Wybór zewnętrznego podmiotu zarządzającego projektem pn. Podniesienie dostępności e-usług danych przestrzennych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego we Wrocławiu

Gmina Wrocław - Zarząd Geodezji, Kartografii i Katastru Miejskiego we Wrocławiu

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji zewnętrznego podmiotu zarządzającego projektem pn. „Podniesienie dostępności e-usług danych przestrzennych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego we Wrocławiu” dofinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego” zwanego dalej w treści Projektem.
2. Do zadań podmiotu zewnętrznego będzie należało:
a) Przygotowywanie postępowań na wybór podmiotu/podmiotów realizujących projekt; dotyczy zadań nr 2 (Harmonizacja danych do modelu INSPIRE) i nr 3 (Utworzenie i udostępnienie zbioru otwartych danych sektora informacji publicznej),
b) pełnienie kompleksowego nadzoru nad realizacją całego Projektu,
c) przygotowywanie i systematyczne prowadzenie dokumentów zarządczych zgodnie z certyfikatem PRINCE2 lub równoważnym,
d) bieżąca kontrola finansowa projektu, rozliczanie projektu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-11-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-10-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• TDZ Technika dla Zdrowia Sp. z o.o.

Kto?

• Gmina Wrocław - Zarząd Geodezji, Kartografii i Katastru Miejskiego we Wrocławiu

Co?

• Usługi związane z zarządzaniem › Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

Gdzie?

• Dolnośląskie › Miasto Wrocław

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-10-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-01-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-10-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
Numer referencyjny: ZGKIKM.EA.260.2.16.2018
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji zewnętrznego podmiotu zarządzającego projektem pn. „Podniesienie dostępności e-usług danych przestrzennych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego we Wrocławiu” dofinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego” zwanego dalej w treści Projektem. 2. Do zadań podmiotu zewnętrznego będzie należało: a) Przygotowywanie postępowań na wybór podmiotu/podmiotów realizujących projekt; dotyczy zadań nr 2 (Harmonizacja danych do modelu INSPIRE) i nr 3 (Utworzenie i udostępnienie zbioru otwartych danych sektora informacji publicznej), b) pełnienie kompleksowego nadzoru nad realizacją całego Projektu, c) przygotowywanie i systematyczne prowadzenie dokumentów zarządczych zgodnie z certyfikatem PRINCE2 lub równoważnym, d) bieżąca kontrola finansowa projektu, rozliczanie projektu.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Wrocław 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Wrocław - Zarząd Geodezji, Kartografii i Katastru Miejskiego we Wrocławiu
Adres pocztowy: Al. Marcina Kromera 44
Kod pocztowy: 51-163
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zgkikm.wroc.pl 🌏
E-mail: grodzkad@zgkikm.wroc.pl 📧
Telefon: +48 713272310 📞
Fax: +48 713272390 📠
URL dokumentów: http://bip.zgkikm.wroc.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-09 📅
Termin składania ofert: 2018-11-20 📅
Data publikacji: 2018-10-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 198-448267
Numer Dz.U.-S: 198
Informacje dodatkowe

Przedmiot zamówienia stanowi zadanie nr 5 realizowane w ramach projektu pod nazwą: „Podniesienie dostępności e-usług danych przestrzennych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego we Wrocławiu” dofinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Do zadań podmiotu zewnętrznego będzie należało:

a) Przygotowywanie postępowań na wybór podmiotu/podmiotów realizujących projekt; dotyczy zadań nr 2 (Harmonizacja danych do modelu INSPIRE) i nr 3 (Utworzenie i udostępnienie zbioru otwartych danych sektora informacji publicznej),

b) pełnienie kompleksowego nadzoru nad realizacją całego Projektu,

c) przygotowywanie i systematyczne prowadzenie dokumentów zarządczych zgodnie z certyfikatem PRINCE2 lub równoważnym,

d) bieżąca kontrola finansowa projektu, rozliczanie projektu.

Szacowana wartość całkowita: 195121.95 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji Zewnętrznego podmiotu zarządzającego projektem pn. „Podniesienie dostępności e-usług danych przestrzennych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego we Wrocławiu” dofinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego” zwanego dalej w treści Projektem.

Do zadań podmiotu zewnętrznego będzie należało:

Etap 1. Przygotowywanie postępowań na wybór podmiotu/podmiotów realizujących projekt; dotyczy zadań nr 2 (Harmonizacja danych do modelu INSPIRE) i nr 3 (Utworzenie i udostępnienie zbioru otwartych danych sektora informacji publicznej), w tym:

• opracowanie projektów SIWZ,

• opracowanie szczegółowych opisów przedmiotu zamówienia,

• opracowanie projektów umów,

• opracowanie projektów załączników do SIWZ,

• opracowanie wymaganych ustawą wezwań, zawiadomień, informacji, ewentualnych zmian i modyfikacji SIWZ, odpowiedzi na pytania Wykonawców dotyczące SIWZ,

• udział w pracach komisji przetargowych (w charakterze biegłego),

• udział w przygotowywaniu odpowiedzi na ewentualne środki ochrony prawnej.

Etap 2. Pełnienie kompleksowego nadzoru nad realizacją całego Projektu w tym:

• koordynowanie przebiegu działań Projektu oraz kontrola zgodności przebiegu prac Projektu z wymaganiami SIWZ, kontakt z Wykonawcami wybranymi do realizacji projektu, współpraca z działami Urzędu Miejskiego współpracującymi przy realizacji projektu.

• Monitoring prac,

• Sporządzanie miesięcznych raportów (sprawozdań) z postępów realizacji projektu dla każdego obszaru – opracowywanych do 5 dnia miesiąca po zakończeniu miesiąca objętego raportem, oraz niezwłocznie na każde wezwanie Zamawiającego raportów z postępów prac w zakresie wykonywanego projektu,

• Informowanie Zamawiającego o wszystkich występujących oraz przewidywanych problemach oraz proponowanie działań zapobiegawczych i naprawczych,

• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Zamawiającego,

• Kontakt z Wykonawcami w sprawach technicznych i merytorycznych,

• Nadzór nad tworzoną przez Wykonawców dokumentacją techniczną,

• Uczestnictwo w odbiorach poszczególnych etapów oraz odbioru końcowego.

• Wspieranie Zamawiającego przy rozwiązywaniu problemów i sporów powstałych w czasie realizacji umów z Wykonawcami.

Etap 3. przygotowywanie i systematyczne prowadzenie dokumentów zarządczych w tym w szczególności Dokumentacji Inicjującej Projekt, Planu Projektu, Szczegółowego harmonogramu projektu, Rejestru ryzyka, Rejestru Jakości, Rejestru Zagadnień, Raportów okresowych, Raportów z ewaluacji projektu i Raportu końcowego zgodnie z certyfikatem PRINCE2 lub równoważnym, wydanym przez instytucję uprawnioną do międzynarodowej certyfikacji. Przez wymóg równoważności należy rozumieć certyfikat potwierdzający zdobycie umiejętności zarządzania projektem w zakresie planowania jakości, zarządzania ryzykiem, zarządzania zmianą, zarządzania zespołem projektowym. Potwierdzenie powinno zostać wydane w formie certyfikatu przez organizację zajmującą się akredytacją i certyfikacją.

Etap 4. Bieżąca kontrola finansowa projektu, rozliczanie projektu w tym m. in.:

• Sporządzanie projektów sprawozdań i wniosków o płatność, aż do rozliczenia projektu.

• Sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych otrzymanych od Wykonawców projektu, pod względem merytorycznym i rachunkowym

• Weryfikacja dokumentów finansowych, faktur,

• Udział i czynne wyjaśnianie ewentualnych wątpliwości w kontrolach przeprowadzanych przez instytucje uprawnione do kontroli w czasie trwania umowy oraz przygotowywanie materiałów i dokumentów dla potrzeb planowanych lub prowadzonych kontroli.

• Współpraca z Zamawiającym w zakresie dostarczania wszystkich niezbędnych dokumentów dotyczących rozliczeń.

• Raportowanie miesięczne w obszarze finansowym.

