Utrzymanie bieżące instalacji i urządzeń maszynowni oraz wewnętrznej sieci ciepłowniczej w PGE Energia Ciepła S.A. Oddział nr 1 w Krakowie

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest „Utrzymanie bieżące instalacji i urządzeń maszynowni oraz wewnętrznej sieci ciepłowniczej w PGE Energia Ciepła S.A. Oddział nr 1 w Krakowie”. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
Utrzymanie bieżące urządzeń i instalacji: maszynowni, wody chłodzącej, wewnętrznej sieci ciepłowniczej i parowej w okresie 48 miesięcy od daty podpisania umowy,, w zakresie:
1) wykonywania remontów bieżących na instalacjach i urządzeniach;
2) przeglądów i konserwacji,
3) usuwania usterek i awarii,
4) pełnienie dyżurów domowych na II i III zmianie w dni robocze (poniedziałek-piątek) oraz całodobowych dyżurów w soboty i dni ustawowo wolne od pracy.

Opis zamówienia

Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia tj. całodobową dostępność brygad wykonawców (dyżury) oraz praktycznie codzienne usuwanie usterek pojawiających się na instalacjach i urządzeniach, wykonawca będzie musiał zorganizować prace swojego zespołu oraz zaplecze techniczne (szatnie, magazyny) w taki sposób, aby możliwe było wykonywanie prac na I zmianie w dni robocze w godzinach
(7:00 -15:00), oraz na II i III zmianie, oraz w soboty i dni ustawowo wolne od pracy.
Szczegóły dotyczące zasad wynajmu pomieszczeń na terenie Zamawiającego zostaną określone na etapie zaproszenia do składania ofert wstępnych.
Zlecanie prac odbywać się będzie na bieżąco (w zależności od potrzeb) poprzez wystawienie zlecenia, w którym określony zostanie termin realizacji prac.
Wystawiane będą dwa rodzaje zleceń: zwykłe (N lub N+4) i awaryjne (A).
Zlecenie prac w trybie zwykłym N+4, tj. w ramach odstawień warunkowych urządzeń oraz niewymagające natychmiastowej realizacji zobowiązuje Wykonawcę do rozpoczęcia prac w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Prace takie wykonywane będą na podstawie zleceń przekazywanych Wykonawcy nie później niż 4 dni kalendarzowe przed terminem rozpoczęcia robót, w tzw. trybie „N+4”.
Zlecanie prac w trybie zwykłym N, tj. w ramach odstawień warunkowych urządzeń zobowiązuje Wykonawcę do rozpoczęcia prac w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Prace takie wykonywane będą na podstawie zleceń przekazywanych Wykonawcy w dniu poprzedzającym rozpoczęcie prac lub w dniu rozpoczęcia prac do godz. 12.00.
Zlecenie prac w trybie awaryjnym A dokonywane będzie telefonicznie przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego niezwłocznie po wystąpieniu awarii/usterki i zobowiązuje Wykonawcę do rozpoczęcia prac w czasie nieprzekraczającym 2 godzin od telefonicznego powiadomienia, natychmiast po przygotowaniu miejsca pracy, lub w innym terminie określonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 2 godziny.
Skład brygady musi gwarantować kompleksową usługę i jak najkrótszy czas naprawy w zadanym zakresie.

1. Kryterium oceny ofert będzie stanowił koszt roczny serwisu wyliczony na podstawie stawki przerobowej i planowanych nakładów czasu pracy związanych z wykonaniem prac oraz pełnieniem dyżurów, jak również kosztem materiałów dostarczonych przez wykonawców. Szczegółowa formuła kosztu serwisu zostanie określona w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dołączonej do zaproszenia do składania ofert.
2. Zamawiający będzie wymagał wypełnienia przez Wykonawcę katalogu czynności (w szczególności nakładów pracy, średniej stawki przerobowej oraz cen materiałów). Zapisy art. 89 ust. 1 pkt 1)-3), 5) i 8) Pzp stosuje się odpowiednio.
3. Zamawiający na podstawie otrzymanych ofert wstępnych, oraz na podstawie przeprowadzonych negocjacji określi ostatecznie nakłady pracy (metoda mediany), zmodyfikuje o ile uzna to za konieczne zapisy specyfikacji technicznej oraz projektu umowy.
4. Wykonawca w ofercie, na podstawie określonych przez Zamawiającego w katalogu nakładów pracy określi stawkę jednostkową przerobową oraz narzut na koszt dostarczonych materiałów (koszty zakupu)
5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie Wniosków oraz oświadczeń, w tym Oświadczenia Wstępnego odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. portalu zakupowego eB2B: https://pgeenergiaciepla.eb2b.com.pl (dalej zwany Portalem Zakupowym).
6. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne do pracy na Portalu Zakupowym: Komputer PC lub MAC ze stałym dostępem do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 1 Mb/s, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w najnowszej wersji.
7. Zamawiający wymaga przedłożenia wszelkich informacji, oświadczeń wraz z Wnioskiem w postaci katalogu elektronicznego, zgodnie ze strukturą przyjętą na Portalu Zakupowym.
8. Wykonawca jest zobligowany do zarejestrowania się na Portalu Zakupowym, co umożliwia mu uzyskanie statusu użytkownika posiadającego unikalny login i hasło dostępowe do Platformy Zakupowej. Czynność rejestracji jest jednorazowa i umożliwia dostęp do wszystkich otwartych postępowań przetargowych prowadzonych przez Zamawiającego.
9. Korzystanie z Platformy Zakupowej dla Wykonawców jest bezpłatne.
7. Wnioski, oświadczenia, w tym Oświadczenie Wstępne, sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej, i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
8. Zamawiający wyznacza do kontaktowania się z Wykonawcami: Panią Agnieszkę Kryńską, tel. +48 781 900 389, e-mail agnieszka.krynska@gkpge.pl
9. Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18.7.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
10. Oświadczenie Wstępne, wypełnia i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym Wykonawca oraz podmiot na zdolnościach lub sytuacji którego, polega Wykonawca.
11. Wykonawca składa wraz z „Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu”, którego wzór dostępny jest na portalu zakupowym Zamawiającego, aktualne na dzień składania wniosków Oświadczenie Wstępne, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego oraz kryteriów selekcji, a także w celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia.
12. Oświadczenie Wstępne (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia), o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest złożyć zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej KE (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r.
13. Oświadczenie Wstępne należy wypełnić zgodnie z instrukcjami w nim zawartymi oraz na stronie Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem: www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia