Wykonanie kompleksowej obsługi kotłowni gazowej (sezonowej) w 2 Regionalnej Bazie Logistycznej Skład Zegrze, ul. Warszawska 22, 05-130 Zegrze Południowe

Tytuł

Wykonanie kompleksowej obsługi kotłowni gazowej (sezonowej) w 2 Regionalnej Bazie Logistycznej Skład Zegrze, ul. Warszawska 22, 05-130 Zegrze Południowe.
SVA/U/4620-62/2018

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej obsługi (sprawowanie nadzoru nad gospodarką ciepłowniczą i usuwanie zaistniałych awarii zgodnie z załączonym zakresem – załącznik nr 8 do SIWZ) kotłowni gazowej (sezonowej) w budynku nr 14 o mocy łącznie 1 000 kW w kompleksie wojskowym m. Zegrze pow. Legionowo oraz kotłowni gazowej(sezonowej) w budynku nr 33 o mocy łącznie 492 kW w kompleksie wojskowym m. Zegrze pow. Legionowo.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej obsługi (sprawowanie nadzoru nad gospodarką ciepłowniczą i usuwanie zaistniałych awarii zgodnie z załączonym zakresem – załącznik nr 8 do SIWZ) kotłowni gazowej (sezonowej) w budynku nr 14 o mocy łącznie 1 000 kW w kompleksie wojskowym m. Zegrze pow. Legionowo oraz kotłowni gazowej(sezonowej) w budynku nr 33 o mocy łącznie 492 kW w kompleksie wojskowym m. Zegrze pow. Legionowo.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w opisie przedmiotu zamówienia – zakres - załącznik nr 8 do SIWZ oraz formularzu cenowym - załącznik nr 1 do SIWZ i projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.

Wykaz i krótki opis warunków

1. O udzielenie zamówieni mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp oraz art.24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp
2. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu musi złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie złożone w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) – załącznik nr 4 do SIWZ, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz SIWZ. Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu - sporządzonego zgodnie z Formularzem Jednolitego Dokumentu Zamówienia stanowiącym zał. nr 2 do rozporządzenia wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. ustanawiające standardowy formularz europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.Urz. EU L 3/16) w zakresie wskazanym w zał. nr 4 do SIWZ.
Uwaga: JEDZ należy złożyć w następujący sposób:
a) JEDZ należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem https://amwsinevia.eb2b.com.pl.
b) Korzystanie z platformy jest bezpłatne.
c) JEDZ, pod rygorem nieważności, musi być podpisany przez uprawnioną osobę kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
d) Zamawiający zgodnie z §4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27.6.2017 r. (Dz.U. 2017 poz. 1320) w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (zwane dalej „Rozporządzeniem”) określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:
• dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES,
• dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy użyć formatu XAdES.
JEDZ składany przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz przez inne podmioty i podwykonawców powinien mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie, w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ, o którym mowa w pkt. 2 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie. Dokument ten ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia.
4. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia udziału w postępowaniu składa JEDZ, o którym mowa w pkt 2 dla tych podwykonawców.
5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów wymienionych w sekcji III.1.2), tj.:

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy lub nie wezwie jeżeli uzyska je za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych szczególności rejestrów publicznych;
3) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności - wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ;
4) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne - wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ;
5) w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt 1) – 4);
6) w przypadku gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy) – dokumenty wymienione w pkt 1) – 4).

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej – w sekcji III.1.2)
1) ppkt 1) - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;
2) ppkt 2) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
7. Dokumenty, o których mowa w pkt. 6 ppkt 1) i ppkt 2) lit. a), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt. 7 stosuje się odpowiednio.
9. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt. 5 ppkt 1)- w sekcji III.1.2), składa dokument, o którym mowa w pkt. 6 ppkt 1), w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia pkt. 7 stosuje się odpowiednio.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki zdolności technicznej lub zawodowej - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże się że:
1) wykonał usługi (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy usługi polegające na wykonaniu obsługi serwisowej systemów ciepłowniczych na kwotę co najmniej 50 000,00 PLN brutto każda; W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych do oceny będzie brana jedynie wartość tej części usługi, która została wykonana w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert i została potwierdzona dokumentem o jej należytym wykonaniu;
2) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą (1), z uprawnieniami eksploatacyjnymi w branży sanitarnej i elektrycznej oraz przeszkoleniem do serwisowania urządzeń ciepłowniczych, tj. posiadającą kwalifikacje G2E, G3E w zakresie obsługi(G2 – grupa druga urządzeń energetycznych, G3 – grupa druga urządzeń gazowych, E- eksploatacja, zakres prac - obsługa) oraz/lub co najmniej jedną osobą (1) obsługującą kotłownie, która musi posiadać zaświadczenie o odbyciu szkolenia u producenta kotłów zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:
1) wykazu usług obejmującego co najmniej trzy usługi polegające na wykonaniu obsługi serwisowej systemów ciepłowniczych na kwotę co najmniej 50 000,00 PLN brutto każda, wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
2) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, tj. co najmniej jedną osobę (1) z uprawnieniami eksploatacyjnymi w branży sanitarnej i elektrycznej oraz przeszkoleniem do serwisowania urządzeń ciepłowniczych, tj. posiadającą kwalifikacje G2E, G3E w zakresie obsługi (G2 – grupa druga urządzeń energetycznych, G3 – grupa druga urządzeń gazowych, E- eksploatacja, zakres prac - obsługa)oraz/lub co najmniej jedną osobą (1) obsługującą kotłownie, która musi posiadać zaświadczenie o odbyciu szkolenia u producenta kotłów zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia wraz z podaniem imienia i nazwiska tej/tych osoby/ób oraz informacjami na temat jej/ich uprawnień (numer, rodzaj i zakres), zakresu wykonywanych przez nie czynności a także informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 10 do SIWZ.

1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu zastosowanie ma art. 24aa ust. 1 ustawy, tj. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu.
3. Wykonawca przystępując do postępowania ma obowiązek wnieść wadium w wysokości: 1 500,00 PLN w formie i na zasadach określonych zgodnie z art. 45 ustawy Pzp.
4. Zamawiający przewiduje oprócz przypadków określonych w art. 144 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych możliwość zmiany umowy w przypadku:
1) zmiany formy prawnej i oznaczenia strony w związku z przekształceniem firmy,
2) wystąpienia przyczyn o charakterze obiektywnym, w tym z powodu okoliczności, za które wyłączną winę ponosi Zamawiający lub okoliczności wynikających z działań Inwestora Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, zmianę wynagrodzenia umownego oraz zmianę sposobu realizacji przedmiotu umowy,
3) gdy zmiany będą korzystne dla Zamawiającego i będą leżały w interesie publicznym - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy lub zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy,
4) ustawowej zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług – Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia umownego brutto, zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
5) przewiduje się możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy z roboczogodzinę w następujących okolicznościach:
a) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 847),
b) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
— jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
6) w sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w pkt 5) Wykonawca zobowiązany jest do udowodnienia wysokości zmiany wynagrodzenia i wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia.