Wykonywanie dla potrzeb Szpitala Miejskiego w Siemianowicach Śląskich Sp. z o.o. kompleksowej usługi sprzątania powierzchni szpitalnych, ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń biurowych, socjalnych

Szpital Miejski w Siemianowicach Śląskich Sp. z o.o.

3.1. Opis przedmiotu zamówienia „Wykonywanie dla potrzeb Szpitala Miejskiego w Siemianowicach Śląskich

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-11-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-10-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Szpital Miejski w Siemianowicach Śląskich Sp. z o.o.

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-10-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-11-09	Dodatkowe informacje
2019-01-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-10-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres: 2 890 000,00
Całkowita wartość zamówienia: 2 890 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Nie określono
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Szpital Miejski w Siemianowicach Śląskich Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. 1- go Maja 9
Kod pocztowy: 41-100
Miasto pocztowe: Siemianowice Śląskie
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zozsiemianowice.pl 🌏
E-mail: zp@zozsiemianowice.pl 📧
Telefon: +48 322281886 📞
Fax: +48 322281886 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-12 📅
Termin składania ofert: 2018-11-23 📅
Data publikacji: 2018-10-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 199-453252
Numer Dz.U.-S: 199
Informacje dodatkowe

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zakresu rzeczowego umowy oraz ceny usługi w przypadku zmiany powierzchni szpitalnych wewnętrznych przeznaczonych do sprzątania w danych reżimach sanitarnych, co do rodzaju reżimu jak i co do wielkości powierzchni w zależności od swoich potrzeb oraz do proporcjonalnego pomniejszenia ceny. Zamawiający zastrzega także możliwość czasowego lub stałego wyłączenia niektórych powierzchni ze sprzątania lub zmniejszenia zakresu rzeczowego obowiązków Wykonawcy z odpowiednim pomniejszeniem Wynagrodzenia Wykonawcy. Poza zakresem określonym powyżej Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, a także dotyczą: a) obniżenia cen w stosunku do cen ofertowych przez Wykonawcę, b) zmiany danych Stron umowy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy), c) działania siły wyższej lub wystąpienia stanu wyższej konieczności, d) zmian organizacyjnych Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe, zmian w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania Zamawiającego powodujących iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe lub zaistniała konieczność modyfikacji przedmiotu zamówienia, e) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, f) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne Między stronami, g) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego. h) Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie danych teleadresowych i rejestrowych stron. 18.3. Zamawiający dopuszcza też możliwość zmiany umowy w zakresie określonym w art. 144 ust. 1 ustawy PZP. 18.4. Zamawiający w trybie art. 142 ust. 5 zastrzega także możliwość zmiany umowy poprzez zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług – zmiana taka nie wymaga aneksu do umowy i następuje automatycznie Z dniem zmiany stawek podatków od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, - zmiana taka następuje na wniosek Wykonawcy po udokumentowaniu przez niego wpływu zmiany na wysokość kosztów wykonania zamówienia. Zmiana taka nastąpi od dnia wejścia w życie zmiany obowiązujących przepisów. W celu udokumentowania wpływu zmiany przepisów na wysokość kosztów wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu informację o ilości pracowników wraz ze wskazaniem wymiaru etatu, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę do realizacji zamówienia według list płac z miesiąca poprzedzającego zmianę przepisów i miesiąca następującego po zmianie przepisów, wraz ze wskazaniem w sposób zanonimizowany wysokości wynagrodzenia brutto poszczególnych pracowników przed wejściem w życie zmiany i po jej wejściu w życie. Z uwagi na fakt, iż ustawa o minimalnym wynagrodzeniu posługuje się pojęciem wynagrodzenia brutto Wykonawca ma obowiązek wskazać wartości faktycznie naliczonego pracownikom wynagrodzenia brutto, nie zaś wynagrodzenia zasadniczego. Wykonawca zobowiązany jest także udzielić Zamawiającemu wyjaśnień, co do sposobu wyliczenia poszczególnych wynagrodzeń na jego wniosek w terminie 3 dni roboczych. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy nie obejmuje wzrostu kosztów Wykonawca spowodowanych zwiększeniem zatrudnienia dla potrzeb realizacji umowy. Jeżeli z przedstawionych przez Wykonawcę danych wynika wzrost kosztów wykonania przez niego zamówienia, Strony w ciągu 30 kolejnych dni podpisują aneks zwiększający wynagrodzenie wykonawcy o kwotę udokumentowanego przez Wykonawcę wzrostu kosztów. Wykonawca jest zobowiązany co miesiąc potwierdzać, iż ilość oraz wymiar etatu pracowników przeznaczonych do realizacji umowy nie uległo zmniejszeniu. Potwierdzeni następuje w formie pisemnego oświadczenia Wykonawcy składanego wraz z fakturą za dany miesiąc. W razie nie złożenia oświadczenia kwota O którą nastąpiło aneksowanie umowy nie zostanie wypłacona do czasu jego złożenia. W przypadku jeżeli Z oświadczenia wyniknie, iż u Wykonawcy nastąpiło zmniejszenie ilość zatrudnionych pracowników lub łącznego wymiaru etatów tych pracowników, kwota ustalonego w aneksie wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy jest automatycznie przeliczana proporcjonalnie do rzeczywistej w danym miesiącu ilości pracowników i ich wymiaru etatów. 3) wysokości minimalnej stawki godzinowej - zmiana taka następuje na wniosek Wykonawcy po udokumentowaniu przez niego wpływu zmiany na wysokość kosztów wykonania zamówienia. Zmiana taka nastąpi od dnia wejścia W życie zmiany obowiązujących przepisów. W celu udokumentowania wpływu zmiany przepisów na wysokość kosztów wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu informację o ilości osób zatrudnionych na podstawie stawki godzinowej wraz ze wskazaniem ilości roboczogodzin na podstawie umowy o pracę do realizacji zamówienia według list płac z miesiąca poprzedzającego zmianę przepisów i miesiąca następującego po zmianie przepisów, wraz ze wskazaniem w sposób zanonimizowany wysokości wynagrodzenia brutto poszczególnych osób przed wejściem w życie zmiany i po jej wejściu w życie. Z uwagi na fakt, iż ustawa o minimalnym wynagrodzeniu posługuje się pojęciem wynagrodzenia brutto Wykonawca ma obowiązek wskazać wartości faktycznie naliczonego pracownikom wynagrodzenia brutto, nie zaś wynagrodzenia zasadniczego. Wykonawca zobowiązany jest także udzielić Zamawiającemu wyjaśnień, co do sposobu wyliczenia poszczególnych wynagrodzeń na jego wniosek w terminie 3 dni roboczych. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy nie obejmuje wzrostu kosztów Wykonawca spowodowanych zwiększeniem zatrudnienia dla potrzeb realizacji umowy. Jeżeli Z przedstawionych przez Wykonawcę danych wynika wzrost kosztów wykonania przez niego zamówienia, Strony W ciągu 30 kolejnych dni podpisują aneks zwiększający wynagrodzenie wykonawcy o kwotę udokumentowanego przez Wykonawcę wzrostu kosztów. Wykonawca jest zobowiązany co miesiąc potwierdzać, iż ilość roboczogodzin W ramach realizacji umowy. Potwierdzeni następuje w formie pisemnego oświadczenia Wykonawcy składanego wraz z fakturą za dany miesiąc. W razie nie złożenia oświadczenia kwota o którą nastąpiło aneksowanie umowy nie zostanie wypłacona do czasu jego złożenia. W przypadku jeżeli z oświadczenia wyniknie, iż u Wykonawcy nastąpiło zmniejszenie ilości osób świadczących usługę lub roboczogodzin, kwota ustalonego w aneksie wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy jest automatycznie przeliczana proporcjonalnie do rzeczywistej w danym miesiącu ilości roboczogodzin. 4) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - zmiana taka następuje na wniosek wykonawcy po udokumentowaniu przez niego wpływu zmiany na wysokość kosztów wykonania zamówienia. Zmiana taka nastąpi od dnia wejścia w życie zmiany obowiązujących przepisów. W celu udokumentowania wpływu zmiany przepisów na wysokość kosztów wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu informację o ilości osób które realizują umowę dla Zamawiającego, rodzaju zawartych przez nie wszystkich umów z Wykonawcą wraz ze wskazaniem wymiaru etatu (jeżeli są to osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę) oraz wartości brutto łącznych zwartych z Wykonawcą umów (jeżeli są to umowy zlecenia lub o dzieło) z miesiąca poprzedzającego zmianę i miesiąca następującego po zmianie, wraz ze wskazaniem w sposób zanonimizowany wysokości wynagrodzenia brutto poszczególnych osób przed wejściem w życie zmiany i po jej wejściu w życie. Wykonawca zobowiązany jest także udzielić Zamawiającemu wyjaśnień, co do sposobu wyliczenia poszczególnych wynagrodzeń na jego wniosek. Zmiana nie obejmuje wzrostu kosztów Wykonawca spowodowanych zwiększeniem zatrudnienia dla potrzeb realizacji umowy lub zwiększeniem wartości wynagrodzenia osób realizujących umowę, chyba że zmiana taka wynikała z wejścia w życie nowych przepisów prawnych. Jeżeli z przedstawionych danych wynika wzrost kosztów wykonania zamówienia po stronie Wykonawcy, Strony w ciągu 30 kolejnych dni podpisują aneks zwiększający wynagrodzenie Wykonawcy o kwotę udokumentowanego przez Wykonawcę wzrostu kosztów, z zastrzeżeniem, Iż Wykonawca jest zobowiązany co miesiąc potwierdzać, ilość oraz wymiar etatu pracowników, a wynagrodzenie lub liczba osób przeznaczonych do realizacji umowy, w przypadku umów zlecenia i umów o dzieło, nie uległo zmniejszeniu. Potwierdzeni następuje w formie pisemnego oświadczenia Wykonawcy składanego wraz z fakturą za dany miesiąc. W razie nie złożenia oświadczenia kwota o którą nastąpiło aneksowanie umowy nie zostanie wypłacona do czasu jego złożenia. W przypadku jeżeli z oświadczenia wyniknie, iż u Wykonawcy nastąpiło zmniejszenie ilość zatrudnionych pracowników lub łącznego wymiaru etatów tych pracowników, albo obniżenie wynagrodzenia lub zmniejszenie ilości innych osób kwota ustalonego w aneksie wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy jest automatycznie przeliczana proporcjonalnie do rzeczywistej w danym miesiącu ilości pracowników i ich wymiaru etatów, a przy innych podstawach zatrudnienia ilości osób i wysokości wynagrodzenia. 18.5. W przypadku realizacji umowy przez Konsorcjum zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia maksymalnie tylu faktur z tytułu wykonania usługi ilu jest konsorcjantów, niezależnie od sposobu organizacji przez Wykonawcę w trakcie realizacji usługi. Zaleca się aby faktury były wystawiane przez lidera konsorcjum.

