Wielokanałowa (radio, prasa, internet) kampania medialna promująca wydarzenie PAIH EXPO 2018 - Pierwsze Forum Wsparcia Polskiego Biznesu za Granicą. BOK/AC-25-52/2018

Polska Agencja Inwestycji i Handlu Spółka Akcyjna

Kampania obejmuje planowanie działań, produkcję niezbędnych materiałów promocyjnych i zakup przestrzeni reklamowej we wskazanych przez PAIH S.A. mediach celem promocji konferencji PAIH, która odbędzie się w dniach 24-25.10.2018 r.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-07-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-06-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Infinity Wojciech Dołhun

Kto?

• Polska Agencja Inwestycji i Handlu Spółka Akcyjna

Co?

Gdzie?

• Makroregion województwo mazowieckie › Warszawski stołeczny

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-06-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-07-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-06-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Numer referencyjny: BOK/AC-25-52/2018
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦
Dodatkowy kod CPV: Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo 📦
Usługi reklamowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Mieszane

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Inwestycji i Handlu Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Bagatela 12
Kod pocztowy: 00-585
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.paih.gov.pl 🌏
E-mail: bpp@paih.gov.pl 📧
Telefon: +48 223349998 📞
Fax: +48 223349926 📠
URL dokumentów: http://www.paih.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-06-18 📅
Termin składania ofert: 2018-07-04 📅
Data publikacji: 2018-06-21 📅
Data końcowa: 2018-10-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 117-266156
Numer Dz.U.-S: 117
Informacje dodatkowe
Termin wykonania zamówienia od dnia zawarcia umowy do 24.10.2018 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Produkcja spotów reklamowych do radia i Internetu oraz przeprowadzenie kompleksowej kampanii online
Numer części: 1
Krótki opis:

Zamówienie obejmuje wyprodukowanie spotów i bannerów, z potencjałem zbudowania szerokiego zasięgu na grupie docelowej wydarzenia (przedsiębiorcy, właściciele firm, kadra zarządzająca, grupa biznes) i przeprowadzenie intensywnej kampanii internetowej (online) na bazie wyprodukowanego materiału. Celem kampanii online z użyciem spotów reklamowych i bannerów jest promocja wydarzenia: PAIH EXPO 2018 – Pierwsze Forum Wsparcia Polskiego Biznesu za Granicą, które odbędzie się w dniach 24-25.10.2018. Organizatorem wydarzenia jest Polska Agencja Inwestycji i Handlu. Wyprodukowane materiały audiowizualne będą wykorzystane do emisji w Internecie w miejscach, których grupa docelowa jest zbieżna z grupą docelową planowanego wydarzenia o charakterze biznesowym

Wartość szacunkowa bez VAT: 280 000 PLN 💰
Nazwa części: Zaplanowanie i zakup przestrzeni reklamowej we wskazanej przez PAIH S.A. prasie ogólnopolskiej (trzy wiodące tytuły prasowe: Rzeczpospolita, Puls Biznesu, Dziennik Gazeta Prawna)
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup powierzchni reklamowej w prasie. Celem kampanii reklamowej jest promocja wydarzenia: PAIH EXPO 2018 – Pierwsze Forum Wsparcia Polskiego Biznesu za Granicą, które odbędzie się w dniach 24-25.10.2018. Organizatorem wydarzenia jest Polska Agencja Inwestycji i Handlu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Kampania reklamowa w prasie ma zagwarantować szeroki zasięg na grupie docelowej wydarzenia (przedsiębiorcy, właściciele firm, kadra zarządzająca, grupa biznes). Wykonawca po podpisaniu umowy otrzyma od Zamawiającego projekty graficzne reklam w formacie dostosowanym do wybranych pozycji prasowych. Finalny projekt graficzny powstanie na podstawie przesłanej przez Wykonawcę specyfikacji uwzględniającej wymagania danego tytułu prasowego.

