Wykonanie usługi serwisowej systemów cieplnych w kotłowniach olejowych i usuwanie zaistniałych awarii – kompleksy wojskowe nr 591 i nr 592 w m. Orzysz

Tytuł

Wykonanie usługi serwisowej systemów cieplnych w kotłowniach olejowych i usuwanie zaistniałych awarii – kompleksy wojskowe nr 591 i nr 592 w m. Orzysz
SVA/U/4620-58/2018

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie usługi serwisowej systemów cieplnych w kotłowniach olejowych i usuwanie zaistniałych awarii – kompleksy wojskowe nr 591 i nr 592 w m. Orzysz
2. Szczegółowy zakres zamówienia zawarty został w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ oraz w załączniku nr 8 do SIWZ.
3. Warunki wykonania zamówienia zawarte są w Projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie usługi serwisowej systemów cieplnych w kotłowniach olejowych i usuwanie zaistniałych awarii – kompleksy wojskowe nr 591 i nr 592 w m. Orzysz
2. Szczegółowy zakres zamówienia zawarty został w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ oraz w załączniku nr 8 do SIWZ.
2.1. Zakres zleconych robót (kotłownie/wymiennikownie):
a) Nadzór nad prawidłową pracą urządzeń oraz regulacja parametrów czynników grzewczych.
b) Utrzymanie w ruchu urządzeń oraz nadzór nad ich pracą.
c) Bieżąca konserwacja wszystkich urządzeń wchodzących w skład systemu ciepłowniczego kompleksu (zgodnie z DTR producentów urządzeń).
d) Kontrola oraz konserwacja urządzeń zabezpieczających i sygnalizacyjnych.
e) Konserwacja oraz stały nadzór nad instalacją elektryczną i AKP i A.
f) Przeprowadzenie okresowych przeglądów urządzeń oraz całego systemu do 30.10. danego roku i po sezonie grzewczym do 30.4. każdego roku.
g) Okresowe pomiary emisji spalin (dotyczy kotłowni olejowych wraz z regulacją palników 2 razy w miesiącu).
h) Zgłaszanie Zamawiającemu konieczności dokonywania remontów lub wymiany urządzeń, ich części lub podzespołów.
i) Usuwanie wszystkich awarii powstałych w systemie ciepłowniczym (kotłownie, sieci, węzły).
j) Pomiary elektryczne – przeglądy, badania – zgodnie z rozporządzeniem (przed wygaśnięciem ważności poprzedniego Protokołu.
k) Dokonywanie wpisów w książkach pracy kotłowni.
l) Kontrola szczelności instalacji gazowej – zgodnie z rozporządzeniem (dot. kotłowni gazowych)
m) Utrzymanie czystości urządzeń i serwisowanych pomieszczeń (dotyczy kotłowni gazowych i olejowych).
n) Przygotowanie i współudział w przeprowadzaniu rewizji kotła oraz innych urządzeń poddozorowych przez Wojskowy Dozór Techniczny, ponowne uruchomienie wraz z regulacją kotła i palnika oraz próbą ciśnieniową.
o) Kontrola przewodów kominowych i wentylacyjnych, czyszczenie (protokół kominiarski) wg. Dz.U. nr 109, poz.719.
p) Legalizacja gaśnic będących na wyposażeniu kotłowni.
q) Kontrola twardości wody technologicznej, konserwacja stacji uzdatniania wody.
r) Przyjmowanie i rozliczanie paliwa (oleju opałowego).

