Wdrożenie Lean Management. Wsparcie dla doskonalenia wdrożonych rozwiązań

Opis zamówienia

Wykonawca, wybrany w ramach postępowania, zobowiązany będzie do:
Etap I
Przeprowadzenia analizy i diagnozy Biura Technicznego w zakresie aktualnego stanu przygotowania infrastruktury, zasobów, dokumentacji organizacyjnej, struktury organizacyjnej PPL do wdrożenia Lean Management (LM) i przygotowanie organizacji do prac transformacyjnych:
Analizy dokumentacji obowiązującej u Zamawiającego (m.in. Strategia PPL, Regulamin Organizacyjny, procedury, plany itp.), mającej wpływ na kształtowanie procesu LM;
Analizy obecnie realizowanych procesów oraz stosowanych w nich technik i narzędzi;
Oceny zgodności działania służb Zamawiającego, z zaleceniami określonymi w analizowanej dokumentacji;
Zbudowanie świadomości wpływu procesów na realizację strategii, misji i wizji PPL;
Identyfikacji potencjalnych obszarów wymagających poprawy wydajności i efektywności, w celu zmniejszenia kosztów eksploatacji;
Etap II
Propozycje i wdrożenia zmian procesowych:
Opracowanie kluczowych propozycji zmian, mających wpływ na realizacje celów biznesowych;
Przygotowanie planu wdrożenia proponowanych zamian;
Wdrożenie przygotowanych zmian procesowych na wybranym środowisku testowym (Zespół);
Kompleksowa analiza stanu obecnego procesów realizowanych w Biurze Technicznym.
Etap III
Wdrożenie wybranych standardów i stabilizacja wybranych rozwiązań:
− współpraca z Zespołem Projektowym nad zapewnieniem funkcjonowania procesów zgodnie z przyjętym standardem. Monitoring i weryfikacja wdrożonych rozwiązań;
− opracowanie harmonogramu i uruchomienie cyklicznych audytów weryfikujących realizację wypracowanych założeń projektowych;
− cykliczne szkolenia dla liderów obszarów;
− wprowadzenie zaproponowanych i zaakceptowanych przez Zamawiającego zmian organizacyjnych wskazanych w Etapie II
Etap IV
Kaskadowanie i komunikacja strategii:
− zdefiniowanie wspólnych celów dla procesów realizowanych w Biurze Technicznym
− realizacja pierwszego kroku z zakresu kaskadowania i komunikacji celów i strategii dla danego obszaru;
− opracowanie indywidualnych wskaźników KPI dla poszczególnych komórek organizacyjnych Biura Technicznego;
− przygotowanie i wdrożenie raportowania wskaźników w cyklach dziennych, tygodniowych i miesięcznych;
− przygotowanie i wdrożenie zarządzania wizualnego dla proponowanych zmian;
Produktem końcowym prac będzie raport uwzględniający:
− ocenę kompletności, spójności i przydatności obecnie obowiązujących u Zamawiającego procedur i standardów w zakresie aktualnego stanu przygotowania infrastruktury, zasobów, dokumentacji organizacyjnej, struktury organizacyjnej PPL do wdrożenia Lean Management (LM) i przygotowanie organizacji do prac transformacyjnych,
Identyfikację mocnych stron, luk i obszarów wymagających poprawy, w oparciu o rekomendowany standard;
Rekomendacje odnośnie zmian, z podziałem na: konieczne, natychmiastowe, priorytetowe, wskazane.

Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów

Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 10 Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu.
Stosownie do treści art. 51 ust. 2 ustawy PZP zamawiający informuje, że w przypadku, gdy liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 10, to Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych tych 10 Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający przyzna punkty każdemu z Wykonawców, który Wykaże dodatkowo (ponad warunek opisany w pkt III.1.3 ppkt 2) ogłoszenia) iż osobą odpowiedzialna za nadzór i koordynowanie prac związanych z prawidłową i terminową realizacją przedmiotu zamówienia posiada doświadczenie w sprawowaniu funkcji kierownika projektu lub równoważnej w więcej niż 1 wdrożeniu
Metod i narzędzi Lean management, przeprowadzonych dla podmiotów zatrudniających nie mniej niż 500 osób.
Za każde takie wdrożenie poparte referencjami Zamawiający przyzna 1 pkt.
2) W sytuacji, gdy 2 lub więcej Wykonawców uzyska taką sama liczbę punktów, jak któryś z 10 Wykonawców, którzy uzyskali najwyższe oceny spełnienia w/w warunków, to zostaną oni zaproszeni do składania ofert wstępnych.
3) Jednocześnie zamawiający zastrzega, że dla ww. oceny nie będzie brał pod uwagę doświadczenia podmiotu trzeciego wskazanego przez Wykonawcę na podstawie art. 22a ust. 1 ustawy Pzp
4) Każde ze wskazanych zadań o których mowa w pkt. III.1.3)1.1a) ogłoszenia musi zostać potwierdzone dokumentem potwierdzającym, że zostało wykonane lub jest wykonywane należycie

