Wykonywanie usługi ochrony fizycznej osób i mienia - świadczonej przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO) w zakresie ochrony osób i mienia w kompleksach będących na zaopatrzeniu pod względem ochrony Jednostki Wojskowej 4929 w Dęblinie oraz konwojowanie wartości pieniężnych – Nr 32/18/O

Wielkość lub zakres

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego na podstawie art. 131a ust.1 pkt 4 i art. 131h ust.1 w związku z art. 47 ustawy Pzp. z zastosowaniem zasad udzielania zamówień publicznych w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa o wartości szacunkowej przekraczającej kwotę 443.000 euro, określonej w odrębnych przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

1. Jest to postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa, o których mowa w Rozdziale 4a ustawy. Przedmiotem zamówienia są newralgiczne usługi (usługi do celów bezpieczeństwa, które wiążą się z korzystaniem z informacji niejawnych, wymagają ich wykorzystania lub je zawierają).

2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego na podstawie art. 131a ust.1 pkt 4 i art. 131h ust.1 w związku z art. 47 ustawy Pzp. z zastosowaniem zasad udzielania zamówień publicznych w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa o wartości szacunkowej przekraczającej kwotę 443.000 euro, określonej w odrębnych przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

3. Liczba części zamówienia, na którą wykonawca może złożyć ofertę/wniosek lub maksymalna liczba części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy: zamówienie jest podzielone na 3 zadania (części). Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (wniosków częściowych), przez co zamawiający rozumie, iż wykonawca może złożyć ofertę/wniosek na pełen zakres przedmiotowy jednego lub dwóch lub trzech zadań (części). Oferty/wnioski można składać w odniesieniu do wszystkich lub wybranych części (zamawiający nie ogranicza liczby części, na które wykonawca może złożyć wniosek/ofertę). Każda z części zamówienia (zadań) będzie oceniana odrębnie.

4.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych; zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

5.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

6.Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.

7. Zamawiający nie zamierza prowadzić aukcji elektronicznej, nie ma wymogu ani możliwości złożenia ofert/wniosków w postaci katalogów elektronicznych.

8.W sprawie żądanych dokumentów stosuje się rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).

W sprawach nieuregulowanych ustawą, stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r. poz. 1025 z późn. zm.).

9.UWAGA! Zamówienia częściowe - Zamawiający dopuszcza składanie wniosków/ofert częściowych na wszystkie części zamówienia (art. art. 36aa ust. 2 ustawy Pzp).

Dopuszcza się składanie wniosków/ofert częściowych z podziałem na 3 części (zadania).

Dla wszystkich zadań: zadania nr 1, zadania nr 2, zadania nr 3:

Pełna oferta na daną część (zadanie) musi zawierać wszystkie pozycje asortymentowe

W obrębie danej części (zadania).

Wykonawca może złożyć wniosek/ofertę na jedno lub dwa lub trzy części (zadania).

Wykonawca może złożyć wniosek/ofertę w odniesieniu do wszystkich części zamówienia.

Rodzaj zamówienia – usługa

10.Wizja lokalna:

Wykonawca może dokonać przed opracowaniem wniosku o dopuszczenie udziału

W postępowaniu: wizji lokalnej kompleksów (obiektów): Dęblin Lotnisko (JW4929); Dęblin Twierdza (JW 3248); Klikawa (131krt, JW 3533); Roskosz, Sidorki (7 krrel, JW 3411); Roskosz (144 prdz, JW 3533); Dęblin Skład (JW 4228), w których ma być świadczona usługa ochrony osób i mienia.

Termin wizji lokalnej:

18 września 2018 r., od godz. 09.00.

Wizja obejmować będzie w zależności od zainteresowania wykonawców – wszystkie obiekty będące przedmiotem usługi dla trzech zadań. Zainteresowani udziałem w wizji lokalnej wykonawcy powinni stawić się w wyznaczonym wyżej terminie na biurach przepustek (portierniach) obiektów, w których chcą przeprowadzić wizję.

Z osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie wizji lokalnej można kontaktować się pod numerem telefonu: 261 516 618. Wykonawca zainteresowany udziałem w wizji lokalnej powinien skontaktować się z osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do dnia 14 września 2018 r. do godz. 12.00.