Informacje dodatkowe

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zakresu rzeczowego umowy oraz ceny usługi w przypadku zmiany powierzchni szpitalnych wewnętrznych przeznaczonych do sprzątania w danych reżimach sanitarnych, co do rodzaju reżimu jak i co do wielkości powierzchni w zależności od swoich potrzeb oraz do proporcjonalnego pomniejszenia ceny. Zamawiający zastrzega także możliwość czasowego lub stałego wyłączenia niektórych powierzchni ze sprzątania lub zmniejszenia zakresu rzeczowego obowiązków Wykonawcy z odpowiednim pomniejszeniem Wynagrodzenia Wykonawcy. Poza zakresem określonym powyżej Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, a także dotyczą:

a) obniżenia cen w stosunku do cen ofertowych przez Wykonawcę,

b) zmiany danych Stron umowy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy),

c) działania siły wyższej lub wystąpienia stanu wyższej konieczności,

d) zmian organizacyjnych Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe, zmian w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania Zamawiającego powodujących iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe lub zaistniała konieczność modyfikacji przedmiotu zamówienia,

e) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych,

f) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne

Między stronami,

g) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego.

h) Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie danych teleadresowych i rejestrowych stron.

18.3. Zamawiający dopuszcza też możliwość zmiany umowy w zakresie określonym w art. 144 ust. 1 ustawy PZP.

18.4. Zamawiający w trybie art. 142 ust. 5 zastrzega także możliwość zmiany umowy poprzez zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług – zmiana taka nie wymaga aneksu do umowy i następuje automatycznie

Z dniem zmiany stawek podatków od towarów i usług,

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, - zmiana taka następuje na wniosek Wykonawcy po udokumentowaniu przez niego wpływu zmiany na wysokość kosztów wykonania zamówienia. Zmiana taka nastąpi od dnia wejścia w życie zmiany obowiązujących przepisów. W celu udokumentowania wpływu zmiany przepisów na wysokość kosztów wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu informację o ilości pracowników wraz ze wskazaniem wymiaru etatu, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę do realizacji zamówienia według list płac z miesiąca poprzedzającego zmianę przepisów i miesiąca następującego po zmianie przepisów, wraz ze wskazaniem w sposób zanonimizowany wysokości wynagrodzenia brutto poszczególnych pracowników przed wejściem w życie zmiany i po jej wejściu w życie. Z uwagi na fakt, iż ustawa o minimalnym wynagrodzeniu posługuje się pojęciem wynagrodzenia brutto Wykonawca ma obowiązek wskazać wartości faktycznie naliczonego pracownikom wynagrodzenia brutto, nie zaś wynagrodzenia zasadniczego. Wykonawca zobowiązany jest także udzielić Zamawiającemu wyjaśnień, co do sposobu wyliczenia poszczególnych wynagrodzeń na jego wniosek w terminie 3 dni roboczych. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy nie obejmuje wzrostu kosztów Wykonawca spowodowanych zwiększeniem zatrudnienia dla potrzeb realizacji umowy. Jeżeli z przedstawionych przez Wykonawcę danych wynika wzrost kosztów wykonania przez niego zamówienia, Strony w ciągu 30 kolejnych dni podpisują aneks zwiększający wynagrodzenie wykonawcy o kwotę udokumentowanego przez Wykonawcę wzrostu kosztów. Wykonawca jest zobowiązany co miesiąc potwierdzać, iż ilość oraz wymiar etatu pracowników przeznaczonych do realizacji umowy nie uległo zmniejszeniu. Potwierdzeni następuje w formie pisemnego oświadczenia Wykonawcy składanego wraz z fakturą za dany miesiąc. W razie nie złożenia oświadczenia kwota