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o którym mowa w art.25a ust. 2 ustawy tj. formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia - Część IV "Kryteria kwalifikacji", sekcja "alfa" Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji. Nie ma obowiązku wypełniania pozostałych sekcji w Części IV.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

W zakresie warunku zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli
1) Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie polegające na wykonaniu lub wykonywaniu w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch zamówień polegających na wdrożeniu metod i narzędzi Lean management
U podmiotów zatrudniających nie mniej niż 500 osób, w tym przynajmniej jedno wdrożenie w obszarze służb utrzymania ruchu w transporcie.
2) Wykonawca będzie dysponować Kierownikiem projektu - osobą odpowiedzialną za nadzór i koordynowanie prac związanych z prawidłową i terminową realizacją przedmiotu zamówienia - posiadającą doświadczenie w sprawowaniu funkcji kierownika projektu lub równoważnej we wdrożeniach metod i narzędzi Lean management, przeprowadzonych dla podmiotów zatrudniających nie mniej niż 500 osób (min.1 wdrożenie)
Zgodnie z art. 22a ust.1 oraz ust. 2 ustawy Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powyższy dokument, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (załącznik nr 1a do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawca przystępujący do postępowania jest obowiązany wnieść przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 30 000,00 PLN
Zamawiający będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości nominalnej zobowiązania wynikającej z umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W tym przypadku Wykonawcy zobowiązani są dołączyć pełnomocnictwo w oryginale (lub kopii poświadczonej notarialnie) do oferty. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określić postępowanie, do którego się odnosi, precyzować zakres umocowania, wskazać pełnomocnika, wyliczać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie wybrana przez Zamawiającego będą zobowiązani przed
Zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców

1. Oferta oraz dokumenty i oświadczenia mogą być złożone w formie papierowej lub w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym poprzez Platformę Portal Smart Pzp. Wybór formy składania oferty, oświadczeń (za wyjątkiem JEDZ) i dokumentów zależy od Wykonawcy.
2. Zamawiający nie dopuszcza innej formy (z bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu) złożenia JEDZ niż poprzez Platformę opisaną w "Informacjach i wymaganiach dotyczących postępowania.
3. W przypadku formy pisemnej dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz opisanej: Przedsiębiorstwo Państwowe „Porty Lotnicze”, ul. Komitetu Obrony Robotników 49, 02-146 Warszawa, Zespół Zamówień Publicznych pok. nr 826 „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.: „ Wdrożenie Lean management” -. nr ref.: 63/NZO/ZP/TLLZP/18 nie otwierać przed dniem 19.7.2018 r., godz. 10:15."
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przedwczesne otwarcie lub zaginięcie wniosku nieoznaczonego zgodnie z powyższym opisem. Wszelką korespondencję należy składać w godz. 8:30-15:30.
4.W przypadku konieczności dokonania preselekcji Wykonawców, na podstawie art. 26 ust. 2f ustawy Zamawiający wezwie
Wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie następujących dokumentów na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 24 ust. 1 ustawy wskazanych w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w "sprawie rodzajów dokumentów (...)"
— par. 5 pkt 1) - w zakresie 24 ust.1 pkt 13, 14, 21 ustawy,
— par. 5 pkt 4) - w zakresie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy,
— par. 5 pkt 2), 3) i 9) - w zakresie art. 25 ust. 5 pkt 8 ustawy,
— par. 5 pkt 5) - w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy,
— par. 5 pkt 6) - w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 22 ustawy.
Oraz wykazu zamówień wykonanych wraz dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie, jak i wykazu osób.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a także w przypadku gdy osoba, której dany dokument dotyczy ma miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają zasady określone w par. 7 i 8 ww. Rozporządzenia.
6. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują – pisemnie lub drogą elektroniczną. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania danego dokumentu. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie.
7. Wniosek wraz z kompletem wymaganych dokumentów powinien być złożony w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie (np. zszyty, zbindowany). Zaleca się by wszystkie strony wniosku były ponumerowane oraz parafowane przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy.
8. Wzór formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami Wykonawcy mogą pobrać ze strony Zamawiającego:http://portal.smartpzp.pl/ppl
9. W przypadku, gdy zawarte we wniosku informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z art. 8 ust 3 Wykonawca powinien wykazać najpóźniej w dniu składania wniosków iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
10.Klauzule informacyjne z art. 13 RODO zamieszczone są w załączniku nr 1 do Informacji i wymagań dotyczących postępowania.
11. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, które można wprowadzić do treści ogłoszenia, pozostałe informacje zawarto w dokumencie "Informacje i wymagania dotyczące prowadzonego postępowania" dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego.