Wdrożenie Lean Management. Wsparcie dla doskonalenia wdrożonych rozwiązań

Opis zamówienia

Wykonawca, wybrany w ramach postępowania, zobowiązany będzie do:
Etap I
Przeprowadzenia analizy i diagnozy Biura Technicznego w zakresie aktualnego stanu przygotowania infrastruktury, zasobów, dokumentacji organizacyjnej, struktury organizacyjnej PPL do wdrożenia Lean Management (LM) i przygotowanie organizacji do prac transformacyjnych:
Analizy dokumentacji obowiązującej u Zamawiającego (m.in. Strategia PPL, Regulamin Organizacyjny, procedury, plany itp.), mającej wpływ na kształtowanie procesu LM;
Analizy obecnie realizowanych procesów oraz stosowanych
w nich technik i narzędzi;
Oceny zgodności działania służb Zamawiającego, z zaleceniami określonymi w analizowanej dokumentacji;
Zbudowanie świadomości wpływu procesów na realizację strategii, misji i wizji PPL;
Identyfikacji potencjalnych obszarów wymagających poprawy wydajności
i efektywności, w celu zmniejszenia kosztów eksploatacji;
Etap II
Propozycje i wdrożenia zmian procesowych:
Opracowanie kluczowych propozycji zmian, mających wpływ na realizacje celów biznesowych;
Przygotowanie planu wdrożenia proponowanych zamian;
Wdrożenie przygotowanych zmian procesowych na wybranym środowisku testowym (Zespół);
Kompleksowa analiza stanu obecnego procesów realizowanych w Biurze Technicznym.
Etap III
Wdrożenie wybranych standardów i stabilizacja wybranych rozwiązań:
− współpraca z Zespołem Projektowym nad zapewnieniem funkcjonowania procesów zgodnie z przyjętym standardem. Monitoring i weryfikacja wdrożonych rozwiązań;
− opracowanie harmonogramu i uruchomienie cyklicznych audytów weryfikujących realizację wypracowanych założeń projektowych;
− cykliczne szkolenia dla liderów obszarów;
− wprowadzenie zaproponowanych i zaakceptowanych przez Zamawiającego zmian organizacyjnych wskazanych w Etapie II
Etap IV
Kaskadowanie i komunikacja strategii:
− zdefiniowanie wspólnych celów dla procesów realizowanych w Biurze Technicznym;
− realizacja pierwszego kroku z zakresu kaskadowania i komunikacji celów i strategii dla danego obszaru;
− opracowanie indywidualnych wskaźników KPI dla poszczególnych komórek organizacyjnych Biura Technicznego;
− przygotowanie i wdrożenie raportowania wskaźników w cyklach dziennych, tygodniowych i miesięcznych;
− przygotowanie i wdrożenie zarządzania wizualnego dla proponowanych zmian;
Produktem końcowym prac będzie raport uwzględniający:
− ocenę kompletności, spójności i przydatności obecnie obowiązujących
u Zamawiającego procedur i standardów w zakresie aktualnego stanu przygotowania infrastruktury, zasobów, dokumentacji organizacyjnej, struktury organizacyjnej PPL do wdrożenia Lean Management (LM) i przygotowanie organizacji do prac transformacyjnych,
Identyfikację mocnych stron, luk i obszarów wymagających poprawy, w oparciu o rekomendowany standard;
Rekomendacje odnośnie zmian, z podziałem na: konieczne, natychmiastowe, priorytetowe, wskazane.

1. Oferta oraz dokumenty i oświadczenia mogą być złożone w formie papierowej lub w formie elektronicznej
podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym poprzez Platformę Portal SmartPzp. Wybór formy
składania oferty, oświadczeń i dokumentów zależy od Wykonawcy.
2. Zamawiający nie dopuszcza innej formy (z bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy
pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu) złożenia JEDZ niż poprzez Platformę opisanego w "Informacjach
i wymaganiach dotyczących postępowania.
3. W przypadku formy pisemnej dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą i adresem
wykonawcy oraz opisanej: Przedsiębiorstwo Państwowe „Porty Lotnicze”, ul. Komitetu Obrony Robotników
49, 02-146 Warszawa, Zespół Zamówień Publicznych pok. nr 826 „Wniosek o dopuszczenie do udziału w
Postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.: „ Wdrożenie Lean management” -. nr ref.: 63/NZO/ZP/TLLZP/18 otwierać przed dniem 19.7.2018 r., godz.
10:15."
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przedwczesne otwarcie lub zaginięcie wniosku nieoznaczonego
zgodnie z powyższym opisem. Wszelką korespondencję należy składać w godz. 8:30-15:30.
4.Zamawiający zgodnie z art. 26 ust. 2f ustawy wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
wzywa Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie następujących dokumentów na potwierdzenie braku
podstaw do wykluczenia w zakresie art. 24 ust. 1 ustawy wskazanych w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z
dnia 26.7.2016 r. w "sprawie rodzajów dokumentów (...)"
— par. 5 pkt 1) - w zakresie 24 ust.1 pkt 13, 14, 21 ustawy,
— par. 5 pkt 4) - w zakresie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy,
— par. 5 pkt 2), 3) i 9) - w zakresie art. 25 ust. 5 pkt 8 ustawy,
— par. 5 pkt 5) - w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy,
— par. 5 pkt 6) - w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 22 ustawy.
Oraz wykazu zamówień wykonanych wraz dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie, jak i wykazu osób
zgodnie z załącznikiem 1b i 1c wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a
także w przypadku gdy osoba, której dany dokument dotyczy ma miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają zasady określone w par. 7 i 8 ww. Rozporządzenia.
6. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują –
pisemnie, drogą elektroniczną lub faksem. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza
fakt otrzymania danego dokumentu. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna, z zastrzeżeniem wyjątków
przewidzianych w ustawie.
7. Wniosek wraz z kompletem wymaganych dokumentów powinien być złożony w sposób uniemożliwiający
przypadkowe zdekompletowanie (np. zszyty, zbindowany). Zaleca się by wszystkie strony wniosku były
ponumerowane oraz parafowane przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy.
8. Wzór formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami Wykonawcy mogą
pobrać ze strony Zamawiającego:http://portal.smartpzp.pl/ppl.
9. Na etapie składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Zamawiający przewiduje
możliwość udzielania wyjaśnień w zakresie związanym z treścią niniejszego ogłoszenia o zamówieniu.
10. W przypadku, gdy zawarte we wniosku informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z art. 8 ust 3 Wykonawca powinien wykazać
najpóźniej w dniu składania wniosków iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
11.Klauzule informacyjne z art. 13 RODO zamieszczone są w załączniku nr 1 do Informacji i wymagań
dotyczących postępowania.
12. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, które można wprowadzić do treści ogłoszenia, pozostałe
informacje zawarto w dokumencie "Informacje i wymagania dotyczące prowadzonego postępowania"
dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego.