Usługi sprzątania w strefie ogólnodostępnej oraz technicznej budynku Narodowego Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego we Wrocławiu

1. Podstawy wykluczenia Wykonawcy:
Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.
2. Wykaz oświadczeń składanych przez wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu:
— w formie oryginału: oświadczenie w formie–Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), aktualne na dzień składania ofert (elektroniczny opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez wykonawcę na wezwanie Zamawiającego: - w formie oryginału:
1. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego informacji z otwarcia ofert na stronie Zamawiającego, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp.
— w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem”:
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 (w zakresie wskazanym w pkt 1).
3. Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13),14) i 21) Pzp,
4. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (w zakresie art. 24 ust. 5 pkt 8 Pzp);
5. Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (w zakresie art. 24 ust. 5 pkt 8 Pzp);
— w formie oryginału:
6. Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo–w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji-dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp.
7. Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 22 Pzp)
8. W zakresie warunku określonego w sekcji III.1.3. ogłoszenia, Wykonawca dołączy wykaz wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, tzn. referencje, które powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenia Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać referencji przy czym wskazany termin trzech miesięcy dotyczy tylko tych usług, których realizacja trwa w dacie wyznaczonej przez Zamawiającego, jako termin otwarcia ofert.
9. Wykaz urządzeń technicznych w zakresie warunku udziału określonego w sekcji III.1.3. ogłoszenia.
4. Wadium
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 40 000 PLN. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej-konto: 98102052260000630203483377

Opis zamówienia

I. Informacja ogólne
I.1. Opis budynku
Obiekt wolnostojący posiadający 6 kondygnacji naziemnych oraz 3 podziemne o powierzchni całkowitej 48 178 m, powierzchnia netto 35 689 m, kubatura 256 900 m.
W budynku znajdują się 4 sale koncertowe:
— Sala Główna na 1822 miejsca,
— Sala Czerwona na ok. 350 - 400 miejsc (w zależności od ustawienia sceny),
— Sala Czarna na ok. 200 miejsc (w zależności od ustawienia sceny),
— Sala Kameralna na ok. 180 miejsc (w zależności od ustawienia sceny).
Oprócz Sal koncertowych w budynku znajdują się pomieszczenia konferencyjno-biurowe, garderoby dla muzyków, przestrzeń wystawiennicza, centrum edukacyjne, punkty gastronomiczne, sklep muzyczny NFM Shop, pomieszczenia techniczne, magazyny.
Zamawiający informuje, że powierzchnia ogólnodostępna jest otwarta dla wszystkich gości odwiedzających NFM w godzinach 11:00 -18:00, 7 dni w tygodniu. Zamawiający informuje, że godziny otwarcia mogą ulec zmianie, co pozostaje bez wpływu na wynagrodzenie Wykonawcy.
I.2. Ogólny zakres zamówienia
1. Zamówienie obejmuje świadczenie usług sprzątania powierzchni ogólnodostępnej NFM (foyer, windy, szatnie, toalety, klatki schodowe, teren wokół budynku, green room), sale koncertowe (Sala Główna wraz z estradą oraz miejscem przygotowania orkiestry, Sala Czerwona, Czarna, Kameralna, Salon VIP wraz z szatnią, pomieszczenia techniczne obsługi), a także pomieszczenia socjalne (punkt pierwszej pomocy, garderoba bileterek, pomieszczenie socjalne obsługi widowni, magazyn dozorcy) wraz z magazynami. Usługa sprzątania odbywa się 7 dni w tygodniu.
2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił:
a. stały serwis dzienny oraz nocny,
b. serwis podczas wydarzeń NFM,
c. serwis okresowy,
d. serwis dodatkowy.
3. Szczegółowy zakres zamówienia, o którym mowa wyżej został przedstawiony w rozdziale II i III OPZ.

Opis opcji

NFM zastrzega możliwość zlecenia Wykonawcy dodatkowej usługi sprzątania w budynku NFM przy Pl. Wolności lub w innych miejscach wykonywania działalności statutowej. O potrzebie świadczenia usługi dodatkowej NFM powiadomi Wykonawcę w terminie minimum 2 dni roboczych przed realizacją usługi. Usługa będzie rozliczana stawką godzinową zgodnie z ofertą Wykonawcy wg załącznika nr 2 do umowy. W ofercie Wykonawca przedstawi stawkę godzinową ryczałtową za realizacji usługi dodatkowej tj. za sprzątanie powierzchni w NFM i poza NFM w obrębie miasta Wrocławia. Środki czystości niezbędne do realizacji usługi dodatkowej będą każdorazowo wyceniane przez Wykonawcę i przedstawiane do akceptacji Zamawiającemu. Po akceptacji Zamawiającego będą stanowiły osobną pozycję na fakturze. Zamawiający zastrzega możliwość zakupienia środków czystości do zleconej usługi sprzątania w ramach godzin dodatkowych we własnym zakresie. NFM przewiduje: 1200 godzin dodatkowych usług sprzątania w czasie obowiązywania umowy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8; w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Pzp.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, Ustawy Pzp 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Pzp.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się:
20.4.2018 Dostawy - 171221-2018 - TED Tenders Electronic Daily
http://ted.europa.eu/TED/notice/udl?uri=TED:NOTICE:171221-2018:TEXT:PL:HTML
a) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Pzp – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
b) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Pzp – w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 1 miesiąca od dnia zawarcia
umowy, jeżeli zamawiający: nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę.