Wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Uczelnią, w zakresie modułów gospodarki materiałowej wraz z elektroniczną platformą zakupową

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Uczelnią (zwanego dalej SYSTEMEM lub ZISWZU) opartego na systemie mySAP ERP i bazie danych IBM DB2 w zakresie modułów ZP (zamówień publicznych) oraz MM (gospodarki materiałowej) i ich integracja z istniejącymi modułami oraz utrzymanie wdrożonych modułów, a także wdrożeniu, integracji i utrzymaniu Elektronicznej Platformy Zakupowej. Szczegółowy opis dotyczący przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku do SIWZ.

Opis zamówienia

Usługa obejmuje
I. Moduł Magazynowy (Gospodarka Materiałowa), z uwzględnienie magazynów własnych oraz magazynów konsygnacyjnych (dla Wydawnictwa)
II. Moduł Zamówienia Publiczne (elektronizacja wszystkich procesów związanych z zakupami)
III. Elektroniczna Platforma Zakupowa
IV. Szkolenia (dla użytkowników kluczowych oraz materiały szkoleniowe dla użytkowników końcowych – e-learning)
V. Utrzymanie modułów przez okres 12 miesięcy.
1. W ramach utrzymania Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymywania Systemu w zakresie modułów ZP (zamówień publicznych) oraz MM (gospodarki materiałowej) (zwanych dalej Modułami), do upływu 12 miesięcy liczonych od daty podpisania protokołu kończącego wdrożenie. Celem utrzymania Modułów jest zapewnienie pierwotnie określonej jego funkcjonalności oraz uzyskanie nowych funkcjonalności niezbędnych z uwagi na cel Zamówienia, a także funkcjonalności podnoszących użyteczność Modułów.
2. Wykonawca udostępni Zamawiającemu portal do obsługi zgłoszeń serwisowych, który zapewni:
1) Szyfrowany personalizowany dostęp dla użytkowników do treści zamieszczonej na portalu.
2) Nieograniczoną liczbę użytkowników podzielonych na grupy wg uprawnień.
3) Komunikację z użytkownikami w języku polskim.
4) Prosty i przyjazny interfejs dla użytkownika końcowego.
5) Możliwość opieki serwisowej wybranych modułów.
6) Możliwość śledzenia statusów zgłoszenia serwisowego w ramach; wskazanego projektu.
7) Szeroki zakres raportów umożliwiających analizę realizacji poszczególnych zgłoszeń serwisowych.
8) Możliwość podziału zgłoszeń serwisowych w szczególności na:
a) Błąd.
b) Wniosek o udzielenie pomocy (5 minut).
c) Wniosek o:
i. Konsultację.
ii. Modyfikację Modułu.
3. W przypadku zakończenia utrzymywania funkcjonującej u Zamawiającego wersji któregokolwiek z elementów Modułów, Wykonawca musi bez żadnych dodatkowych opłat dostarczyć i wdrożyć element Modułów pochodzący od tego samego producenta lub równoważny i zastępujący dotychczas funkcjonujący.
4. W ramach opłaty ryczałtowej:
1) Monitorowanie krytycznych parametrów Modułów.
2) Poprawianie błędów.
3) Zmiany wynikające ze zmian w przepisach prawa.
4) Pula dniówek (80 dniówek rocznie) pracy konsultantów – w ramach puli, obejmuje:
a) Konsultacje.
b) Modyfikacje Modułów.
Szczegółowy opis dotyczący przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku do SIWZ.

Informacje dodatkowe

Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Działania 2.1 Cyfrowe lubelskie, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020.
W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 24aa ustawy PZP.

Tytuł

Wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Uczelnią, w zakresie modułów gospodarki materiałowej wraz z elektroniczną platformą zakupową.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 22, ust. 5 pkt 1, pkt 4 i pkt 8 ustawy.
Wykaz wymaganych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego oraz brak podstaw wykluczenia:
1. Dokumenty składane wraz z ofertą:
Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie JEDZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. Dokumenty składane przez Wykonawcę, którego oferta będzie oceniona jako najkorzystniejsza na wezwanie Zamawiającego:
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta niepodlegająca odrzuceniu została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń i dokumentów:
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda:
1) Informacji z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) Zaświadczenia właściwego naczelnika US potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
W przypadku spółek cywilnych zaświadczenie z US oraz z ZUS Wykonawca składa zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników.
4) Odpisu z właściwego rejestru lub z CEiDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
5) Oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłaty tych należności;
6) Oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie;
7) Oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy, Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
4. Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne zostały określone w dokumentacji postępowania - SIWZ punkt 6.4.
Zamawiający wymaga wniesienia wadium - w wysokości 40 000,00 PLN, przed upływem terminu składania ofert.
Wadium wnosi się w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy PZP.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują odpowiednio środki ochrony prawnej o których mowa w dziale VI ustawy.
2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy zdanie drugie, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w dwóch punktach poprzedzających wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Skarga do sądu – zgodnie z art. 198a ust. 1 ustawy na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego (art. 198b ust. 1 ustawy). Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby (art. 198b ust. 2 ustawy).
6. Zasady i tryb postępowania w zakresie korzystania ze środków ochrony prawnej określone zostały w dziale VI ustawy.