Wykonanie usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w lokalach i budynkach Urzędu Miasta Częstochowy oraz terenów wokół nich w okresie od 1 stycznia do 31.12.2019 r

Gmina Miasto Częstochowa

Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń o ogólnej powierzchni 13 797 m w lokalach i budynkach Urzędu Miasta Częstochowy (wraz z obsługą sal konferencyjnych) oraz terenów wokół nich o ogólnej powierzchni 8 417 m w okresie od 1 stycznia do 31.12.2019 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (w tym zakres prac i czynności) oraz wymagania zamawiającego zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ, która stanowi załącznik do ogłoszenia o zamówieniu i jest dostępna na stronie internetowej zamawiającego pod adresem: http://bip.czestochowa.pl

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-11-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-10-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• QUAVO Sp. z o.o.

Kto?

• Gmina Miasto Częstochowa

Co?

Gdzie?

• Śląskie › Częstochowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-10-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-01-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-10-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: IZ.271.59.2018
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń o ogólnej powierzchni 13 797 m Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (w tym zakres prac i czynności) oraz wymagania zamawiającego zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ, która stanowi załącznik do ogłoszenia o zamówieniu i jest dostępna na stronie internetowej zamawiającego pod adresem: http://bip.czestochowa.pl

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania biur 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Częstochowski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasto Częstochowa
Adres pocztowy: ul. Śląska 11/13
Kod pocztowy: 42-217
Miasto pocztowe: Częstochowa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.czestochowa.pl 🌏
E-mail: przetargiuzp@czestochowa.um.gov.pl 📧
Telefon: +48 343707573/618 📞
Fax: +48 343707170 📠
URL dokumentów: http://bip.czestochowa.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-03 📅
Termin składania ofert: 2018-11-14 📅
Data publikacji: 2018-10-05 📅
Data rozpoczęcia: 2019-01-01 📅
Data końcowa: 2019-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 192-434305
Numer Dz.U.-S: 192
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga złożenia wadium w wysokości 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100). 2. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Dodat. wymag. zw. z realizacją zam. – dot. zatrud. osób na um. o pracę (32 os.), w tym 2 os. bezrobot. w ramach zastos. klauzul społ. i in. określa pkt 3.2. SIWZ oraz wzór um.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń o ogólnej powierzchni 13 797 m

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (w tym zakres prac i czynności) oraz wymagania zamawiającego zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ, która stanowi załącznik do ogłoszenia o zamówieniu i jest dostępna na stronie internetowej zamawiającego pod adresem: http://bip.czestochowa.pl

Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający wymaga złożenia wadium w wysokości 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100).

2. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Dodat. wymag. zw. z realizacją zam. – dot. zatrud. osób na um. o pracę (32 os.), w tym 2 os. bezrobot. w ramach zastos. klauzul społ. i in. określa pkt 3.2. SIWZ oraz wzór um.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Częstochowa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. udokumentowanie wykonania lub wykonywania - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług, polegających na kompleksowym sprzątaniu budynków użyteczności publicznej wraz z terenami zewnętrznymi, z których każda spełnia łącznie następujące warunki:

a) powierzchnia sprzątanych budynków użyteczności publicznej wynosi co najmniej 12 000 m

b) czas wykonywania usługi wynosił co najmniej 6 miesięcy.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia:

Wykaz wykonanych/wykonywanych usług, zgodny ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 3 do SIWZ, spełniających wymagania określone w punkcie 5.3. SIWZ, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich powierzchni, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

2. Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie potencjałem technicznym, tj. udokumentowanie posiadania odpowiedniego potencjału technicznego w zakresie dysponowania sprzętem i urządzeniami, które zostaną wykorzystane przy realizacji usług w obiektach zamawiającego. Wykonawca powinien dysponować co najmniej niżej wymienionym sprzętem:

a) odkurzacz na sucho o mocy dostosowanej do rodzaju i wielkości sprzątanych powierzchni – 20 szt.;

b) odkurzacz na mokro o mocy dostosowanej do rodzaju i wielkości sprzątanych powierzchni – 2 szt.;

c) odkurzacz piorący – 1 szt.;

