Wybór agencji wspierającej działania Enea S.A. w obszarze ATL i BTL

Enea S.A.

1. Przedmiotem Umowy Ramowej jest świadczenie kompleksowej obsługi ATL i BTL w zakresie planowania i projektowania wszystkich materiałów produktowych, sprzedażowych, promocyjnych, wizerunkowych i informacyjnych na potrzeby Enea S.A.
2. W Umowie Ramowej określone zostaną zasady, w oparciu o które Zamawiający będzie udzielał zamówieńpublicznych („Zamówienia Wykonawcze”).
3. Umowa Ramowa zostanie zawarta z trzema Wykonawcami, których oferty okażą się najkorzystniejsze na podstawie kryteriów oceny ofert, chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złożyło mniej Wykonawców.
4. Do udzielania Zamówień Wykonawczych uprawniony jest Zamawiający wskazany w SIWUR, tj. Enea S.A.
5. Udzielanie Zamówień Wykonawczych następować będzie na warunkach określonych w Umowie Ramowej zgodnie z zasadą określoną w art. 101a ust. 1 pkt 1 Pzp.
6. Przy udzielaniu Zamówień Wykonawczych nie będą dokonywane istotne zmiany warunków zamówienia w stosunku do warunków określonych w Umowie Ramowej.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-10-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-08-31.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-08-31 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-01-23 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-08-31)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Enea S.A.
Adres pocztowy: ul. Górecka 1
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-201
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Karolina Kopylec
Telefon: +48 618848682 📞
E-mail: karolina.kopylec@enea.pl 📧
Region: Miasto Poznań 🏙️
URL: www.enea.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://www.enea.pl/bip/zamowienia/platforma-zakupowa 🌏
Komunikacja (uczestnictwo)
Nazwa: Enea Centrum Sp. z o.o. (adres pełnomocnika Zamawiającego)
Adres pocztowy: ul. Górecka 1, pkój 424 "Kancelaria"
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-201
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Karolina Kopylec
Telefon: +48 618848682 📞
E-mail: karolina.kopylec@enea.pl 📧
Region: Miasto Poznań 🏙️
URL: http://www.enea.pl/bip/zamowienia/platforma-zakupowa. 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wybór agencji wspierającej działania Enea S.A. w obszarze ATL i BTL 1100/AW00/ZS/KZ/2018/0000078613”
Produkty/usługi: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem Umowy Ramowej jest świadczenie kompleksowej obsługi ATL i BTL w zakresie planowania i projektowania wszystkich materiałów produktowych,...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi marketingowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi reklamowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Doradcze usługi reklamowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi projektów graficznych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie projektowania stron WWW 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi prowadzenia loterii 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Produkcja filmów reklamowych 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi ATL i BTL w zakresie planowania i projektowania wszystkich materiałów produktowych,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Podejście kreatywne - jakość i unikalność zaproponowanych rozwiązań w zadaniu „Koncepcja kampanii””
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Zespołu dedykowanego do obsługi Zamawiającego
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 70
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, w prowadzonym postępowaniu może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawcy,...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie określa warunku udziału odnoszącego się do zdolności do prowadzenia określonej działalności zawodowej. 1. Zamawiający wskazuje, że o...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że łącznie zachodzą...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w zakresie zdolności technicznych i zawodowych, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a)wykonał,a w...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. W niniejszym Postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 150 000 PLN (słownie:sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“1. Warunki finansowe i warunki płatności wynikają ze wzoru umowy ramowej oraz umowy wykonawczej stanowiących załącznik do SIWUR.”
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zawarcie Umowy Ramowej. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zawarcie Umowy Ramowej ustanawiają pełnomocnika do...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Umowy Ramowe zostaną zawarta z trzema Wykonawcami, których oferty okażą się najkorzystniejsze na podstawie kryteriów oceny ofert opisanych w SIWUR, chyba...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2018-10-11 14:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2018-12-09 📅
Warunki otwarcia ofert: 2018-10-11 14:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Enea Centrum Sp. z o.o., ul. Górecka 1, 60-201 Poznań, sala konferencyjna nr 303, POLSKA”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający, przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione, do złożenia w wyznaczonym przez Zamawiającego,...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2018/S 169-385807 (2018-08-31)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-01-23)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Enea s.a.

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wybór agencji wspierającej działania ENEA S.A. w obszarze ATL i BTL 1100/AW00/ZS/KZ/2018/0000078613”
Krótki opis:
“1. Przedmiotem Umowy Ramowej jest świadczenie kompleksowej obsługi ATL i BTL w zakresie planowania i projektowania wszystkich materiałów produktowych,...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 11840368.67 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi ATL i BTL w zakresie planowania i projektowania wszystkich materiałów produktowych,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Podejście kreatywne - jakość i unikalność zaproponowanych rozwiązań w zadaniu "Koncepcja kampanii"”

Procedura
Informacja o umowie ramowej
Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 169-385807

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł: Wybór agencji wspierającej działania ENEA S.A. w obszarze ATL i BTL
Data zawarcia umowy: 2019-01-11 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: GPD Agency Sp. z o.o. Sp. k.
Adres pocztowy: ul. Roosevelta 18
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-829
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Poznań 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 11840368.67 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“— siwur_zal_1a_formularz cenowy pozycja 151-158 — siwur_zal_1a_formularz cenowy pozyca 160-161”

2️⃣
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: BBDO Warszawa Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wybrzeże Gdyńskie 6c
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-531
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 11840368.67 💰
Źródło: OJS 2019/S 017-037244 (2019-01-23)