Realizacja zadań przez Zewnętrzny Podmiot Zarządzający Projektem powinna być prowadzona zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie.

Wartość szacunkowa bez VAT: 195121.95 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPDS.02.01.01-02-0075/17
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedziba Zamawiającego, al. Marcina Kromera 44, 51-163 Wrocław, POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 200 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 1 usługę polegającą na pełnieniu funkcji podmiotu zarządzającego projektem informatycznym. Wartość projektu zarządzanego nie może być mniejsza niż 500 000 PLN brutto.

b) Zamawiający wymaga, aby w realizacji zamówienia uczestniczyły/ uczestniczyła:

• jedna osoba posiadająca:

— wykształcenie wyższe potwierdzone dyplomem ukończenia studiów wyższych,

— wiedzę z zakresu zarządzania projektami, potwierdzoną zewnętrznym certyfikatem PRINCE2 lub równoważnym wydanym przez instytucję uprawnioną do międzynarodowej certyfikacji. Przez wymóg równoważności należy rozumieć certyfikat potwierdzający zdobycie umiejętności zarządzania projektem w zakresie planowania jakości, zarządzania ryzykiem, zarządzania zmianą, zarządzania zespołem projektowym, wydany w formie certyfikatu przez organizację zajmującą się akredytacją i certyfikacją,

— doświadczenie w zakresie zarządzania co najmniej dwoma zrealizowanymi projektami informatycznymi w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (jako koordynator, kierownik projektu, inżynier projektu, główny specjalista), o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto każdy.

Przez projekt zrealizowany Zamawiający rozumie projekt odebrany przez podmiot zlecający.

Osoba ta będzie pełniła funkcję Kierownika projektu

— wykształcenie wyższe w zakresie ekonomii, finansów lub bankowości, potwierdzone dyplomem ukończenia studiów wyższych,

— minimum 2-letnie doświadczenie w zakresie rozliczania projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminem składania ofert

Osoba ta będzie pełniła funkcję Analityka finansowego.

— doświadczenie w zakresie zarządzania projektem w obszarze otwartych danych sektora informacji publicznych i harmonizacji danych do modelu INSPIRE.

Osoba ta będzie pełniła funkcję Specjalisty.

Uwaga:

Jedna osoba może pełnić więcej niż jedną funkcję.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone w Projekcie umowy stanowiącym załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-11-20 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Zarząd Geodezji, Kartografii i Katastru Miejskiego we Wrocławiu, al. Marcina Kromera 44, 51-163 Wrocław, pok. 417 (IV piętro)
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert jest jawne.

Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Podczas otwarcia ofert podaje się do wiadomości nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofertach.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 931934839
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dominika Grodzka
Adres internetowy: www.zgkikm.wroc.pl 🌏
Dokumenty URL: http://bip.zgkikm.wroc.pl/ 🌏
Adres pocztowy: al. Marcina Kromera 44, pok. 310 (III piętro)
Fax: +48 713272310 📠
Kraj: Miasto Wrocław 🏙️

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, na cały okres związania ofertą, w wysokości: 4 500,00 PLN (słownie: cztery tysiące pięćset złotych 00/100).

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo–kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r., poz. 110 ze zm.).

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy tj. 1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15.5.2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r. poz. 1508 ze zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28.2.2003 r. – Prawo upadłościowe (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r. poz. 2344 ze zm.);

2) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności oraz Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (zwanego dalej w treści JEDZ), w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór JEDZ stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. Informacje zawarte w JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania (instrukcja wypełniania JEDZ znajduje się na stronie Urzędu Zamówień Publicznych pod linkiem: https://www.uzo.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia).

