Usługi związane ze stałą całodobową ochroną osób i mienia oraz monitoringiem i konserwacją systemów ochrony, z uwzględnieniem podziału na części – 2 zadania
1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane ze stałą całodobową ochroną osób i mienia oraz monitoringiem i konserwacją systemów ochrony, z uwzględnieniem podziału na części – 2 zadania. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w warunkach zamówienia, opublikowanych na stronie internetowej Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz inni Wykonawcy, u których ponad 50 % zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-12-11.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-11-27.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-11-27) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Numer referencyjny: BYD.WOP.260.41.2018.MB
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane ze stałą całodobową ochroną osób i mienia oraz monitoringiem i konserwacją systemów ochrony, z uwzględnieniem podziału na części – 2 zadania.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w warunkach zamówienia, opublikowanych na stronie internetowej Zamawiającego.
3. Zamawiający zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz inni Wykonawcy, u których ponad 50 % zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane ze stałą całodobową ochroną osób i mienia oraz monitoringiem i konserwacją systemów ochrony, z uwzględnieniem podziału na części – 2 zadania.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w warunkach zamówienia, opublikowanych na stronie internetowej Zamawiającego.
3. Zamawiający zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz inni Wykonawcy, u których ponad 50 % zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi ochroniarskie📦 Miejsce wykonania
Region NUTS: Kujawsko-pomorskie
🏙️
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2018-11-27 📅
Termin składania ofert: 2018-12-11 📅
Data publikacji: 2018-11-29 📅
Data rozpoczęcia: 2019-01-01 📅
Data końcowa: 2019-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 230-526485
Numer Dz.U.-S: 230
Informacje dodatkowe
1. Zgodnie z art. 138 n pkt. 1 ustawy Pzp, zainteresowani Wykonawcy w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu wraz z oferta składają informacje potwierdzające, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz że spełniają warunki udziału w postępowaniu. Informacjami tymi są: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (zasady złożenia JEDZ zostały szczegółowo opisane w Warunkach zamówienia) oraz niżej wymienione dokumenty.
Celem udokumentowania spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty oprócz JEDZ należy załączyć również:
a) aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia,
b) wykaz wykonanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie tj. referencjami, fakturami – Zamawiający zastrzega, że z dokumentów tych musi wynikać wykonanie wyszczególnionych w wykazie usług,
c) wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia wraz z informacjami nt. ich kwalifikacji, rodzaju wiążącej ich umowy z Wykonawcami, zakresu prac, które będą wykonywali – z załączonego wykazu musi wynikać podstawa dysponowania wymienionymi osobami, jak również kto będzie pracował w patrolu, kto w nadzorze, kto na portierni a kto w obsłudze technicznej.
d) wykaz narzędzi oraz urządzeń technicznych przeznaczonych do realizacji zamówienia, potwierdzających dysponowanie wymaganym przez Zamawiającego potencjałem technicznym. Zamawiający zastrzega, że w przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie Wykonawca winien dysponować odrębnym zespołem osób i odrębnym potencjałem technicznym na zasadach określonych w Warunkach zamówienia.
1.1. Celem udokumentowania braku podstaw wykluczenia z postępowania do oferty należy załączyć:
a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
b) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - (informacja dotyczy: osób fizycznych, członka organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo – akcyjnej lub prokurenta, wykonawcy będącego podmiotem zbiorowym);
c) oświadczenie Wykonawcy:
— o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności oraz o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne
Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty wadium. Szczegóły dotyczące sposobu wniesienia wadium zostały opisane w Warunkach zamówienia.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11.12.2018 o godz. 13:00 w sali konferencyjnej KOWR OT w Bydgoszczy przy ul. Hetmańskiej 38
3. Zamawiający informuje, że administratorem czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa (zwany dalej KOWR) z siedziba w Warszawie (01-207) przy ul. Karolkowej 30. Jako administrator przetwarzać będziemy Państwa dane osobowe w celach związanych z udzieleniem niniejszego zamówienia publicznego oraz w celach związanych z realizacją obowiązków KOWR jako Zamawiającego, które wynikają z obowiązujących przepisów prawa w tym zakresie a także w celu realizacji obowiązku prowadzenia ewidencji korespondencji i archiwizacji dokumentów, co stanowi o zgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych wymienionych w art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO. Pełna treść klauzuli informacyjnej jest zawarta w Warunkach zamówienia.
