Wykonanie usługi polegającej na całodobowej ochronie terenów, obiektów i urządzeń Jednostki Wojskowej przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wzorze wniosku stanowiącym załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu wraz z wszystkimi pozostałymi wymaganymi dokumentami wymienionymi w niniejszym ogłoszeniu.

2. Wniosek musi być sporządzony w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Podczas oceny wniosków Zamawiający będzie opierał się na informacjach zawartych w dokumentach sporządzonych w języku polskim.

3. Zamawiający wymaga, aby wniosek oraz załączone do niego oświadczenia i dokumenty były podpisane przez umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy, upoważnionego (upoważnionych) do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie lub zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem. W przypadku podpisywania wniosku (dokumentów, oświadczeń itp.) przez ustanowionego pełnomocnika stosowne pełnomocnictwo musi być dołączone do wniosku.

4. Zamawiający uznaje, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli znak ten jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska to znak musi być uzupełniony napisem (np. w formie pieczęci) z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego.

5. Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1) w oryginale wniosek, oświadczenia (w tym wykazy);

2) w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii pełnomocnictwo/-a;

3) w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę pozostałe dokumenty.

6. Strony wniosku winny być ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści wniosku (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę.

7. Wniosek wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania przed terminem otwarcia wniosków i złożyć w Kancelarii Tajnej w siedzibie Zamawiającego. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy. Wykonawca winien opakowanie zaadresować na adres Zamawiającego oraz nanieść następujące oznaczenia: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowanie nr ZP-11/DOIB/2018. Nie otwierać przed dniem 10.7.2018 r. godz. 9:00”.

8. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

1) W rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz.U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) poprzez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

2) Wykonawca zobowiązany jest wydzielić w wybrany przez siebie sposób, zapewniający zachowanie tajemnicy przedsiębiorstwa dokumenty załączone w ofercie zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa oraz oznaczyć je klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa”.

3) Wykonawca wykazując tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest złożyć pisemne wyjaśnienie dotyczące każdego elementu zastrzeżonego podanego w informacji, w szczególności wskazania:

a) jaki charakter mają zastrzeżone informacje, w szczególności określenie, czy są to informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje mające wartość gospodarczą dla Wykonawcy w rozumieniu ustawy z 16.4.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.),

b) jakie działania Wykonawca podjął celem zachowania w poufności informacji, które zostały zastrzeżone,

c) jaką wartość przedstawiają dla Wykonawcy informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa.

9. W prowadzonym postępowaniu wnioski, zawiadomienia oraz informacje oraz zapytania Zamawiający i Wykonawcy przekazywać będą z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej (w tym faks) lub za pośrednictwem operatora pocztowego. Oświadczenia natomiast wyłącznie w formie pisemnej, w szczególności w przypadku wyjaśniania treści oferty.

10. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują wnioski, zawiadomienia oraz informacje w formie elektronicznej (w tym faksem), każda ze stron na żądanie drugiej musi niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania.

11. W przypadku, gdy przesłane za pomocą faksu wnioski, zawiadomienia oraz inne dokumenty w niniejszym postępowaniu będą nieczytelne, Zamawiający może zwrócić się o ponowne ich przesłanie drogą elektroniczną (pocztą elektroniczną).

12. Wykonawcy, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, zobowiązani będą do zachowania poufnego charakteru informacji otrzymanych od Zamawiającego zawartych w części III SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

13. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji, o której mowa w art. 51 ust. 1a (oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu) przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca przedstawia dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

14. Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli:

1) wystąpi odpowiednia przesłanka z art. 93 ust.1 ustawy PZP;

2) na podstawie art. 131l ust.1 pkt 2 ustawy PZP, w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności realizacji zamówienia, rozumianej jako zmiana założeń polityki Rządu Rzeczypospolitej Polskiej, dotyczących obronności i bezpieczeństwa państwa lub jako zmiana związana z finansowaniem Sił Zbrojnych RP, powodującej ograniczenie środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia, czego nie można było przewidzieć w chwili ogłoszenia o zamówieniu.

15. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Skarb Państwa – Jednostka Wojskowa nr 2305;

2) inspektorem ochrony danych osobowych w Jednostce Wojskowej nr 2305 jest pan Piotr Kwiecień, tel. 261 895 661;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP-11/DOiB/2018;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

16. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

17. Posiada Pani/Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym prawo do sprostowania nie może skutkowa zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawa Pzp oraz nie może narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony lub w celu ochrony prawnej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

18. Nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę:

1) poświadczenia bezpieczeństwa przemysłowego II stopnia zdolności do ochrony informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Poufne”. Zamawiający dopuszcza, aby tylko lider konsorcjum posiadał świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego II stopnia o klauzuli „Poufne”, a partner – świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego III stopnia.

2) przez osoby skierowane do realizacji przedmiotu zamówienia – aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” lub pisemnego upoważnienia wydanego na podstawie art. 21 ust. 4 pkt 1) ustawy z dnia 5.8.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r. poz.1167 z późn. zm.) wraz z zaświadczeniem o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych lub poświadczenia bezpieczeństwa osobowego o klauzuli „Poufne” w zależności od potrzeb

3) w przypadku Kierownika przedsiębiorcy – w rozumieniu art. 2 ppkt 14 ustawy z dnia 5.8.2010 r. o ochronie informacji niejawnych – na mocy art. 54 ust. 10 w/w ustawy, winien on posiadać co najmniej zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, wydane na podstawie art. 19 ustawy z dnia 5.8.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1167 z późn. zm.).

4. Szczegółowe informacje dotyczące poświadczeń bezpieczeństwa zostaną określone w części I SIWZ – Instrukcji dla Wykonawców, która zostanie udostępniona na stronie internetowej (http://bip.mon.gov.pl) w dniu przesłania Wykonawcom „Zaproszenia do składania ofert” ze wskazaniem sposobu otworzenia plików w celu ich pobrania.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi polegającej na całodobowej ochronie terenów, obiektów i urządzeń Jednostki Wojskowej przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną z podziałem na 2 Części. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zostaną określone w części III Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) – Opis przedmiotu zamówienia, które ze względu na poufny charakter informacji zostaną przekazane wyłącznie Wykonawcom, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert. Opis przedmiotu zamówienia zostanie przekazany za pośrednictwem operatora pocztowego lub przy użyciu wskazanego we wniosku przez Wykonawcę adresu e-mail. W niniejszym postępowaniu Zamawiający stawia wymóg zatrudnienia osób realizujących czynności takie jak ochrona osób i mienia świadczonych przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne(SUFO) zlokalizowanych Zamawiającego w ramach przedmiotu umowy na umowy o pracę (bez ograniczeń etatowych).