O którą nastąpiło aneksowanie umowy nie zostanie wypłacona do czasu jego złożenia. W przypadku jeżeli

Z oświadczenia wyniknie, iż u Wykonawcy nastąpiło zmniejszenie ilość zatrudnionych pracowników lub łącznego wymiaru etatów tych pracowników, kwota ustalonego w aneksie wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy jest automatycznie przeliczana proporcjonalnie do rzeczywistej w danym miesiącu ilości pracowników i ich wymiaru etatów.

3) wysokości minimalnej stawki godzinowej - zmiana taka następuje na wniosek Wykonawcy po udokumentowaniu przez niego wpływu zmiany na wysokość kosztów wykonania zamówienia. Zmiana taka nastąpi od dnia wejścia

W życie zmiany obowiązujących przepisów. W celu udokumentowania wpływu zmiany przepisów na wysokość kosztów wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu informację o ilości osób zatrudnionych na podstawie stawki godzinowej wraz ze wskazaniem ilości roboczogodzin na podstawie umowy o pracę do realizacji zamówienia według list płac z miesiąca poprzedzającego zmianę przepisów i miesiąca następującego po zmianie przepisów, wraz ze wskazaniem w sposób zanonimizowany wysokości wynagrodzenia brutto poszczególnych osób przed wejściem w życie zmiany i po jej wejściu w życie. Z uwagi na fakt, iż ustawa o minimalnym wynagrodzeniu posługuje się pojęciem wynagrodzenia brutto Wykonawca ma obowiązek wskazać wartości faktycznie naliczonego pracownikom wynagrodzenia brutto, nie zaś wynagrodzenia zasadniczego. Wykonawca zobowiązany jest także udzielić Zamawiającemu wyjaśnień, co do sposobu wyliczenia poszczególnych wynagrodzeń na jego wniosek w terminie 3 dni roboczych. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy nie obejmuje wzrostu kosztów Wykonawca spowodowanych zwiększeniem zatrudnienia dla potrzeb realizacji umowy. Jeżeli

Z przedstawionych przez Wykonawcę danych wynika wzrost kosztów wykonania przez niego zamówienia, Strony

W ciągu 30 kolejnych dni podpisują aneks zwiększający wynagrodzenie wykonawcy o kwotę udokumentowanego przez Wykonawcę wzrostu kosztów. Wykonawca jest zobowiązany co miesiąc potwierdzać, iż ilość roboczogodzin

W ramach realizacji umowy. Potwierdzeni następuje w formie pisemnego oświadczenia Wykonawcy składanego wraz z fakturą za dany miesiąc. W razie nie złożenia oświadczenia kwota o którą nastąpiło aneksowanie umowy nie zostanie wypłacona do czasu jego złożenia. W przypadku jeżeli z oświadczenia wyniknie, iż u Wykonawcy nastąpiło zmniejszenie ilości osób świadczących usługę lub roboczogodzin, kwota ustalonego w aneksie wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy jest automatycznie przeliczana proporcjonalnie do rzeczywistej w danym miesiącu ilości roboczogodzin.

4) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - zmiana taka następuje na wniosek wykonawcy po udokumentowaniu przez niego wpływu zmiany na wysokość kosztów wykonania zamówienia. Zmiana taka nastąpi od dnia wejścia w życie zmiany obowiązujących przepisów. W celu udokumentowania wpływu zmiany przepisów na wysokość kosztów wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu informację o ilości osób które realizują umowę dla Zamawiającego, rodzaju zawartych przez nie wszystkich umów z Wykonawcą wraz ze wskazaniem wymiaru etatu (jeżeli są to osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę) oraz wartości brutto łącznych zwartych z Wykonawcą umów (jeżeli są to umowy zlecenia lub o dzieło) z miesiąca poprzedzającego zmianę i miesiąca następującego po zmianie, wraz ze wskazaniem w sposób zanonimizowany wysokości wynagrodzenia brutto poszczególnych osób przed wejściem w życie zmiany i po jej wejściu w życie. Wykonawca zobowiązany jest także udzielić Zamawiającemu wyjaśnień, co do sposobu wyliczenia poszczególnych wynagrodzeń na jego wniosek. Zmiana nie obejmuje wzrostu kosztów Wykonawca spowodowanych zwiększeniem zatrudnienia dla potrzeb realizacji umowy lub zwiększeniem wartości wynagrodzenia osób realizujących umowę, chyba że zmiana taka wynikała z wejścia w życie nowych przepisów prawnych. Jeżeli z przedstawionych danych wynika wzrost kosztów wykonania zamówienia po stronie Wykonawcy, Strony w ciągu 30 kolejnych dni podpisują aneks zwiększający wynagrodzenie Wykonawcy o kwotę udokumentowanego przez Wykonawcę wzrostu kosztów, z zastrzeżeniem,

Iż Wykonawca jest zobowiązany co miesiąc potwierdzać, ilość oraz wymiar etatu pracowników, a wynagrodzenie lub liczba osób przeznaczonych do realizacji umowy, w przypadku umów zlecenia i umów o dzieło, nie uległo zmniejszeniu. Potwierdzeni następuje w formie pisemnego oświadczenia Wykonawcy składanego wraz z fakturą za dany miesiąc. W razie nie złożenia oświadczenia kwota o którą nastąpiło aneksowanie umowy nie zostanie wypłacona do czasu jego złożenia. W przypadku jeżeli z oświadczenia wyniknie, iż u Wykonawcy nastąpiło zmniejszenie ilość zatrudnionych pracowników lub łącznego wymiaru etatów tych pracowników, albo obniżenie wynagrodzenia lub zmniejszenie ilości innych osób kwota ustalonego w aneksie wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy jest automatycznie przeliczana proporcjonalnie do rzeczywistej w danym miesiącu ilości pracowników i ich wymiaru etatów, a przy innych podstawach zatrudnienia ilości osób i wysokości wynagrodzenia.

