Wykonanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) wraz z dostawą i instalacją sprzętu teletechnicznego do Regionalnego Centrum Bezpieczeństwa

Gmina Olsztyn reprezentowana przez Prezydenta Olsztyna

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) wraz z dostawą, instalacją i konfiguracją sprzętu teletechnicznego do Regionalnego Centrum Bezpieczeństwa /Kod CPV: 48000000-8; 48517000-5; 72000000-5/. Wykaz jednostek objętych Zintegrowanym Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) oraz liczba stanowisk w poszczególnych jednostkach określone zostały w załącznikach do umowy i SIWZ. W skład Zintegrowanego Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) objętego przedmiotem zamówienia wchodzi wykonanie i wdrożenie następujących elementów: Oprogramowanie Aplikacyjne, Serwis internetowy (Portal), Aplikacja mobilna, System telekomunikacyjny wraz z dostawą, instalacją i konfiguracją sprzętu teletechnicznego. Zamawiający ustala, że przedmiot zamówienia oraz wszystkie jego elementy zostaną wykonane w 3 etapach: Etap I – Analiza i koncepcja wdrożenia, Etap II – Stworzenie systemu, Etap III – Wdrożenie systemu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-11-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-10-04.

Kto?

• Gmina Olsztyn reprezentowana przez Prezydenta Olsztyna

Co?

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-10-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-11-13	Dodatkowe informacje
2018-11-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-10-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: ZP.271.1.79.2018.c
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania informatycznego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Olsztyński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Olsztyn reprezentowana przez Prezydenta Olsztyna
Adres pocztowy: pl. Jana Pawła II 1
Kod pocztowy: 10-101
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.olsztyn.eu 🌏
E-mail: przetargi@olsztyn.eu 📧
Telefon: +48 895273111 📞
Fax: +48 895349375 📠
URL dokumentów: http://bip.olsztyn.eu/bip/folder/3190/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-04 📅
Termin składania ofert: 2018-11-15 📅
Data publikacji: 2018-10-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 194-439098
Numer Dz.U.-S: 194
Informacje dodatkowe

Zamawiający wyznacza termin wykonania zamówienia: nie dłużej niż 9 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, co stanowi jedno z kryteriów oceny ofert określone szczegółowo w rozdz. XIV SIWZ. Wykonawca zagwarantuje, że uruchomienie poszczególnych elementów Systemu, w tym poszczególnych modułów Systemu nastąpi w terminach wskazanych w Harmonogramach do zawartej umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 1972922.41 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) wraz z dostawą, instalacją i konfiguracją sprzętu teletechnicznego do Regionalnego Centrum Bezpieczeństwa /Kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne; 48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego; 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia/. Wykaz jednostek objętych Zintegrowanym Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) oraz liczba stanowisk w poszczególnych jednostkach określone zostały w załącznikach do umowy i SIWZ.

2. W skład Zintegrowanego Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) objętego przedmiotem zamówienia wchodzi wykonanie i wdrożenie następujących elementów:

1) Oprogramowanie Aplikacyjne,

2) Serwis internetowy (Portal),

3) Aplikacja mobilna,

4) System telekomunikacyjny wraz z dostawą, instalacją i konfiguracją sprzętu teletechnicznego.

3. Zamawiający ustala, że przedmiot zamówienia oraz wszystkie jego elementy zostaną wykonane w trzech etapach:

1) Etap I – Analiza i koncepcja wdrożenia,

2) Etap II – Stworzenie systemu,

3) Etap III – Wdrożenie systemu.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku do SIWZ pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia” /OPZ/. Opisy funkcjonalne poszczególnych podsystemów są elementami Opisu Przedmiotu Zamówienia i określają minimalne wymagania Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie zawrzeć sposób realizacji wymagań funkcjonalnych w Projekcie Technicznym sporządzonym z uwzględnieniem analizy potrzeb Zamawiającego.

5. Zamawiającemu powierzono przeprowadzenie postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego, zgodnie z porozumieniem zawartym w dniu 8.8.2016 r. w Olsztynie pomiędzy:

1) Gminą Olsztyn z siedzibą w Olsztynie, pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn,

2) Gminą Barczewo z siedzibą w Barczewie, pl. Ratuszowy 1, 11-010 Barczewo,

3) Gminą Dywity z siedzibą w Dywitach, ul. Olsztyńska 32, 11-001 Dywity,

4) Gminą Gietrzwałd z siedzibą w Gietrzwałdzie, ul. Olsztyńska 2, 11-036 Gietrzwałd,

5) Gminą Jonkowo z siedzibą w Jonkowie, ul. Klonowa 2, 11-042 Jonkowo,

6) Gminą Purda z siedzibą w Purdzie, 11-030 Purda 19,

7) Gminą Stawiguda z siedzibą w Stawigudzie ul. Olsztyńska 10, 11-034 Stawiguda,

8) Powiatem Olsztyńskim z siedzibą w Olsztynie, pl. gen. J. Bema 5, 10-516 Olsztyn,

6. Zgodnie z art. 16 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający o których mowa w pkt. 5 mogą wspólnie przeprowadzić postępowanie i udzielić zamówienia, wyznaczając spośród siebie Zamawiającego - Gminę Olsztyn, upoważnionego do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia w ich imieniu i na ich rzecz.

7. Zamówienie planowane jest do dofinansowania ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu „Bezpieczny MOF” ujętego w formule Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych, zidentyfikowanego do wdrożenia w trybie pozakonkursowym w ramach osi priorytetowej 5. Środowisko przyrodnicze i racjonalne wykorzystanie zasobów, działania 5.4. Zapobieganie i zarządzanie ryzykiem, poddziałania 5.4.2. Bezpieczny MOF Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 – umowa o dofinansowanie nr RPWM.05.04.02-28-0001/17-00 z dnia 28.6.2017 r.

8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których jest mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp.

9. Zamawiający przewiduje procedurę odwróconą, o której jest mowa w art. 24aa ustawy Pzp.

10. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5 % całkowitej ceny /brutto/ podanej w ofercie.

11. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku jeżeli nie zostaną przyznane środki finansowe, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części przedmiotowego zamówienia.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1972922.41 PLN 💰
Czas trwania: 9 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Umowa o dofinansowanie nr RPWM.05.04.02-28-0001/17-00 z dnia 28 czerwca 2017r. z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020.
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Olsztyn

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie okoliczności, o których jest mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy Pzp. Dodatkowo na mocy art. 24 ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy Pzp, Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę:

1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15.5.2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1508 z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28.2.2003 r. – Prawo upadłościowe (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 2344);

2) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt. 15 ustawy Pzp, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

2. Zamawiający na mocy art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3. Zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta zostanie wstępnie oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający wykona w stosunku do wszystkich ofert czynności wynikające z art. 87, art. 89 i art. 90 ust. 1 ustawy Pzp. Natomiast w stosunku do wstępnie wybranego Wykonawcy dokona analizy podmiotowej pod kątem zaistnienia podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W przypadku „procedury odwróconej”, przepis art. 26 ust. 3 ustawy Pzp będzie miał zastosowanie w odniesieniu do braku, niekompletności, czy błędów dotyczących oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, jedynie do Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza.

4. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa odpowiednie oświadczenia w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ) sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE zwanego dalej „JEDZ”. Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale IX ust. 11 – 27 SIWZ. Zamawiający informuje, że w celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia tylko sekcji α w części IV Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. Zgodnie z art. 10a ust. 5 ustawy Pzp, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) sporządza się, pod rygorem nieważności, wyłącznie w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie (tylko w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, sporządzone wg załącznika nr 3 do SIWZ.

3. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inny podmiot zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 13-22 ustawy Pzp oraz, o których mowa w rozdziale V ust. 5 SIWZ.

4. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów wszystkich dokumentów i oświadczeń wymienionych w rozdziale VII ust. 5 SIWZ.

5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także jednolite dokumenty (JEDZ) dotyczące tych podmiotów, które muszą być przekazane w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym z kwalifikowanym certyfikatem.

6. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o udzielenie zamówienia, Zamawiający musi otrzymać, przed terminem składania ofert, JEDZ każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie sporządza JEDZ wyłącznie w postaci elektronicznej, pod rygorem nieważności oraz opatruje go kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument w formie pisemnej ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. Zamawiający wymaga aby Wykonawca w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie wykazał się doświadczeniem polegającym na należytym zrealizowaniu jednej usługi obejmującej wykonanie i wdrożenie oprogramowania komputerowego i/lub serwisu internetowego i/lub aplikacji mobilnej i/lub systemu telekomunikacyjnego o całkowitej wartości wykonanej usługi nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN /brutto/. W celu spełnienia wymaganego powyżej warunku udziału w postępowaniu jako wykonanie i wdrożenie oprogramowania, serwisu internetowego, aplikacji mobilnej, systemu telekomunikacyjnego, Zamawiający uzna ich wykonanie oraz co najmniej instalację i konfigurację lub weryfikację poprawności instalacji oraz efektywności działania wraz z konfiguracją sprzętu. Zamawiający uzna tylko zamówienia, które zostały zakończone i odebrane przez zleceniodawców. Jako zakończenie zamówienia należy rozumieć podpisanie protokołu odbioru lub innego równoważnego dokumentu. W przypadku wartości podanych w innej walucie niż PLN, Zamawiający w celu sprawdzenia spełnienia wymaganego powyżej warunku udziału w postępowaniu przeliczy te wartości na PLN wg średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez NBP, obowiązującego na dzień, w którym zostało opublikowane ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

2. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania powyższych warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa odpowiednie oświadczenie w części IV sekcja α Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (formularz JEDZ). Zamawiający wskazuje, że Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia tylko sekcji α w części IV Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, wówczas nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji (A, B, C, D) w części IV JEDZ.