Wykaz i krótki opis warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – nie dotyczy;
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – nie dotyczy;
c) zdolności technicznej lub zawodowej.
2. W celu wstępnego potwierdzenia, ze Wykonawca nie podlega oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu sporządzonego zgodnie z Formularzem Jednolitego Dokumentu Zamówienia stanowiącym zał. nr 2 do rozporządzenia wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. ustanawiające standardowy formularz europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.Urz. EU L 3/16) w zakresie wskazanym w zał. nr 4 do SIWZ. Uwaga:JEDZ należy złożyć w następujący sposób:
a) JEDZ należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem https://amwsinevia.eb2b.com.pl
b) Korzystanie z platformy jest bezpłatne.
c) JEDZ, pod rygorem nieważności, musi być podpisany przez uprawnioną osobę kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
d) Zamawiający zgodnie z §4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27.6.2017 r. (Dz.U.2017 poz. 1320) w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (zwane dalej „Rozporządzeniem”) określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:
• dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES,
• dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy użyć formatu XAdES.
e) Wykonawca składa JEDZ za pomocą elektronicznej Platformy Zakupowej, pod adresem https://amwsinevia.eb2b.com.pl, poprzez dodanie w zakładce „Załączniki” dokumentu (załącznika) podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym poprzez wybranie polecenia „dodaj załącznik” i wybranie docelowego pliku, który ma zostać wczytany. Wykonawca winien opisać załącznik nazwą umożliwiającą jego identyfikację. W przypadku, gdy załącznik zwiera tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca zaznacza polecenie „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
JEDZ składany przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz przez inne podmioty i podwykonawców powinien mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie, w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy lub nie wezwie jeżeli uzyska je za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych szczególności rejestrów publicznych;
3) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności - wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ;
4) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne - wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ;
5) w przypadku gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy) – dokumenty wymienione w pkt 1) – 4).
6) w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt 1) – 4);
6.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w sekcji III..1.2.
1) pkt 1 - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21;
2) pkt 2 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
7. Dokumenty, o których mowa w pkt.6 ppkt 1) i pkt 2) lit. a), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8.Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.. 6 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 7 stosuje się odpowiednio.
9. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 1 składa dokument, o którym mowa w pkt. 6 ppkt 1), w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy.

Cd. opisu warunków udziału w postępowaniu.
10. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ, o którym mowa w pkt. 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie. Dokument ten ma potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia.
11. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa JEDZ, o którym mowa w pkt.1 dla tych podwykonawców
12. JEDZ podmiotu trzeciego składa Wykonawca, jeżeli powołuje się na zasoby podmiotów trzecich w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. JEDZ powinien być wypełniony w zakresie, w jakim Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego. JEDZ powinien dotyczyć także weryfikacji podstaw wykluczenia. Powyższe dotyczy zarówno sytuacji, gdy podmiot trzeci nie będzie Podwykonawcą w trakcie realizacji zamówienia, jak i sytuacji gdy takim Podwykonawcą będzie
13. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów wymienionych w sekcji III.1.2. tj. niniejszej sekcji pkt 1)-6)

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
1. wykonał usługi (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usługi polegające na wykonaniu obsługi serwisowej systemów ciepłowniczych na kwotę co najmniej 20 000,00 PLN brutto każda.
W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych do oceny będzie brana jedynie wartość tej części usługi, która została wykonana w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert i została potwierdzona dokumentem o jej należytym wykonaniu.
2. Wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował, co najmniej 1 osobą, spełniającą następujące wymagania: osobą posiadającą uprawnienia eksploatacyjne w branży sanitarnej i elektrycznej oraz przeszkolenie do serwisowania urządzeń ciepłowniczych.
3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:
— wykazu usług obejmującego co najmniej 3 usługi polegające na wykonaniu obsługi serwisowej systemów ciepłowniczych na kwotę co najmniej 20 000,00 PLN brutto każda. Wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ,
— wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, tj. potwierdzenie dysponowania osobą posiadającego uprawnienia eksploatacyjne w branży sanitarnej i elektrycznej oraz przeszkolenie do serwisowania urządzeń ciepłowniczych wraz z informacją na temat jej/ich uprawnień (numer, rodzaj, zakres, data ważności), zakresu wykonywanych przez nie czynności a także informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Procedura przyspieszona

Zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia ze względu na przejęcie nowego kompleksu wojskowego i zapewnienie usługi serwisowej systemów cieplnych oraz usuwania zaistniałych awarii, w celu zapewnienia ciągłości pracy systemu ciepłowniczego.

1. Przystępując do postępowania, Wykonawca ma obowiązek wnieść wadium w wysokości: 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące zł 00/100).
2. Wykonawca może dokonać wizji lokalnej na terenie objętym zakresem zamówienia. Osoba do kontaktu: p. Krzysztof Piotrowicz tel. +48 785220215.
3. Termin związania ofertą - 60 dni od dnia składania ofert.
4. Zamawiający oprócz przypadków określonych w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadku:
1) zmiany formy prawnej i oznaczenia strony w związku z przekształceniem firmy,
2) wystąpienia przyczyn o charakterze obiektywnym, w tym z powodu okoliczności, za które wyłączną winę ponosi Zamawiający lub okoliczności wynikających z działań Inwestora Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, zmianę wynagrodzenia umownego oraz zmianę sposobu realizacji przedmiotu umowy,
3) gdy zmiany będą korzystne dla Zamawiającego i będą leżały w interesie publicznym - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy lub zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy,
4) ustawowej zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług - Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia umownego brutto,
5) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
5.Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu zastosowanie ma art. 24aa ust. 1 ustawy, tj. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu.