Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem w Krakowie w dniach 20–22.3.2018 r. wizyty studyjnej, międzyregionalnych warsztatów

Województwo Małopolskie, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego w Krakowie

Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem w Krakowie w dniach 20–22.3.2018 r. wizyty studyjnej, międzyregionalnych warsztatów oraz spotkania Grupy Sterującej projektu InnoBridge poświęconych tematyce wspierania innowacyjności (w szczególności komercjalizacji wiedzy).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-02-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-01-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• IBENTO sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Małopolskie, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego w Krakowie

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-01-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-01-30	Dodatkowe informacje
2018-04-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-01-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: RG-X.272.19.2017
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.pl 📧
Telefon: +48 123796067 📞
Fax: +48 126303158 📠
URL dokumentów: http://www.malopolska.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-01-17 📅
Termin składania ofert: 2018-02-02 📅
Data publikacji: 2018-01-19 📅
Data końcowa: 2018-03-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 013-026866
Numer Dz.U.-S: 13
Informacje dodatkowe

Nazwa: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem w Krakowie w dniach 20–22.3.2018 r. wizyty studyjnej, międzyregionalnych warsztatów oraz spotkania Grupy Sterującej projektu InnoBridge poświęconych tematyce wspierania innowacyjności (w szczególności komercjalizacji wiedzy).

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 37 645 PLN 💰
Krótki opis:

1. Zamówienie dotyczy wykonania usług organizacyjno-logistycznych, które obejmują:

a. Zapewnienie usługi transportowej w dniu 20.3.2018 r. dla max. 40 osób na potrzeby transportu związanego z obsługą wizyty studyjnej w Krakowie;

b. Wynajem w dniach 21–22.3.2018 r. sali konferencyjnej zlokalizowanej w Krakowie wraz z niezbędną infrastrukturą multimedialną oraz przygotowanie ww. sali na potrzeby realizacji warsztatów i spotkania Grupy Sterującej projektu InnoBridge dla maksymalnie 40 osób;

c. Zapewnienie i obsługa cateringu podczas wizyty studyjnej, warsztatów i spotkania Grupy Sterującej (przerwy kawowe podczas wszystkich spotkań w dniach 20–22.3.2018 oraz lunche dla maksymalnie 120 osób w dniach 20–22.3. (max. 40 osób dnia 20.3.2018 r., max. 40 osób dnia 21.3.2018 r. i max. 40 osób dnia 22.3.2018 r.).

2. Warunki wykonania zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do regulaminu.

3. Jeśli w opisach przedmiotu zamówienia występują: nazwy znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy to traktować jedynie, jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, parametrów, przeznaczenia.

Wartość szacunkowa bez VAT: 37 645 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: "InnoBridge-zmniejszenie różnic w poziomie innowacyjności dzięki efektywnemu przekształceniu wyników prac B+R w sukces komercyjny" współfinansowany ze środków UE w ramach Programu Interreg Europa
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Opis kryteriów: Cena brutto wykonania zamówienia – 80 pkt; Termin na zgłoszenie ostatecznej liczby uczestników – 20 pkt;

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zostały określone we wzorze umowy oraz szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

1. Brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu zostaną ocenione na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą, których wykaz zawiera Regulamin udzielenia przedmiotowego zamówienia.

2. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Czas składania ofert: 13:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro Prawne i Zamówień Publicznych, ul. Racławicka 56, 30-017Kraków
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Biuro Prawne i Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56
Kod pocztowy: 30-017
Punkt kontaktowy: Joanna Gielas
Kraj: Małopolskie 🏙️
Adres internetowy: www.malopolska.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik Podawczy, ul. Racławicka 56, Kraków 30-017
Adres profilu nabywcy: http://www.malopolska.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą w wysokości: 100,00 PLN.

2. Wykaz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia został określony w regulaminie.

3. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

4. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.

2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie.

3. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 013-026866 (2018-01-17)

Dodatkowe informacje (2018-01-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem w Krakowie w dniach 20-22.3.2018 r. wizyty studyjnej, międzyregionalnych warsztatów oraz spotkania Grupy Sterującej projektu InnoBridge poświęconych tematyce wspierania innowacyjności (w szczególności komercjalizacji wiedzy).

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-01-30 📅
Termin składania ofert: 2018-02-07 📅
Data publikacji: 2018-02-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 024-051610
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 013-026866
Numer Dz.U.-S: 24

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro Prawne i Zamówień Publicznych, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Źródło: OJS 2018/S 024-051610 (2018-01-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-04-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 37 645 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-04 📅
Data publikacji: 2018-04-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 066-147686
Numer Dz.U.-S: 66
Informacje dodatkowe

Nazwa: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem w Krakowie w dniach 20-22.3.2018 r. wizyty studyjnej, międzyregionalnych warsztatów oraz spotkania Grupy Sterującej projektu InnoBridge poświęconych tematyce wspierania innowacyjności (w szczególności komercjalizacji wiedzy).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a. Zapewnienie usługi transportowej w dniu 20.3.2018 r. dla max. 40 osób na potrzeby transportu związanego z obsługą wizyty studyjnej w Krakowie.

b. Wynajem w dniach 21-22.3.2018 r. sali konferencyjnej zlokalizowanej w Krakowie wraz z niezbędną infrastrukturą multimedialną oraz przygotowanie w/w sali na potrzeby realizacji warsztatów i spotkania Grupy Sterującej projektu InnoBridge dla maksymalnie 40 osób,

c. Zapewnienie i obsługa cateringu podczas wizyty studyjnej, warsztatów i spotkania Grupy Sterującej (przerwy kawowe podczas wszystkich spotkań w dniach 20-22.3.2018 oraz lunche dla maksymalnie 120 osób w dniach 20-22 marca (max. 40 osób dnia 20.3.2018 r., max. 40 osób dnia 21.3.2018 r. i max. 40 osób dnia 22.3.2018 r.).

Informacje dodatkowe:

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

2. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-03-14 📅

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą w wysokości: 100,00 PLN.

4. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie.

Źródło: OJS 2018/S 066-147686 (2018-04-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)