ochrony informacji oznaczony klauzulą „Poufne” lub wyższą - zał. nr 5 do SIWZ
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Zamawiający wymaga na potwierdzenie spełnienia tego warunku aby Wykonawca posiadał środki finansowe lub zdolność kredytową, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o łącznej kwocie:
Cześć I – minimum 300 000,00 PLN brutto,
Część II – minimum 150 000, 00 PLN brutto,
Część III – minimum 300 000,00 PLN brutto.
W przypadku składania ofert na więcej niż jedno zadanie Wykonawca musi wykazać posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową stanowiących sumę kwot wymaganych dla każdej części.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Zamawiający wymaga na potwierdzenie spełnienia tego warunku aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej dwie usługi polegające na utrzymaniu czystości powierzchni wewnętrznych budynków, powierzchni zewnętrznych utwardzonych i powierzchni zewnętrznych zielonych za kwotę minimum:
Zamawiający wymaga na potwierdzenie spełnienia tego warunku aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej dwie usługi polegające na utrzymaniu czystości powierzchni wewnętrznych budynków, powierzchni zewnętrznych utwardzonych i powierzchni zewnętrznych zielonych za kwotę minimum:
Cześć I – 800 000,00 PLN brutto za okres 12 miesięcy.
Część II – 300 000, 00 PLN brutto za okres 12 miesięcy.
Część II – 800 000, 00 PLN brutto za okres 12 miesięcy.
Jeżeli Wykonawca zamierza składać ofertę na więcej niż jedną część wystarczającym będzie udokumentowanie doświadczenia o najwyższej wartości.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium zgodnie z art. 45 ustawy.
1.1. Przystępując do postępowania każdy z Wykonawców zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:
Część I - 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych),
Część II - 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).
Część III - 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).
1.2. Prawidłowo złożone wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 25.7.2018 r. do godz.: 09:00.
1.3. Za skutecznie wniesione wadium w pieniądzu Zamawiający uważa wadium, które w oznaczonym wyżej terminie znajdzie się na koncie Zamawiającego (widnieje jako zaksięgowane).
1.4. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
Pieniądzu;
Poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
Gwarancjach bankowych;
Gwarancjach ubezpieczeniowych;
Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
Wadium wniesione w pieniądzu Wykonawca wpłaca na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez: NBP O/O Białystok nr konta 61 1010 1049 0050 7613 9120 2000 z dopiskiem „wadium w post. nr 22/PN/2016 – „Usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach, terenów zielonych i powierzchni utwardzonych na terenie kompleksów wojskowych administrowanych przez 25 WOG w Białymstoku”.
Wadium wniesione w pieniądzu Wykonawca wpłaca na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez: NBP O/O Białystok nr konta 61 1010 1049 0050 7613 9120 2000 z dopiskiem „wadium w post. nr 22/PN/2016 – „Usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach, terenów zielonych i powierzchni utwardzonych na terenie kompleksów wojskowych administrowanych przez 25 WOG w Białymstoku”.
Część ............ (wpisać właściwe).
1.5. Do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu bankowego potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu. W przypadku realizowania przez Wykonawcę rozliczeń bankowych w formie elektronicznej do oferty należy załączyć potwierdzenie wykonania operacji bankowej w formie kserokopii wydruku operacji. UWAGA: W orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej uznaje się, iż wniesienie wadium jest skuteczne tylko w przypadku uznania rachunku bankowego zamawiającego należną kwotą wadium. Kwota wadium wnoszonego w formie pieniężnej winna znaleźć się na rachunku zamawiającego przed upływem terminu złożenia oferty. Zlecenie przelewu kwoty wadium - przed upływem terminu składania ofert - nie ma znaczenia dla dotrzymania wymogów związanych z terminem jego wniesienia, liczy się termin zarachowania środków na koncie zamawiającego. Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert podlega bezwzględnie wykluczeniu z udziału w przetargu. Dzieje się tak nawet w sytuacji, gdy spóźnienie wynosi kilka minut i wynika z operacji bankowych związanych z uznaniem rachunku zamawiającego.
1.5. Do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu bankowego potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu. W przypadku realizowania przez Wykonawcę rozliczeń bankowych w formie elektronicznej do oferty należy załączyć potwierdzenie wykonania operacji bankowej w formie kserokopii wydruku operacji. UWAGA: W orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej uznaje się, iż wniesienie wadium jest skuteczne tylko w przypadku uznania rachunku bankowego zamawiającego należną kwotą wadium. Kwota wadium wnoszonego w formie pieniężnej winna znaleźć się na rachunku zamawiającego przed upływem terminu złożenia oferty. Zlecenie przelewu kwoty wadium - przed upływem terminu składania ofert - nie ma znaczenia dla dotrzymania wymogów związanych z terminem jego wniesienia, liczy się termin zarachowania środków na koncie zamawiającego. Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert podlega bezwzględnie wykluczeniu z udziału w przetargu. Dzieje się tak nawet w sytuacji, gdy spóźnienie wynosi kilka minut i wynika z operacji bankowych związanych z uznaniem rachunku zamawiającego.
1.6. Wadium (oryginał dokumentu) wnoszone w pozostałych formach, należy złożyć w Kancelarii 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku, w kopercie zapewniającej nienaruszalność dokumentu. Kopię dokumentu należy załączyć do oferty.
1.7. W przypadku składania oferty wspólnej, wadium wniesione przez jednego z Wykonawców uważa się za wniesione prawidłowo.
2. Zwrot wadium
2.1. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 ustawy Pzp. Zamawiający może żądać ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 46. ust. 3 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza. W takim przypadku Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
2.1. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 ustawy Pzp. Zamawiający może żądać ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 46. ust. 3 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza. W takim przypadku Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
3. Zatrzymanie wadium
3.1. Zamawiający zatrzymuje wadium zgodnie z art. 46 ust. 5, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
3.1.1. Odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
3.1.2. Nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3.1.3. Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
3.2. Zamawiający zatrzymuje wadium zgodnie z art. 46 ust. 4a, jeżeli Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę, jako najkorzystniejszej.
3.2. Zamawiający zatrzymuje wadium zgodnie z art. 46 ust. 4a, jeżeli Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę, jako najkorzystniejszej.
Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2018-06-27 📅
Miejsce otwarcia:
25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku, ul. Kawaleryjska 70, 15-601 Białystok (bud. nr 3 WSzW, pok. 213)
Miejsce: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku, ul. Kawaleryjska 70, 15-601 Białystok (bud. nr 3 WSzW, pok. 213)
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Termin płatności (40)
Języki
Język: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Elżbieta Murawska
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl📧
Odniesienie Daty
Data rozpoczęcia: 2018-10-01 📅
Data końcowa: 2021-09-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 22/PN/2018
Informacje dodatkowe
2.4. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający żąda następujących dokumentów:
2.4.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.4.2. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
2.4.2. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
2.4.3. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
2.4.3. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
2.4.4. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
2.4.4. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
2.4.5. informacji w odniesieniu do przynależności do grupy kapitałowej: Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
2.4.5. informacji w odniesieniu do przynależności do grupy kapitałowej: Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia; Zamawiający w dniu zamieszczenia informacji z otwarcia ofert udostępni wzór Informacji w odniesieniu do przynależności do grupy kapitałowej.
Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia; Zamawiający w dniu zamieszczenia informacji z otwarcia ofert udostępni wzór Informacji w odniesieniu do przynależności do grupy kapitałowej.
Uwaga:
Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 2.4.1 – 2.4.4.
Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 2.4.1 – 2.4.4.
3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 do 30 % wartości zamówienia podstawowego.
1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na podstawie art. 147-151 ustawy Pzp
a) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie musiał wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie;
b) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy można wnieść w jednej lub kilku formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. nr 42, poz. 275 z późn. zm.)
b) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy można wnieść w jednej lub kilku formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. nr 42, poz. 275 z późn. zm.)
c) Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych art. 148 ust. 2 ustawy Pzp.
d) Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy należy dostarczyć do Zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania umowy;
Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca powinien wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: NBP o/o Białystok nr konta 95 1010 1049 0050 7613 9120 1000 z podaniem tytułu wpłaty zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postępowaniu nr 22/PN/2018 – „Usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach, terenów zielonych i powierzchni utwardzonych na terenie kompleksów wojskowych administrowanych przez 25 WOG w Białymstoku” - Zadanie nr ..... (wpisać odpowiednio).
Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca powinien wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: NBP o/o Białystok nr konta 95 1010 1049 0050 7613 9120 1000 z podaniem tytułu wpłaty zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postępowaniu nr 22/PN/2018 – „Usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach, terenów zielonych i powierzchni utwardzonych na terenie kompleksów wojskowych administrowanych przez 25 WOG w Białymstoku” - Zadanie nr ..... (wpisać odpowiednio).
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w gwarancjach i poręczeniach nie może zawierać żadnych warunków wymaganych do spełnienia przez Zamawiającego oraz ograniczeń/ wyłączeń odpowiedzialności Wykonawcy, oprócz przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych. Nazewnictwo użyte w powyższych dokumentach ma odpowiadać brzmieniu określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w gwarancjach i poręczeniach nie może zawierać żadnych warunków wymaganych do spełnienia przez Zamawiającego oraz ograniczeń/ wyłączeń odpowiedzialności Wykonawcy, oprócz przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych. Nazewnictwo użyte w powyższych dokumentach ma odpowiadać brzmieniu określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych.
3. Zwrot wniesionego zabezpieczenia nastąpi zgodnie z art. 151 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Dokument gwarancji lub poręczenia przedstawiony przez wykonawcę musi być podpisany przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska).
4. Dokument gwarancji lub poręczenia przedstawiony przez wykonawcę musi być podpisany przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska).
5. Dokument Gwarancji lub poręczenia przedstawiony przez Wykonawcę musi być: bezwarunkowy, nieodwołalny, płatny na 1-sze żądanie. Dokument gwarancji lub poręczenia winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia, na pierwsze, pisemne żądanie zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia. W dokumencie tym gwarant/poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta dodatkowych warunków lub czynności (np. przesłania do zapłaty wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek beneficjenta czy przedłożenia wraz z wezwaniem zapłaty dodatkowej dokumentacji). Dopuszczalnym przez zamawiającego żądaniem gwaranta może być np. żądanie oświadczenia beneficjenta o nie wykonaniu lub nienależytym wykonaniu umowy oraz dokumentu potwierdzającego, ze osoby, które podpisały wezwanie do zapłaty w imieniu beneficjenta, upoważnione są do jego reprezentowania.
5. Dokument Gwarancji lub poręczenia przedstawiony przez Wykonawcę musi być: bezwarunkowy, nieodwołalny, płatny na 1-sze żądanie. Dokument gwarancji lub poręczenia winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia, na pierwsze, pisemne żądanie zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia. W dokumencie tym gwarant/poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta dodatkowych warunków lub czynności (np. przesłania do zapłaty wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek beneficjenta czy przedłożenia wraz z wezwaniem zapłaty dodatkowej dokumentacji). Dopuszczalnym przez zamawiającego żądaniem gwaranta może być np. żądanie oświadczenia beneficjenta o nie wykonaniu lub nienależytym wykonaniu umowy oraz dokumentu potwierdzającego, ze osoby, które podpisały wezwanie do zapłaty w imieniu beneficjenta, upoważnione są do jego reprezentowania.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587840📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl🌏
Fax: +48 224587700 📠 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Zamówienie powtarzające się
2021
Źródło: OJS 2018/S 113-258332 (2018-06-11)
Dodatkowe informacje (2018-06-15) Obiekt Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2018-06-15 📅
Termin składania ofert: 2018-07-25 📅
Data publikacji: 2018-06-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 115-262850
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 113-258332
Numer Dz.U.-S: 115
Źródło: OJS 2018/S 115-262850 (2018-06-15)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-10-01) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 7 034 659,16 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2018-10-01 📅
Data publikacji: 2018-10-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 190-430930
Numer Dz.U.-S: 190
Procedura Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (60)
2. termin płatności (40)
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Data zawarcia umowy: 2018-09-18 📅
Nazwa: ROKA PLUS Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Polna 14
Miasto pocztowe: Piotrków Trybunalski
Kod pocztowy: 97-300
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: marketing@roka.pl📧
2️⃣
Data zawarcia umowy: 2018-09-26 📅
3️⃣ Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
4
Źródło: OJS 2018/S 190-430930 (2018-10-01)