18.5. W przypadku realizacji umowy przez Konsorcjum zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia maksymalnie tylu faktur z tytułu wykonania usługi ilu jest konsorcjantów, niezależnie od sposobu organizacji przez Wykonawcę w trakcie realizacji usługi. Zaleca się aby faktury były wystawiane przez lidera konsorcjum.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

3.1. Opis przedmiotu zamówienia „Wykonywanie dla potrzeb Szpitala Miejskiego w Siemianowicach Śląskich

Sp. z o.o. kompleksowej usługi sprzątania powierzchni szpitalnych, ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń biurowych, socjalnych” określają:

a) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 do SIWZ,

b) Wykaz stref sanitarnych - Załącznik nr 1 A do SIWZ,

c) Metraż pomieszczeń – Załącznik nr 1 B do SIWZ,

d) Wykaz urządzeń – minimum potencjału technicznego – Załącznik nr 1C do SIWZ.

1. USŁUGI CZYSTOŚCIOWE

a) ilości pomieszczeń oraz ich powierzchnię i stopień utrzymania czystości (reżim sanitarny) stanowi tabela 1B,

b) zestawienie czynności oraz ich częstotliwość i sposób wykonania określa załącznik nr 1A,

c) prace związane z pełną obsługą oddziałów szpitalnych oraz centralnej sterylizacji od 6:00 do 18:00, całodobowo Centralna Izba Przyjęć, blok operacyjny, blok porodowy,

d) prace związane z obsługą przychodni specjalistycznej w godzinach od 7:00-21:00,

e) Apteka Szpitalna-prace związane z obsługą w godzinach od 7:30-11:30 i w rzazie potrzeby

f) Zakład Rehabilitacji prace związane z obsługą w godzinach 10:00-17:00

g) Centralna Sterylizatornia prace związane z obsługą od 6:00-18:00

h) Prosektorium – raz na kwartał – mycie gruntowne przy użyciu wydzielonego sprzętu oraz mycie okien 2 x w roku (ilość okien (rama i szyba) do mycia wynosi – 9,00m

i) Kaplica Szpitalna dwa razy w tygodniu wtorek, piątek, gruntowne sprzątanie raz na kwartał

j) Podjazd dla karetek 1 raz na kwartał gruntowne sprzątanie podłogi, ściany, codziennie usuwanie odpadów i mycie podłogi w razie potrzeby

k) Wykonawca zabezpieczy polimerami korytarze i powierzchnie szpitala 2xw roku. Preparat ma posiadać właściwości antypoślizgowe odporne na dezynfekcję

l) Czyszczenie mebli tapicerowanych – sekretariat, gabinety pielęgniarskie i lekarskie oraz Ordynatorów w ilości 15 wersalek i 25 foteli

m) osoba zabezpieczająca całodobowo Centralną Izbę Przyjęć od godz. 18:00 zabezpiecza również pozostałe oddziały szpitala w zakresie mycia basenów, rozlanych płynów, mycia łóżek itp. oraz Centralną Sterylizatornię w ramach prac interwencyjnych.

n) Wykonawca sporządzi w oparciu o dane zawarte w SIWZ oraz załącznikach wykaz wykonywanych czynności oraz wykaz użytego do nich sprzętu i środków myjąco-dezynfekcyjnych w postaci planu higieny, zawierającego podział na strefy higieniczne uwzględniając wszystkie obszary Szpitala wraz z informacją dotyczącą częstotliwości wykonywanych czynności, użytych środków myjąco - dezynfekcyjnych i sprzętu jakim poszczególne czynności będą wykonywane. Środki używane do mycia i dezynfekcji, Plan Higieny oraz szczegółowe instrukcje i procedury sprzątania i dezynfekcji, które będą realizowane trakcie umowy, które będą obowiązywały na terenie Szpitala Miejskiego w Siemianowicach Śląskich Sp. z o.o. musi być wcześniej zaakceptowany przez epidemiologa Szpitala Miejskiego i dostarczony 5 dni przed podpisaniem umowy.

o) Wykonawca powinien przedstawić w ofercie:

— wykaz środków czystości i dezynfekcyjnych przewidzianych do wykonania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami wraz z ulotkami, środki powinny posiadać zapis o dopuszczeniu do stosowania w obiektach ochrony zdrowia (dopuszczone do obrotu deklaracjami zgodności i certyfikatami CE)?

— Wykaz sprzętu urządzeń przewidzianych do realizacji zamówienia

p) Zamawiający nie zapewnia demontażu lamp. Wykonawca będzie sam zobowiązany do wykonania tych czynności.

q) Zamawiający będzie wymagał comiesięcznego doczyszczania wszystkich ciągów komunikacyjnych oraz innych pomieszczeń i posadzek (po wcześniejszym uzgodnieniu terminu doczyszczania z pielęgniarką oddziałową.

Szczegółowy plan i kolejność wykonywania czynności w poszczególnych komórkach organizacyjnych Szpitala Wykonawca ustali z pielęgniarką oddziałową lub Kierownikiem danej komórki organizacyjnej.

2. Wykonawca ma obowiązek:

a) wykonywać wszystkie prace w oparciu o własne środki czystości materiały w tym:

Worki foliowe z systemem jednorazowego zamknięcia worków (opaski zaciskowe)

Ręczniki jednorazowe (tzw. zetki) białe bez zapachowe chłonne - nie mogą się sypać i pozostawać na rekach,

Papier toaletowy dwuwarstwowy biały w rolkach małych i dużych (JAMBO). Ręczniki i papier toaletowy dostosowane do podajników znajdujących się u Zamawiającego.

Szczotki do WC.

Mydło w płynie powinno być przeciw alergiczne zawierać łagodne środki myjące zawierać np. kolagen z elastyną,glicerynę zapobiegające wysuszaniu skóry, łagodny dla skóry.

Alkoholowy preparat do dezynfekcji rąk zawierający dwie substancje aktywne z różnych grup chemicznych w tym Etanol powyżej75%, bez zawartości chlorheksydyny działający -dezynfekcja higieniczna – w 30 sekund norma (EN1500),– dezynfekcja chirurgiczna- w 90 sekund norma(EN12791). Spektrum działania-B, V, F, TbC,, HIV, HBV Noro

I inne.

Wykonawca zapewni: Środki myjące i konserwujące niezbędne do realizacji usługi, które muszą spełniać wszystkie określone przepisami prawa wymogi w zakresie dopuszczenia do obrotu i stosowania w jednostkach medycznych, posiadać Karty Charakterystyki Produktu, ulotki, czytelne etykiety z opisem zastosowania i spektrum działania.

Preparaty dezynfekcyjne niezbędne do realizacji umowy muszą spełniać wymogi ustawy z 9 października 2015 r.

O produktach biobójczych (Dz.U.2018.122t.j.) i wymaganych na jej podstawie aktów wykonawczych, dopuszczone do obrotu i stosowania,posiadające wpis do Rejestru Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych posiadające Karty Charakterystyki produktu, ulotki, czytelne etykiety opisem zastosowania i spektrum działania Preparaty do dezynfekcji muszą być dostosowane do poszczególnych obszarów w zależności od przeznaczenia

I skażenia powierzchni. Mają być używane zgodnie z zasadami i zaleceniami producenta spełniać europejskie normy dotyczące chemicznych środków dezynfekcyjnych i antyseptycznych.

Środki dezynfekcyjne używane w oddziale neonatologicznym i położniczym powinny posiadać aktualne dopuszczenie do stosowania w tym obszarze.

Środki używane w kuchenkach oddziałowych powinny posiadać dopuszczenie do kontaktu z żywnością

b) zabezpieczyć w środki myjąco – dezynfekcyjne prosektorium

— czerwone worki po 100 szt./1 m-ce – 160 L

— czerwone worki po 100 szt./1 m-ce- 120 l

— czerwone worki po 100 szt./ 1 m-ce – 60 L

— niebieskie worki po 100 szt./ 1 m-ce – 60 L

— ręczniki (zetki) po 60 op./1 m-ce

— mydło w płynie po 2,5 L/1 m-ce

— środek do dezynfekcji rąk 2lm-c

— mleczko do szorowania po 2 szt. 2 /1 m-ce

— płyn myjąco dezynfekujący do podłóg – po 5L/1 m-ce

— papier toaletowy dwuwarstwowy biały po 10 rolek/ 1 m-ce

— płyn do mycia naczyń-1l/m-c

— płyn myjąco dezynfekujący do toalet 1l/m-c

— środki do dezynfekcji powierzchni i sprzętów

c) zabezpieczyć w worki foliowe -

Lp. Nazwa worka Pojemność worka foliowego Przydatność worka Grubość worka w mikronach Średnio miesięczne zapotrzebowanie

(w sztukach)

1 Czarne foliowe duże 120 L Do pakowania bielizny 40 2000

2 Czarne foliowe średnie 60 L Do pakowania bielizny 40 4000

3 Czerwone foliowe duże 160 L Odpady medyczne 60 3000

4 Czerwone foliowe duże 120 L Odpady medyczne 40 1750

5 Czerwone foliowe małe 60L Odpady medyczne 40 700

6 Czerwone foliowe małe 35 L Odpady medyczne 40 700

7 Niebieskie foliowe duże 120 L Odpady komunalne 60 2000

8 Niebieskie foliowe małe 60 L Odpady komunalne 40 4000

9 Niebieskie foliowe małe 35 L Odpady komunalne 40 2000

10 Żółte foliowe małe 60L Odpady specjalne 40 200

11 Zielone foliowe duże 120 L odpady medyczne 60 200

12 zielone foliowe małe 35l odpady medyczne 40 500

13 Brązowe 120l liście 60 200

d) utrzymać czystość i dezynfekcję obiektu szpitalnego zgodnie z normami z zleceniami Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia.

e) dysponować wiedzą, sprzętem, środkami i umiejętnościami potrzebnymi do spełnienia wszystkich wymogów i procedur higienicznych.

f) W celu realizacji umowy Wykonawca ma ustanowić koordynatora tj. osobę, która posiada wiedzę i doświadczenie z zakresu: higieny szpitalnej, koordynowania i nadzoru usług na obiektach szpitalnych w tym o podwyższonych strefach sanitarnych (min. 3 lata), która będzie przebywać na obiekcie przez czas zaoferowany przez Wykonawcę w ofercie (nie mniejszy niż 3 dni w tygodniu po 7 godzin dziennie) oraz będzie dostępna pod telefonem w nagłych wypadkach.

g) Zapewni obsadę stałego personelu na Bloku Operacyjnym, Bloku porodowym, Oddziale Neonatologicznym, Oddziale Anestezjologii i Intensywnej Terapii.

h) Uzupełnienie obsady w przypadku nieobecności pracownika- zastępstwo nie może polegać na przesunięciu pracowników i zmniejszeniu stałej obsady personelu.

Wykonawca musi dysponować należycie wykwalifikowanym i dostatecznie licznym personelem zapewniającym poprawne wykonanie usługi. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca okaże aktualne badania, stan zaszczepienia personelu oraz dokumenty wykazujące kwalifikacje personelu, wymagane przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania szkolenia wstępnego – adaptacyjnego oraz szkoleń dokształcających swojego personelu.

Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi na terenie Zamawiającego zobowiązany będzie posiadać:

• zunifikowaną odzież ochronną (zaleca się aby odzież ta zawierała logo firmy Wykonawcy)

• identyfikatory imienne

Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi zobowiązany będzie do:

• zachowania w tajemnicy wszystkich informacji powziętych w związku z wykonywaniem usługi na terenie Szpitala,

A których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę.

• poszanowania godności pacjentów

• zwrotu kierownikowi komórki organizacyjnej Zamawiającego wszystkich przedmiotów znalezionych

W pomieszczeniach szpitalnych

• przestrzegania zasad higieny osobistej i estetycznego wyglądu.

Zamawiający posiada niżej wymienione dozowniki do uzupełniania (pojemniki dolewane):

1. dozowników na mydło w płynie 240 szt. (dolewowe)

2. dozowników na środki do dezynfekcji rąk – 90 szt. + 70 szt. zapewnienie oryginalnych opakowań ze środkiem do dezynfekcji rąk o objętości 0,5l lub 1 litra

3. ilość zasobników ręczników jednorazowych – 230 szt.

Średnie ilości wyposażenia w/w dozowników i zasobników tj.

1. dozowniki na mydło w płynie – ok. 300 L mydła w płynie / m-c

2. dozowniki na środki do dezynfekcji rąk – 90 L / m-c

3. zasobniki na ręczniki – 2500 zgrzewek ręczników jednorazowych / m-c.

Wykaz sprzętu medycznego i niemedycznego do mycia i dezynfekcji w poszczególnych strefach wskazanych załącznikiem nr 1A

a. Strefa I:

— szafy

— półki i regały,

— stoły i blaty robocze,

— koła urządzeń medycznych,

— kubły na wszelkie odpady,

— lampy bakteriobójcze,

— dozowniki mydła, płynu dezynfekcyjnego i ręczników.

b. Strefa II:

— dezynfekcja końcowa łóżek, stolików przyłóżkowych, krzeseł po każdym pacjencie

— szafy część zewnętrzna,

— stoły zabiegowe, kozetki po każdym pacjencie,

— ssaki,

— stojaki do kroplówek,

— wózki do przewożenia chorych po każdym pacjencie,

— sprzęt oświetleniowy i lampy bakteriobójcze,

— baseny i kaczki, miski nerkowate i do mycia chorych,

c. Strefa III:

— stoły operacyjne po każdym pacjencie,

— łóżka porodowe – po każdym porodzie,

— łóżka w OIT i stoliki przyłóżkowe,

— stoły zabiegowe po każdym pacjencie,

— stoły do przewijania noworodków po każdym noworodku,

— kalosze i obuwie wewnętrzne,

— fartuchy RTG,

— kubły na wszelkie odpady

— dozowniki mydła, płynu dezynfekcyjnego i ręczników

d. Strefa IV:

— lampy bakteriobójcze

Pomieszczenia biurowe, muszą być sprzątane co 2 dzień lub w razie potrzeby, Zakład Rehabilitacji, Apteka Szpitalna, Przychodnia Specjalistyczna muszą być sprzątane 5 razy w tygodniu.