1. Zgodnie z art. 138 n pkt. 1 ustawy Pzp, zainteresowani Wykonawcy w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu wraz z oferta składają informacje potwierdzające, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz że spełniają warunki udziału w postępowaniu. Informacjami tymi są: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (zasady złożenia JEDZ zostały szczegółowo opisane w Warunkach zamówienia) oraz niżej wymienione dokumenty.
Celem udokumentowania spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty oprócz JEDZ należy załączyć również:
a) aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia,
b) wykaz wykonanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie tj. referencjami, fakturami – Zamawiający zastrzega, że z dokumentów tych musi wynikać wykonanie wyszczególnionych w wykazie usług,
c) wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia wraz z informacjami nt. ich kwalifikacji, rodzaju wiążącej ich umowy z Wykonawcami, zakresu prac, które będą wykonywali – z załączonego wykazu musi wynikać podstawa dysponowania wymienionymi osobami, jak również kto będzie pracował w patrolu, kto w nadzorze, kto na portierni a kto w obsłudze technicznej.
d) wykaz narzędzi oraz urządzeń technicznych przeznaczonych do realizacji zamówienia, potwierdzających dysponowanie wymaganym przez Zamawiającego potencjałem technicznym. Zamawiający zastrzega, że w przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie Wykonawca winien dysponować odrębnym zespołem osób i odrębnym potencjałem technicznym na zasadach określonych w Warunkach zamówienia.
1.1. Celem udokumentowania braku podstaw wykluczenia z postępowania do oferty należy załączyć:
a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
b) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - (informacja dotyczy: osób fizycznych, członka organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo – akcyjnej lub prokurenta, wykonawcy będącego podmiotem zbiorowym);
c) oświadczenie Wykonawcy:
— o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności oraz o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne
Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty wadium. Szczegóły dotyczące sposobu wniesienia wadium zostały opisane w Warunkach zamówienia.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11.12.2018 o godz. 13:00 w sali konferencyjnej KOWR OT w Bydgoszczy przy ul. Hetmańskiej 38
3. Zamawiający informuje, że administratorem czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa (zwany dalej KOWR) z siedziba w Warszawie (01-207) przy ul. Karolkowej 30. Jako administrator przetwarzać będziemy Państwa dane osobowe w celach związanych z udzieleniem niniejszego zamówienia publicznego oraz w celach związanych z realizacją obowiązków KOWR jako Zamawiającego, które wynikają z obowiązujących przepisów prawa w tym zakresie a także w celu realizacji obowiązku prowadzenia ewidencji korespondencji i archiwizacji dokumentów, co stanowi o zgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych wymienionych w art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO. Pełna treść klauzuli informacyjnej jest zawarta w Warunkach zamówienia.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane ze stałą całodobową ochroną osób i mienia oraz monitoringiem i konserwacją systemów ochrony, z uwzględnieniem podziału na części – 2 zadania.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w warunkach zamówienia, opublikowanych na stronie internetowej Zamawiającego.
