Wybór Agencji Reklamowej wspierającej działania promocyjne, w tym reklamowe Banku Gospodarstwa Krajowego

Krótki opis

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Współpracę przy tworzeniu strategii reklamowej offline i online banku;
2. Dobór (w porozumieniu z Zamawiającym) odpowiednich wydarzeń zewnętrznych o charakterze seminariów, konferencji kongresów, targów do odpowiednich promocji produktów, skierowanych do określonych grup interesariuszy oraz negocjacje i zakup pakietów ogólnopolskich świadczeń jako partnera strategicznego;
3. Świadczenie kompleksowej obsługi ATL, BTL oraz Digital;
4. Inne działania wyszczególnione w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ;
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do SIWZ oraz Istotne Postanowienia Umowy (IPU) – załącznik nr 2 do SIWZ.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Współpracę przy tworzeniu strategii reklamowej offline i online banku;
2. Dobór (w porozumieniu z Zamawiającym) odpowiednich wydarzeń zewnętrznych o charakterze seminariów, konferencji kongresów, targów do odpowiednich promocji produktów, skierowanych do określonych grup interesariuszy oraz negocjacje i zakup pakietów ogólnopolskich świadczeń jako partnera strategicznego;
3. Świadczenie kompleksowej obsługi ATL, BTL oraz Digital;
4. Inne działania wyszczególnione w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ;
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do SIWZ oraz Istotne Postanowienia Umowy (IPU) – załącznik nr 2 do SIWZ.

Opis opcji

2.2 Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte prawem opcji.
Zamówienie podstawowe:
— Realizacja umowy w okresie 6 miesięcy od dnia zawarcia,
— Wynagrodzenie wykonawcy na maksymalną kwotę 1 000 000 PLN netto.
Zamówienie objęte prawem opcji:
Możliwość przedłużenia umowy o kolejne 18 miesięcy (po upływie okresu 6 miesięcy) oraz możliwość zlecenia wykonawcy zamówień na maksymalną kwotę 2 000 000 PLN netto.
Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia objętego prawem opcji, w tym zakres, termin skorzystania z tego uprawnienia przez Zamawiającego oraz zasady na jakich będzie się to odbywało, zostały zawarte w niniejszej SIWZ, w IPU oraz w OPZ.
Zamawiający informuje, że prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach niniejszego zamówienia.

Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest przygotować i załączyć do oferty dokument „Koncepcja Kampanii”, przygotowany zgodnie z dokumentem stanowiącym Załącznik nr 1a do SIWZ „Opis zadania przetargowego - Koncepcja kampanii”. Z uwagi na ograniczenie ilości znaków w niniejszym ogłoszeniu wszystkie szczegółowe informacje zawarte są w SIWZ dostępnej na Platformie zakupowej zamawiającego - https://bgk.eb2b.com.pl/

Wykaz i krótki opis warunków

Warunek kadrowy: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem osób, który zostanie wyznaczony do realizacji zamówienia, w skład którego będą wchodzić osoby pełniące następujące funkcje:
A. Dyrektor strategiczny, jedna (1) osoba spełniająca wskazane poniżej warunki:
— w ciągu ostatnich dwunastu (12) miesięcy przed upływem terminu składania ofert tworzył i opracował strategię co najmniej jednej (1) kampanii reklamowej na rynku ogólnopolskim obejmującej stworzenie koncepcji strategicznej kampanii, produkcję spotu telewizyjnego, produkcję spotów radiowych, przygotowanie ogłoszeń prasowych, przygotowywanie projektów materiałów do Internetu,
— ma co najmniej cztery (4) lata doświadczenia na stanowisku dyrektora strategicznego lub równorzędnym obejmującym tworzenie i opracowanie strategii reklamowych na rynku usług z branży finansowej (bankowej lub ubezpieczeniowej lub telekomunikacyjnej).
B. Dyrektor kreatywny, jedna (1) osoba spełniająca wskazane poniżej warunki:
— w ciągu ostatnich dwunastu 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert tworzył i nadzorował realizację co najmniej jednej (1) kampanii reklamowej na rynku ogólnopolskim wraz z realizacją o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto (słownie: sto tysięcy złotych) (wartość nie obejmuje kosztów związanych z zakupem mediów) obejmującą stworzenie koncepcji kreatywnej kampanii (w tym key visual), opracowanie projektów graficznych materiałów reklamowych, w tym przygotowanie scenariusza i nadzór nad produkcją spotu telewizyjnego, produkcję spotów radiowych, przygotowanie ogłoszeń prasowych, przygotowywanie projektów materiałów do Internetu,
— ma co najmniej cztery (4) lata doświadczenia na stanowisku dyrektora kreatywnego lub równorzędnym obejmującym tworzenie i koordynację projektów reklamowych.
C. Kierownik zespołu – Opiekun klienta, co najmniej jedna (1) osoba spełniająca wskazane poniżej warunki:
— pełniąca funkcję kierownika zespołu w ciągu ostatnich 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, zarządzająca kompleksową obsługą realizowanych projektów promocyjnych, utrzymującą relacje pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą przez cały okres trwania umowy np. account manager.
Która posiada minimum dwa (2) lata doświadczenia w kierowaniu, co najmniej trzema (3) ogólnopolskimi kampaniami, z których każda była kampanią o co najmniej jednym z wymienionych charakterów, tj. ogólnopolską kampanią reklamową wizerunkową, informacyjną, lub sprzedażową, obejmującą co najmniej następujące nośniki przekazu: radio, prasa, portale internetowe i jednocześnie każda kosztowała min. 20.000 PLN brutto (wartość kampanii nie obejmuje kosztów związanych z zakupem mediów).
D. Zespół kreatywny– co najmniej dwie (2) osoby pełniące funkcję członka zespołu ds. kreacji, ekspertów spełniający łącznie poniższe warunki:
— minimum trzy (3) lata doświadczenia w tworzeniu tekstów, haseł reklamowych,
— biegła znajomość pakietu graficznego Adobe i projektowania w tym programie,
— brała udział w realizacji, co najmniej trzech (3) ogólnopolskich kampanii reklamowych wizerunkowych, informacyjnych lub sprzedażowych, obejmujących co najmniej następujące nośniki przekazu: radio, prasa, portale internetowe,
— brała udział w pisaniu scenariusza do co najmniej dwóch (2) wyemitowanych spotów radiowych.
E. Członkowie zespołu ds. obsługi klienta – co najmniej jedna (1) osoba pełniąca funkcję członka zespołu ds. obsługi klienta, z których każda spełnia łącznie poniższe warunki:
— minimum dwa (2) lata doświadczenia w realizacji ogólnopolskich kampanii, z których każda była kampanią, o co najmniej jednym z wymienionych charakterów, tj. ogólnopolską kampanią reklamową wizerunkową, informacyjną, lub sprzedażową, obejmującą co najmniej następujące nośniki przekazu: radio, prasa, portale internetowe, i jednocześnie każda kosztowała min. 20 000 PLN brutto (wartość kampanii nie obejmuje kosztów związanych z zakupem mediów).
Szczegóły w SIWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wymagany dokument:
Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert;

