Usługi sprzątania w pomieszczeniach biurowych oraz dbanie o teren wokół budynków siedziby KOWR OT w Łodzi

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania w budynku biurowym Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa OT w Łodzi oraz utrzymanie porządku na terenie zewnętrznym w sąsiedztwie przedmiotowego budynku.

Opis zamówienia

Pomieszczenia biurowe:
a) wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych (również szaf na górze)i sprzętu biurowego, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi;
b) odkurzanie tapicerki meblowej, dezynfekcja aparatów telefonicznych;
c) wycieranie na mokro drzwi i ościeżnic wraz z klamkami z obu stron;
d) mycie luster środkiem przeznaczonym do mycia luster;
e) odkurzanie na sucho wykładzin dywanowych;
f) w pomieszczeniach z parkietem (314, 315, 316) odkurzanie oraz mycie podłóg odpowiednim środkiem przeznaczonym do mycia parkietów;
g) wycieranie na mokro parapetów, kaloryferów, listew przypodłogowych.
h) opróżnianie i mycie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci;
i) opróżnianie niszczarek;
j) sprzątanie sali nr 326 i 214 oraz pomieszczeń archiwalnych, czyszczenie ścian z zabrudzeń, usuwanie skutków nieprzewidzianych sytuacji
Korytarze:
a) przecieranie na sucho i na mokro mebli znajdujących się na korytarzach właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami;
b) wycieranie na mokro parapetów, kaloryferów, gaśnic, tabliczek informacji wizualnej, listew przypodłogowych i listew instalacyjnych, oraz dźwigu dla niepełnosprawnych;
c) zamiatanie i mycie powierzchni podłogowych, schodów, podestów, spoczników, podłogi windy;
d) mycie barierek, poręczy oraz kabiny windy właściwymi środkami do rodzaju czyszczonej powierzchni;
e) mycie środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do mycia szyb powierzchni szklanych znajdujących się wewnątrz budynku (drzwi zewnętrzne, winda, drzwi wejściowe do poszczególnych korytarzy, gabloty);
f) utrzymanie w czystości wycieraczek oraz powierzchni pod wycieraczkami znajdującymi się na korytarzach;
g) opróżnianie, mycie koszy na śmieci, wymiana worków foliowych na śmieci;
h) mycie i czyszczenie opraw lamp i innych dostępnych punktów świetlnych oświetlenia ogólnego,
i) czyszczenie ścian z zabrudzeń, usuwanie skutków nieprzewidzianych sytuacji.
Sanitariaty
a) mycie glazury;
b) mycie podłóg, umywalek, baterii umywalkowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji;
c) czyszczenie sedesów i desek sedesowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia muszli toaletowych, mycie luster;
d) mycie kloszy oświetleniowych nad umywalkami;
e) wycieranie na mokro drzwi, klamek, parapetów, rur, kaloryferów środkami właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni;
f) opróżnianie i mycie pojemników na środki higieny osobistej, koszy na odpadki, koszy na zużyte ręczniki jednorazowe oraz wymiana worków na śmieci;
g) zalewanie wodą kratki odpływowej we wszystkich toaletach;
h) uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła, i środków zapachowych;
i) usuwanie skutków nieprzewidzianych sytuacji.
Pomieszczenie socjalne:
a) odkurzanie i mycie podłogi;
b) wycieranie na mokro parapetów, kaloryferów, listew przypodłogowych;
c) mycie zlewozmywaka oraz baterii odpowiednimi środkami;
d) wycieranie na mokro blatów oraz mebli;
e) opróżnianie i mycie kosza na odpadki oraz wymiana worka na śmieci;
f) odmrażanie i mycie lodówki;
g) uzupełnianie ręcznika papierowego oraz płynu do mycia naczyń;
h) czyszczenie ścian z zabrudzeń, usuwanie skutków nieprzewidzianych sytuacji.
Okna:
a) mycie okien w holach komunikacyjnych oraz klatkach schodowych (łącznie 20 szt.);
b) mycie okien w pokojach biurowych na III-im, na II-im piętrze i parterze, w portierni oraz okienka w piwnicy, w pomieszczeniu maszynowni windy (42 szt.),
c) mycie niskich okien jednoskrzydłowych w pomieszczeniach archiwum na IV-ym piętrze oraz w klatce schodowej ewakuacyjnej (łącznie 25 szt.),
d) mycie wąskich okien jednoskrzydłowych w łazienkach na parterze, na I-ym, II-im, III-im p
Ilość pomieszczeń, wielkość powierzchni oraz harmonogram (częstotliwość) sprzątania znajduje się w SIWZ do postępowania.

Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3 000,00 PLN.
Zamawiający wymaga zatrudnienia osób wykonujących czynności wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie na podst. umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks Pracy (Dz.U. z dnia 2016 r., poz. 1666). Wymóg ten dotyczy osób bezpośrednio wykonujących czynności opisane w przedmiocie zamówienia.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Przedstawienie wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Z powyższego wykazu winno wynikać, iż Wykonawca wykonał (w w/w okresie) co najmniej dwie usługi odpowiadającą swoim rodzajem usługą stanowiącym przedmiot zamówienia, tj: usługi polegające na sprzątaniu powierzchni biurowych nie mniejszych niż 1 500,00 m.
W przypadku usług wykonanych (zakończonych) jak również usług wykonywanych (w trakcie realizacji) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że były / są one świadczone nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy

Warunki realizacji zamówienia

1. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy, oraz wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zawarte zostały w projekcie umowy stanowiącym integralną część niniejszej specyfikacji – załącznik nr 5 do SIWZ.
2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, jeżeli będzie ona dotyczyła zdarzeń określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu – pod rygorem nieważności.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Nie podlegają wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 1 pkt 12)-23) ustawy Pzp;
2. Nie podlegają wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 5 pkt 1), ustawy Pzp, tj; w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15.5.2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28.2.2003 r. – Prawo upadłościowe;
3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa jednolity dokument.
4. Jednolity dokument sporządza się zgodnie ze wzorem standardowego formularza, określonym w rozporządzeniu wykonawczym KE (UE) nr 2016/7 z 5.1.2016 r.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity dokument składa każdy z ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
6. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu, składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów - podpisane przez te podmioty.
7. Zamawiający nie żąda złożenia jednolitych dokumentów, dotyczących podwykonawców.
8. JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym należy dołączyć do oferty, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
9. Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy.
10. W celu wypełnienia JEDZ, korzystając z serwisu eESPD udostępnionego przez KE pod adresem: https://ec.europa.eu/tools/espd należy wykonać kolejno czynności, jak opisane w SIWZ
11. W celu oceny, czy Wykonawca, polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dołączenia do oferty dokumentów, które określają w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zam. publ.;
4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności.
Zamawiający będzie wymagał zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości umowy.
Pełnomocnictwo, przy składaniu ofert wspólnych musi zostać złożone w formie elektronicznej podpisane elektronicznym podpisem kwalifikowanym. Natomiast w przypadku, gdy Wykonawca będzie dysponował jedynie pełnomocnictwem w formie pisemnej, składa je w formie elektronicznego poświadczenia zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem, które notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 97 § 2 Prawa o notariacie). Wówczas do oferty w formie elektronicznej należy załączyć odpis pełnomocnictwa sporządzony przez notariusza w formie elektronicznej.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Odwołanie wnosi się:
6. w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy;
7. odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec treści SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej;
8. odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 lit a) i b) niniejszego Rozdziału wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniona SIWZ, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
10. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
11. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli: nie zawiera braków formalnych i uiszczono wpis. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.
12. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone w złotych polskich

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania w budynku biurowym Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa OT w Łodzi oraz utrzymanie porządku na terenie zewnętrznym w sąsiedztwie przedmiotowego budynku.

