Usługi utrzymania urządzeń sterowania ruchem kolejowym linii Pomorskiej Kolei Metropolitalnej S.A

Pomorska Kolej Metropolitalna S.A.

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywne świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług konserwacji, napraw bieżących, przeglądów oraz niezbędnej pomocy przy usuwaniu Awarii, Usterek i Wad Urządzeń SRK, stanowiących własność Zamawiającego (dalej jako „Przedmiot zamówienia”).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-08-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-27.

Kto?

• Pomorska Kolej Metropolitalna S.A.

Co?

Gdzie?

• Makroregion północny › Pomorskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-07-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-08-06	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji oraz podobne usługi dotyczące kolei i innego sprzętu
Numer referencyjny: PKM/DO/SP/350/4/18
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji oraz podobne usługi dotyczące kolei i innego sprzętu 📦
Dodatkowy kod CPV: Urządzenia do sterowania ruchem kolejowym 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Pomorskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Pomorska Kolej Metropolitalna S.A.
Adres pocztowy: ul. Budowlanych 77
Kod pocztowy: 80-298
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pkm-sa.pl 🌏
E-mail: zamowienia@pkm-sa.pl 📧
Telefon: +48 583501100 📞
Fax: +48 583501101 📠
URL dokumentów: http://bip.pkm-sa.pl/Article/id,48.html 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-27 📅
Termin składania ofert: 2018-08-10 📅
Data publikacji: 2018-07-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 145-333058
Numer Dz.U.-S: 145
Informacje dodatkowe

Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć kopię polisy ubezpieczeniowej OC na sumę 1 000 000,00 PLN potwierdzoną za zgodność z oryginałem. Zakres polisy określa § 7 wzoru umowy, stanowiącej Załącznik nr 7 do SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany na liniach Pomorskiej Kolei Metropolitalnej, które są nowowybudowaną infrastrukturą, oddaną do użytkowania we wrześniu 2015 roku. Na linie składają się dwutorowa linia kolejowa nr 248, o długości ok. 17 km, tor dojazdowy do bocznicy Petrolot o długości ok. 0,3 km oraz jednotorowa linia kolejowa nr 253 o długości ok. 1,4 km. Na liniach PKM funkcjonuje 8 przystanków osobowych.

2. Pozostałe uregulowania dotyczące Przedmiotu Zamówienia zostały opisane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (zwanym dalej „OPZ”) stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ, na zasadach i warunkach, których Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie. Definicje oraz skróty określone w OPZ mają odpowiednie zastosowanie w treści niniejszej SIWZ.

3. W ramach Usług Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do:

1) przeprowadzania Napraw planowych Urządzeń SRK, wynikających z oceny ich stanu technicznego określonego na podstawie przeglądów okresowych lub wyników kontroli Zamawiającego,

2) wymiany mediów (typu smary, elektrolity, oleje),

3) wymiany materiałów, związanych z realizacją Usługi (typu żarówki, soczewki),

4) wykonywania obsługi technicznej Urządzeń SRK,

5) sporządzania rocznych harmonogramów zabiegów obsługi technicznej oraz ich uzgadniania z Zamawiającym,

6) udziału w sprawdzeniach Urządzeń SRK,

7) montażu i demontażu urządzeń będących na gwarancji,

8) wykonywania pomiarów parametrów i badań Urządzeń SRK po wypadkach i zdarzeniach kolejowych.

4. Świadczenie przez wykonawcę Usług dotyczy wyłącznie Urządzeń SRK zabudowanych na terenie linii Pomorskiej Kolei Metropolitalnej, w lokalizacjach wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do OPZ.

5. Dodatkowo Zamawiający informuje, że:

1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

2) Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

3) Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w § 57 ust. 6 Regulaminu.

4) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.

5) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

6) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W takiej sytuacji Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. Przyjmuje się, że brak wskazania Podwykonawców oznacza, że Wykonawca nie powierzy wykonania żadnej części zamówienia Podwykonawcom, jeżeli nic innego nie wynika z treści oferty.

Czas trwania: 20 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o którym mowa w § 13 ust. 1 pkt. 3) Regulaminu, tj. dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.

1) Kadra techniczna

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 6 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, spełniającymi poniższe kryteria:

a) każda osoba musi posiadać min. 1 roczne doświadczenie na stanowisku automatyka;

b) każda osoba musi posiadać świadectwo kwalifikacji automatyka sterowania ruchem kolejowym, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 30.12.2014 r. w sprawie pracowników zatrudnionych na stanowiskach bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego oraz z prowadzeniem określonych rodzajów pojazdów kolejowych (Dz.U. z 2015 r., poz. 46);

c) każda osoba musi posiadać aktualne świadectwo Producenta w zakresie obsługi zainstalowanych Urządzeń SRK, które wyszczególnione zostały w załączniku nr 1 do OPZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. W zamian za należytą i terminową realizację Przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy miesięcznego wynagrodzenia.

2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.

3. Koszty osobowe usuwania skutków Awarii, Usterek i Wad wynikających ze zdarzeń losowych bądź dewastacji, wliczone są w Wynagrodzenie miesięczne, o którym mowa w ust. 1 powyżej.

4. Za dzień dokonania zapłaty będzie uważany dzień złożenia dyspozycji przelewu przez Zamawiającego

5. Wydatki poniesione na zakup części zamiennych lub urządzeń nie mogą przekroczyć 10 000,00 PLN netto w rozliczeniu miesięcznym chyba, że na poniesienie wydatków ponad tę kwotę Wykonawca uzyska zezwolenie Zamawiającego wyrażone pod rygorem nieważności na piśmie. Wydatki, o których mowa w zdaniu poprzednim, spowodowane działaniem Wykonawcy nie zostaną mu zwrócone.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w rozdz. VI ust. 2 pkt 1) oraz ust. 3 pkt 1) SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

2. W przypadku spółki cywilnej Zamawiający przyjmuje, że Wykonawcami w rozumieniu § 1 ust. 14 Regulaminu, są wspólnicy spółki cywilnej, których udział w postępowaniu traktowany jest jako wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia w rozumieniu § 1 ust. 1 Regulaminu.

3. Ze względu na ograniczoną ilość miejsca do wykorzystania Zamawiający informuje, iż zasady występowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostały opisane w rozdziale XVI SIWZ.

Warunki realizacji zamówienia:

1. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.

2. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Do umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej.

4. Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.

5. Wszelkie zmiany zawartej umowy będą wymagały pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

6. Okoliczności, w jakich zmieniona może zostać umowa, są opisane w § 9 wzoru umowy (Załącznik nr 7 do SIWZ).

7. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

8. Zgodnie z § 75 Regulaminu zawarcie umowy nastąpi w terminie związania ofertą nie wcześniej niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2018-09-08 📅
Data otwarcia ofert: 2018-08-10 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Oferty należy składać w formie pisemnej w Sekretariacie Pomorskiej Kolei Metropolitalnej S.A. w Gdańsku, ul. Budowlanych 77, 80-298 Gdańsk (I piętro).
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego pod adresem wskazanym powyżej.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Marża na części zamienne i urządzenia
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie personelu Wykonawcy
Kryterium jakości (waga): 15
Cena (waga): 65

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sławomir Kłos
Dokumenty URL: http://bip.pkm-sa.pl/Article/id,48.html 🌏
Adres pocztowy: Budowlanych 77
E-mail: slawomir.klos@pkm-sa.pl 📧
Kraj: Pomorskie 🏙️
Adres internetowy: www.pkm-sa.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń:

Prawdopodobny termin przeprowadzenia kolejnego postępowania przypada na I kwartał 2020 roku.

1. Zamawiający nie przewiduje obowiązku złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

2. Zamawiający informuje, iż w pierwszej kolejności dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty zgodnie z § 70 Regulaminu, po czym korzystając z uprawnienia, o którym mowa w § 19 ust. 1 Regulaminu oferty nie podlegające odrzuceniu zostaną ocenione pod kątem kryteriów określonych w SIWZ, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

1) wypełniony formularz ofertowy – według wzoru Załącznika nr 2 do SIWZ,

2) wypełnione wstępne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia – według wzoru Załącznika nr 3 do SIWZ,

3) ewentualne zobowiązanie do udostępnienia zasobów – według wzoru Załącznika nr 5 do SIWZ,

4) ewentualne pełnomocnictwa.

4. Dokumenty składane przez wykonawców zagranicznych:

1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 5 powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

2) Dokument, o którym mowa w ust. 14 pkt 1 powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapis pkt 2 stosuje się odpowiednio.

4) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Komisja przetargowa może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a (budynek Adgar Plaza)
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje Wykonawcom wyłącznie wobec czynności:

1) Wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;

2) Opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;

3) Wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

4) Odrzucenia oferty odwołującego.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przekazania ogłoszenia do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej oraz umieszczenia tego ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego albo w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli została przesłana faksem lub pocztą elektroniczną, albo w terminie 10 dni - jeżeli została przesłana w inny sposób.

3. Odwołanie uważa się za wniesione z chwilą, gdy zostało dostarczone do Zamawiającego w taki sposób, że mógł on zapoznać się z jego treścią.

4. Wniesienie odwołania jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.

5. Zamawiający odrzuca odwołanie wniesione po terminie lub wniesione przez podmiot nieuprawniony.

6. Odwołanie powinno wskazywać oprotestowaną czynność Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające jego wniesienie.

7. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania.

8. Pozostałe postanowienia dotyczące odwołania regulują przepisy Działu V Regulaminu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 145-333058 (2018-07-27)

Dodatkowe informacje (2018-08-06)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia do sterowania ruchem kolejowym 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-08-06 📅
Termin składania ofert: 2018-08-23 📅
Data publikacji: 2018-08-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 151-347957
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 145-333058
Numer Dz.U.-S: 151
Źródło: OJS 2018/S 151-347957 (2018-08-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji statków powietrznych, kolei, sprzętu drogowego i morskiego (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji oraz podobne usługi dotyczące kolei i innego sprzętu (19)