Warunek w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że ma środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości brutto nie mniejszej niż 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy zł).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek opisany powyżej może spełniać jeden lub łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wymagany dokument:
1) wykaz zamówień wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu „Doświadczenie” – załącznik nr 5 do SIWZ;
2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu „Potencjał kadrowy”– załącznik nr 6 do SIWZ;

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

1) Doświadczenie: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał:
A) co najmniej trzy (3) usługi polegające na przeprowadzeniu ogólnopolskiej kampanii reklamowej i/lub wizerunkowej, i/lub informacyjnej i/lub sprzedażowej, która obejmowała łącznie co najmniej wszystkie poniższe elementy:
a) przygotowanie koncepcji strategicznej kampanii;
b) stworzenie koncepcji kreatywnej kampanii (w tym key visual) wraz z realizacją;
c) przygotowanie scenariusza i produkcję spotów radiowych;
d) przygotowanie ogłoszeń prasowych;
e) przygotowanie materiałów graficznych do publikacji w Internecie,
a dodatkowo w co najmniej jednej kampanii został przygotowany scenariusz i wyprodukowany spot reklamowy do emisji w telewizji; W tym co najmniej 1 (jedna) kampania zrealizowana została na rzecz zleceniodawcy z branży finansowej (bankowej lub ubezpieczeniowej lub telekomunikacyjnej), a łączna wartość prac brutto zrealizowanych przez Wykonawcę obejmujących stworzenie koncepcji kreatywnej kampanii (w tym key visual), przygotowanie koncepcji strategicznej kampanii, przygotowanie scenariusza i produkcję spotów radiowych, przygotowanie scenariusza i wyprodukowanie spotu reklamowego do emisji w telewizji, przygotowanie ogłoszeń prasowych, przygotowanie materiałów graficznych do publikacji w Internecie wynosiła przynajmniej 100 000 PLN brutto (wartość nie obejmuje kosztów związanych z zakupem mediów). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki opisane powyżej może spełniać jeden lub łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.
2) potencjał kadrowy: Uwaga - z uwagi na brak miejsca w tym miejscu ogłoszenia - warunek potencjał kadrowy znajduje się w cz. III. 1 1 ogłoszenia.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7, POLSKA. Otwarcie ofert jest jawne. Zainteresowanych obecnością podczas otwarcia ofert prosimy o zgłoszenie się do recepcji BGK w siedzibie Zamawiającego.

W Postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 uPzp oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu. Wraz z ofertą, każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne oświadczenie JEDZ. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia dokumentów:
1) wykazu zamówień wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu „Doświadczenie” – załącznik nr 5 do SIWZ;
2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu „Potencjał kadrowy”– załącznik nr 6 do SIWZ;
3) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert;
4) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
5) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
6) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
7) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp albo wskazania przez Wykonawcę pełnych danych w zakresie adresów internetowych ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, z których Zamawiający może pobrać stosowne oświadczenia lub dokumenty wskazane przez Wykonawcę.
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 5 000,00 PLN. W terminie 3 dni od zamieszczenia na Platformie Zakupowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 uPzp składa oświadczenie, o którym mowa w art. 24 ust. 11 uPzp, o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 uPzp. Szczegóły w SIWZ.