Wykonanie i dostawa orderów, odznaczeń, miniatur orderów oraz okuć dla Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP

Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa orderów, odznaczeń, miniatur orderów oraz okuć dla Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP, zwanych dalej „Wyrobami”, wg następującego podziału na części:
a) część I – ordery, odznaczenia, miniatury, okucia;
b) część II – odznaczenia MPM.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ.
Mając na względzie zachowanie wysokiej jakości świadczonych dostaw zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, przed terminem składania ofert w siedzibie Zamawiającego, upoważniony przedstawiciel Wykonawcy może obejrzeć wzory zamawianych Wyrobów. Termin należy uzgadniać z przedstawicielem Zamawiającego Panem Robertem Broszkowskim nr tel. 22 695 24 78, kom. 721 800 205 lub Panią Anetą Walczak nr tel. 22 695 29 34, kom. 721 800 818 lub Panią Ewą Krasnodębską nr tel. 22 695 22 90, kom. 721 800 509.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-09-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-08-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Mennica Polska S.A.

Kto?

• Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej

Co?

• Monety i medale › Medale
• Taśmy tkanin tkanych, wykończenia › Odznaki i etykiety z tworzyw włókienniczych › Odznaczenia

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-08-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-11-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-08-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Odznaczenia
Numer referencyjny: ZP.CO- 26/2018
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa orderów, odznaczeń, miniatur orderów oraz okuć dla Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP, zwanych dalej „Wyrobami”, wg następującego podziału na części: a) część I – ordery, odznaczenia, miniatury, okucia; b) część II – odznaczenia MPM. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. Mając na względzie zachowanie wysokiej jakości świadczonych dostaw zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, przed terminem składania ofert w siedzibie Zamawiającego, upoważniony przedstawiciel Wykonawcy może obejrzeć wzory zamawianych Wyrobów. Termin należy uzgadniać z przedstawicielem Zamawiającego Panem Robertem Broszkowskim nr tel. 22 695 24 78, kom. 721 800 205 lub Panią Anetą Walczak nr tel. 22 695 29 34, kom. 721 800 818 lub Panią Ewą Krasnodębską nr tel. 22 695 22 90, kom. 721 800 509.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Odznaczenia 📦
Dodatkowy kod CPV: Odznaczenia 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Wiejska 10
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.co.kprp.pl/ 🌏
E-mail: zamowienia.co@prezydent.pl 📧
Telefon: +48 226952130 📞
Fax: +48 226952133 📠
URL dokumentów: http://www.co.kprp.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-08-10 📅
Termin składania ofert: 2018-09-24 📅
Data publikacji: 2018-08-14 📅
Data końcowa: 2020-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 155-355172
Numer Dz.U.-S: 155
Informacje dodatkowe

Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2020 r., przy czym szczegółowy terminarz dostaw stanowi załącznik nr 3 do SWIZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) część I – ordery, odznaczenia, miniatury, okucia;

b) część II – odznaczenia MPM.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ.

Mając na względzie zachowanie wysokiej jakości świadczonych dostaw zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, przed terminem składania ofert w siedzibie Zamawiającego, upoważniony przedstawiciel Wykonawcy może obejrzeć wzory zamawianych Wyrobów. Termin należy uzgadniać z przedstawicielem Zamawiającego Panem Robertem Broszkowskim nr tel. 22 695 24 78, kom. 721 800 205 lub Panią Anetą Walczak nr tel. 22 695 29 34, kom. 721 800 818 lub Panią Ewą Krasnodębską nr tel. 22 695 22 90, kom. 721 800 509.

Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 2
Nazwa części: Ordery, odznaczenia, miniatury, okucia.
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa orderów, odznaczeń, miniatur orderów oraz okuć dla Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP, zwanych dalej „Wyrobami”, dla:

a) część I – ordery, odznaczenia, miniatury, okucia.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wówczas Zamawiający, na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów:

B) potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

i. sprawozdania finansowego albo jego części, w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami prawa kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio z opinią o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających na przykład obroty oraz aktywa i zobowiązania – za okres nie dłuższy niż ostatnie 2 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres (Zamawiający w szczególności uzna spełnienie tego warunku, jeśli Wykonawca przedstawi dokument dotyczący rachunku zysków i strat) - dotyczy warunku określonego w § 5 ust. 1 pkt. 2) lit. b) SIWZ (Wykonawca winien udokumentować znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację niniejszego zamówienia za ostatnie dwa lata (2016-2017) obrotowe tj.: posiadać minimalny roczny obrót netto: i. dla części I – w wysokości minimum 550 000,00 PLN dla każdego roku obrotowego; ii. dla części II – w wysokości minimum 800 000,00 PLN dla każdego roku obrotowego. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, wówczas na potwierdzenie spełnienia warunku sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Wykonawca musi wykazać, że posiada minimalny roczny obrót netto w wysokości 1 350 000,00 PLN dla każdego roku obrotowego);

ii. wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (dotyczy warunku określonego w § 5 ust. 1 pkt. 2) lit. c) SIWZ) (Załącznik nr 10 do SIWZ).