d) automat szorująco-zbierający akumulatorowy o min. wydajności 3 000 m

e) szorowarka jednodyskowa do czyszczenia podłóg i doczyszczeń na publicznych ciągach komunikacyjnych i sanitariatach o mocy dostosowanej do rodzaju i wielkości sprzątanych powierzchni – 2 szt.;

f) polerka o mocy dostosowanej do rodzaju i wielkości sprzątanych powierzchni – 1 szt.;

g) wózek serwisowy, z półkami na materiały i środki czyszczące, z workami do zbierania odpadów min. 150 l – 32 szt.;

h) urządzenie do ekstrakcyjnego prania i odplamiania wykładzin oraz wewnętrznych mat wejściowych – 1 szt.;

i) odśnieżarka o min. wydajności 1 000 m

j) ręczna, spalinowa zamiatarka śniegu – 1 szt.;

k) łopaty do odśnieżania – 14 szt.

Wykaz sprzętu i urządzeń, będących w dyspozycji wykonawcy, które zostaną wykorzystane przy realizacji usługi w obiektach zamawiającego, zgodny ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 4 do SIWZ, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały przedstawione w załączniku nr 1 do SIWZ, tj. we wzorze umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2019-01-12 📅
Data otwarcia ofert: 2018-11-14 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Urząd Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, sala 108, POLSKA.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 151399002
Kontakt
Punkt kontaktowy: 1) Anna Góra - w zakresie przedmiotu zamówienia; 2) Agnieszka Marchewka - w zakresie procedury przetargowej
Adres internetowy: www.czestochowa.pl 🌏
Dokumenty URL: http://bip.czestochowa.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Miasta Częstochowy, Biuro Obsługi Interesanta (parter), stanowisko Wydziału Nadzoru i Administracji
Kraj: Częstochowski 🏙️

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Wrzesień-październik 2019 r.

Szczegółowe informacje dot. warunków udziału w postępowaniu i wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia zawierają pkt 5 i 6 SIWZ.

I. Warunki udziału w postępowaniu:

1) Niepodleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp wykonawcy, wspólników konsorcjum oraz innych podmiotów, na których zasoby powołuje się wykonawca.

2) Niepodleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1), 2), 3), 4) i 8) ustawy Pzp.

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia:

1) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z uwagą zamieszczoną w punkcie 6.1. SIWZ.

2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji, innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Opis zobowiązania zawiera pkt 6.2. SIWZ.

3) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp.

4) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

5) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków.

6) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

7) Oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 1785 z późn. zm.).

8) Oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

9) Oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.

III. Dokumenty dot. wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej określone są w pkt 6.12. SIWZ.

IV. Dokumenty dot. wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej określone są w pkt 6.13. SIWZ.

V. Dokumenty, które wykonawcy muszą złożyć w ofercie określone są w pkt 6.14. SIWZ.

VI. Terminy składania innych dokumentów niż wymienione w punkcie 6.14. SIWZ określone są w pkt 6.15. SIWZ.

VII. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, do wysokości 20 % zam. podstawowego w przypadku:

a. wystąpienia konieczności sprzątania obiektów/terenów nieobjętych niniejszym przedmiotem zamówienia, tj. niewymienionych we wzorze umowy i zał. do umowy, stanowiących zał. nr 1 do SIWZ;

b. konieczności udzielenia zamówienia po zakończeniu obowiązywania umowy, a przed wejściem w życie kolejnej umowy, która zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia nowego przetargu na usługę sprzątania obiektów i terenów UM Częstochowy.

Udzielenie ww. zam. nastąpi przy zachowaniu ceny ryczałtowej netto za 1 m2 sprzątanej powierzchni wynikającej ze złożonej oferty przetargowej wykon. z którym zawarto umowę „podstawową” oraz odp. stawki VAT

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 192-434305 (2018-10-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-01-07)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-01-07 📅
Data publikacji: 2019-01-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 006-009677
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 192-434305
Numer Dz.U.-S: 6

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-01-03 📅
Nazwa: Quavo Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Gersona 8
Miasto pocztowe: Częstochowa
Kod pocztowy: 42-202
Kraj: Polska 🇵🇱
Częstochowski 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: 1) Anna Góra – w zakresie przedmiotu zamówienia; 2) Agnieszka Marchewka – w zakresie procedury przetargowej
Źródło: OJS 2019/S 006-009677 (2019-01-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)