Ogólna ilość okien w szpitalu do mycia wewnętrznego wynosi 1213,67m

PONADTO:

Zamawiający wymaga, aby firma sprzątająca zabezpieczyła raz na miesiąc oddziały w niezbędne środki czystości w:

Proszek do szorowania – 500g / m-c, mleczko do szorowania – 2000 ml / m-c, płyn do mycia naczyń – 2000 ml / m-c, ręczniki jednorazowe, worki foliowe oraz papier toaletowy dwuwarstwowy biały mają być uzupełniane na bieżąco.

W przypadku stwierdzenia braku przez pracowników Zamawiającego uzupełnienie na każde wezwanie oddziałowej lub kierownika.

Zamawiający posiada następujące rodzaje podłóg: (płytki, kamień) - P, (panele, tarket) – D, (wykładzinę – linoleum) – W, (podłoga elektrostatyczna- OIOM – 84,37m2 i Pracownia endoskopii – 61,37m2) – A.

Rodzaje podłóg określone w załączniku nr 1B do SIWZ.

OGÓLNA ILOŚĆ METRÓW KWADRATOWYCH POIWERZCHNI SZPITALNYCH W POSZCZEGÓLNYCH STREFACH

STREFA ILOŚĆ METRÓW KWADRATOWYCH

I 33,17 m2

II 8 078,74 m2

III 1 516,46 m2

IV 534,20 m2

Prosek. - II 62,48 m2

Prosek. - IV 59,89 m2

RAZEM 10 284,94 m2

Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: SZM/DZ/DZ/340/35/2018

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

A) posiada środki finansowe lubzdolność kredytową w wysokości co najmniej 300 000 PLN,

b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej

Z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną ubezpieczenia nie niższą niż 1 000 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że:

a) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. wykonywali w obiektach podmiotów leczniczych udzielających świadczeń z zakresu leczenia szpitalnego usługi sprzątania pomieszczeń

I powierzchni wraz z ciągami komunikacyjnymi, każda o wartości nie niższej niż 1 000 000,00 PLN brutto,

b) dysponuje następującym wyposażeniem w celu wykonania zamówienia publicznego:

Minimalne wyposażenie określone w załączniku nr 1C do SIWZ,

c) dysponuje następującym osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług:

Jedna osoba posiadająca co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie kierowania personelem sprzątającym w podmiotach leczniczych;

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

10.1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 70 000,00 zł.

10.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

10.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 Pzp:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym,

Że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

10.4. Z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w pkt 10.3. lit. b) - e) SIWZ (art. 45 ust. 6 pkt 2-5 Pzp) musi wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, zobowiązanie gwaranta do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty określonej w gwarancji:

10.4.1. jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych

W ofercie,

b) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

10.4.2. jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złoży oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności,

O których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 Pzp, pełnomocnictw lub nie wyrazi zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp, co spowoduje brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej

10.5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego 61 2030 0045 1110 0000 0283 4220. Kopię polecenia przelewu lub wydruk z przelewu elektronicznego zaleca się złożyć wraz z ofertą.

10.6. Wniesienie wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą wadium (jeżeli wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego nastąpi przed upływem terminu składania ofert).

10.7. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formach, o których mowa w pkt 10.3. lit. b) - e) SIWZ (art. 45 ust. 6 pkt 2-5 Pzp) Wykonawca składa wraz z ofertą.

10.8. Jeżeli wadium zostanie wniesione w walucie obcej, kwota wadium zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

10.9. Jeżeli wadium zostanie wniesione w formach, o których mowa w pkt 10.3. lit. b) - e) SIWZ (w formach,

O których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2 - 5 Pzp) i kwota wadium zostanie w tych formach określona w walucie obcej, kwota wadium zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

10.10. W przypadku wadium wniesionego w pieniądzu oraz z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2 - 5 Pzp, jeżeli wadium będzie wniesione w tych formach, musi wynikać, że wadium zabezpiecza ofertę Wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Wykonywanie dla potrzeb Szpitala Miejskiego w Siemianowicach Śląskich Sp. z o.o. kompleksowej usługi sprzątania powierzchni szpitalnych, ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń biurowych, socjalnych”, oznaczenie sprawy: SZM/DN/DZ/340/35/2018

10.11. Za zgodą Zamawiającego Wykonawca może dokonać zmiany formy wadium na jedną lub kilka form,

O których mowa w pkt 10.3. SIWZ. Zmiana formy wadium musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia oferty kwotą wadium.

10.12. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Środki własne
Inne szczególne warunki:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nieprzewiduje zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Zamawiający, zgodnie z przepisami art. 29 ust.3a ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lubpodwykonawcę na podstawie umowy o pracę (w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy) osób wykonującychczynności opisane w załączniku 1A dla stref I-IV za wyjątkiem czynności dla Strefa I w pkt. 9 – 11, Strefa II wpkt17 – 26, Strefa III – pkt 18 – 23, Strefa IV – 11 – 13.

Na etapie postępowania przetargowego Wykonawca nie ma obowiązku zatrudniania tych osób, a jedynieskłada oświadczenie w którym potwierdza i zobowiązuje się do zapewnienia realizacji przedmiotowego wymoguZamawiającego w terminie przed rozpoczęciem realizacji usługi, wskazując ilość osób która zostanie przezniego zatrudniona.

W pierwszym dniu realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu oświadczenieo zatrudnianiu na podstawie umowy o pracę nie mniejszej niż zadeklarowana na etapie postępowaniaprzetargowego ilości osób wykonujących czynności w ramach umowy, wskazując ilość tych osób. DodatkowoWykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się utrzymać zatrudnienie powyższych pracowników w okresierealizacji umowy. Wykonawca ma prawo zastępowania pracowników, co do osób, przy zachowaniu minimalnej zdeklarowanej ilości. Wykonawca składa oświadczenie potwierdzając swoim podpisem prawdziwość jego treści.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Sposób płatności za dokumenty: Gotówka lub za zaliczeniem pocztowym przy wysyłce listem poleconympriorytetowym.
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2018-11-23 📅
Miejsce otwarcia:

Szpital Miejski w Siemianowicach Śląskich Sp. z o.o., ul. 1-go Maja 9, 41-100 Soiemianowice Śląskie- DziałZamówień Publicznych i Zaopatrzenia – Budynek Główny, poziom – -1, pokój A 116.

Miejsce: Szpital Miejski w Siemianowicach Śląskich Sp. z o.o., ul. 1-go Maja 9, 41-100 Soiemianowice Śląskie- DziałZamówień Publicznych i Zaopatrzenia – Budynek Główny, poziom – -1, pokój A 116.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Komisja i wykonawcy
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Płatność (10)
3. Obecność osoby odpowiedzialnej za nadzór w obiektach Szpitala.. (30)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
Krzysztof Kot
Adres internetowy: www.zozsiemianowice.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: SZM/DZ/DZ/340/35/2018
Informacje dodatkowe

a) obniżenia cen w stosunku do cen ofertowych przez Wykonawcę,

b) zmiany danych Stron umowy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy),

c) działania siły wyższej lub wystąpienia stanu wyższej konieczności,

d) zmian organizacyjnych Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe, zmian w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania Zamawiającego powodujących iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe lub zaistniała konieczność modyfikacji przedmiotu zamówienia,

e) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych,

f) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne

Między stronami,

g) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego.

h) Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie danych teleadresowych i rejestrowych stron.

18.3. Zamawiający dopuszcza też możliwość zmiany umowy w zakresie określonym w art. 144 ust. 1 ustawy PZP.

18.4. Zamawiający w trybie art. 142 ust. 5 zastrzega także możliwość zmiany umowy poprzez zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług – zmiana taka nie wymaga aneksu do umowy i następuje automatycznie

Z dniem zmiany stawek podatków od towarów i usług,

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, - zmiana taka następuje na wniosek Wykonawcy po udokumentowaniu przez niego wpływu zmiany na wysokość kosztów wykonania zamówienia. Zmiana taka nastąpi od dnia wejścia w życie zmiany obowiązujących przepisów. W celu udokumentowania wpływu zmiany przepisów na wysokość kosztów wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu informację o ilości pracowników wraz ze wskazaniem wymiaru etatu, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę do realizacji zamówienia według list płac z miesiąca poprzedzającego zmianę przepisów i miesiąca następującego po zmianie przepisów, wraz ze wskazaniem w sposób zanonimizowany wysokości wynagrodzenia brutto poszczególnych pracowników przed wejściem w życie zmiany i po jej wejściu w życie. Z uwagi na fakt, iż ustawa o minimalnym wynagrodzeniu posługuje się pojęciem wynagrodzenia brutto Wykonawca ma obowiązek wskazać wartości faktycznie naliczonego pracownikom wynagrodzenia brutto, nie zaś wynagrodzenia zasadniczego. Wykonawca zobowiązany jest także udzielić Zamawiającemu wyjaśnień, co do sposobu wyliczenia poszczególnych wynagrodzeń na jego wniosek w terminie 3 dni roboczych. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy nie obejmuje wzrostu kosztów Wykonawca spowodowanych zwiększeniem zatrudnienia dla potrzeb realizacji umowy. Jeżeli z przedstawionych przez Wykonawcę danych wynika wzrost kosztów wykonania przez niego zamówienia, Strony w ciągu 30 kolejnych dni podpisują aneks zwiększający wynagrodzenie wykonawcy o kwotę udokumentowanego przez Wykonawcę wzrostu kosztów. Wykonawca jest zobowiązany co miesiąc potwierdzać, iż ilość oraz wymiar etatu pracowników przeznaczonych do realizacji umowy nie uległo zmniejszeniu. Potwierdzeni następuje w formie pisemnego oświadczenia Wykonawcy składanego wraz z fakturą za dany miesiąc. W razie nie złożenia oświadczenia kwota

O którą nastąpiło aneksowanie umowy nie zostanie wypłacona do czasu jego złożenia. W przypadku jeżeli

Z oświadczenia wyniknie, iż u Wykonawcy nastąpiło zmniejszenie ilość zatrudnionych pracowników lub łącznego wymiaru etatów tych pracowników, kwota ustalonego w aneksie wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy jest automatycznie przeliczana proporcjonalnie do rzeczywistej w danym miesiącu ilości pracowników i ich wymiaru etatów.

3) wysokości minimalnej stawki godzinowej - zmiana taka następuje na wniosek Wykonawcy po udokumentowaniu przez niego wpływu zmiany na wysokość kosztów wykonania zamówienia. Zmiana taka nastąpi od dnia wejścia

W życie zmiany obowiązujących przepisów. W celu udokumentowania wpływu zmiany przepisów na wysokość kosztów wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu informację o ilości osób zatrudnionych na podstawie stawki godzinowej wraz ze wskazaniem ilości roboczogodzin na podstawie umowy o pracę do realizacji zamówienia według list płac z miesiąca poprzedzającego zmianę przepisów i miesiąca następującego po zmianie przepisów, wraz ze wskazaniem w sposób zanonimizowany wysokości wynagrodzenia brutto poszczególnych osób przed wejściem w życie zmiany i po jej wejściu w życie. Z uwagi na fakt, iż ustawa o minimalnym wynagrodzeniu posługuje się pojęciem wynagrodzenia brutto Wykonawca ma obowiązek wskazać wartości faktycznie naliczonego pracownikom wynagrodzenia brutto, nie zaś wynagrodzenia zasadniczego. Wykonawca zobowiązany jest także udzielić Zamawiającemu wyjaśnień, co do sposobu wyliczenia poszczególnych wynagrodzeń na jego wniosek w terminie 3 dni roboczych. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy nie obejmuje wzrostu kosztów Wykonawca spowodowanych zwiększeniem zatrudnienia dla potrzeb realizacji umowy. Jeżeli

Z przedstawionych przez Wykonawcę danych wynika wzrost kosztów wykonania przez niego zamówienia, Strony

W ciągu 30 kolejnych dni podpisują aneks zwiększający wynagrodzenie wykonawcy o kwotę udokumentowanego przez Wykonawcę wzrostu kosztów. Wykonawca jest zobowiązany co miesiąc potwierdzać, iż ilość roboczogodzin

W ramach realizacji umowy. Potwierdzeni następuje w formie pisemnego oświadczenia Wykonawcy składanego wraz z fakturą za dany miesiąc. W razie nie złożenia oświadczenia kwota o którą nastąpiło aneksowanie umowy nie zostanie wypłacona do czasu jego złożenia. W przypadku jeżeli z oświadczenia wyniknie, iż u Wykonawcy nastąpiło zmniejszenie ilości osób świadczących usługę lub roboczogodzin, kwota ustalonego w aneksie wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy jest automatycznie przeliczana proporcjonalnie do rzeczywistej w danym miesiącu ilości roboczogodzin.

4) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - zmiana taka następuje na wniosek wykonawcy po udokumentowaniu przez niego wpływu zmiany na wysokość kosztów wykonania zamówienia. Zmiana taka nastąpi od dnia wejścia w życie zmiany obowiązujących przepisów. W celu udokumentowania wpływu zmiany przepisów na wysokość kosztów wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu informację o ilości osób które realizują umowę dla Zamawiającego, rodzaju zawartych przez nie wszystkich umów z Wykonawcą wraz ze wskazaniem wymiaru etatu (jeżeli są to osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę) oraz wartości brutto łącznych zwartych z Wykonawcą umów (jeżeli są to umowy zlecenia lub o dzieło) z miesiąca poprzedzającego zmianę i miesiąca następującego po zmianie, wraz ze wskazaniem w sposób zanonimizowany wysokości wynagrodzenia brutto poszczególnych osób przed wejściem w życie zmiany i po jej wejściu w życie. Wykonawca zobowiązany jest także udzielić Zamawiającemu wyjaśnień, co do sposobu wyliczenia poszczególnych wynagrodzeń na jego wniosek. Zmiana nie obejmuje wzrostu kosztów Wykonawca spowodowanych zwiększeniem zatrudnienia dla potrzeb realizacji umowy lub zwiększeniem wartości wynagrodzenia osób realizujących umowę, chyba że zmiana taka wynikała z wejścia w życie nowych przepisów prawnych. Jeżeli z przedstawionych danych wynika wzrost kosztów wykonania zamówienia po stronie Wykonawcy, Strony w ciągu 30 kolejnych dni podpisują aneks zwiększający wynagrodzenie Wykonawcy o kwotę udokumentowanego przez Wykonawcę wzrostu kosztów, z zastrzeżeniem,

Iż Wykonawca jest zobowiązany co miesiąc potwierdzać, ilość oraz wymiar etatu pracowników, a wynagrodzenie lub liczba osób przeznaczonych do realizacji umowy, w przypadku umów zlecenia i umów o dzieło, nie uległo zmniejszeniu. Potwierdzeni następuje w formie pisemnego oświadczenia Wykonawcy składanego wraz z fakturą za dany miesiąc. W razie nie złożenia oświadczenia kwota o którą nastąpiło aneksowanie umowy nie zostanie wypłacona do czasu jego złożenia. W przypadku jeżeli z oświadczenia wyniknie, iż u Wykonawcy nastąpiło zmniejszenie ilość zatrudnionych pracowników lub łącznego wymiaru etatów tych pracowników, albo obniżenie wynagrodzenia lub zmniejszenie ilości innych osób kwota ustalonego w aneksie wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy jest automatycznie przeliczana proporcjonalnie do rzeczywistej w danym miesiącu ilości pracowników i ich wymiaru etatów, a przy innych podstawach zatrudnienia ilości osób i wysokości wynagrodzenia.

18.5. W przypadku realizacji umowy przez Konsorcjum zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia maksymalnie tylu faktur z tytułu wykonania usługi ilu jest konsorcjantów, niezależnie od sposobu organizacji przez Wykonawcę w trakcie realizacji usługi. Zaleca się aby faktury były wystawiane przez lidera konsorcjum.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2018/S 199-453252 (2018-10-12)

Dodatkowe informacje (2018-11-09)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-11-09 📅
Termin składania ofert: 2018-11-29 📅
Data publikacji: 2018-11-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 219-502538
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 199-453252
Numer Dz.U.-S: 219
Źródło: OJS 2018/S 219-502538 (2018-11-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-01-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Opis przedmiotu zamówienia „Wykonywanie dla potrzeb Szpitala Miejskiego w Siemianowicach Śląskich Sp. z o.o. kompleksowej usługi sprzątania powierzchni szpitalnych, ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń biurowych, socjalnych” określają: a) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SIWZ, b) wykaz stref sanitarnych –- Załącznik nr 1 A do SIWZ, c) metraż pomieszczeń – Załącznik nr 1 B do SIWZ, d) wykaz urządzeń – minimum potencjału technicznego – Załącznik nr 1C do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 3177601.44 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Katowicki 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. 1-go Maja 9

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-01-23 📅
Data publikacji: 2019-01-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 018-038963
Numer Dz.U.-S: 18

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SIWZ,

b) wykaz stref sanitarnych –- Załącznik nr 1 A do SIWZ,

c) metraż pomieszczeń – Załącznik nr 1 B do SIWZ,

d) wykaz urządzeń – minimum potencjału technicznego – Załącznik nr 1C do SIWZ.

1. Usługi czystościowe:

e) Apteka Szpitalna – prace związane z obsługą w godzinach od 7:30-11:30 i w rzazie potrzeby,

f) Zakład Rehabilitacji prace związane z obsługą w godzinach 10:00-17:00,

g) Centralna Sterylizatornia prace związane z obsługą od 6:00-18:00,

h) Prosektorium – raz na kwartał – mycie gruntowne przy użyciu wydzielonego sprzętu oraz mycie okien 2 x w roku (ilość okien (rama i szyba) do mycia wynosi – 9,00 m

i) Kaplica Szpitalna dwa razy w tygodniu wtorek, piątek, gruntowne sprzątanie raz na kwartał,

k) Wykonawca zabezpieczy polimerami korytarze i powierzchnie szpitala 2 x w roku. Preparat ma posiadać właściwości antypoślizgowe odporne na dezynfekcję

n) Wykonawca sporządzi w oparciu o dane zawarte w SIWZ oraz załącznikach wykaz wykonywanych czynności oraz wykaz użytego do nich sprzętu i środków myjąco-dezynfekcyjnych w postaci planu higieny,zawierającego podział na strefy higieniczne uwzględniając wszystkie obszary Szpitala wraz z informacją dotyczącą częstotliwości wykonywanych czynności, użytych środków myjąco-dezynfekcyjnych i sprzętu jakim poszczególne czynności będą wykonywane. Środki używane do mycia i dezynfekcji, Plan Higieny oraz szczegółowe instrukcje i procedury sprzątania i dezynfekcji, które będą realizowane trakcie umowy, które będą obowiązywały na terenie Szpitala Miejskiego w Siemianowicach Śląskich Sp. z o.o. musi być wcześniej zaakceptowany przez epidemiologa Szpitala Miejskiego i dostarczony 5 dni przed podpisaniem umowy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Szpital Miejski w Siemianowicach Śląskich Sp. z o.o.

ul. 1-go Maja 9

41-100 Siemianowice Śląskie

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Termin płatności
Kryterium kosztów (waga): 40

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-12-31 📅
Nazwa: Konsorcjum firm: Clar System S.A. (lider konsorcjum), Solcom-Bayard Sp. z o.o. (uczestnik konsorcjum), CLAR SERWIS Sp. z o.o. (uczestnik konsorcjum)
Adres pocztowy: ul. Janickiego 20B
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-542
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi-hs@clarsystem.pl 📧
Kraj: Poznański 🏙️
Nazwa: Solcom-Bayard Sp. z o.o (uczestnik konsorcjum)
Clar Serwis Sp. z o.o. (uczestnik konsorcjum)
Całkowita wartość zamówienia: 3177601.44 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2019/S 018-038963 (2019-01-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)