Wizualizowanie, drukowanie i kopertowanie dokumentów oraz przekazywania korespondencji do operatora pocztowego w latach 2018-2020

PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na odbieraniu przez Wykonawcę drogą elektroniczną za pośrednictwem bezpiecznego łącza dokumentów transakcyjnych z obszaru 6 Regionów, Centrali i innych wskazanych Jednostek Terenowych Zamawiającego, a następnie ich wizualizowanie, drukowanie, kopertowanie i przekazywanie korespondencji do operatora pocztowego według określonych w SIWZ zasad. Wykonawca zobowiązany będzie zgodnie ze zleceniami otrzymywanymi od Zamawiającego do przygotowania i realizacji wysyłki mailowej, jak również plików produkcyjnych wskazanych dokumentów (proces DTP), wydruku określonych w opisie przedmiotu zamówienia materiałów dodatkowych i ich dostarczania do lokalnych JTZ oraz drukowania i kopertowania zgodnie z określonymi w SIWZ regułami innych materiałów informacyjnych takich jak, np.: listy do klientów, wyciągi z taryf, OWU, ulotki. Ponadto Wykonawca przygotuje i udostępni Zamawiającemu portal produkcyjno-raportujący.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-03-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-01-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Inforsys S.A.

Kto?

• PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o.

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-01-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-02-08	Dodatkowe informacje
2018-03-05	Dodatkowe informacje
2018-06-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-01-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi drukowania i dostawy
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi drukowania i dostawy 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi drukowania i dystrybucji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Jana Kazimierza 3
Kod pocztowy: 01-248
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pgnig.pl 🌏
E-mail: kamil.kaczmarek@pgnig.pl 📧
Telefon: +48 885901156 📞
URL dokumentów: http://pgnig.pl/przetargi-pgnig 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-01-29 📅
Termin składania ofert: 2018-03-12 📅
Data publikacji: 2018-02-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 022-047056
Numer Dz.U.-S: 22
Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, iż we wskazanym w sekcji II.2.7) Ogłoszenia terminie obowiązywania umowy uwzględniono 12 m-cy opcji. Szczegółowe informacje o prowadzonym postępowaniu określa SIWZ dostępna na stronie http://pgnig.pl/przetargi-pgnig

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na odbieraniu przez Wykonawcę przysłanych przez Zamawiającego drogą elektroniczną za pośrednictwem bezpiecznego łącza dokumentów transakcyjnych z obszaru sześciu Regionów, Centrali i innych wskazanych Jednostek Terenowych Zamawiającego (dalej „JTZ”), a następnie ich wizualizowanie, drukowanie, kopertowanie i przekazywanie korespondencji do operatora pocztowego według określonych w SIWZ zasad. Wykonawca zobowiązany będzie zgodnie ze zleceniami otrzymywanymi od Zamawiającego do przygotowania i realizacji wysyłki mailowej, jak również plików produkcyjnych wskazanych dokumentów (proces DTP), wydruku określonych w opisie przedmiotu zamówienia materiałów dodatkowych i ich dostarczania do lokalnych JTZ oraz drukowania i kopertowania zgodnie z określonymi w SIWZ regułami innych materiałów informacyjnych takich jak np.: listy do klientów, wyciągi z taryf, OWU, ulotki. Ponadto Wykonawca przygotuje i udostępnieni Zamawiającemu portal produkcyjno-raportujący zgodnie z funkcjonalnościami opisanymi w SIWZ. Wykonawca ponadto przygotuje i udostępni JTZ PGNiG OD archiwum wizualizowanych dokumentów wraz z systemem ich identyfikacji, wyszukiwania oraz funkcjonalnością ich pobierania i drukowania z repozytorium danych. Za utrzymywanie i prawidłowe funkcjonowanie portalu produkcyjno-raportującego oraz archiwum odpowiedzialny będzie Wykonawca. Ponadto przedmiot zamówienia obejmuje udostępnienie poprzez bezpieczne łącze oraz WebService zintegrowany z systemem CRM Zamawiającego Obrazów Dokumentów znajdujących się w Elektronicznym Repozytorium Danych utrzymywanym po stronie Wykonawcy.

Czas trwania: 26 miesięcy
Opis opcji:

Przed dniem, w którym łączna wartość wynagrodzenia brutto Wykonawcy wyczerpie maksymalną wartość zobowiązania Zamawiającego, określoną w Umowie albo przed wygaśnięciem okresu na jaki została zawarta Umowa w zakresie podstawowym, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze, Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji poprzez złożenie Wykonawcy, pod rygorem nieważności, pisemnego oświadczenia o zleceniu świadczenia usług na zasadach i za wynagrodzeniem określonym Umową maksymalnie przez kolejny okres 12 miesięcy objęty prawem opcji. Umowa objęta prawem opcji realizowana będzie począwszy od dnia, w którym wyczerpana zostanie maksymalna wartość zobowiązania Zamawiającego dla zakresu podstawowego Umowy albo od dnia, w którym wygaśnie okres na jaki została zawarta Umowa dla zakresu podstawowego Umowy.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający informuje, iż we wskazanym w sekcji II.2.7) Ogłoszenia terminie obowiązywania umowy uwzględniono 12 m-cy opcji.

Szczegółowe informacje o prowadzonym postępowaniu określa SIWZ dostępna na stronie http://pgnig.pl/przetargi-pgnig

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie formułuje wymogów w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 5 000 000 PLN (pięć milionów złotych).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – powyższe wymagania może spełniać 1, kilku lub łącznie wszyscy Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.

W celu oceny spełnienia niniejszego warunku Zamawiający dokona przeliczenia wartości podanych w walucie innej niż PLN po kursie średnim NBP obowiązującym na dzień ogłoszenia o zamówieniu. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, w którym Narodowy Bank Polski nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie powyższego warunku udziału:

W dacie składania ofert: oświadczenie w części IV sekcja alfa jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ),

Od Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza - na wezwanie Zamawiającego: informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na poziomie co najmniej 5 000 000,00 PLN (pięć milionów złotych), w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia na potwierdzenie sytuacji ekonomicznej i finansowej, składa odpowiednio Wykonawca, który wykazuje spełnianie niniejszego warunku.

Wykonawca może, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na sytuacji (zdolności) ekonomicznej lub finansowej innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów, które określają.

W szczególności:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Zamawiający ocenia, czy udostępniana Wykonawcy przez inne podmioty sytuacja ekonomiczna lub finansowa, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy Pzp i art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Szczegółowe informacje o warunku udziału oraz wymaganiach, dotyczących potwierdzenia jego spełnienia i żądanych dokumentach, w tym formie i terminie ich składania określono w SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, zamówienie lub zamówienia polegające na świadczeniu usług centralnego wydruku masowego w łącznej liczbie, co najmniej 45 000 000 sztuk wydrukowanych dokumentów transakcyjnych i 20 000 000 sztuk przekazanych do nadania przesyłek pocztowych, przy czym jeśli potwierdzenie spełnienia warunku będzie wynikało z realizacji zamówień dla wielu Zamawiających, to dla jednego (tego samego) Zamawiającego liczba wydrukowanych dokumentów transakcyjnych nie może być mniejsza niż 10 000 000 sztuk, a liczba przekazanych do nadania przesyłek pocztowych nie może być mniejsza niż 5 000 000 sztuk. Jeżeli zamówienie/a wykazywane na potwierdzenie spełniania tego warunku jest/są wykonywane (niezakończone), to Zamawiający wymaga, by do upływu terminu składania ofert liczba wydrukowanych dokumentów transakcyjnych i przekazanych do nadania przesyłek pocztowych oraz wartość zrealizowanych usług w ramach zamówień wykonywanych spełniała ww. wymagania określone powyżej. Przez usługę centralnego wydruku masowego, o której mowa w ww. warunku, rozumie się: odbieranie przez Wykonawcę przysłanych przez Zamawiającego drogą elektroniczną dokumentów(za pośrednictwem bezpiecznego łącza), a następnie ich wizualizowanie, drukowanie, kopertowanie oraz przygotowywanie i przekazywanie korespondencji do operatora pocztowego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – powyższe wymagania może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.