Opis zamówienia

Zakres 1. Pomieszczenia biurowe – czynności od a) do j):
a) wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych (również szaf na górze)i sprzętu biurowego, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi;
b) odkurzanie tapicerki meblowej, dezynfekcja aparatów telefonicznych;
c) wycieranie na mokro drzwi i ościeżnic wraz z klamkami z obu stron;
d) mycie luster środkiem przeznaczonym do mycia luster;
e) odkurzanie na sucho wykładzin dywanowych;
f) w pomieszczeniach z parkietem (314, 315, 316) odkurzanie oraz mycie podłóg odpowiednim środkiem przeznaczonym do mycia parkietów;
g) wycieranie na mokro parapetów, kaloryferów, listew przypodłogowych.
h) opróżnianie i mycie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci;
i) opróżnianie niszczarek;
j) sprzątanie sali nr 326 i 214 oraz pomieszczeń archiwalnych, czyszczenie ścian z zabrudzeń, usuwanie skutków nieprzewidzianych sytuacji
Zakres 2. Korytarze (hole, klatki schodowe, portiernia, piwnica, winda) – czynności od a do i:
a) przecieranie na sucho i na mokro mebli znajdujących się na korytarzach właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami;
b) wycieranie na mokro parapetów, kaloryferów, gaśnic, tabliczek informacji wizualnej, listew przypodłogowych i listew instalacyjnych, oraz dźwigu dla niepełnosprawnych;
c) zamiatanie i mycie powierzchni podłogowych, schodów, podestów, spoczników, podłogi windy;
d) mycie barierek, poręczy oraz kabiny windy właściwymi środkami do rodzaju czyszczonej powierzchni;
e) mycie środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do mycia szyb powierzchni szklanych znajdujących się wewnątrz budynku (drzwi zewnętrzne, winda, drzwi wejściowe do poszczególnych korytarzy, gabloty);
f) utrzymanie w czystości wycieraczek oraz powierzchni pod wycieraczkami znajdującymi się na korytarzach;
g) opróżnianie, mycie koszy na śmieci, wymiana worków foliowych na śmieci;
h) mycie i czyszczenie opraw lamp i innych dostępnych punktów świetlnych oświetlenia ogólnego,
i) czyszczenie ścian z zabrudzeń, usuwanie skutków nieprzewidzianych sytuacji.
Zakres 3. Sanitariaty - czynności od a) do i):
a) mycie glazury;
b) mycie podłóg, umywalek, baterii umywalkowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji;
c) czyszczenie sedesów i desek sedesowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia muszli toaletowych, mycie luster;
d) mycie kloszy oświetleniowych nad umywalkami;
e) wycieranie na mokro drzwi, klamek, parapetów, rur, kaloryferów środkami właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni;
f) opróżnianie i mycie pojemników na środki higieny osobistej, koszy na odpadki, koszy na zużyte ręczniki jednorazowe oraz wymiana worków na śmieci;
g) zalewanie wodą kratki odpływowej we wszystkich toaletach;
h) uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła, i środków zapachowych;
i) usuwanie skutków nieprzewidzianych sytuacji.
Zakres 4. Pomieszczenie socjalne - czynności od a) do h):
a) odkurzanie i mycie podłogi;
b) wycieranie na mokro parapetów, kaloryferów, listew przypodłogowych;
c) mycie zlewozmywaka oraz baterii odpowiednimi środkami;
d) wycieranie na mokro blatów oraz mebli;
e) opróżnianie i mycie kosza na odpadki oraz wymiana worka na śmieci;
f) odmrażanie i mycie lodówki;
g) uzupełnianie ręcznika papierowego oraz płynu do mycia naczyń;
h) czyszczenie ścian z zabrudzeń, usuwanie skutków nieprzewidzianych sytuacji.
Zakres 5. Okna – czynności od a) do d):
a) mycie okien w holach komunikacyjnych oraz klatkach schodowych (łącznie 20 szt.);
b) mycie okien w pokojach biurowych na III-im, na II-im piętrze i parterze, w portierni oraz okienka w piwnicy, w pomieszczeniu maszynowni windy (42 szt.),
c) mycie niskich okien jednoskrzydłowych w pomieszczeniach archiwum na IV-ym piętrze oraz w klatce schodowej ewakuacyjnej (łącznie 25 szt.),
d) mycie wąskich okien jednoskrzydłowych w łazienkach na parterze, na I-ym, II-im, III-im p.

Zamawiający wymagał zatrudnienia przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszych podwykonawców, osób wykonujących czynności wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie, na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks Pracy (tekst jednolity Dz.U. z dnia 2018 r., poz. 917). Wymóg ten dotyczył osób bezpośrednio wykonujących czynności związane z wykonywaniem usług szczegółowo opisanych Rozdziale 3 ust. 8 SIWZ.