3. Zamawiający zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz inni Wykonawcy, u których ponad 50 % zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
3. Zamawiający zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz inni Wykonawcy, u których ponad 50 % zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
Szacowana wartość całkowita: 184390.25 PLN 💰
Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 2
Nazwa części: Zadanie nr 1
Numer części: 1
Krótki opis:
Usługi związane ze stałą całodobową ochroną osób i mienia, zabezpieczeniem, monitoringiem wraz z konserwacją systemów ochrony budynku biurowego przy ulicy Hetmańskiej 38 w Bydgoszczy, obejmujące:
1. całodobową ochronę mienia i osób we wszystkie dni tygodnia w tym niedziele, święta oraz dni ustawowo wolne,
2. kontrolę i monitoring osób wchodzących i wychodzących z obiektu wraz z prowadzeniem właściwego rejestru,
3. wydawanie, przyjmowanie kluczy upoważnionym osobom oraz identyfikatorów osobom wchodzącym do budynku,
4. otwieranie i zamykanie wydzielonych klatek schodowych oraz innych wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń,
5. minimum jednokrotną kontrolę w godzinach nocnych (od 2200-600) zamknięcia i nienaruszenia zabezpieczeń lokali i pomieszczeń z wejściami zewnętrznymi (sklepy, restauracje, garaże, samochody zaparkowane na parkingu wewnętrznym) przez dwuosobowy patrol (poza osobą pełniącą służbę w obiekcie); obchód zewnętrzny powinien być odnotowany w książce obchodów i patroli,
5. minimum jednokrotną kontrolę w godzinach nocnych (od 2200-600) zamknięcia i nienaruszenia zabezpieczeń lokali i pomieszczeń z wejściami zewnętrznymi (sklepy, restauracje, garaże, samochody zaparkowane na parkingu wewnętrznym) przez dwuosobowy patrol (poza osobą pełniącą służbę w obiekcie); obchód zewnętrzny powinien być odnotowany w książce obchodów i patroli,
6. udzielanie interesantom informacji jawnych w zakresie funkcjonowania firmy i najemców,
7. obsługę centrali telefonicznej w dni robocze w godzinach od 15.30 do 7.30 dnia następnego oraz całodobowo w soboty, niedziele i święta,
8. zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie ochranianego obiektu oraz powiadamianie o powyższym fakcie Kierownictwa KOWR,
9. ochronę mienia przed atakami sabotażu, kradzieżą, zniszczeniem i dewastacją,
10. ochronę elektroniczną obiektu, związaną ze stałym monitoringiem sygnałów alarmowych telefonicznych, radiowych i wizualnych oraz podejmowanie interwencji przez grupę patrolową,
11. utrzymywanie systemu alarmowego i monitoringu w stanie poprawnego funkcjonowania, konserwacji i naprawie systemu ochrony wraz z oświetleniem zewnętrznym stanowiącym jego część (przeglądy raz na kwartał a także w przypadku awarii, które potwierdzane będą stosownymi protokołami)
11. utrzymywanie systemu alarmowego i monitoringu w stanie poprawnego funkcjonowania, konserwacji i naprawie systemu ochrony wraz z oświetleniem zewnętrznym stanowiącym jego część (przeglądy raz na kwartał a także w przypadku awarii, które potwierdzane będą stosownymi protokołami)
12. powiadamianie Kierownictwa KOWR o czynach przestępczych, zaistniałych na terenie chronionego obiektu oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia policji,
13. prowadzenie ewidencji pełnienia służby, w której odnotowuje się przebieg służby, zaistniałe zdarzenia, godziny rozpoczęcia i zakończenia służby przez każdego pracownika Wykonawcy,
14. udzielanie pomocy przy zwalczaniu ewentualnych zagrożeń (zwłaszcza pożaru, zalania) oraz pomocy przy ewakuacji ludzi lub mienia z ochranianego budynku,
15. przestrzeganie poleceń i zarządzeń wydanych przez Kierownictwo KOWR, które nie stoją w sprzeczności z wykonywanymi obowiązkami,
16. współpracę w zakresie wykonywanych zadań z policją i innymi służbami publicznymi,
17. w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych wzmocnienie ochrony obiektu,
18. w okresie zimowym w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) odśnieżanie chodnika wzdłuż a także na szczytach budynku a także schodów i podjazdu, prowadzących do wejścia głównego.
Szczegółowy zakres opisany jest w Warunkach Zamówienia publikowanych na stronie internetowej Zamawiającego.
