Usługi outsourcingu specjalistów IT

Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz KOWR usług outsourcingu zespołu swoich pracowników – specjalistów IT, doświadczonych w procesie zwinnego wytwarzania oprogramowania, w związku z realizowanymi przez KOWR projektami informatycznymi z obszarów utrzymania, modernizacji i rozbudowy posiadanych przez KOWR systemów informatycznych, obsługujących działania Zamawiającego, w tym w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-11-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-10-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Tecna Sp. z o.o.

Kto?

• Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa

Co?

• Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania › Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-10-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-01-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-10-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
Numer referencyjny: 1521/2018/C
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa
Adres pocztowy: ul. Karolkowa 30
Kod pocztowy: 01-207
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.kowr.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@kowr.gov.pl 📧
URL dokumentów: http://bip.kowr.gov.pl/zamowienia/zamowienia-publiczne-na-podstawie-pzp 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-04 📅
Termin składania ofert: 2018-11-14 📅
Data publikacji: 2018-10-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 194-439161
Numer Dz.U.-S: 194
Informacje dodatkowe

1. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwę (firmę) i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące cen, terminu wykonania zamówienia zawartych w ofertach.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 1 100 000 PLN 💰
Krótki opis:

Wartość szacunkowa bez VAT: 1 100 000 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020 Podkategoria 4.2 Eksploatacja sprzętu i wyposażenia oraz zakup niezbędnych licencji i oprogramowania; Działanie 4.3.1 Konsultanci zewnętrzni – usługi obce Numer identyfikacyjny projektu: CCI:2014PL05FMOP001

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt 1 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.), zwanej dalej „Pzp” lub „ustawą”, oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b pkt 2 i 3 Pzp, dotyczące:

a) sytuacji ekonomicznej;

b) zdolności zawodowej.

2. Zamawiający zbada, czy wobec innego podmiotu udostępniającego Wykonawcy zdolność zawodową lub sytuację finansową nie zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1 ustawy.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych).

2. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje, także w przypadku świadczeń wykonywanych okresowo lub ciągłych, co najmniej jedną usługę o wartości brutto minimum 500 000,00 PLN polegającą na realizacji projektu budowy, wdrożenia i utrzymania systemu informatycznego wytworzonego z wykorzystaniem narzędzia AUREA BPM opartego o bazę Oracle,

2) dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia:

a) co najmniej jednym analitykiem, który:

— posiada wykształcenie wyższe informatyczne lub matematyczne, lub techniczne,

— posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe, jako analityk systemu rozumiane, jako udział w projektach informatycznych związanych z budową lub rozwojem systemów zarządzania procesami biznesowymi,

— posiada praktyczną wiedzę z zakresu modelowania procesów w notacji BPMN z wykorzystaniem kompleksowego narzędzia do modelowania, realizacji i optymalizacji procesów biznesowych,

— posiada umiejętność analizowania, interpretacji i klasyfikacji danych w celu zdefiniowania struktur danych w systemach informatycznych,

— posiada umiejętność metodologicznego analizowania, interpretowania, przeglądu i dokumentowania biznesu,

— posiada umiejętność współpracy z użytkownikami systemów,

— posiada certyfikatu AUREA BPM na poziomie, co najmniej Professional,

— brał udział, jako analityk, w co najmniej trzech projektach realizowanych z wykorzystaniem narzędzia klasy BPMS.

b) co najmniej dwoma programistami, z których każdy:

— posiada wykształcenie wyższe o kierunku ścisłym,

— posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe rozumiane, jako udział, jako programista w projektach informatycznych związanych z budową lub rozwojem systemów zarządzania procesami biznesowymi,

— posiada znajomość języka angielskiego umożliwiająca zapoznawanie się z dokumentacją techniczną,

— posiada umiejętność pisania kodu źródłowego systemu istniejącego lub tworzonego od podstaw,

— posiada umiejętność pisania webserwisów,

— posiada praktyczną znajomość dobrych praktyk programistycznych,

— posiada znajomość baz danych Oracle i języka PL SQL,

— posiada certyfikatu AUREA BPM na poziomie, co najmniej Beginner,

— brał udział, jako programista, w co najmniej trzech projektach realizowanych z wykorzystaniem narzędzia klasy BPMS,

— posiada umiejętność pracy w grupie.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, warunek udziału w postępowaniu, dotyczący:

1) sytuacji ekonomicznej – muszą spełniać łącznie (w sumie);

2) zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy – musi spełnić w całości jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;

3) zdolności zawodowej w zakresie dysponowania osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia – muszą spełniać łącznie (w sumie).

4. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania procedury określonej w art. 24aa ust. 1 ustawy, zgodnie z którym Zamawiający może dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

5. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach wymienionych poniżej.

Minimalny poziom(y) standardów:

6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz wskazujących brak podstaw wykluczenia:

A. Dokumenty składane do upływu terminu składania ofert

1) W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa jednolity dokument.

2) Jednolity dokument sporządza się zgodnie ze wzorem standardowego formularza, określonym w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej (UE) nr 2016/7 z 05.01.2016 r. (DZ.U. UE L z 6.1.2016 r.). Szczegółowe wymagania dotyczące wypełniania i składania jednolitego dokumentu w niniejszym postępowaniu określono w SIWZ.

3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

4) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu, składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów - podpisane przez te podmioty.

B. Dokumenty składane po otwarciu ofert

1) W celu potwierdzenia braku podstawy do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, Wykonawca składa, stosownie do treści art. 24 ust. 11 ustawy (w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy), oraz w odniesieniu do każdego zadania częściowego, na które Wykonawca składa ofertę - oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór ww. oświadczenia zostanie udostępniony przez Zamawiającego wraz z informacją z otwarcia ofert.

2). Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających:

a) brak podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 24:

— ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy – informacji z Krajowego Rejestru Karnego wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (informacja dotyczy: osób fizycznych, członka organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej, lub prokurenta, wykonawcy będącego podmiotem zbiorowym),

— ust. 5 pkt 1 ustawy – odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy,

— ust. 1 pkt 15 ustawy – oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne (wzór oświadczenia zostanie udostępniony Wykonawcy wraz z wezwaniem do złożenia oświadczeń i dokumentów) albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

— ust. 1 pkt 22 ustawy – oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – wzór oświadczenia zostanie udostępniony Wykonawcy wraz z wezwaniem do złożenia oświadczeń i dokumentów.

c.d. w sekcji III.1.3)

Zdolności techniczne i zawodowe:

b) spełnianie warunków udziału w postępowaniu, dotyczących:

— sytuacji ekonomicznej, określonego w Sekcji III.1.2) ust. 1 ogłoszenia – dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych),

— zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy, określonego w Sekcji III.1.2) ust. 2 pkt 1 ogłoszenia: wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wzór wykazu usług zostanie udostępniony przez Zamawiającego wraz z wezwaniem Wykonawcy do złożenia dokumentów), oraz dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

— zdolności zawodowej w zakresie dysponowania osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, określonego w Sekcji III.1.2) ust. 2 pkt 2 ogłoszenia: wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego jako analityk i programista, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór wykazu osób zostanie udostępniony przez Zamawiającego wraz z wezwaniem Wykonawcy do złożenia dokumentów.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,lub osoba, której dokument wymieniony w Sekcji III.1.2) ust. 6 B pkt 2 lit. a) tiret pierwsze i drugie ogłoszenia dotyczy, ma miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,postanowienia § 7 i 8 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów,jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (DZ. U. poz. 1126) stosuje się odpowiednio.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Realizacja umowy będzie odbywać się na warunkach określonych w IPU, stanowiących załącznik nr 3 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2019-01-12 📅
Data otwarcia ofert: 2018-11-14 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa, ul. Inflancka 4, Warszawa. Informacja o sali, w której odbędzie się otwarcie ofert, zostanie zamieszona w dniu otwarcia przy Kancelarii KOWR.
Informacje dodatkowe:

1. Otwarcie ofert jest jawne.

2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwę (firmę) i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące cen, terminu wykonania zamówienia zawartych w ofertach.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wydłużenie okresu objęcia gwarancją jakości na rezultaty prac
Kryterium jakości (waga): 40 %
Cena (waga): 60 %

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.kowr.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: http://bip.kowr.gov.pl/zamowienia/zamowienia-publiczne-na-podstawie-pzp 🌏
Adres pocztowy: ul. Inflancka 4
Kod pocztowy: 00-189
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Adres internetowy: http://bip.kowr.gov.pl 🌏
Adres pocztowy: ul. Inflancka 4 (parter, Kancelaria KOWR)

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający żąda od każdego Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 PLN (trzydzieści tysięcy złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec treści SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2018/S 194-439161 (2018-10-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-01-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz KOWR usług outsourcingu zespołu swoich pracowników - specjalistów IT, doświadczonych w procesie zwinnego wytwarzania oprogramowania, w związku z realizowanymi przez KOWR projektami informatycznymi z obszarów utrzymania, modernizacji i rozbudowy posiadanych przez KOWR systemów informatycznych, obsługujących działania Zamawiającego, w tym w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020.

Całkowita wartość zamówienia: 1 100 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-01-17 📅
Data publikacji: 2019-01-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 014-029175
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 194-439161
Numer Dz.U.-S: 14

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-12-18 📅
Nazwa: Tecna Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 099 500 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 367849538
Źródło: OJS 2019/S 014-029175 (2019-01-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne (15)