Wykonanie usługi utrzymania czystości powierzchni użytkowych w budynku Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, a także na dziedzińcu i na terenie wokół budynku

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług utrzymania czystości powierzchni użytkowych w budynku Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi przy ul. Wspólnej 30 w Warszawie, a także na dziedzińcu i na terenie wokół budynku. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa projekt umowy (załącznik nr 1 do SIWZ). Wykonawca będzie zobowiązany wykonać przedmiot zamówienia, przy użyciu własnych środków czystości, artykułów higienicznych, urządzeń i sprzętu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-05-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-04-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Przedsiębiorstwo Usług Porządkowych „MAAG” Krzysztof Buszko

Kto?

• Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-04-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-07-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-04-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: BDG.zp.23.1.30.2018
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Adres pocztowy: ul. Wspólna 30
Kod pocztowy: 00-930
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.minrol.gov.pl 🌏
E-mail: piotr.maciolek@minrol.gov.pl 📧
Telefon: +48 226232000 📞
Fax: +48 226232315 📠
URL dokumentów: https://bip.minrol.gov.pl/Zamowienia-Publiczne 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-17 📅
Termin składania ofert: 2018-05-29 📅
Data publikacji: 2018-04-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 077-171799
Numer Dz.U.-S: 77
Informacje dodatkowe

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: 1) cena – 60 %, 2) częstotliwość mycia okien – 20 %, 3) zatrudnienie przy realizacji zamówienia dodatkowych osób niepełnosprawnych – 20 %. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium na cały okres związania ofertą w wysokości 50 000,00 PLN.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) realizowania przedmiotu zamówienia ze szczególną starannością, właściwą podmiotom profesjonalnym, zgodnie z zakresem i częstotliwością wykonywania usług wymienionych w załączniku do projektu umowy;

2) realizowania przedmiotu zamówienia przy użyciu własnych urządzeń i sprzętu oraz zakupionych przez siebie środków czystości i artykułów higienicznych;

3) stosowania środków czystości posiadających stosowne atesty dopuszczające je do użytkowania na rynku polskim;

4) dostarczania pracownikom realizującym przedmiot zamówienia, zwanym dalej „pracownikami”, profesjonalnych materiałów i środków chemicznych oraz narzędzi i sprzętu niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia oraz dostarczenia im odzieży roboczej;

5) uwzględniania ewentualnych uwag i zastrzeżeń zgłaszanych podczas wykonywania przedmiotu zamówienia, przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w § 11 ust. 2 projektu umowy;

6) zapewnienia bezpiecznych warunków realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i przeciwpożarowymi;

7) oznakowania swojego sprzętu, urządzeń oraz odzieży roboczej pracowników przez umieszczenie logo Wykonawcy;

8) zobowiązania pracowników do dbania o estetykę stroju oraz profesjonalne i sprawne wykonywanie usług, w sposób nie powodujący zakłóceń w prawidłowym funkcjonowaniu Zamawiającego;

9) bezpośredniego uzgadniania z pracownikami Zamawiającego sposobu sprzątania ich pokoi biurowych (sprzątanie biurek, wycieranie urządzeń, itp.);

10) naprawienia szkody, w tym w szczególności do doprowadzenia do stanu poprzedniego lub wymiany uszkodzonego składnika mienia na nowy, bez dodatkowego wynagrodzenia, w przypadku zawinionego zniszczenia lub uszkodzenia mienia Zamawiającego przez pracownika Wykonawcy;

11) bezzwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich zauważonych usterkach i awariach w budynku Zamawiającego, na dziedzińcu lub na terenie wokół budynku.

Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

1) cena – 60 %,

2) częstotliwość mycia okien – 20 %,

3) zatrudnienie przy realizacji zamówienia dodatkowych osób niepełnosprawnych – 20 %.

Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium na cały okres związania ofertą w wysokości 50 000,00 PLN.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1 spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie lub wykonuje należycie co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na utrzymaniu czystości powierzchni nie mniejszej niż 15 000 m

2) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 27 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym:

a) co najmniej 26 osobami, które będą wykonywać zamówienie, posiadającymi co najmniej 6 - miesięczną praktykę w zakresie sprzątania w budynku/ budynkach biurowym/ biurowych oraz

b) co najmniej 1 osobą, do koordynacji i nadzoru ww. czynności, posiadającą co najmniej 18 - miesięczną praktykę w koordynowaniu lub nadzorowaniu czynności sprzątania w budynku/ budynkach biurowym/ biurowych. Wykonawca w oświadczeniu złożonym w formie JEDZ poda imiona i nazwiska osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia, informacje na temat ich doświadczenia oraz roli jaką będą pełniły w trakcie realizacji zamówienia;

1.2. nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w ust. 1 pkt 1.1 musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy łącznie, natomiast warunek z ust. 1 pkt 1.2 musi spełniać każdy Wykonawca z osobna.

3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia na podstawie oświadczeń i dokumentów wskazanych w Rozdziale V SIWZ.

4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zasadach określonych w art. 22a ustawy na zdolnościach technicznych lub zawodowych, lub sytuacji ekonomicznej lub finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Zgodnie z art. 22a ust. 4, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

5. Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenie w zakresie wskazanym w Rozdziale IV ust. 1 pkt 1.1 i 1.2 SIWZ, w formie JEDZ. Informacje zawarte w JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu. Wzór formularza JEDZ stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Instrukcja wypełniania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia JEDZ (European Single Procurement Document ESPD) dostępna jest na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych w zakładce: Urząd Zamówień Publicznych/ Repozytorium wiedzy/Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia. 6. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z tych Wykonawców odrębnie.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów:

1) w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, złoży oświadczenie w formie JEDZ dotyczące tych podmiotów, dla każdego z tych podmiotów odrębnie. Wzór formularza JEDZ stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;

2) w celu wykazania spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, dla każdego z tych podmiotów odrębnie. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu oraz wskazywać w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą (informacje w tym zakresie należy podać, jeżeli warunek dotyczy dysponowania osobami). Przykładowy wzór formularza zobowiązania stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

2. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, składa oświadczenie w formie JEDZ, dla każdego z podwykonawców odrębnie.

3. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego http://bip.minrol.gov.pl/Zamowienia-Publiczne informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, składa oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017 r. poz. 229, z późn. zm.). Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 5 do SIWZ. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

Procedura
Czas składania ofert: 10:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-05-29 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15
Miejsce: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, Wydział Zamówień Publicznych (pokój 122).

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Maciołek
Adres internetowy: www.minrol.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://bip.minrol.gov.pl/Zamowienia-Publiczne 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, może wezwać Wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia, tj.:

1) dowodów określających, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami określającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonane należycie, są dowody wymienione w § 2 ust. 4 pkt 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. poz. 1126), tj.:

a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane (usługi zakończone) lub są wykonywane (usługi w trakcie realizacji), przy czym w przypadku usług w trakcie realizacji wymienione powyżej referencje bądź inne dokumenty powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

b) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie usług – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze, Wykonawca nie jest w stanie uzyskać referencji bądź dokumentów, o którym mowa w lit. a, przy czym w przypadku gdy Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania referencji bądź dokumentów potwierdzających należyte wykonanie lub wykonywanie usług;

2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1:

1) pkt 2 SIWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy,

2) pkt 3-4 SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej, określone w Dziale VI ustawy, przysługują Wykonawcy i innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:

1) na treść ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień SIWZ – w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego,

2) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób,

3) wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 077-171799 (2018-04-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-07-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 2093268.29 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/rolnictwo/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-12 📅
Data publikacji: 2018-07-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 135-309160
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 077-171799
Numer Dz.U.-S: 135
Informacje dodatkowe

Oferty były oceniane przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: 1) cena - 60 %, 2) częstotliwość mycia okien - 20 %, 3)zatrudnienie przy realizacji zamówienia dodatkowych osób niepełnosprawnych - 20 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) realizowania przedmiotu umowy ze szczególną starannością, właściwą podmiotom profesjonalnym, zgodnie z zakresem i częstotliwością wykonywania usług wymienionych w załączniku do umowy;

2) realizowania przedmiotu umowy przy użyciu własnych urządzeń i sprzętu oraz zakupionych przez siebie środków czystości i artykułów higienicznych;

4) dostarczania pracownikom realizującym przedmiot umowy, zwanym dalej „pracownikami”, profesjonalnych materiałów i środków chemicznych oraz narzędzi i sprzętu niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy oraz dostarczenia im odzieży roboczej;

5) uwzględniania ewentualnych uwag i zastrzeżeń zgłaszanych podczas wykonywania przedmiotu umowy, przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego;

6) zapewnienia bezpiecznych warunków realizacji przedmiotu umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i przeciwpożarowymi;

Bezzwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich zauważonych usterkach i awariach w budynku Zamawiającego, na dziedzińcu lub na terenie wokół budynku.

Informacje dodatkowe:

Oferty były oceniane przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

1) cena - 60 %,

2) częstotliwość mycia okien - 20 %,

3)zatrudnienie przy realizacji zamówienia dodatkowych osób niepełnosprawnych - 20 %.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedziba Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi (ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-07-03 📅
Nazwa: Przedsiębiorstwo Usług Porządkowych „MAAG” Krzysztof Buszko
Adres pocztowy: ul. gen. Hauke-Bosaka 1
Miasto pocztowe: Kielce
Kod pocztowy: 25-217
Kraj: Polska 🇵🇱
Kielecki 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2093268.29 EUR 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Źródło: OJS 2018/S 135-309160 (2018-07-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)