Wartość szacunkowa bez VAT: 220 000 PLN 💰
Informacje dodatkowe: Termin wykonania zamówienia od dnia zawarcia umowy do 24.10.2018 r.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca do oferty dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, dalej zwanego: „JEDZ”, stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ - espd-request [BOK-AC-25 –52-2018]xml” - czytelny Załącznik nr 6a do SIWZ - espd-request [BOK-AC-25 –52-2018] PDF, zgodnie z Instrukcją wypełniania JEDZ, stanowiącą Załącznik nr 5 do SIWZ oraz zgodnie wzorem określonym w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 Dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 Dyrektywy 2014/25/UE.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawców, „JEDZ” składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te wstępnie potwierdzają brak podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, o których mowa w art. 22a ustawy Pzp, Wykonawca składa JEDZ dotyczący tych podmiotów oraz zobowiązanie – załącznik nr 10 do SIWZ. Dokumenty te wstępnie potwierdzają brak podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby tych podmiotów.

4. Zamawiający informuje, że w Części IV Kryteria kwalifikacji formularza JEDZ przewiduje możliwość złożenia przez Wykonawcę ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji), co pozwala wykonawcy na niewypełnianie dalszych pół odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego. Wykonawca ogranicza się do wypełnienia α Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji, stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.

I Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia - na wezwanie Zamawiającego

1. Zamawiający, wezwie wykonawcę, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności- Załącznik nr 11 do SIWZ;

3) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne- Załącznik nr 12 do SIWZ.

2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert.

Cd. w sekcji III.1.2) ogłoszenia

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Cd. z sekcji III.1.1) ogłoszenia

4. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 1 pkt 1, składa dokument, o którym mowa w ust. 2, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.

5. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 1 pkt 1, 2 i 3.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. i spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego. Część I zamówienia – Produkcja spotów reklamowych do radia i Internetu oraz przeprowadzenie kompleksowej kampanii online:

Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj. polegającą na produkcji filmu promocyjnego lub reklamowego o jakości telewizyjnej oraz przeprowadził skuteczną, kompleksową kampanię online z wykorzystaniem wyprodukowanych materiałów audiowizualnych o wartości co najmniej 300 000 PLN brutto.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Zamawiający, wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy - wzór wykonanych usług stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z umową

Procedura
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-07-04 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Polska Agencja Inwestycji i Handlu Spółka Akcyjna Warszawa, 00-585, ul. Bagatela 12 – Biblioteka, piętro II
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja kreatywna spotu filmowego
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Scenariusz spotu radiowego
Media plan kampanii online
Kryterium jakości (waga): 35
Waga ceny: 25

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 012070669
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Czochra
Adres internetowy: www.paih.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.paih.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.paih.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości dla części I - 5 000 PLN, dla części II 5 000 PLN

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, zgodnie z Rozdziałem 2, Dział VI ustawy Pzp. jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.

10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

11. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2017 r. poz. 1481) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Krajowej Izby Odwoławczej przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

13. W terminie 21 dni od dnia wydania orzeczenia skargę może wnieść także Prezes Urzędu. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania.

14. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego.

15. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części.

16. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 117-266156 (2018-06-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-07-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 500 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-27 📅
Data publikacji: 2018-07-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 145-332616
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 117-266156
Numer Dz.U.-S: 145
Informacje dodatkowe
Termin wykonania zamówienia od dnia zawarcia umowy do 24-10-2018r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Termin wykonania zamówienia od dnia zawarcia umowy do 24-10-2018r.

Procedura
Procedura przyspieszona:

Na podstawie art. 43 ust. 2b pkt 2 ustawy Pzp. Zamawiający skrócił termin składania ofert, ponieważ zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia. Skrócenie terminu jest uzasadnione ze względu na mały odstęp czasu między kampanią medialną, a planowanym wydarzeniem podlegającym działaniom promocyjnym, zasadnym jest więc zastosowanie krótszego czasu trwania postępowania przetargowego.

Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 25

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-07-20 📅
Nazwa: Infinity Wojciech Dołhun
Krajowy numer rejestracyjny: 276962819
Adres pocztowy: ul. Wąwązowa 32/22
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-796
Kraj: Polska 🇵🇱
Warszawski stołeczny 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 341 940 PLN 💰
Adres pocztowy: ul. Wąwązowa 32/22, 02-796 Warszawa
Całkowita wartość zamówienia: 73 800 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

11. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2017 r.poz. 1481) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Źródło: OJS 2018/S 145-332616 (2018-07-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi reklamowe i marketingowe (14)

Usługi marketingowe (9)