Każdy z Wykonawców, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp (informacje z otwarcia ofert), przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu zostanie zastosowana tzw. „procedura odwrócona”,w wyniku której najpierw dokonana zostanie ocena ofert a następnie zbadane zostanie, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +22 4587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +22 4587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 198-448267 (2018-10-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-01-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji zewnętrznego podmiotu zarządzającego projektem pn. „Podniesienie dostępności e-usług danych przestrzennych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego we Wrocławiu” dofinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego zwanego dalej w treści Projektem. 2. Do zadań podmiotu zewnętrznego będzie należało: a) Przygotowywanie postępowań na wybór podmiotu/podmiotów realizujących projekt; dotyczy zadań nr 2 (Harmonizacja danych do modelu INSPIRE) i nr 3 (Utworzenie i udostępnienie zbioru otwartych danych sektora informacji publicznej), b) pełnienie kompleksowego nadzoru nad realizacją całego Projektu, c) przygotowywanie i systematyczne prowadzenie dokumentów zarządczych zgodnie z certyfikatem PRINCE2 lub równoważnym, d) bieżąca kontrola finansowa projektu, rozliczanie projektu.

Całkowita wartość zamówienia: 120 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Wrocław, Zarząd Geodezji, Kartografii i Katastru Miejskiego we Wrocławiu
Adres pocztowy: al. Marcina Kromera 44

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-01-31 📅
Data publikacji: 2019-02-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 025-055939
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 198-448267
Numer Dz.U.-S: 25

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— opracowanie projektów SIWZ,

— opracowanie szczegółowych opisów przedmiotu zamówienia,

— opracowanie projektów umów,

— opracowanie projektów załączników do SIWZ,

— opracowanie wymaganych ustawą wezwań, zawiadomień, informacji, ewentualnych zmian i modyfikacji SIWZ, odpowiedzi na pytania Wykonawców dotyczące SIWZ,

— udział w pracach komisji przetargowych (w charakterze biegłego),

— udział w przygotowywaniu odpowiedzi na ewentualne środki ochrony prawnej.

— koordynowanie przebiegu działań Projektu oraz kontrola zgodności przebiegu prac Projektu z wymaganiami SIWZ, kontakt z Wykonawcami wybranymi do realizacji projektu, współpraca z działami Urzędu Miejskiego współpracującymi przy realizacji projektu.

— Monitoring prac,

— Sporządzanie miesięcznych raportów (sprawozdań) z postępów realizacji projektu dla każdego obszaru – opracowywanych do 5 dnia miesiąca po zakończeniu miesiąca objętego raportem, oraz niezwłocznie na każde wezwanie Zamawiającego raportów z postępów prac w zakresie wykonywanego projektu,

— Informowanie Zamawiającego o wszystkich występujących oraz przewidywanych problemach oraz proponowanie działań zapobiegawczych i naprawczych,

— Współpraca z komórkami organizacyjnymi Zamawiającego,

— Kontakt z Wykonawcami w sprawach technicznych i merytorycznych,

— Nadzór nad tworzoną przez Wykonawców dokumentacją techniczną,

— Uczestnictwo w odbiorach poszczególnych etapów oraz odbioru końcowego.

— Wspieranie Zamawiającego przy rozwiązywaniu problemów i sporów powstałych w czasie realizacji umów z Wykonawcami.

— Sporządzanie projektów sprawozdań i wniosków o płatność, aż do rozliczenia projektu.

— Sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych otrzymanych od Wykonawców projektu, pod względem merytorycznym i rachunkowym

— Weryfikacja dokumentów finansowych, faktur,

— Udział i czynne wyjaśnianie ewentualnych wątpliwości w kontrolach przeprowadzanych przez instytucje uprawnione do kontroli w czasie trwania umowy oraz przygotowywanie materiałów i dokumentów dla potrzeb planowanych lub prowadzonych kontroli.

— Współpraca z Zamawiającym w zakresie dostarczania wszystkich niezbędnych dokumentów dotyczących rozliczeń.

— Raportowanie miesięczne w obszarze finansowym.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedziba Zamawiającego, al. Marcina Kromera 44, 51-163 Wrocław, POLSKA

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie kierownika projektu
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie analityka finansowego
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-01-31 📅
Nazwa: TDZ Technika dla Zdrowia Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Przejazd 58
Miasto pocztowe: Blizne Łaszczyńskiego
Kod pocztowy: 05-082
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tdz@technikadlazdrowia.pl 📧
Kraj: Warszawski zachodni 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 120 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2019/S 025-055939 (2019-01-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne (8)

Usługi związane z zarządzaniem (2)

Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych (2)