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz zastosowania aukcji elektronicznej.

Opis opcji:

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie części I i II, zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, polegającego na zwiększeniu ilości realizowanych dostaw, w ramach, którego zakłada iż:

a) szacowana ilość Wyrobów dla każdej części zamówienia będzie nie większa niż w Załączniku nr 4 do SIWZ,

b) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe,

c) ceny jednostkowe dotyczące zamówień w ramach prawa opcji będą tożsame z cenami jednostkowymi dotyczącymi zamówienia podstawowego, określonego w Załączniku nr 1 do SIWZ,

d) o zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie,

e) Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w całości lub w części w zakresie poszczególnych części zamówienia,

f) na Wyroby objęte prawem opcji zamówienia będą składane do 30.11.2020 r.

Informacje dodatkowe:

Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2020 r., przy czym szczegółowy terminarz dostaw stanowi załącznik nr 3 do SWIZ.

Nazwa części: Odznaczenia MPM.
Numer części: 2
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedziba Zamawiającego w Warszawie (00-902) przy ul. Wiejskiej 10.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca winien udokumentować znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację niniejszego zamówienia za ostatnie dwa lata (2016-2017) obrotowe tj.: posiadać minimalny roczny obrót netto:

i. dla części I – w wysokości minimum 550 000,00 PLN dla każdego roku obrotowego;

ii. dla części II – w wysokości minimum 800 000,00 PLN dla każdego roku obrotowego.

Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, wówczas na potwierdzenie spełnienia warunku sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Wykonawca musi wykazać, że posiada minimalny roczny obrót netto w wysokości 1 350 000,00 PLN dla każdego roku obrotowego.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku, Wykonawca winien udokumentować wykonanie z należytą starannością, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie z należytą starannością, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej dwóch zamówień (umów), polegających na wykonaniu oraz dostawie orderów lub odznaczeń, o wartości każdego zamówienia (umowy) nie mniejszej niż:

i. dla części I – 1 000 000,00 PLN brutto,

ii. dla części II – 1 500 000,00 PLN brutto,

W przypadku, jeżeli wartość zamówienia została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość tej kwoty w zł brutto wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zamówienia.

Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, wówczas wystarczy na potwierdzenie spełnienia warunku zdolności technicznej lub zawodowej, aby Wykonawca wykazał, że spełnia warunek w zakresie największej z nich.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 13:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-09-24 📅
Czas otwarcia ofert: 13:30
Miejsce: Siedziba Zamawiającego w Warszawie (00-902) przy ul. Wiejskiej 10.
Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert jest jawne.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja na wyroby
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja na emalię
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Instytucja Gospodarki Budżetowej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Szumańska-Kurant
Dokumenty URL: http://www.co.kprp.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Lipiec 2020 r.

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

a) dla części I – 30 00,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy zero złotych 00/100),

b) dla części II – 40 000,00 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy zero złotych 00/100).

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1, art. 24 ust. 5 pkt. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzających brak podstaw wykluczenia.

Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Załączniku nr 4 do SIWZ w formie jednolitego dokumentu (JEDZ), z tym, że JEDZ należy przesłać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przed upływem terminu składania ofert.

i. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

ii. oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (Załącznik nr 11 do SIWZ);

iii. oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (Załącznik nr 12 do SIWZ);

iv. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

v. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

vi. odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6/7 ustawy Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 155-355172 (2018-08-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-11-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 4 463 690 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-11-29 📅
Data publikacji: 2018-12-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 233-532206
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 155-355172
Numer Dz.U.-S: 233

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa orderów, odznaczeń, miniatur orderów oraz okuć dla Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP, w zakresie:

a) części I – ordery, odznaczenia, miniatury, okucia.

Opis opcji:

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie części I, zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, polegającego na zwiększeniu ilości realizowanych dostaw, w ramach, którego zakłada iż:

Krótki opis: b) części II – odznaczenia MPM.
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie części II, zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, polegającego na zwiększeniu ilości realizowanych dostaw, w ramach, którego zakłada iż:

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-11-27 📅
Nazwa: Mennica Polska S.A.
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 23
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-854
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 907 590 PLN 💰
2 490 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
2
Źródło: OJS 2018/S 233-532206 (2018-11-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące (>20 nowe zamówienia)

Wyroby włókiennicze (17)

Różne wyroby włókiennicze (2)

Tiul, koronka, skrawki tkanin tkanych, wykończenia i hafty (2)

Taśmy tkanin tkanych, wykończenia (2)

Odznaki i etykiety z tworzyw włókienniczych (2)