Warszawski Program Ubezpieczeniowy na lata 2019-2021

Miasto Stołeczne Warszawa

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczeniowych dla m.st. Warszawy, samorządowych zakładów budżetowych m.st. Warszawy oraz Miejskiego Przedsiębiorstwa Taksówkowego Sp. z o.o. w zakresie ubezpieczenia mienia, odpowiedzialności cywilnej, ryzyk komunikacyjnych oraz ubezpieczenia osobowego, w latach 2019-2021.
2.Szczegółowy OPZ określony został w załącznikach 1A-1U do SIWZ.
3. Jeżeli Wykonawca działa w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, w przypadku udzielenia mu zamówienia, umowa nie będzie zawarta na zasadzie wzajemności, a Zamawiający nie będzie zobowiązany zostać jej członkiem.
UWAGA.
Brokerem ubezpieczeniowym działającym w imieniu i na rzecz Zamawiającego jest konsorcjum brokerskie Marsh Sp. z o.o. oraz Supra Brokers S.A. Do obowiązków brokera należy udział w postępowaniu w charakterze doradcy oraz bieżąca obsługa programu ubezpieczeniowego. Z tego tytułu broker otrzyma prowizję brokerską od Wykonawcy (Ubezpieczyciela) z którym Zamawiający podpisze umowę.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-11-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-10-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2018-10-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-11-20 Dodatkowe informacje
2018-12-31 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-10-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ubezpieczeniowe
Numer referencyjny: ZP/AB/271/III-180/18
Krótki opis:
“1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczeniowych dla m.st. Warszawy, samorządowych zakładów budżetowych m.st. Warszawy oraz Miejskiego...”    Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczeniowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów 📦
Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej 📦
Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych 📦
Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Stołeczne Warszawa
Adres pocztowy: pl. Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.um.warszawa.pl 🌏
E-mail: aborkowska@um.warszawa.pl 📧
Telefon: +48 224431418 📞
Fax: +48 224431402 📠
URL dokumentów: http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-12 📅
Termin składania ofert: 2018-11-22 📅
Data publikacji: 2018-10-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 200-454672
Numer Dz.U.-S: 200
Informacje dodatkowe

“1. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: Dla części nr 1 (zadania nr 1) - 150.000,00 PLN 2. Wykonawca...”    Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczeniowych dla m.st. Warszawy, samorządowych zakładów budżetowych m.st. Warszawy oraz Miejskiego...”    Pokaż więcej

“2.Szczegółowy OPZ określony został w załącznikach 1A-1U do SIWZ.”
Pokaż więcej (3)
“3. Jeżeli Wykonawca działa w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, w przypadku udzielenia mu zamówienia, umowa nie będzie zawarta na zasadzie...”    Pokaż więcej

“UWAGA.”

“Brokerem ubezpieczeniowym działającym w imieniu i na rzecz Zamawiającego jest konsorcjum brokerskie Marsh Sp. z o.o. oraz Supra Brokers S.A. Do obowiązków...”    Pokaż więcej
Nazwa części: Ubezpieczenie mienia
Numer części: 1
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczeniowych dla m.st. Warszawy, samorządowych zakładów budżetowych m.st. Warszawy oraz Miejskiego...”    Pokaż więcej

“2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załącznikach do SIWZ.”
Pokaż więcej (7)
“3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy przez cały okres realizacji Umowy zatrudniania na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności koordynatora...”    Pokaż więcej

“4. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania do badania i oceny ofert „procedury odwróconej”, opisanej w art. 24aa ustawy Pzp.”

“5. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień powtarzanych, których wartość nie przekroczy 50 % wartości zamówienia podstawowego, na zasadach...”    Pokaż więcej

“• konieczności zwiększenia wartości posiadanego mienia (zweryfikowanego na podstawie klauzuli automatycznego pokrycia), a tym samym jego doubezpieczenia,”

“• konieczności uzupełnienia skonsumowanych limitów ubezpieczeniowych określonych”

“W zamówieniu podstawowym,”

“• przedłużenia ochrony ubezpieczeniowej o kolejne 3 miesiące oraz wznowienia polis komunikacyjnych na okres kolejnych 12 miesięcy dla pojazdów...”    Pokaż więcej
Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje dodatkowe:
“1. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie:”

“Dla części nr 1 (zadania nr 1) - 150.000,00 PLN”
Pokaż więcej (1)
“2. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni.”
Nazwa części: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
Numer części: 2
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczeniowych dla m.st. Warszawy, samorządowych zakładów budżetowych m.st. Warszawy oraz Miejskiego...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Dla części nr 2 (zadania nr 2) - 100.000,00 PLN”
Nazwa części: Ubezpieczenie komunikacyjne
Numer części: 3
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczeniowych dla m.st. Warszawy, samorządowych zakładów budżetowych m.st. Warszawy oraz Miejskiego...”    Pokaż więcej

“• konieczności ubezpieczenia nowonabytych pojazdów lub pojazdów przyjętych pojazdów (np. wraków), które nie zostały przewidziane w ramach zamówienia podstawowego,”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Dla części nr 3 (zadania nr 3) - 100.000,00 PLN”
Nazwa części: Ubezpieczenie osobowe
Numer części: 4
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczeniowych dla m.st. Warszawy, samorządowych zakładów budżetowych m.st. Warszawy oraz Miejskiego...”    Pokaż więcej

“• konieczności zwiększenia liczby osobodni w ubezpieczenie NNW i KL, w przypadku wyczerpania przewidzianego limitu w zamówieniu podstawowym.”
Informacje dodatkowe:
“Dla części nr 4 (zadania nr 4) - 4.000,00 PLN”
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Warszawa”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
“Wykonawcy muszą wykazać, że posiadają aktualne zezwolenie właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w ustawie z dnia...”    Pokaż więcej

“W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców musi spełnić w/w warunek udziału w postępowaniu.”
Zdolności techniczne i zawodowe:
“Wykonawcy muszą wykazać, że dysponują osobami dedykowanymi do pracy przy realizacji zamówienia, tj.”

“1) składając ofertę dla części 1: 3 osobami do likwidacji szkód objętych ochroną,”
Pokaż więcej (8)
“2) składając ofertę dla części 2:”

“a) 3 osobami do likwidacji szkód na osobie objętych ochroną,”

“b) 3 osobami do likwidacji szkód na mieniu objętych ochroną”

“3) składając ofertę dla części 3: 2 osobami do likwidacji szkód objętych ochroną,”

“4) składając ofertę dla części 4: 1 osobą do likwidacji szkód objętych ochroną.”

“Każda z w/w osób musi posiadać przynajmniej 2-letnie doświadczenie w likwidacji szkód z ryzyk, do obsługi, których zostanie dedykowana.”

“W przypadku gdyby Wykonawca składał ofertę na kilka części zamówienia, to musi wykazać, że dysponuje łącznie taką liczbą osób, jaka jest wymagana dla każdej...”    Pokaż więcej

“W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnianie w/w warunku udziału w postępowaniu oceniane będzie łącznie.”
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji oraz przewidywane zmiany umowy dla każdej z części zamówienia opisane zostały we wzorach umów stanowiących w zależności od części...”    Pokaż więcej

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-11-22 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: W siedzibie Biura Zamówień Publicznych przy ul. Niecałej 2, w sali nr 309, piętro 3
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Postanowienia fakultatywne
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 80

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Borkowska, adres: Biuro Zamówień Publicznych, Urzędu m.st. Warszawy, 00-098 Warszawa, ul. Niecała 2, III p., pok. 306
Adres internetowy: www.um.warszawa.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.um.warszawa.pl 🌏
Dokumenty URL: http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń:
“Październik 2021 roku”

“1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w postępowaniu”

“1.1. Oferta powinna składać się z:”
Pokaż więcej (19)
“a) wypełnionego Formularza oferty – wg wzoru określonego odpowiednio dla każdej z części (zadania) - Załącznik nr 2A, 2B, 2C i 2D do SIWZ;”

“b) potwierdzenia wniesienia wadium w formie innej niż pieniężnej, a dopuszczalnej zgodnie art. 45 ust. 6 ustawy.”

“1.2. Ponadto do oferty należy załączyć:”

“a) JEDZ sporządzony w sposób określony w punkcie 14 SIWZ, który Wykonawca przekazuje w sposób określony w punkcie 5.4. SIWZ.”

“b) Dokument potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.”

