Usługi sprzątania obiektów Akademii Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha w Krakowie

Akademia Wychowania Fizycznego w Krakowie im. Bronisława Czecha

Usługi sprzątania obiektów Akademii Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha w Krakowie. Zamówienie podzielone na 3 zadania częściowe. Zadanie 1 Usługa kompleksowego sprzątania w pomieszczeniach budynku głównego wraz pawilonami oraz pawilonu socjalnego wraz z warsztatami. Zadanie 2 Usługa kompleksowego sprzątania obiektów sportowych. Zadanie 3 Usługa kompleksowego sprzątania Zespołu Krytych Pływalni. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-10-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-09-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• konsorcjum firm: Clar System S.A., Clar Serwis Sp. z o.o., Solcom – Bayard Sp. z o.o.

Kto?

• Akademia Wychowania Fizycznego w Krakowie im. Bronisława Czecha

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-09-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-11-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-09-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres: 948 633,58
Całkowita wartość zamówienia: 948 633,58 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Akademia Wychowania Fizycznego w Krakowie im. Bronisława Czecha
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 78
Kod pocztowy: 31-571
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.awf.krakow.pl 🌏
E-mail: agnieszka.arnold@awf.krakow.pl 📧
Telefon: +48 126831052 📞
Fax: +48 126481210 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-05 📅
Termin składania ofert: 2018-10-11 📅
Data publikacji: 2018-09-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 173-393543
Numer Dz.U.-S: 173

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Usługa kompleksowego sprzątania w pomieszczeniach budynku głównego wraz pawilonami oraz pawilonu socjalnego wraz z warsztatami
Krótki opis:

Usługa kompleksowego sprzątania w pomieszczeniach budynku głównego wraz pawilonami oraz pawilonu socjalnego wraz z warsztatami. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1a do SIWZ.

Czas trwania: 12 miesięcy
Numer części: 2
Nazwa części: Usługa kompleksowego sprzątania obiektów sportowych
Krótki opis:

Usługa kompleksowego sprzątania obiektów sportowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1B do SIWZ.

Numer części: 3
Nazwa części: Usługa kompleksowego sprzątania Zespołu Krytych Pływalni
Krótki opis:

Usługa kompleksowego sprzątania Zespołu Krytych Pływalni. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załacznik nr 1C do SIWZ

Numer referencyjny: K-2.381/15/2018
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Akademia Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha w Krakowie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczenia w formie jednolitego dokumentu (JEDZ), na zasadzie spełnia/nie spełnia

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zdolność techniczna lub zawodowa

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.

Dla zadania częściowego nr 1:

Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie), należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych — wykonuje:

Co najmniej 2 (dwie) usługi, każda wynikająca z odrębnej umowy/kontraktu, i każda z tych usług trwała co najmniej nieprzerwanie 12 m-cy w ramach jednej umowy/kontraktu, każda z nich na kwotę: min. 25 000,00 PLN brutto miesięcznie, (dwadzieścia tysięcy złotych), każda polegająca na usłudze utrzymania czystości w obiektach użyteczności publicznej o łącznej powierzchni —wynikającej z kontraktu/umowy co najmniej 2 000 m

Przez budynek użyteczności publicznej — rozumie się budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, a także budynek biurowy i socjalny. Warunku posiadania doświadczenia w usłudze utrzymania czystości budynku użyteczności publicznej nie spełni posiadanie doświadczenia w usłudze sprzątania hali magazynowej, samodzielnego garażu podziemnego lub naziemnego.

Dla zadania częściowego nr 2:

Co najmniej 2 (dwie) usługi, każda wynikająca z odrębnej umowy/kontraktu, i każda z tych usług trwała co najmniej, nieprzerwanie 12 m-cy w ramach jednej umowy, kontraktu, każda z nich na kwotę: min. 35 000,00 PLN brutto miesięcznie, (trzydzieści tysięcy złotych), każda polegająca na usłudze utrzymania czystości w obiektach użyteczności publicznej o łącznej powierzchni —wynikającej z kontraktu/umowy co najmniej 2 000 m

Dla zadania częściowego nr 3:

Co najmniej 2 (dwie) usługi, każda wynikająca z odrębnej umowy/kontraktu, gdzie każda z usług trwała co najmniej, nieprzerwanie 12 m-cy w ramach jednej umowy, kontraktu, każda z nich na kwotę: min. 15 000,00 PLN brutto miesięcznie, (dziesięć tysięcy złotych), każda polegająca na usłudze utrzymania czystości w obiektach gdzie znajduje się pływalnia lub kompleks basenowy lub aquapark o łącznej powierzchni budynku co najmniej 2 000 m

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie wykazu usług – zał. nr 5 do SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia.