Zamawiający zastrzega, że w przypadku, gdy Wykonawca:

— prowadzi Działalność Konkurencyjną i w celu wykazania spełnienia warunku zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w pkt 5.2.2 SIWZ, powoła się na zdolności własne (usługi z/realizowane przez siebie) albo,

— w celu wykazania spełnienia warunku zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w pkt 5.2.2 SIWZ, powoła się na zdolności innego podmiotu (zgodnie z art. 22a ustawy Pzp), prowadzącego Działalność Konkurencyjną.

Zamawiający uzna, że – zgodnie z art. 22d ust. 2 ustawy Pzp – Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, z uwagi na to że zaangażowanie tych zasobów w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. Pojęcie działalności konkurencyjnej należy rozumieć zgodnie z definicją zawartą w Załączniku nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - Istotne Postanowienia Umowy.

Minimalny poziom(y) standardów:

W dacie składania ofert: oświadczenie w części IV sekcja alfa jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), od Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza - na wezwanie zamawiającego: wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokumenty Wykonawcy składają łącznie.

Wykonawca może, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczeniu) innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W odniesieniu do warunku zdolności technicznej lub zawodowej(doświadczenia), Wykonawca może polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeżeli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności:

4) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy Pzp i art. 24 ust.5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

— spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w sekcji III.1.2) i III.1.3) Ogłoszenia i odpowiednio w pkt 5.2.2. i pkt 5.2.3. SIWZ,

— nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie: art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia w oparciu o regułę spełnia/nie spełnia na podstawie treści oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę. Wszystkie informacje w zakresie odnoszącym się do zasad, kryterium oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu, podstawach wykluczenia oraz wymaganych dokumentach ujęte zostały w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, udostępnionej na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem http://pgnig.pl/przetargi-pgnig

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca będzie zobowiązany zabezpieczyć ofertę wadium w wysokości wynoszącej: 50 000 PLN(słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100), ważnym w okresie związania ofertą. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z form określonych w art. 45 ust. 6 ustawy z 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017,poz. 1579 t.j.), dalej: "ustawa Pzp" lub " ustawa Prawo zamówień publicznych".

2. Zamawiający będzie żądał zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wysokość, zasady wnoszenia i zwrotu zabezpieczenia określono w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Szczegółowe warunki finansowe oraz terminy płatności ustalone są w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do art. 23 ustawy Pzp (pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza należy załączyć do oferty). W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, są oni zobowiązani, najpóźniej przed podpisaniem umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, do przedłożenia na żądanie Zamawiającego umowy regulującej ich współpracę. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest samodzielnie wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania oraz samodzielnie złożyć oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp w formie JEDZ.

Warunki realizacji zamówienia:

Przewidywany maksymalny okres trwania Umowy to 26 miesięcy (2 miesiące na przygotowanie i wdrożenie usługi oraz 12 miesięcy podstawowego okresu realizacji usługi oraz ewentualnie 12 miesięcy okresu zamówienia objętego prawem opcji - warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie Wykonawcy oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji), przy czym Umowa nie może zostać zawarta przed dniem 14.8.2018 r. (tj. przed upływem okresu obowiązywania obecnej umowy).

Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej, nie przewiduje zawarcia umowy ramowej oraz nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

Dalsze szczegółowe warunki dotyczące okresu trwania Umowy oraz inne warunki realizacji Umowy ujęte zostały w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udostępnionej na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: http://pgnig.pl/przetargi-pgnig

Procedura
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2018-05-10 📅
Data otwarcia ofert: 2018-03-12 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o, ul. Jana Kazimierza 3, 01-248 Warszawa, Polska.
Informacje dodatkowe:

Osoba do kontaktu: Kamil Kaczmarek, E-mail: kamil.kaczmarek@pgnig.pl.

Tel.: +48 885901156.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Kamil Kaczmarek
Dokumenty URL: http://pgnig.pl/przetargi-pgnig 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Termin związania ofertą określony datą w pkt IV.2.6) wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. W dacie składania ofert, tj.: wraz z ofertą Wykonawca składa oświadczenia i dokumenty wymienione w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zamieszczonej na stronie Zamawiającego: http://pgnig.pl/przetargi-pgnig), w szczególności:

2.1.aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej: "JEDZ").

3. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa wart. 86 ust. 5 ustawy Pzp - oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z Wykonawcą lub Wykonawcami, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu (pomocniczo: załącznik nr 5 do SIWZ).

4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia, tj.:

4.1. na potwierdzenie spełniania warunków udziału określonych w sekcji III.1.2) i III.1.3) Ogłoszenie dokumenty tam wskazane

4.2. na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia:

4.2.1. odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, chyba że Zamawiający będzie mógł uzyskać dokumenty za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, pod warunkiem, iż dokumenty są dostępne w języku polskim;

4.2.2. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4.2.3. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4.2.4.informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a-c, pkt 14 (w odniesieniu do osób wskazanych w przepisie w zakresie katalogu przestępstw wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt13 lit. a-c) i pkt 21 (w odniesieniu do podmiotów zbiorowych) ustawy Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający informuje, że odstępuje od żądania złożenia oświadczeń w zakresie w art. 24 ust. 1 pkt 15-20 i pkt 22 ustawy Pzp.

5. Pełną informację nt. oświadczeń i dokumentów, w tym informacje o dokumentach wymaganych od wykonawców zagranicznych zawarto w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczonej na stronie Zamawiającego: http://pgnig.pl/przetargi-pgnig

6. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie wyłącznego kryterium oceny ofert w postaci: cena (znaczenie: 100 %).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Wobec niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w toku postępowania lub w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności, do których podjęcia zobowiązany jest Zamawiający przepisami ustawy, Wykonawca może wnieść odwołanie.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołanie wnosi się w terminie:

4.1.10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

4.2. 10 dni – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ – od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;

4.3.10 dni – wobec czynności innych niż określone w punkcie 4.1. i 4.2. – od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198a -198g ustawy Pzp.

8.Pozostałe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej zawiera Dział VI ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 022-047056 (2018-01-29)

Dodatkowe informacje (2018-02-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na odbieraniu przez Wykonawcę drogą elektroniczną za pośrednictwem bezpiecznego łącza dokumentów transakcyjnych z obszaru sześciu Regionów, Centrali i innych wskazanych Jednostek Terenowych Zamawiającego, a następnie ich wizualizowanie, drukowanie, kopertowanie i przekazywanie korespondencji do operatora pocztowego według określonych w SIWZ zasad. Wykonawca zobowiązany będzie zgodnie ze zleceniami otrzymywanymi od Zamawiającego do przygotowania i realizacji wysyłki mailowej, jak również plików produkcyjnych wskazanych dokumentów (proces DTP), wydruku określonych w opisie przedmiotu zamówienia materiałów dodatkowych i ich dostarczania do lokalnych JTZ oraz drukowania i kopertowania zgodnie z określonymi w SIWZ regułami innych materiałów informacyjnych takich jak, np.: listy do klientów, wyciągi z taryf, OWU, ulotki. Ponadto Wykonawca przygotuje i udostępni Zamawiającemu portal produkcyjno-raportujący.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi drukowania i dystrybucji 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-02-08 📅
Data publikacji: 2018-02-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 030-066319
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 022-047056
Numer Dz.U.-S: 30
Źródło: OJS 2018/S 030-066319 (2018-02-08)

Dodatkowe informacje (2018-03-05)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-03-05 📅
Termin składania ofert: 2018-03-16 📅
Data publikacji: 2018-03-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 047-104220
Numer Dz.U.-S: 47
Źródło: OJS 2018/S 047-104220 (2018-03-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-06-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 17 000 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-06-28 📅
Data publikacji: 2018-07-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 125-286612
Numer Dz.U.-S: 125
Informacje dodatkowe

Szczegółowe informacje o prowadzonym postępowaniu określa SIWZ dostępna na stronie http://pgnig.pl/przetargi-pgnig

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-06-15 📅
Nazwa: Inforsys S.A.
Adres pocztowy: al. Jana Pawla II 24
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 05-250
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2018/S 125-286612 (2018-06-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi drukowania i powiązane (9)

Usługi związane z drukowaniem (7)