Usługi - Obsługa informatyczna na zasadzie outsourcingu systemu informatycznego ERP, wspierającego procesy związane ze sprzedażą węgla, dla Tauron Wydobycie S.A

Tytuł

Usługi - Obsługa informatyczna na zasadzie outsourcingu systemu informatycznego ERP, wspierającego procesy związane ze sprzedażą węgla, dla Tauron Wydobycie S.A.
2018/TWD/TWD/03340/236/P/RF

Krótki opis

Usługi - Obsługa informatyczna na zasadzie outsourcingu systemu informatycznego ERP, wspierającego procesy związane ze sprzedażą węgla, dla TAURON Wydobycie S.A.

Opis zamówienia

Usługi - Obsługa informatyczna na zasadzie outsourcingu systemu informatycznego ERP, wspierającego procesy związane ze sprzedażą węgla, dla Tauron Wydobycie S.A.

Wykaz i krótki opis warunków

Uwaga: Zachowano numerację zgodnie z SIWZ.
3.5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca powinien dostarczyć następujące oświadczenia i dokumenty:
3.5.1. informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu;
3.5.2. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3.5.3. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3.5.4. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. Wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ;
3.5.5. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne. Wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ;
3.5.6. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;
3.5.7. oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych. Wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Uwaga: Zachowano numerację zgodnie z SIWZ.
3.6. Dokumenty i oświadczenia składane w przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej
3.6.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
3.6.1.1. pkt 3.5.1. powyżej – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.6.1.2. pkt 3.5.2, 3.5.3. i 3.5.6. powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.6.2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.6.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Terminy wskazane w pkt 3.6.1. dotyczące wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio.
3.6.3. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 3.5.1., składa dokument, o którym mowa w pkt 3.6.1.1., w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Terminy wskazane w pkt 3.6.1. dotyczące wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Uwaga: Zachowano numerację zgodnie z SIWZ.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli:
3.1.1.3.1. Wykonawca wykonuje lub wykonał, w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dla co najmniej dwóch firm, przez okres minimum 12 miesięcy (zachowując ciągłość realizacji), o wartości rocznej minimum 2 000 000,00 PLN brutto (usługi bez wliczonego serwisu SAP Support – maintenance licencji i support’u producentów sprzętu), na zasadzie outsourcingu, dla co najmniej 400 użytkowników, usługi serwisu i administrowania systemami informatycznymi SAP ERP opartymi na platformie technologicznej SAP NetWeaver w trybie „24 godziny przez 7 dni w tygodniu” oraz zawierające zarządzanie przez system specjalizowanymi urządzeniami automatyki przemysłowej (rozumiane jako systemy elektronicznych wag samochodowych i wagonowych, odmierzanie ilości masy (objętości) towaru ładowanego na środki transportu), w zakresie łącznie:
— infrastruktury sprzętowej,
— systemów operacyjnych,
— baz danych,
— aplikacji w zakresie modułów SD, MM, PP, BI, FI, QM, w tym ich bieżące dostosowanie do potrzeb użytkowników,
— aplikacji sterujących/monitorujących specjalizowane urządzenia automatyki przemysłowej, w tym ich bieżące dostosowanie do potrzeb użytkowników,
— dla platform SAP NetWeaver co najmniej zawierające:
• portal korporacyjny EP,
• szynę integracyjną PI, m. in. do komunikacji z urządzaniami automatyki przemysłowej,
• hurtownię danych BW,
W rozumieniu usług określonych w „Opisie przedmiotu zamówienia” stanowiącym Załącznik nr 1 do Warunków Zamówienia.
3.1.1.3.2. Wykonawca wykonuje lub wykonał, w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w po-stępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedno wdrożenie systemu SAP ERP opartego na platformie technologicznej SAP NetWeaver (rozumiane jako uruchomienie systemu i jego bieżąca eksploatacja) lub usługi w zakresie rozwoju ww. eksploatowanego systemu (rozumiane jako dostosowanie do potrzeb użytkownika), spełniające następujące warunki łącznie:
— zawierające co najmniej wsparcie procesów sprzedaży, pozostałych obszarów logistyki oraz finansów i księgowości, w tym wdrożenie modułów SD, MM, PP, BI, FI, QM,
— zawierające raportowanie oparte o hurtownię danych,
— realizowane w oparciu o opracowane procesy biznesowe,
— realizowane z zastosowaniem platformy integracyjnej i wykorzystujące m. in.:
• portal korporacyjny,
• serwer aplikacji webowych,
• szynę integracyjną m. in. do komunikacji z urządzaniami automatyki przemysłowej,
• technologię Web Services,
• oparty na rolach dostęp do informacji i aplikacji,
Powyższe elementy powinny być wykorzystywane w bieżącej eksploatacji systemu.
— wartości co najmniej 2 500 000,00 PLN brutto dla wdrożenia systemu lub 1 000 000,00 PLN dla usług rozwoju (obejmuje cenę wdrożenia lub usług rozwoju realizowanych przez Wykonawcę, bez wartości licencji i infrastruktury sprzętowej),
— system eksploatowany jest przez co najmniej 400 użytkowników.
3.1.1.4. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli:
3.1.1.4.1. Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą w nim uczestniczyć. Wykonawca przedstawi zespół konsultantów, z podziałem na:
— konsultantów biznesowych oprogramowania SAP ERP i platformy NetWeaver, co najmniej jednego w ramach każdego z poniższych modułów:
• SD - Sprzedaż i dystrybucja,
• PP - Planowanie produkcji,
• QM - Zarządzanie jakością,
• MM - Zaopatrzenie i gospodarka magazynowa i materiałowa),
• BI - Business intelligence (w tym Hurtownia danych),

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Cd. III.1.3)
• DMS – zarządzanie dokumentacją,
Oraz
• PI – Process Integration,
W sumie minimum 8 osób,
— programistów rozszerzeń oprogramowania SAP ERP (ABAP) – minimum 3 osoby,
— architektów i programistów środowiska SAP NetWeaver (Java) – minimum 3 osoby,
— konsultantów SAP BASIS ze znajomością SAP HANA – minimum 2 osoby z certyfikatami SAP HANA BASIS,
— administratorów i inżynierów systemowych rozwiązań IBM w zakresie platformy sprzętowej IBM i systemu operacyjnego AIX w tym:
• serwerów IBM Power™ 550 Express,
• systemów dyskowych IBM System Storage™ DS5020,
• bibliotek taśmowych IBM System Storage™ TS3200 Express,
• przełączników IBM ® System Storage™ SAN24B-4 Fabric Switch Express, konsoli HMC,
• systemu operacyjnego IBM AIX V6,
• oprogramowanie klastrów niezawodnościowych IBM Power HA for AIX,
• bazy danych DB2,
• systemu backupu IBM Tivoli Storage Manager,
Minimum 2 osoby.
— administratorów i inżynierów systemowych z doświadczeniem w podłą-czaniu i obsłudze do systemu informatycznego systemów SCADA, terminali mobilnych oraz infrastruktury zewnętrznej w postaci elektronicznych terminali wagowych samochodowych i wagonowych – minimum 2 osoby.
3.1.1.4.2. Wykonawca dysponuje infrastrukturą wraz z obsługą helpdesku (service desku), świadczącą usługę dla co najmniej 2 firm w zakresie systemów SAP ERP i NetWeaver, dla minimum 400 użytkowników
W każdej firmie i spełnia co najmniej następujące wymagania łącznie:
— centralny punkt przyjmowania zgłoszeń,
— ewidencja zgłoszonych problemów i raportowanie,
— możliwość logowania się przez wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego do systemu helpdesku, w celu monitorowania obsługi wszystkich zgłoszeń związanych z Zamawiającym, w tym wykonywania i drukowania raportów,
— przyjmowanie zgłoszeń i ich obsługa 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu,
— zorganizowany zgodnie z zaleceniami powszechnie stosowanych najlepszych praktyk zarządzania usługami informatycznymi (IT Service Management),
— za pomocą ww. helpdesku Wykonawca będzie świadczył usługi w ramach zamówienia.
3.4.1.3. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w pkt 3.1.1.3. (Zdolność techniczna lub zawodowa):
3.4.1.3.1. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału określonego w ust. 3.1.1.3.1. Wykonawca załączy do oferty dokument w postaci wykazu firm, którym świadczył obsługę systemów informatycznych na zasadzie outsourcingu, zgodnie z wymaganiami opisanymi powyżej.
Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań oraz należyte wykonanie prac. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6a do SIWZ.
3.4.1.3.2. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału określonego w ust. 3.1.1.3.2. Wykonawca załączy do oferty dokument w postaci wykazu firm, w których realizował wdrożenie systemu SAP ERP opartego na platformie technologicznej SAP NetWeaver (rozumiane jako uruchomienie systemu i jego bieżąca eksploatacja) lub usługi w zakresie rozwoju ww. eksploatowanego systemu (rozumiane jako dostosowanie do potrzeb użytkownika), zgodnie z wymaganiami opisanymi powyżej.
Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań oraz należyte wykonanie prac.Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6b do SIWZ.
3.4.1.3.3. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału określonego w ust. 3.1.1.4.1. Wykonawca załączy do oferty wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował i które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, certyfikatami potwierdzającymi kompetencje (jeżeli są wymagane), a także wykazem przedsięwzięć, w których uczestniczyły oraz pełnionymi w nich funkcjami, zgodnie z wymaganiami opisanymi powyżej. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6c do SIWZ.
3.4.1.3.4. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału określonego w ust. 3.1.1.4.2. Zleceniobiorca załączy do oferty dokument w postaci wykazu firm, w których świadczono usł. serwisu i administrowania systemami informatycznymi na zasadzie outsourcingu z wykorz. HD

Wymagane depozyty i gwarancje

Każdy Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 213 725,00 PLN (słownie: dwieście trzynaście tysięcy siedemset dwadzieścia pięć złotych 00/100),
Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza wymagane będzie wniesienie przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Uwaga zachowano numerację SIWZ
3.9.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 Pzp.
3.9.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo do reprezentowania ich w Postępowaniu i zawarcia Umowy.
3.9.3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w Postępowaniu albo pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w Postępowaniu i zawarcia Umowy powinno jednoznacznie wskazywać:
3.9.3.1. Jakiego Postępowania dotyczy;
3.9.3.2. Jakie podmioty występują wspólnie;
3.9.3.3. Osobę pełniącą funkcję pełnomocnika;
3.9.3.4. Jakie czynności w Postępowaniu ma prawo wykonywać pełnomocnik.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcom i innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179 i nast. Pzp (Dział VI), tj. odwołanie oraz skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego.