Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn.: „Spotkanie Młodego Biznesu” oraz spotkania networkingowego

Województwo Małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn.: „Spotkanie Młodego Biznesu” oraz spotkania networkingowego dotyczącego prowadzenia i rozwoju biznesu.
2. Zamówienie składa się z dwóch części:
2.1 część 1 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu” w ramach Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości w Małopolsce 2018, w dniu 12.11.2018 r. w Krakowie.
2.2 część 2 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem spotkania networkingowego dotyczącego prowadzenia i rozwoju biznesu, w dniu 14.11.2018 r. w Krakowie.
3. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym odpowiednio dla danej części zał. nr 4a i 4b do Regulaminu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi odpowiednio dla danej części zał. nr 3a i 3b do Regul.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-09-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-08-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• More & Better Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Małopolskie

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-08-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-10-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-08-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania seminariów
Numer referencyjny: SG-V.272.1.5.2018
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn.: „Spotkanie Młodego Biznesu” oraz spotkania networkingowego dotyczącego prowadzenia i rozwoju biznesu. 2. Zamówienie składa się z dwóch części: 2.1 część 1 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu” w ramach Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości w Małopolsce 2018, w dniu 12.11.2018 r. w Krakowie. 2.2 część 2 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem spotkania networkingowego dotyczącego prowadzenia i rozwoju biznesu, w dniu 14.11.2018 r. w Krakowie. 3. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym odpowiednio dla danej części zał. nr 4a i 4b do Regulaminu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi odpowiednio dla danej części zał. nr 3a i 3b do Regul.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.pl 📧
Telefon: +48 126303372 📞
Fax: +48 126303158 📠
URL dokumentów: http://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-08-13 📅
Termin składania ofert: 2018-09-05 📅
Data publikacji: 2018-08-16 📅
Data końcowa: 2018-11-13 📅
2018-11-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 156-359039
Numer Dz.U.-S: 156
Informacje dodatkowe

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014–2020 – projekt „Przedsiębiorcza Małopolska – rozwój przedsiębiorczości technologicznej w regionie”. Zamówienie dla części 1 należy wykonać w terminie: 13.11.2018 r. do godz. 12:00

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Zamówienie składa się z dwóch części:

2.1 część 1 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu” w ramach Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości w Małopolsce 2018, w dniu 12.11.2018 r. w Krakowie.

2.2 część 2 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem spotkania networkingowego dotyczącego prowadzenia i rozwoju biznesu, w dniu 14.11.2018 r. w Krakowie.

3. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym odpowiednio dla danej części zał. nr 4a i 4b do Regulaminu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi odpowiednio dla danej części zał. nr 3a i 3b do Regul.

Szacowana wartość całkowita: 123596.78 PLN 💰
Nazwa części: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu” w ramach Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości w Małopolsce 2018,
Numer części: 1
Krótki opis:

1) Najem przestrzeni

2) Zapewnienie prelegentów - 3 osób merytorycznych oraz moderatora / konferansjera

3) Przygotowanie i obsługa wydarzenia, w tym:

a) aranżacja przestrzeni na potrzeby recepcji, szatni, sali konferencyjnej, strefy do pozyskiwania wiedzy i networkingu oraz cateringu (projekt oraz wykonanie, w tym zapewnienie niezbędnego sprzętu i mebli, realizacja identyfikatorów)

b) zapewnienie hostess wraz ze stylizacją (recepcja, szatnia, sala konferencyjna)

c) zapewnienie niezbędnej obsługi technicznej, w tym pokrycie kosztów realizatorów, montaży i demontaży, kosztów transportu, dodatkowego doświetlenia przestrzeni, zapewnienie muzyki w tle podczas wydarzenia wraz z pokryciem kosztów zaiks (ewzaso i zpav)

4) Zapewnienie cateringu dla maksymalnie 120 osób, w tym przerwa kawowa i poczęstunek oraz niezbędny sprzęt i obsługa.

3. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym zał. nr 4a do Regulaminu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi zał. nr 3a do Regulaminu.

4. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

5. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014–2020 – projekt „Przedsiębiorcza Małopolska – rozwój przedsiębiorczości technologicznej w regionie”.

Wartość szacunkowa bez VAT: 81446.78 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPMP.03.02.00-12-0593/16
Informacje dodatkowe:

Zamówienie dla części 1 należy wykonać w terminie: 13.11.2018 r. do godz. 12:00

Nazwa części: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn.: „Spotkanie Młodego Biznesu” oraz spotkania networkingowego dotyczącego prowadzenia i rozwoju
Numer części: 2
Krótki opis:

2.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn.: „Spotkanie Młodego Biznesu” oraz spotkania networkingowego dotyczącego prowadzenia i rozwoju biznesu.

2 część 2 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem spotkania networkingowego dotyczącego prowadzenia i rozwoju biznesu, w dniu 14.11.2018 r. w Krakowie.

2) Zapewnienie 2 prelegentów oraz moderatora

a) zapewnienie niezbędnego sprzętu / mebli oraz aranżacji sceny,

b) wykonanie identyfikatorów wraz ze smyczą oraz przygotowanie punktu recepcyjnego oraz szatni,

c) zapewnienie 3 hostess,

d) zapewnienie niezbędnej obsługi technicznej, w tym pokrycie kosztów realizatorów, montaży i demontaży, kosztów transportu, dodatkowego doświetlenia przestrzeni, zapewnienie muzyki w tle podczas wydarzenia wraz z pokryciem kosztów zaiks (ewzaso i zpav).

4) Zapewnienie cateringu dla maksymalnie 60 osób, w tym przerwa kawowa i poczęstunek oraz niezbędny sprzęt i obsługa.

3. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym zał. nr 4b do Regulaminu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi zał. nr 3b do Regulaminu.

Wartość szacunkowa bez VAT: 42 150 PLN 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. W każdej części zamówienia: Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia - 60 pkt, Zapewnienie dodatkowej hostessy - 40 pkt.

2. Sposób oceny ofert:

1) Ocena ofert w kryterium „Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia” zostanie dokonana według wzoru:

Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia = Najniższa cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oferty, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu x 60 pkt / Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oferty ocenianej

2) Ocena ofert w kryterium „Zapewnienie dodatkowej hostessy” zostanie dokonana zgodnie z zasadą:

• jeśli Wykonawca zadeklaruje zapewnienie dodatkowej hostessy, poprzez zaznaczenie w formularzu oferty TAK, oferta otrzyma 40 pkt,

• jeśli Wykonawca nie zadeklaruje zapewnienia dodatkowej hostessy oferta otrzyma 0 pkt.

Jeżeli wykonawca nie zaznaczy w Formularzu oferty deklaracji zapewnienia dodatkowej hostessy oferta otrzyma 0 pkt.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Warunki realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym odpowiednio dla danej części zał. nr 4a i 4b do Regulaminu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi odpowiednio dla danej części zał. nr 3a i 3b do Regulaminu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy;

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

1. Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości:

a) Dla części pierwszej zamówienia: 2 000 PLN (słownie: dwa tysiące złotych).

b) Dla części drugiej zamówienia: 1 000 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych).

2. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu.

Czas składania ofert: 13:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Renata Bednarska, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Biuro Prawne i Zamówień Publicznych, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: http://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Biuro Prawne i Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56
Kod pocztowy: 30-017
Punkt kontaktowy: Renata Bednarska
Kraj: Małopolskie 🏙️
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik Podawczy
Adres profilu nabywcy: http://www.malopolska.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

2. Brak podstaw wykluczenia zostanie oceniony na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.

2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie.

3. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 156-359039 (2018-08-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-10-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych Z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn.: „Spotkanie Młodego Biznesu” oraz spotkania networkingowego dotyczącego prowadzenia i rozwoju biznesu. 2. Zamówienie składa się z dwóch części: 2.1 część 1 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu” w ramach Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości w Małopolsce 2018, w dniu 12.11.2018 r. w Krakowie. 2.2 część 2 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem spotkania networkingowego dotyczącego prowadzenia i rozwoju biznesu, w dniu 14.11.2018 r. w Krakowie. 3. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym odpowiednio dla danej części zał. nr 4a i 4b do Regulaminu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi odpowiednio dla danej części zał. nr 3a i 3b do Regul.

Całkowita wartość zamówienia: 123596.78 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-12 📅
Data publikacji: 2018-10-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 199-452667
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 156-359039
Numer Dz.U.-S: 199
Informacje dodatkowe

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych

Z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn.: „Spotkanie Młodego Biznesu” oraz spotkania networkingowego dotyczącego prowadzenia i rozwoju biznesu.

w regionie”.

Informacje dodatkowe:

w regionie”.

Zamówienie dla części 1 należy wykonać w terminie: 13.11.2018 r. do godz. 12.00

Krótki opis:

2.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych

W regionie”.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-10-08 📅
Nazwa: More & Better Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. A. Lubomirskiego 27/2
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-509
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Kraków 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 65581.54 PLN 💰
30451.15 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
3
Źródło: OJS 2018/S 199-452667 (2018-10-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)