UWAGA!

W przypadku wykazania spełnienia warunku dla zadania częściowego nr 2, zamawiajacy uzna, że warunek został także spełniony dla zadania częściowego nr 1.

Wykonawca musi wykazać, iż do realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.:

a. co najmniej 1 osobą pełniącą funkcję koordynatora, która będzie się legitymowała co najmniej 2 -letnim doświadczeniem w kierowaniu zespołem nie mniej niż 10 osób sprzątających.

b. 2 osobami świadczącymi usługę serwisu,

b. 2 osobami świadczącymi usługę serwisu.

— dotyczy koordynatorów oraz pracowników serwisu dla wszystkich zadań.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie wykazu osób – zał. nr 6 do SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Uwaga! W przypadku składania ofert na więcej niż jedno zadania częściowe, Wykonawca musi przedstawić odrębne wykazy osób, nie dopuszcza się dublowania nazwisk koordynatorów oraz osób wychodzących w skład serwisu.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

13.1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:

Dla zadania częściowego nr 1: 10 700,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy siedemset złotych 00/100)

Dla zadania częściowego nr 2: 11 600,00 PLN (słownie: jedenaście tysięcy sześćset złotych 00/100)

Dla zadania częściowego nr 3: 6 100,00 PLN (słownie: sześć tysięcy sto złotych 00/100)

13.2. Wadium należy wnieść w terminie do dnia 11.10.2018 do godz. 10:00.

13.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Pekao SA nr konta: 53 1240 4722 1111 0000 4851 7445

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 r. poz. 110).

13.4. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na okres związania ofertą.

13.5. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

13.6. Wadium wniesione w formie innej niż pieniężna musi być czynnością jednostronnie zobowiązującą, mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu, obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp oraz zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty kwoty wadium na rzecz Zamawiającego.

13.7. Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w art. 46 ust.1, 1a, 2 i 4 ustawy Pzp.

13.8. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

13.9. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.

21.1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy

W wysokości:

Zadanie częściowe nr: Zabezpieczenie w % ceny ofertowej:

1 10 %

2 10 %

3 10 %

21.2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

21.3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.

21.4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

21.5. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

21.6. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt 21.2. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

21.7. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekraczać 30 % wysokości zabezpieczenia. Kwota, o której mowa w art. 151 ust. 2 ustawy Pzp, jest zwracana nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2018-10-11 📅
Miejsce otwarcia: Kraków
Miejsce: Kraków
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (60)
2. wysokość kary umownej za naruszenia (30)
3. termin płatności faktury (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Arnold
Nazwa: Akademia Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha w Krakowie
Kod pocztowy: 30-571
Punkt kontaktowy: Sekcja Zamówień Publicznych AWF, pokój 305
URL do udziału: www.awf.krakow.pl 🌏
URL dokumentów: http://www.awf.krakow.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: K-2.381/15/2018

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa, ul. Postępu 17 a
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

23.1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

23.2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

23.3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

23.4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

23.5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

23.6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

23.7. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp.

23.8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

23.9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. — Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1481) jest równoznaczne z jej wniesieniem. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności stanowiącej podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2018/S 173-393543 (2018-09-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-11-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 977 155,10 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-11-06 📅
Data publikacji: 2018-11-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 214-491348
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 173-393543
Numer Dz.U.-S: 214
Informacje dodatkowe

Zadanie częściowe nr 3 Usługa kompleksowego sprzątania Zespołu Krytych Pływalni zostało unieważnione, gdyż cena najkorzystniejszej oferty przekraczała kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Akademia Wychowania Fizycznego w Krakowie al. Jana Pawła II 78 31-571 Kraków.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 2. wysokość kary umownej (30)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2018-11-05 📅
Nazwa: konsorcjum firm: Clar System S.A., Clar Serwis Sp. z o.o., Solcom – Bayard Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Janickiego 20B
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-542
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@clarsystem.pl 📧

2️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Miasto pocztowe: ul. Postępu 17 a
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 214-491348 (2018-11-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)