“c) W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów - dokument (np. oryginał pisemnego zobowiązania innych podmiotów)...”    Pokaż więcej

“Powyższy dokument powinien zawierać informacje wymienione w pkt 13.2. lit. c) SIWZ.”

“1.3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie na wezwanie Zamawiającego mają dostarczyć Wykonawcy:”

“1.3.1. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:”

“a) zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie nie węższym niż rodzaj i przedmiot ubezpieczenia lub,”

“b) zaświadczenie właściwego organu, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie.”

“Jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa oświadczenie o notyfikacji właściwego organu kraju siedziby Wykonawcy, iż...”    Pokaż więcej

“1.3.2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania:”

“a) informacje z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;”

“b) Zgodnie z par. 9 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy...”    Pokaż więcej

“c) W przypadku oświadczenia przez Wykonawcę w formularzu JEDZ o wydaniu wobec niego prawomocnego wyroku sądu lud ostatecznej decyzji administracyjnej o...”    Pokaż więcej

“1.4. Inne dokumenty lub oświadczenia wymagane w postępowaniu:”

“a) dowody, o których mowa w pkt 18.8 lit. c) SIWZ - w przypadku gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa;”

“b) w terminie 3 dni od dnia przekazania (zamieszczenia na stronie internetowej) informacji z otwarcia ofert, Wykonawca zobowiązany jest przekazać...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: jak w pkt VI.4.1)
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2018/S 200-454672 (2018-10-12)
Dodatkowe informacje (2018-11-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczeniowych dla m.st. Warszawy, samorządowych zakładów budżetowych m.st. Warszawy oraz Miejskiego...”    Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-11-20 📅
Termin składania ofert: 2018-11-27 📅
Data publikacji: 2018-11-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 225-515537
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 200-454672
Numer Dz.U.-S: 225

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczeniowych dla m.st. Warszawy, samorządowych zakładów budżetowych m.st. Warszawy oraz Miejskiego...”    Pokaż więcej

“2. Szczegółowy OPZ określony został w załącznikach 1A-1U do SIWZ.”
Pokaż więcej (1)
“Uwaga!”

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Borkowska, adres: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, 00-098 Warszawa, ul. Niecała 2, III p., pok. 306
Źródło: OJS 2018/S 225-515537 (2018-11-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-12-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczeniowych dla m.st. Warszawy, samorządowych zakładów budżetowych m.st. Warszawy oraz Miejskiego...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 34188270.74 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-12-31 📅
Data publikacji: 2019-01-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 002-002174
Numer Dz.U.-S: 2

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczeniowych dla m.st. Warszawy, samorządowych zakładów budżetowych m.st. Warszawy oraz Miejskiego...”    Pokaż więcej

“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczeniowych dla m.st. Warszawy, samorządowych zakładów budżetowych m.st. Warszawy oraz Miejskiego...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (2)
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczeniowych dla m.st. Warszawy, samorządowych zakładów budżetowych m.st. Warszawy oraz Miejskiego...”    Pokaż więcej

“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczeniowych dla m.st. Warszawy, samorządowych zakładów budżetowych m.st. Warszawy oraz Miejskiego...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-12-31 📅
Nazwa: Towarzystwo Ubezpieczeń i Reasekuracji Warta S.A.
Adres pocztowy: ul. Chmielna 85/87
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-805
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: Sopockie Towarzystwo Ubezpieczeń Ergo Hestia S.A.
Adres pocztowy: ul. Hestii 1
Miasto pocztowe: Sopot
Kod pocztowy: 81-731
Nazwa: Generali Towarzystwo Ubezpieczeń S.A.
Adres pocztowy: ul. Postępu 15B
Kod pocztowy: 02-676
Nazwa: Powszechny Zakład Ubezpieczeń S.A.
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 24
Kod pocztowy: 00-133
Całkowita wartość zamówienia: 15884998.46 PLN 💰
10 192 500 PLN 💰
Nazwa: InterRisk Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. Vienna Insurance Group,
Adres pocztowy: ul. Noakowskiego 22
Kod pocztowy: 00-668
Całkowita wartość zamówienia: 8056619.28 PLN 💰
54 153 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
1
4

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Borkowska, adres: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, 00-098 Warszawa, ul. Niecała 2, pok. 306

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: patrz pkt VI.4.1)
Źródło: OJS 2019/S 002-002174 (2018-12-31)