3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, na wezwanie Zamawiającego należy złożyć następujące oświadczenia lub dokumenty:

1) Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, zakresu, wartości, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane,

2) Dowody określające, czy usługi wymienione w wykazie usług, o którym jest mowa w pkt. 1) zostały wykonane należycie.

4. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają określone wymagania, Wykonawca którego oferta zostanie najwyżej oceniona musi zaprezentować na wezwanie Zamawiającego próbkę stworzenia planu pracy przy użyciu metodyki SCRUM, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale VI Opisu przedmiotu zamówienia /OPZ/ oraz zasadami zawartymi w Regulaminie przeprowadzenia prezentacji stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ:

1) W przypadku jeśli w wyniku oceny prezentacji próbki produktu zaoferowanego przez Wykonawcę okaże się, że nie zostały spełnione wszystkie funkcjonalności metodyki SCRUM określone w w Regulaminie przeprowadzenia prezentacji i rozdziale VI Opisu przedmiotu zamówienia /OPZ/, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp,

2) W myśl § 13 ust. 1 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126), Zamawiający w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ może żądać, aby Wykonawca biorący udział w postępowaniu przedłożył próbki oferowanych produktów.

Minimalny poziom(y) standardów:

5. Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć również następujące oświadczenia lub dokumenty w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp;

2) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłaty tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) aktualne zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłaty tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

5) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub potwierdzające zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

6) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

7) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1445);

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w:

1) pkt. 2) - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy Pzp;

2) pkt. 1), 3) i 4) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłaceniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z podpisanej umowy musi być tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

2. Umowa w sprawie zamówienia publicznego podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia opisanego w SIWZ z uwzględnieniem art. 144 ustawy Pzp.

3. Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy określa § 24 wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

4. Zamawiający informuje, iż wszystkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w PLN.

5. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5 % ceny całkowitej /brutto/ podanej w ofercie.

6. Wynagrodzenie Wykonawcy za prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie uregulowane przez Zamawiającego w częściach za: Etap I, Etap II, Etap III.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2018-11-15 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Urząd Miasta Olsztyna, Wydział Zamówień Publicznych, 10-101 Olsztyn, pl. Jana Pawła II 1, pok. 402, POLSKA
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert jest jawne i zostanie dokonane przez Komisję Przetargową powołaną przez Prezydenta Olsztyna.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin wykonania zamówienia
Kryterium jakości (waga): 10 %
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii/wady
Kryterium jakości (waga): 30 %
Cena (waga): 60 %

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 739-384-70-26
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Barczewo
Adres pocztowy: Plac Ratuszowy 1
Miasto pocztowe: Barczewo
Kod pocztowy: 11-010
Kraj: Olsztyński 🏙️
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Dywity
Adres pocztowy: ul. Olsztyńska 32
Miasto pocztowe: Dywity
Kod pocztowy: 11-001
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Gietrzwałd
Adres pocztowy: ul. Olsztyńska 2
Miasto pocztowe: Gietrzwałd
Kod pocztowy: 11-036
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Jonkowo
Adres pocztowy: ul. Klonowa 2
Miasto pocztowe: Jonkowo
Kod pocztowy: 11-042
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Purda
Adres pocztowy: Purda 19
Miasto pocztowe: Purda
Kod pocztowy: 11-030
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Stawiguda
Adres pocztowy: ul. Olsztyńska 10
Miasto pocztowe: Stawiguda
Kod pocztowy: 11-034
Nazwa instytucji zamawiającej: Powiat Olsztyński
Adres pocztowy: Plac gen. J. Bema 5
Kod pocztowy: 10-516
Kontakt
Punkt kontaktowy: Andrzej Rodziewicz wew. 356
Dokumenty URL: http://bip.olsztyn.eu/bip/folder/3190/ 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Miasta Olsztyna, Wydział Zamówień Publicznych, pok. 402
Adres pocztowy: pl. Jana Pawła II 1 pok. 402
Punkt kontaktowy: Andrzej Rodziewicz, wew. 356

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni.

2. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy:

1) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy: Bank PKO BP SA, numer konta: 81 1020 3541 0000 5602 0290 6683 (w tytule przelewu należy wpisać nazwę postępowania i NIP),

2) poręczeniach bankowych,

3) poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych,

4) gwarancjach bankowych,

5) gwarancjach ubezpieczeniowych,

6) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Do oferty należy dołączyć oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż w pieniądzu.

4. Przed udzieleniem zamówienia, na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca musi złożyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia,o których jest mowa w rozdz. VII ust. 1, 4, 5 SIWZ potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego.

5. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe, lub osobiście, lub za pośrednictwem posłańca, lub faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18.7.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy.

6. W postępowaniu oświadczenia składa się w formie pisemnej z wyłączeniem wstępnego oświadczenia JEDZ, które należy złożyć z użyciem środków komunikacji elektronicznej poprzez pocztę elektroniczną na adres e-mail: jedz@olsztyn.eu (maksymalny rozmiar plików załączonych do jednej wiadomości nie powinien przekraczać: 14 MB).

7. Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18.7.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

8. Zamawiający zaleca sporządzenie JEDZ w formacie pliku .pdf. Zamawiający dopuszcza inne formaty danych w jakich może zostać przedłożony dokument JEDZ wskazane w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12.4.2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych np. .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt. Wybór formatu musi umożliwiać użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

9. Podpisany dokument elektroniczny JEDZ, przed przesłaniem na wskazany w pkt. 6 adres, musi zostać zaszyfrowany, tj. zabezpieczony hasłem (Zamawiający zaleca podanie hasła o ilości znaków od 4 do 8, bez polskich znaków). W tym celu Wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: AES Crypt, 7-Zip) lub komercyjnych. Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ / ESPD w treści swojej oferty składanej w formie pisemnej. Zamawiający zaleca wyodrębnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zawartych w JEDZ.

10. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są przetwarzane dane osobowe podlegające ochronie zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. (RODO). Dane te mogą dotyczyć Wykonawcy (osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą), jego pełnomocnika (osoby fizycznej), jak też informacji o osobach, które w swojej ofercie Wykonawca przedkłada. Klauzule dot. RODO zawarte są w rozdz. XXV SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp: odwołanie i skarga do Sądu.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzonej odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w terminie określonym w art. 182 ustawy Pzp wraz z dowodem uiszczenia wpisu.

4. Terminy na wniesienie odwołania:

1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp, zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2018/S 194-439098 (2018-10-04)

Dodatkowe informacje (2018-11-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) wraz z dostawą, instalacją i konfiguracją sprzętu teletechnicznego do Regionalnego Centrum Bezpieczeństwa /Kod CPV: 48000000-8; 48517000-5; 72000000-5/. Wykaz jednostek objętych Zintegrowanym Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) oraz liczba stanowisk w poszczególnych jednostkach określone zostały w załącznikach do umowy i SIWZ. W skład Zintegrowanego Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) objętego przedmiotem zamówienia wchodzi wykonanie i wdrożenie następujących elementów: Oprogramowanie Aplikacyjne, Serwis internetowy (Portal), Aplikacja mobilna, System telekomunikacyjny wraz z dostawą, instalacją i konfiguracją sprzętu teletechnicznego. Zamawiający ustala, że przedmiot zamówienia oraz wszystkie jego elementy zostaną wykonane w trzech etapach: Etap I – Analiza i koncepcja wdrożenia, Etap II – Stworzenie systemu, Etap III – Wdrożenie systemu.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania informatycznego 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-11-13 📅
Termin składania ofert: 2018-11-29 📅
Data publikacji: 2018-11-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 220-504315
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 194-439098
Numer Dz.U.-S: 220
Informacje dodatkowe

Zmianę w/w terminów należy uwzględnić przy składania oferty oraz wnoszeniu wadium. Zamawiający informuje jednocześnie, że wprowadzone zmiany będą wiążące dla wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia i zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: bip.olsztyn.eu w zakładce dot. przedmiotowego postępowania - znak sprawy: ZP.271.1.79.2018.c.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: pl. Ratuszowy 1
pl. gen. J. Bema 5
Źródło: OJS 2018/S 220-504315 (2018-11-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-11-30)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-11-30 📅
Data publikacji: 2018-12-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 234-535502
Numer Dz.U.-S: 234

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Gminą Olsztyn z siedzibą w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn,

2) Gminą Barczewo z siedzibą w Barczewie, Plac Ratuszowy 1, 11-010 Barczewo,

8) Powiatem Olsztyńskim z siedzibą w Olsztynie, Plac gen. J. Bema 5, 10-516 Olsztyn,

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zgodnie z Art. 93 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp: odwołanie i skarga do Sądu.

Źródło: OJS 2018/S 234-535502 (2018-11-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)