Warszawski Program Ubezpieczeniowy na lata 2019-2021

Miasto Stołeczne Warszawa

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczeniowych dla m.st. Warszawy, samorządowych zakładów budżetowych m.st. Warszawy oraz Miejskiego Przedsiębiorstwa Taksówkowego Sp. z o.o. w zakresie ubezpieczenia mienia, odpowiedzialności cywilnej, ryzyk komunikacyjnych oraz ubezpieczenia osobowego, w latach 2019-2021.
2.Szczegółowy OPZ określony został w załącznikach 1A-1U do SIWZ.
3. Jeżeli Wykonawca działa w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, w przypadku udzielenia mu zamówienia, umowa nie będzie zawarta na zasadzie wzajemności, a Zamawiający nie będzie zobowiązany zostać jej członkiem.
UWAGA.
Brokerem ubezpieczeniowym działającym w imieniu i na rzecz Zamawiającego jest konsorcjum brokerskie Marsh Sp. z o.o. oraz Supra Brokers S.A. Do obowiązków brokera należy udział w postępowaniu w charakterze doradcy oraz bieżąca obsługa programu ubezpieczeniowego. Z tego tytułu broker otrzyma prowizję brokerską od Wykonawcy (Ubezpieczyciela) z którym Zamawiający podpisze umowę.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-11-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-10-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Miasto Stołeczne Warszawa

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-10-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-11-20	Dodatkowe informacje
2018-12-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-10-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ubezpieczeniowe
Numer referencyjny: ZP/AB/271/III-180/18
Krótki opis:

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczeniowych dla m.st. Warszawy, samorządowych zakładów budżetowych m.st. Warszawy oraz Miejskiego Przedsiębiorstwa Taksówkowego Sp. z o.o. w zakresie ubezpieczenia mienia, odpowiedzialności cywilnej, ryzyk komunikacyjnych oraz ubezpieczenia osobowego, w latach 2019-2021. 2.Szczegółowy OPZ określony został w załącznikach 1A-1U do SIWZ. 3. Jeżeli Wykonawca działa w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, w przypadku udzielenia mu zamówienia, umowa nie będzie zawarta na zasadzie wzajemności, a Zamawiający nie będzie zobowiązany zostać jej członkiem. UWAGA. Brokerem ubezpieczeniowym działającym w imieniu i na rzecz Zamawiającego jest konsorcjum brokerskie Marsh Sp. z o.o. oraz Supra Brokers S.A. Do obowiązków brokera należy udział w postępowaniu w charakterze doradcy oraz bieżąca obsługa programu ubezpieczeniowego. Z tego tytułu broker otrzyma prowizję brokerską od Wykonawcy (Ubezpieczyciela) z którym Zamawiający podpisze umowę.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczeniowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów 📦
Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej 📦
Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych 📦
Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Stołeczne Warszawa
Adres pocztowy: pl. Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.um.warszawa.pl 🌏
E-mail: aborkowska@um.warszawa.pl 📧
Telefon: +48 224431418 📞
Fax: +48 224431402 📠
URL dokumentów: http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-12 📅
Termin składania ofert: 2018-11-22 📅
Data publikacji: 2018-10-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 200-454672
Numer Dz.U.-S: 200
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: Dla części nr 1 (zadania nr 1) - 150.000,00 PLN 2. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2.Szczegółowy OPZ określony został w załącznikach 1A-1U do SIWZ.

3. Jeżeli Wykonawca działa w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, w przypadku udzielenia mu zamówienia, umowa nie będzie zawarta na zasadzie wzajemności, a Zamawiający nie będzie zobowiązany zostać jej członkiem.

UWAGA.

Brokerem ubezpieczeniowym działającym w imieniu i na rzecz Zamawiającego jest konsorcjum brokerskie Marsh Sp. z o.o. oraz Supra Brokers S.A. Do obowiązków brokera należy udział w postępowaniu w charakterze doradcy oraz bieżąca obsługa programu ubezpieczeniowego. Z tego tytułu broker otrzyma prowizję brokerską od Wykonawcy (Ubezpieczyciela) z którym Zamawiający podpisze umowę.

Nazwa części: Ubezpieczenie mienia
Numer części: 1
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załącznikach do SIWZ.

3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy przez cały okres realizacji Umowy zatrudniania na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności koordynatora realizacji zamówienia ze strony Wykonawcy.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania do badania i oceny ofert „procedury odwróconej”, opisanej w art. 24aa ustawy Pzp.

5. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień powtarzanych, których wartość nie przekroczy 50 % wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w przypadku:

• konieczności zwiększenia wartości posiadanego mienia (zweryfikowanego na podstawie klauzuli automatycznego pokrycia), a tym samym jego doubezpieczenia,

• konieczności uzupełnienia skonsumowanych limitów ubezpieczeniowych określonych

W zamówieniu podstawowym,

• przedłużenia ochrony ubezpieczeniowej o kolejne 3 miesiące oraz wznowienia polis komunikacyjnych na okres kolejnych 12 miesięcy dla pojazdów Zamawiającego, których ubezpieczenie rozpoczyna się w dodatkowym 3-miesięcznym okresie ubezpieczenia – w przypadku nie wyłonienia wykonawcy w procedurze przetargowej na kolejny okres ubezpieczenia.

Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie:

Dla części nr 1 (zadania nr 1) - 150.000,00 PLN

2. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni.

Nazwa części: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
Numer części: 2
Krótki opis:

Informacje dodatkowe: Dla części nr 2 (zadania nr 2) - 100.000,00 PLN
Nazwa części: Ubezpieczenie komunikacyjne
Numer części: 3
Krótki opis:

• konieczności ubezpieczenia nowonabytych pojazdów lub pojazdów przyjętych pojazdów (np. wraków), które nie zostały przewidziane w ramach zamówienia podstawowego,

Informacje dodatkowe: Dla części nr 3 (zadania nr 3) - 100.000,00 PLN
Nazwa części: Ubezpieczenie osobowe
Numer części: 4
Krótki opis:

• konieczności zwiększenia liczby osobodni w ubezpieczenie NNW i KL, w przypadku wyczerpania przewidzianego limitu w zamówieniu podstawowym.

Informacje dodatkowe: Dla części nr 4 (zadania nr 4) - 4.000,00 PLN
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawcy muszą wykazać, że posiadają aktualne zezwolenie właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w ustawie z dnia 11.9.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej w zakresie nie węższym niż rodzaj i przedmiot ubezpieczenia opisany w przedmiocie zamówienia tj. „Warszawski Program Ubezpieczeniowy na lata 2019-2021”.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców musi spełnić w/w warunek udziału w postępowaniu.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawcy muszą wykazać, że dysponują osobami dedykowanymi do pracy przy realizacji zamówienia, tj.

1) składając ofertę dla części 1: 3 osobami do likwidacji szkód objętych ochroną,

2) składając ofertę dla części 2:

a) 3 osobami do likwidacji szkód na osobie objętych ochroną,

b) 3 osobami do likwidacji szkód na mieniu objętych ochroną

3) składając ofertę dla części 3: 2 osobami do likwidacji szkód objętych ochroną,

4) składając ofertę dla części 4: 1 osobą do likwidacji szkód objętych ochroną.

Każda z w/w osób musi posiadać przynajmniej 2-letnie doświadczenie w likwidacji szkód z ryzyk, do obsługi, których zostanie dedykowana.

W przypadku gdyby Wykonawca składał ofertę na kilka części zamówienia, to musi wykazać, że dysponuje łącznie taką liczbą osób, jaka jest wymagana dla każdej z części (np. składając ofertę na część nr 1 i 2 Wykonawca musi dysponować łącznie 9 osobami).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnianie w/w warunku udziału w postępowaniu oceniane będzie łącznie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji oraz przewidywane zmiany umowy dla każdej z części zamówienia opisane zostały we wzorach umów stanowiących w zależności od części Załącznik nr 3A, 3B, 3C, 3D.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-11-22 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: W siedzibie Biura Zamówień Publicznych przy ul. Niecałej 2, w sali nr 309, piętro 3
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Postanowienia fakultatywne
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 80

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Borkowska, adres: Biuro Zamówień Publicznych, Urzędu m.st. Warszawy, 00-098 Warszawa, ul. Niecała 2, III p., pok. 306
Adres internetowy: www.um.warszawa.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.um.warszawa.pl 🌏
Dokumenty URL: http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Październik 2021 roku

1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w postępowaniu

1.1. Oferta powinna składać się z:

a) wypełnionego Formularza oferty – wg wzoru określonego odpowiednio dla każdej z części (zadania) - Załącznik nr 2A, 2B, 2C i 2D do SIWZ;

b) potwierdzenia wniesienia wadium w formie innej niż pieniężnej, a dopuszczalnej zgodnie art. 45 ust. 6 ustawy.

1.2. Ponadto do oferty należy załączyć:

a) JEDZ sporządzony w sposób określony w punkcie 14 SIWZ, który Wykonawca przekazuje w sposób określony w punkcie 5.4. SIWZ.

b) Dokument potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

c) W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów - dokument (np. oryginał pisemnego zobowiązania innych podmiotów) potwierdzający, że Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, o ile informacje przedstawione w JEDZ w tym zakresie Zamawiający uzna za niewystarczające.

Powyższy dokument powinien zawierać informacje wymienione w pkt 13.2. lit. c) SIWZ.

1.3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie na wezwanie Zamawiającego mają dostarczyć Wykonawcy:

1.3.1. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

a) zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie nie węższym niż rodzaj i przedmiot ubezpieczenia lub,

b) zaświadczenie właściwego organu, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa oświadczenie o notyfikacji właściwego organu kraju siedziby Wykonawcy, iż notyfikacja została dokonana i przyjęta przez właściwy polski organ.

1.3.2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania:

a) informacje z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;

b) Zgodnie z par. 9 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126), zwanego dalej „Rozporządzeniem”, Zamawiający zażąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 13.3.2. lit. a) SIWZ. W przypadku, gdy osoba reprezentująca podmiot trzeci działa na mocy udzielonego jej pełnomocnictwa do oferty należy załączyć również oryginał lub notarialnie poświadczoną kopię pełnomocnictwa;

c) W przypadku oświadczenia przez Wykonawcę w formularzu JEDZ o wydaniu wobec niego prawomocnego wyroku sądu lud ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne Wykonawca jest zobowiązany złożyć dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.

1.4. Inne dokumenty lub oświadczenia wymagane w postępowaniu:

a) dowody, o których mowa w pkt 18.8 lit. c) SIWZ - w przypadku gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa;

b) w terminie 3 dni od dnia przekazania (zamieszczenia na stronie internetowej) informacji z otwarcia ofert, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oryginał pisemnego oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy (wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SIWZ).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: jak w pkt VI.4.1)
Źródło: OJS 2018/S 200-454672 (2018-10-12)

Dodatkowe informacje (2018-11-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczeniowych dla m.st. Warszawy, samorządowych zakładów budżetowych m.st. Warszawy oraz Miejskiego Przedsiębiorstwa Taksówkowego Sp. z o.o. w zakresie ubezpieczenia mienia, odpowiedzialności cywilnej, ryzyk komunikacyjnych oraz ubezpieczenia osobowego, w latach 2019-2021. 2. Szczegółowy OPZ określony został w załącznikach 1A-1U do SIWZ. 3. Jeżeli Wykonawca działa w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, w przypadku udzielenia mu zamówienia, umowa nie będzie zawarta na zasadzie wzajemności, a Zamawiający nie będzie zobowiązany zostać jej członkiem. Uwaga! Brokerem ubezpieczeniowym działającym w imieniu i na rzecz Zamawiającego jest konsorcjum brokerskie Marsh Sp. z o.o. oraz Supra Brokers S.A. Do obowiązków brokera należy udział w postępowaniu w charakterze doradcy oraz bieżąca obsługa programu ubezpieczeniowego. Z tego tytułu broker otrzyma prowizję brokerską od Wykonawcy (Ubezpieczyciela) z którym Zamawiający podpisze umowę.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-11-20 📅
Termin składania ofert: 2018-11-27 📅
Data publikacji: 2018-11-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 225-515537
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 200-454672
Numer Dz.U.-S: 225

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy OPZ określony został w załącznikach 1A-1U do SIWZ.

Uwaga!

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Borkowska, adres: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, 00-098 Warszawa, ul. Niecała 2, III p., pok. 306
Źródło: OJS 2018/S 225-515537 (2018-11-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-12-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczeniowych dla m.st. Warszawy, samorządowych zakładów budżetowych m.st. Warszawy oraz Miejskiego Przedsiębiorstwa Taksówkowego Sp. z o.o. w zakresie ubezpieczenia mienia, odpowiedzialności cywilnej, ryzyk komunikacyjnych oraz ubezpieczenia osobowego, w latach 2019-2021.

Całkowita wartość zamówienia: 34188270.74 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-12-31 📅
Data publikacji: 2019-01-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 002-002174
Numer Dz.U.-S: 2

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

… mienia, w latach 2019-2021.

… odpowiedzialności cywilnej, w latach 2019-2021.

… komunikacyjnego, w latach 2019-2021.

… osobowego, w latach 2019-2021.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-12-31 📅
Nazwa: Towarzystwo Ubezpieczeń i Reasekuracji Warta S.A.
Adres pocztowy: ul. Chmielna 85/87
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-805
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: Sopockie Towarzystwo Ubezpieczeń Ergo Hestia S.A.
Adres pocztowy: ul. Hestii 1
Miasto pocztowe: Sopot
Kod pocztowy: 81-731
Nazwa: Generali Towarzystwo Ubezpieczeń S.A.
Adres pocztowy: ul. Postępu 15B
Kod pocztowy: 02-676
Nazwa: Powszechny Zakład Ubezpieczeń S.A.
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 24
Kod pocztowy: 00-133
Całkowita wartość zamówienia: 15884998.46 PLN 💰
10 192 500 PLN 💰
Nazwa: InterRisk Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. Vienna Insurance Group,
Adres pocztowy: ul. Noakowskiego 22
Kod pocztowy: 00-668
Całkowita wartość zamówienia: 8056619.28 PLN 💰
54 153 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
1
4

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Borkowska, adres: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, 00-098 Warszawa, ul. Niecała 2, pok. 306

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: patrz pkt VI.4.1)
Źródło: OJS 2019/S 002-002174 (2018-12-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne (>20)

Usługi ubezpieczeniowe (>20)