Wartość szacunkowa bez VAT: 170731.71 PLN 💰
Nazwa części: Zadanie nr 2
Numer części: 2
Krótki opis:
Usługi związane ze stałym całodobowym monitoringiem wraz z konserwacją systemów ochrony budynku biurowego oraz budynku archiwum przy ulicy Osiedlowej 11 w Kusowie, obejmujące:
1. całodobową ochronę elektroniczną obiektu, związaną ze stałym monitoringiem sygnałów alarmowych telefonicznych, radiowych oraz podejmowanie interwencji przez grupę patrolową,
2. utrzymywanie systemu ppoż., alarmowego i monitoringu w stanie poprawnego funkcjonowania, konserwacji i naprawie systemu ochrony wraz z oświetleniem zewnętrznym (przeglądy raz na kwartał a także w przypadku awarii, które potwierdzane będą stosownymi protokołami),
2. utrzymywanie systemu ppoż., alarmowego i monitoringu w stanie poprawnego funkcjonowania, konserwacji i naprawie systemu ochrony wraz z oświetleniem zewnętrznym (przeglądy raz na kwartał a także w przypadku awarii, które potwierdzane będą stosownymi protokołami),
3. powiadamianie Kierownictwa KOWR o czynach przestępczych zaistniałych na terenie chronionego obiektu oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia policji,
4. udzielanie pomocy przy zwalczaniu ewentualnych zagrożeń (zwłaszcza pożaru, zalania) oraz pomocy przy ewakuacji ludzi lub mienia z ochranianego budynku,
5. w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych wzmocnienie ochrony obiektu,
6. współpracę w zakresie wykonywanych zadań z policją i innymi służbami publicznymi
Wartość szacunkowa bez VAT: 13658.54 PLN 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Bydgoszcz, ul. Hetmańska 38
Kusowo, ul. Osiedlowa 11 - gmina Dobrcz, powiat bydgoski
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
— nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie obligatoryjnych przesłanek określonych w art. 24 ust 1 ustawy Pzp oraz przesłanek fakultatywnych, określonych w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
— spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji oraz zdolności technicznej i zawodowej – szczegółowo opisane w Warunkach Zamówienia
Kryteria oceny ofert:
Cena – 60 %
Jakość – 30 %
Czas dojazdu – 10 %
W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający zastosuje procedurę badania ofert w której najpierw dokona oceny ofert, a następnie w odniesieniu do Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza dokona oceny podmiotowej tj. zbada jego oświadczenia oraz zweryfikuje dokumenty załączone do oferty celem udokumentowania spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia.
W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający zastosuje procedurę badania ofert w której najpierw dokona oceny ofert, a następnie w odniesieniu do Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza dokona oceny podmiotowej tj. zbada jego oświadczenia oraz zweryfikuje dokumenty załączone do oferty celem udokumentowania spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia.
Informacje o danym zawodzie: Services
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych lub wykonawczych:
Wykonawca winien posiadać aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie osób i mienia tj. koncesję udzieloną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22.8.1997 roku o ochronie osób i mienia.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
1. Zamawiający działając w myśl art. 29.3a ustawy Prawo zamówień publicznych wymaga od Wykonawcy zatrudnienia na podstawie umowy o prace osób realizujących zadania bezpośrednio w ochronie oraz jej obsłudze tj: pracowników patrolu interwencyjnego, portierni (jeśli w danym zadaniu występują), dyspozytorni, pracowników nadzoru. W zakresie zadań związanych z obsługa techniczna Zamawiający nie stawia wymogu zatrudnienia tych osób na umowę o prace.
1. Zamawiający działając w myśl art. 29.3a ustawy Prawo zamówień publicznych wymaga od Wykonawcy zatrudnienia na podstawie umowy o prace osób realizujących zadania bezpośrednio w ochronie oraz jej obsłudze tj: pracowników patrolu interwencyjnego, portierni (jeśli w danym zadaniu występują), dyspozytorni, pracowników nadzoru. W zakresie zadań związanych z obsługa techniczna Zamawiający nie stawia wymogu zatrudnienia tych osób na umowę o prace.
2. Zamawiający zastrzega, że zadanie główne polegające na ochronie mienia i osób nie może być wykonywane przez podwykonawców. Dopuszcza się udział podwykonawców jedynie w pozostałym zakresie tj. utrzymaniu podstawowego systemu alarmowego w stanie poprawnego funkcjonowania oraz konserwacji systemu ochrony. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom w dniu podpisania umowy należy przedstawić umowę Wykonawcy z podwykonawcami.
