Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem spotkania partnerów wraz z warsztatami i opracowanie scenariusza i kompleksowa produkcja materiału filmowego

Województwo Małopolskie, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego w Krakowie

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem w Krakowie międzyregionalnego spotkania partnerów wraz z warsztatami grup roboczych projektu UGB „Miejskie Pasy Zieleni” oraz opracowanie scenariusza i kompleksowa produkcja materiału audiowizualnego, zwanego dalej filmem, promującego działania oraz pilotaż w ramach projektu UGB „Miejskie Pasy Zieleni”.
2. Zamówienie udzielane jest w dwóch częściach.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-04-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-03-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Województwo Małopolskie, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego w Krakowie

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-03-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-05-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-03-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: PR-V.272.2.2018
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem w Krakowie międzyregionalnego spotkania partnerów wraz z warsztatami grup roboczych projektu UGB „Miejskie Pasy Zieleni” oraz opracowanie scenariusza i kompleksowa produkcja materiału audiowizualnego, zwanego dalej filmem, promującego działania oraz pilotaż w ramach projektu UGB „Miejskie Pasy Zieleni”. 2. Zamówienie udzielane jest w dwóch częściach.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Produkcja filmów informacyjnych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.pl 📧
Telefon: +48 126303278 📞
Fax: +48 126303158 📠
URL dokumentów: https://bip.malopolska.pl/umwm 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-03-23 📅
Termin składania ofert: 2018-04-09 📅
Data publikacji: 2018-03-28 📅
Data końcowa: 2018-05-24 📅
2018-10-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 061-135630
Numer Dz.U.-S: 61
Informacje dodatkowe

W uzupełnieniu: 1 - pkt. II.2.7) Dla części 1: Zamówienie należy wykonać do 24.5.2018 r. 2 - pkt II.2.13) Przedmiot zamówienia jest finansowany w 85 % z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i w 15 % z budżetu Województwa w ramach projektu UGB „Miejskie Pasy Zieleni” (Program Interreg Europa Środkowa)

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Zamówienie udzielane jest w dwóch częściach.

Szacowana wartość całkowita: 50798.84 PLN 💰
Nazwa części: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem spotkania partnerów wraz z warsztatami
Numer części: 1
Krótki opis:

1. Część 1: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem w Krakowie w dniach 22-24.5.2018 r. międzyregionalnego spotkania partnerów wraz z warsztatami grup roboczych projektu UGB „Miejskie Pasy Zieleni” poświęconego tematyce zarządzania miejskimi terenami zieleni, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Interreg Europa Środkowa, w tym:

a) zapewnienie w dniach 23-24.5.2018 r. sali konferencyjnej wraz z niezbędną infrastrukturą multimedialną na spotkanie dla maksymalnie 30 osób oraz dwóch sal warsztatowych na potrzeby realizacji warsztatów, dla ok. 10 osób każda. Wszystkie sale mają być zlokalizowane w Krakowie, w jednej lokalizacji;

b) zapewnienie i obsługa cateringu podczas spotkania w dniach 23-24.5.2018 r. (max. 30 osób dnia 23.5.2018 r. i max. 30 osób dnia 24 maja 2018 r.)

c) zapewnienie i obsługa dwóch kolacji dla maksymalnie 30 osób każda w dniach 22-23.5.2018 r.;

d) zaprojektowanie i wykonanie materiałów promocyjnych projektu UGB dla uczestników spotkania;

e) organizacja zwiedzania Rynku Głównego w Krakowie oraz wybranego miejskiego terenu zieleni w Krakowie.

2. Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3a do regulaminu.

3. Jeśli w opisach przedmiotu zamówienia występują: nazwy znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy to traktować jedynie, jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, parametrów, przeznaczenia.

Wartość szacunkowa bez VAT: 36378.84 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: CE174
Informacje dodatkowe:

W uzupełnieniu:

1 - pkt. II.2.7) Dla części 1: Zamówienie należy wykonać do 24.5.2018 r.

2 - pkt II.2.13) Przedmiot zamówienia jest finansowany w 85 % z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i w 15 % z budżetu Województwa w ramach projektu UGB „Miejskie Pasy Zieleni” (Program Interreg Europa Środkowa)

Nazwa części: Opracowanie scenariusza i kompleksowa produkcja materiału filmowego
Numer części: 2
Krótki opis:

1. Część 2: Opracowanie scenariusza i kompleksowa produkcja materiału audiowizualnego, zwanego dalej filmem, promującego działania oraz pilotaż w ramach projektu UGB „Miejskie Pasy Zieleni”, poświęconego tematyce zarządzania miejskimi terenami zieleni, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Interreg Europa Środkowa, w tym:

a) wykonanie filmu o czasie trwania nie krótszym niż 1 minuta i nie dłuższym niż 2 minuty;

b) przygotowanie scenariusza;

c) wykonanie filmu spełniającego warunki techniczne umożliwiające jego emisję w Internecie, w tym w mediach społecznościowych.

2. Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3b do regulaminu.

Wartość szacunkowa bez VAT: 14 420 PLN 💰
Informacje dodatkowe: 1 - pkt. II.2.7) Dla części 2: Zamówienie należy wykonać do 31.10.2018 r.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Brak podstaw wykluczenia z postępowania zostanie oceniony na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą, których wykaz zawiera regulamin udzielenia przedmiotowego zamówienia.

2. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z postępowania.

3. Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości: dla części 1 – 1 000,00 PLN słownie: jeden tysiąc złotych, dla części 2 – 400,00 PLN słownie: czterysta złotych.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wzory umów stanowią załączniki do regulaminu nr 3a (dla części 1), nr 3b (dla części 2).

2. Zamawiający w żadnej części nie dopuszcza zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy.

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

1. Oferty będą oceniane według poniższych kryteriów:

W części 1:

Cena wykonania zamówienia - waga 80 pkt.

Termin na zgłoszenie ostatecznej liczby uczestników - waga 20 pkt.

W części 2:

Termin na przedstawienie propozycji scenariusza - waga 20 pkt.

2. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

Czas składania ofert: 14:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Edyta Ryszka, Biuro Prawne i Zamówień Publicznych, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: http://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik Podawczy
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56
Kod pocztowy: 30-017
Punkt kontaktowy: Edyta Ryszka, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Biuro Prawne i Zamówień Publicznych, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Kraj: Małopolskie 🏙️
Adres profilu nabywcy: http://www.malopolska.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie

3. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 061-135630 (2018-03-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-05-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 50798.84 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-05-29 📅
Data publikacji: 2018-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 102-233864
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 061-135630
Numer Dz.U.-S: 102
Informacje dodatkowe

W uzupełnieniu: Pkt II.2.13) Przedmiot zamówienia jest finansowany w 85 % z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i w 15 % z budżetu Województwa w ramach projektu UGB „Miejskie Pasy Zieleni” (Program Interreg Europa Środkowa).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Część 1: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem w Krakowie w dniach 22-24 maja 2018 r. międzyregionalnego spotkania partnerów wraz z warsztatami grup roboczych projektu UGB „Miejskie Pasy Zieleni” poświęconego tematyce zarządzania miejskimi terenami zieleni, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Interreg Europa Środkowa, w tym:

b) zapewnienie i obsługa cateringu podczas spotkania w dniach 23-24.5.2018 r. (max. 30 osób dnia 23.5.2018 r. i max. 30 osób dnia 24.5.2018 r.)

Informacje dodatkowe:

Pkt II.2.13) Przedmiot zamówienia jest finansowany w 85 % z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i w 15 % z budżetu Województwa w ramach projektu UGB „Miejskie Pasy Zieleni” (Program Interreg Europa Środkowa).

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-04-24 📅
2018-05-11 📅
Źródło: OJS 2018/S 102-233864 (2018-05-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)