Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
1. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że łącznie zachodzą względem niego następujące okoliczności:
I. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej:
a) 4 (cztery) eventy biznesowe, przy czym:
— wszystkie eventy skierowane były do klientów biznesowych, obejmowały organizację konferencji lub spotkań biznesowych dla minimum 100 uczestników,
— co najmniej 1 (jeden) event zrealizowany został na rzecz zleceniodawcy z branży telekomunikacyjnej, energetycznej, ubezpieczeniowej, bankowej lub finansowej,
— zakres prac wykonanych w ramach realizacji każdego z eventów obejmował przygotowanie przez Wykonawcę: kompleksowego projektu, koncepcji organizacji eventu - zawierającego w szczególności elementy takie jak scenariusz, atrakcje, propozycje miejsca realizacji eventu, proponowany catering - oraz kompleksowej obsługi całego wydarzenia,
— wartość prac zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach opracowania projektu, przygotowania i kompleksowej obsługi każdego eventu, wyniosła co najmniej 150 000,00 PLN brutto.
b) 2 (dwie) usługi polegające na opracowaniu koncepcji i realizacji działań aktywizujących projekt sponsoringowy wraz z przygotowaniem projektu brandingu, przy czym:
— wartość prac zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach opracowania koncepcji i realizacji działań aktywizujących projekt sponsoringowy wraz z przygotowaniem projektu brandingu wyniosła co najmniej 150 000,00 PLN brutto.
c) 2 (dwie) usługi polegające na zorganizowaniu eventu otwartego przeprowadzonego w przestrzeni miejskiej lub w plenerze, przy czym:
— zakres prac wykonanych w ramach realizacji każdego z eventów obejmował przygotowanie przez Wykonawcę: kompleksowego projektu, koncepcji organizacji eventu - zawierającego w szczególności elementy takie jak scenariusz, atrakcje, propozycje miejsca realizacji eventu - oraz kompleksowej obsługi całego wydarzenia,
— wartość prac zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach opracowania projektu, przygotowania i kompleksowej obsługi każdego eventu, wyniosła co najmniej 150 000,00 PLN brutto.
II. Wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym:
a) Kierownik zespołu wykonawcy (Project Manager) - dwie osoby, przy czym każda z osób spełnia łącznie warunki opisane szczegółowo w SIWUR;
b) Event Manager - dwie osoby, przy czym każda z osób spełnia łącznie warunki opisane szczegółowo w SIWUR;
c) Account Manager (Opiekun Klienta) - co najmniej jedna osoba spełniająca warunek opisany szczegółowo w SIWUR.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia – ww. warunki powinny być spełnione przez tych Wykonawców łącznie.
3. W celu wstępnego potwierdzenia, że spełnia ww. warunek, Wykonawca dołącza do oferty (przesyła w formie elektronicznej) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie sporządzone na formularzu JEDZ.
4. Zamawiający, przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione, do złożenia w wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunków tj.:
a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane,
b) dowodów określających, czy usługi, o których mowa w lit. a) zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
c) wykazu, iż dysponuje lub będzie dysponował minimalnym personelem niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia ze wskazaniem imion i nazwisk, pełnionej funkcji, opisem doświadczenia zawodowego oraz kwalifikacji.