2. Zamawiający zastrzega, że zadanie główne polegające na ochronie mienia i osób nie może być wykonywane przez podwykonawców. Dopuszcza się udział podwykonawców jedynie w pozostałym zakresie tj. utrzymaniu podstawowego systemu alarmowego w stanie poprawnego funkcjonowania oraz konserwacji systemu ochrony. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom w dniu podpisania umowy należy przedstawić umowę Wykonawcy z podwykonawcami.
3. Warunki realizacji umowy zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik do Warunków Zamówienia.,
Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:
Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138 g ust. 1 pkt 1 – 138 n ust. 1 oraz art. 138 p – 138 s ustawy Prawo zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986) tj. zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień na usługi społeczne, których wartość jest równa lub przekracza wyrażoną w złotych równowartość 750 000,00 EUR
Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138 g ust. 1 pkt 1 – 138 n ust. 1 oraz art. 138 p – 138 s ustawy Prawo zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986) tj. zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień na usługi społeczne, których wartość jest równa lub przekracza wyrażoną w złotych równowartość 750 000,00 EUR
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: państwowa osoba prawna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magdalena Balicka
Adres internetowy: www.bip.kowr.gov.pl🌏
Adres profilu nabywcy: www.bip.kowr.gov.pl🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Bydgoszczy
Adres pocztowy: ul. Hetmańska 38
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-039
Telefon: +48 525250801📞
Fax: +48 525250830 📠
Kraj: Kujawsko-pomorskie
🏙️
Odniesienie Informacje dodatkowe
1. Zgodnie z art. 138 n pkt. 1 ustawy Pzp, zainteresowani Wykonawcy w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu wraz z oferta składają informacje potwierdzające, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz że spełniają warunki udziału w postępowaniu. Informacjami tymi są: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (zasady złożenia JEDZ zostały szczegółowo opisane w Warunkach zamówienia) oraz niżej wymienione dokumenty.
1. Zgodnie z art. 138 n pkt. 1 ustawy Pzp, zainteresowani Wykonawcy w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu wraz z oferta składają informacje potwierdzające, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz że spełniają warunki udziału w postępowaniu. Informacjami tymi są: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (zasady złożenia JEDZ zostały szczegółowo opisane w Warunkach zamówienia) oraz niżej wymienione dokumenty.
Celem udokumentowania spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty oprócz JEDZ należy załączyć również:
a) aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia,
b) wykaz wykonanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie tj. referencjami, fakturami – Zamawiający zastrzega, że z dokumentów tych musi wynikać wykonanie wyszczególnionych w wykazie usług,
c) wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia wraz z informacjami nt. ich kwalifikacji, rodzaju wiążącej ich umowy z Wykonawcami, zakresu prac, które będą wykonywali – z załączonego wykazu musi wynikać podstawa dysponowania wymienionymi osobami, jak również kto będzie pracował w patrolu, kto w nadzorze, kto na portierni a kto w obsłudze technicznej.
c) wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia wraz z informacjami nt. ich kwalifikacji, rodzaju wiążącej ich umowy z Wykonawcami, zakresu prac, które będą wykonywali – z załączonego wykazu musi wynikać podstawa dysponowania wymienionymi osobami, jak również kto będzie pracował w patrolu, kto w nadzorze, kto na portierni a kto w obsłudze technicznej.
d) wykaz narzędzi oraz urządzeń technicznych przeznaczonych do realizacji zamówienia, potwierdzających dysponowanie wymaganym przez Zamawiającego potencjałem technicznym. Zamawiający zastrzega, że w przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie Wykonawca winien dysponować odrębnym zespołem osób i odrębnym potencjałem technicznym na zasadach określonych w Warunkach zamówienia.
d) wykaz narzędzi oraz urządzeń technicznych przeznaczonych do realizacji zamówienia, potwierdzających dysponowanie wymaganym przez Zamawiającego potencjałem technicznym. Zamawiający zastrzega, że w przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie Wykonawca winien dysponować odrębnym zespołem osób i odrębnym potencjałem technicznym na zasadach określonych w Warunkach zamówienia.
1.1. Celem udokumentowania braku podstaw wykluczenia z postępowania do oferty należy załączyć:
a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
b) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - (informacja dotyczy: osób fizycznych, członka organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo – akcyjnej lub prokurenta, wykonawcy będącego podmiotem zbiorowym);
b) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - (informacja dotyczy: osób fizycznych, członka organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo – akcyjnej lub prokurenta, wykonawcy będącego podmiotem zbiorowym);
c) oświadczenie Wykonawcy:
— o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności oraz o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne
— o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności oraz o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne
Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty wadium. Szczegóły dotyczące sposobu wniesienia wadium zostały opisane w Warunkach zamówienia.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11.12.2018 o godz. 13:00 w sali konferencyjnej KOWR OT w Bydgoszczy przy ul. Hetmańskiej 38
3. Zamawiający informuje, że administratorem czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa (zwany dalej KOWR) z siedziba w Warszawie (01-207) przy ul. Karolkowej 30. Jako administrator przetwarzać będziemy Państwa dane osobowe w celach związanych z udzieleniem niniejszego zamówienia publicznego oraz w celach związanych z realizacją obowiązków KOWR jako Zamawiającego, które wynikają z obowiązujących przepisów prawa w tym zakresie a także w celu realizacji obowiązku prowadzenia ewidencji korespondencji i archiwizacji dokumentów, co stanowi o zgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych wymienionych w art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO. Pełna treść klauzuli informacyjnej jest zawarta w Warunkach zamówienia.
3. Zamawiający informuje, że administratorem czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa (zwany dalej KOWR) z siedziba w Warszawie (01-207) przy ul. Karolkowej 30. Jako administrator przetwarzać będziemy Państwa dane osobowe w celach związanych z udzieleniem niniejszego zamówienia publicznego oraz w celach związanych z realizacją obowiązków KOWR jako Zamawiającego, które wynikają z obowiązujących przepisów prawa w tym zakresie a także w celu realizacji obowiązku prowadzenia ewidencji korespondencji i archiwizacji dokumentów, co stanowi o zgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych wymienionych w art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO. Pełna treść klauzuli informacyjnej jest zawarta w Warunkach zamówienia.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2018/S 230-526485 (2018-11-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-01-21) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane ze stałą całodobową ochroną osób i mienia oraz monitoringiem i konserwacją systemów ochrony, z uwzględnieniem podziału na części – 2 zadania.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w warunkach zamówienia opublikowanych na stronie internetowej.
3. Zamawiający zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz inni Wykonawcy, u których ponad 50 % zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.
1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane ze stałą całodobową ochroną osób i mienia oraz monitoringiem i konserwacją systemów ochrony, z uwzględnieniem podziału na części – 2 zadania.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w warunkach zamówienia opublikowanych na stronie internetowej.
3. Zamawiający zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz inni Wykonawcy, u których ponad 50 % zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.
Całkowita wartość zamówienia: 184 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska
🏙️
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2019-01-21 📅
Data publikacji: 2019-01-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 016-034074
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 230-526485
Numer Dz.U.-S: 16
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w warunkach zamówienia opublikowanych na stronie internetowej.
3. Zamawiający zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz inni Wykonawcy, u których ponad 50 % zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.
3. Zamawiający zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz inni Wykonawcy, u których ponad 50 % zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.
1. całodobową ochronę mienia i osób we wszystkie dni tygodnia w tym niedziele, święta oraz dni ustawowo wolne;
2. kontrolę i monitoring osób wchodzących i wychodzących z obiektu wraz z prowadzeniem właściwego rejestru;
3. wydawanie, przyjmowanie kluczy upoważnionym osobom oraz identyfikatorów osobom wchodzącym do budynku;
4. otwieranie i zamykanie wydzielonych klatek schodowych oraz innych wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń;
5. minimum jednokrotną kontrolę w godzinach nocnych (od 2200-600) zamknięcia i nienaruszenia zabezpieczeń lokali i pomieszczeń z wejściami zewnętrznymi (sklepy, restauracje, garaże, samochody zaparkowane na parkingu wewnętrznym) przez dwuosobowy patrol (poza osobą pełniącą służbę w obiekcie); obchód zewnętrzny powinien być odnotowany w książce obchodów i patroli;
5. minimum jednokrotną kontrolę w godzinach nocnych (od 2200-600) zamknięcia i nienaruszenia zabezpieczeń lokali i pomieszczeń z wejściami zewnętrznymi (sklepy, restauracje, garaże, samochody zaparkowane na parkingu wewnętrznym) przez dwuosobowy patrol (poza osobą pełniącą służbę w obiekcie); obchód zewnętrzny powinien być odnotowany w książce obchodów i patroli;
6. udzielanie interesantom informacji jawnych w zakresie funkcjonowania firmy i najemców;
7. obsługę centrali telefonicznej w dni robocze w godzinach od 15.30 do 7.30 dnia następnego oraz całodobowo w soboty, niedziele i święta;
8. zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie ochranianego obiektu oraz powiadamianie o powyższym fakcie Kierownictwa KOWR;
9. ochronę mienia przed atakami sabotażu, kradzieżą, zniszczeniem i dewastacją;
10. ochronę elektroniczną obiektu, związaną ze stałym monitoringiem sygnałów alarmowych telefonicznych, radiowych i wizualnych oraz podejmowanie interwencji przez grupę patrolową;
11. utrzymywanie systemu alarmowego i monitoringu w stanie poprawnego funkcjonowania, konserwacji i naprawie systemu ochrony wraz z oświetleniem zewnętrznym stanowiącym jego część (przeglądy raz na kwartał a także w przypadku awarii, które potwierdzane będą stosownymi protokołami);
11. utrzymywanie systemu alarmowego i monitoringu w stanie poprawnego funkcjonowania, konserwacji i naprawie systemu ochrony wraz z oświetleniem zewnętrznym stanowiącym jego część (przeglądy raz na kwartał a także w przypadku awarii, które potwierdzane będą stosownymi protokołami);
12. powiadamianie Kierownictwa KOWR o czynach przestępczych, zaistniałych na terenie chronionego obiektu oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia policji;
13. prowadzenie ewidencji pełnienia służby, w której odnotowuje się przebieg służby, zaistniałe zdarzenia, godziny rozpoczęcia i zakończenia służby przez każdego pracownika Wykonawcy;
14. udzielanie pomocy przy zwalczaniu ewentualnych zagrożeń (zwłaszcza pożaru, zalania) oraz pomocy przy ewakuacji ludzi lub mienia z ochranianego budynku;
15. przestrzeganie poleceń i zarządzeń wydanych przez Kierownictwo KOWR, które nie stoją w sprzeczności z wykonywanymi obowiązkami;
16. współpracę w zakresie wykonywanych zadań z policją i innymi służbami publicznymi;
17. w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych wzmocnienie ochrony obiektu;
Szczegółowy zakres opisany jest w Warunkach Zamówienia opublikowanych na stronie internetowej Zamawiającego.
2. utrzymywanie systemu p.poż., alarmowego i monitoringu w stanie poprawnego funkcjonowania, konserwacji i naprawie systemu ochrony wraz z oświetleniem zewnętrznym (przeglądy raz na kwartał a także w przypadku awarii, które potwierdzane będą stosownymi protokołami),
2. utrzymywanie systemu p.poż., alarmowego i monitoringu w stanie poprawnego funkcjonowania, konserwacji i naprawie systemu ochrony wraz z oświetleniem zewnętrznym (przeglądy raz na kwartał a także w przypadku awarii, które potwierdzane będą stosownymi protokołami),
6. współpracę w zakresie wykonywanych zadań z policją i innymi służbami publicznymi.
Szczegółowy zakres opisany jest w Warunkach Zamówienia opublikowanych na stronie internetowej Zamawiającego
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Bydgoszcz, ul. Hetmańska 38; 85-039 Bydgoszcz
Kusowo, ul. Osiedlowa 11 – gmina Dobrcz, powiat bydgoski
Procedura Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): jakość
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): czas dojazdu
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-12-31 📅
Nazwa: Agencja Ochrony Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe Votum Lech Bączkowski
Adres pocztowy: ul. Nowa 21
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-119
Kraj: Polska 🇵🇱 Kujawsko-pomorskie
🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 170 500 PLN 💰
13 500 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2019/S 016-034074 (2019-01-21)