Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem w Krakowie w dniu 8 października 2018 r. Konferencji Regionalnej nt. opieki społecznej i medycznej nad osobą starszą

Województwo Małopolskie, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem w Krakowie w dniu 8 października 2018 r. Konferencji Regionalnej nt. opieki społecznej i medycznej nad osobą starszą pn. III Małopolski Kongres Srebrnej Gospodarki w ramach projektu „ITHACA – InnovaTion in Health And Care for All” („ITHACA, Innowacje w zdrowiu i opiece dla wszystkich”) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Interreg Europa.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-08-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-08-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Centrum Tłumaczeń, Doradztwa i Edukacji PRAGMATIC Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Małopolskie, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego w Krakowie

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-08-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-11-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-08-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: PR-V.272.5.2018
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.pl 📧
Telefon: +48 126303278 📞
Fax: +48 126303158 📠
URL dokumentów: https://bip.malopolska.pl/umwm 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-08-10 📅
Termin składania ofert: 2018-08-27 📅
Data publikacji: 2018-08-14 📅
Data końcowa: 2018-10-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 155-356907
Numer Dz.U.-S: 155
Informacje dodatkowe

Przedmiot zamówienia jest finansowany w 85 % z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i w 15 % z budżetu Województwa w ramach projektu ITHACA – Innowacje w zdrowiu i opiece dla wszystkich” (Program Interreg Europa).

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 40 633 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem w Krakowie w dniu 8 października 2018 r. Konferencji Regionalnej nt. opieki społecznej i medycznej nad osobą starszą pn. III Małopolski Kongres Srebrnej Gospodarki w ramach projektu „ITHACA – InnovaTion in Health And Care for All” („ITHACA, Innowacje w zdrowiu i opiece dla wszystkich”) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Interreg Europa, w tym:

a) zapewnienie transportu lotniczego i samochodowego wraz z opieką na trasie i ubezpieczeniem NNW dla maksymalnie 3 prelegentów;

b) zapewnienie pokoi hotelowych dla maksymalnie 3 prelegentów na max. 2 noce w ścisłym centrum Krakowa lub ścisłym centrum Kazimierza;

c) zorganizowanie 2 przerw kawowych i lunchu dla max. 100 osób każda w miejscu organizacji Konferencji (Zamawiający zapewnia miejsce organizacji Konferencji w Park Inn, ul. Monte Cassino 2, Kraków);

d) obsługa logistyczna Konferencji, w tym zapewnienie laptopa, zorganizowanie recepcji konferencji wraz ze stanowiskiem /stołem i oznaczeniem wizualnym recepcji, transport materiałów konferencyjnych z siedziby Zamawiającego przy ul. Wielickiej 72 na miejsce organizacji konferencji (Park Inn, ul. Monte Cassino 2, Kraków) i z powrotem;

e) zapewnienie tłumaczenia szeptanego dla max. 3 prelegentów z języka polskiego na język angielski i z języka angielskiego na język polski;

f) obsługa graficzna i poligraficzna Konferencji obejmująca wykonanie projektu i druk teczek konferencyjnych (100 szt.), projekt i druk notesów (100 szt.), wydruk identyfikatorów dla max. 100 uczestników konferencji, projekt i dostawę długopisu konferencyjnego (100 szt.) oraz projekt zaproszenia na konferencję w formie mailingu;

g) zapewnienie koordynatora odpowiedzialnego za całościowe zrealizowanie usługi organizacji Konferencji.

2. Warunki wykonania zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do regulaminu.

3. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy to traktować jedynie, jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, parametrów, przeznaczenia.

Wartość szacunkowa bez VAT: 40 633 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: ITHACA – Innowacje w zdrowiu i opiece dla wszystkich (PGI02078)
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Opis kryteriów:

1) Cena wykonania zamówienia 60 pkt;

2) Termin na zgłoszenie ostatecznej liczby i nazwisk prelegentów oraz ostatecznej liczby uczestników Konferencji przed dniem jej organizacji tj. przed 8 października br. 40 pkt.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1.

3. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania jest podany w regulaminie.

4. Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą w wysokości: 1 000,00 PLN słownie: jeden tysiąc złotych.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki wykonania zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do regulaminu.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

1. Brak podstaw wykluczenia zostanie oceniony na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą, których wykaz zawiera regulamin udzielenia przedmiotowego zamówienia.

2. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z postępowania.

3. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

Czas składania ofert: 13:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Edyta Ryszka - Biuro Prawne i Zamówień Publicznych, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik Podawczy
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56
Kod pocztowy: 30-017
Punkt kontaktowy: Edyta Ryszka, Biuro Prawne i Zamówień Publicznych, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Kraj: Małopolskie 🏙️

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy,przysługuje odwołanie.

3. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 155-356907 (2018-08-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-11-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem w Krakowie w dniu 8.10.2018 r. Konferencji Regionalnej nt. opieki społecznej i medycznej nad osobą starszą pn. III Małopolski Kongres Srebrnej Gospodarki w ramach projektu „ITHACA – InnovaTion in Health And Care for All” („ITHACA, Innowacje w zdrowiu i opiece dla wszystkich”) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Interreg Europa.

Całkowita wartość zamówienia: 40 633 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-11-13 📅
Data publikacji: 2018-11-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 221-506645
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 155-356907
Numer Dz.U.-S: 221
Informacje dodatkowe

Przedmiot zamówienia jest finansowany w 85 % z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i w 15 % z budżetu Województwa w ramach projektu „ITHACA – Innowacje w zdrowiu i opiece dla wszystkich” (Program Interreg Europa).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem w Krakowie w dniu 8.10.2018 r. Konferencji Regionalnej nt. opieki społecznej i medycznej nad osobą starszą pn. III Małopolski Kongres Srebrnej Gospodarki w ramach projektu „ITHACA – InnovaTion in Health And Care for All” („ITHACA, Innowacje w zdrowiu i opiece dla wszystkich”) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Interreg Europa, w tym:

d) obsługa logistyczna Konferencji, w tym zapewnienie laptopa, zorganizowanie recepcji konferencji wraz ze stanowiskiem/stołem i oznaczeniem wizualnym recepcji, transport materiałów konferencyjnych z siedziby Zamawiającego przy ul. Wielickiej 72 na miejsce organizacji konferencji (Park Inn, ul. Monte Cassino 2, Kraków) i z powrotem;

Informacje dodatkowe:

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-09-24 📅
Nazwa: Centrum Tłumaczeń, Doradztwa i Edukacji Pragmatic Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Warszawska 49, lok. 50
Miasto pocztowe: Kielce
Kod pocztowy: 25-531
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 413687622 📞
E-mail: biuro@pragmatic.kielce.pl 📧
Kraj: Kielecki 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 39 990 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Źródło: OJS 2018/S 221-506645 (2018-11-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)