Wstęp na teren jednostek wojskowych, WKU upoważnionych pracowników wykonawcy będzie możliwy po przedstawieniu:

— kserokopii ważnej koncesji MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej

W zakresie ochrony osób i mienia,

— ważne upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej Wykonawcy do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub ważne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej oraz

— imiennego upoważnienia wystawionego przez Wykonawcę.

Zainteresowani Wykonawcy mogą kontaktować się w sprawie uczestnictwa w wizji lokalnej po pisemnym zgłoszeniu na adres:

41. Baza Lotnictwa Szkolnego, Sekcja Ochrony Obiektów, ul. Brygady Pościgowej 5,

08- 521 Dęblin, faks – 261 518 715

Zamawiający informuje, że wszelkie koszty uczestnictwa w wizji lokalnej ponoszą Wykonawcy. Osoby zainteresowane wizją muszą posiadać przy sobie dowód tożsamości

W celu wystawienia przepustki wejścia na teren kompleksu wojskowego. Prowadzenie jakichkolwiek ustaleń z osobami, które będą okazywać przedmiot zamówienia nie jest wiążące - wszelkie merytoryczne zapytania należy kierować pisemnie bezpośrednio na adres Zamawiającego. Z przeprowadzonej wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół. Zamawiający nie przewiduje udzielania wyjaśnień podczas wizji lokalnej. Zakazuje się dokonywania w trakcie wizji lokalnej zdjęć, nagrań, zbierania danych z wykorzystaniem aparatów latających typu „Dron”.

11.Na podstawie art. 131d. ust. 1. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 poz. 1579 z późn. zm.) o udzielenie niniejszego zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa mogą ubiegać się wykonawcy mający siedzibę albo miejsce zamieszkania w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwie, z którym Unia Europejska lub Rzeczpospolita Polska zawarła umowę międzynarodową dotyczącą tych zamówień.

12.Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

Podwykonawcy.

1) Wykonawca zgodnie z art. 36a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 poz. 1579 z późn. zm.) może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

2) Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzone zostanie podwykonawcom i podania nazw (firm) podwykonawców wraz z przedmiotem umów o podwykonawstwo, dla których są oni proponowani; gdyż wykonawca nie jest zobowiązany przez zamawiającego do wyboru podwykonawców zgodnie z procedurą określoną w przepisach PZP dot. obronności i bezpieczeństwa.

3) Zlecenie wykonania części umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania Wykonawcy.

4) Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą, jak też zmian do tych umów, wymagana jest każdorazowo pisemna zgoda Zamawiającego.

5) Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą lub jej projektu, wraz z częścią dokumentacji dotyczącej wykonania zadań określonych w umowie lub projekcie umowy, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy.

6) Umowy, o których mowa w ust. 4 i 5 powinny być zawarte w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

7) Wraz z fakturą za wykonane usługi Wykonawca przedłoży dokument potwierdzający rozliczenie wykonanych prac z Podwykonawcą wraz z oświadczeniem Podwykonawcy potwierdzającym brak roszczeń finansowych w stosunku do Zamawiającego za określony rozmiar zadań wykonanych przez Podwykonawcę.

8) Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego

Z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów, poddostawców

I podwykonawców.

9) Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do poinformowania podwykonawców

O ciążącym na nich obowiązku ochrony informacji niejawnych, które uzyskali

W trakcie postępowania o udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności

I bezpieczeństwa oraz po jego zakończeniu, w sposób określony w przepisach

O ochronie informacji niejawnych.

10) Wykonawca i podwykonawcy są zobowiązani do zachowania poufnego charakteru informacji niejawnych znajdujących się w jego posiadaniu lub z którymi zapozna się w trakcie realizacji zamówienia i po jego zakończeniu, zgodnie z przepisami

O ochronie informacji niejawnych;

11) Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania zobowiązania podwykonawcy, któremu zleci podwykonawstwo w trakcie realizacji zamówienia, do zachowania poufnego charakteru informacji niejawnych znajdujących się w jego posiadaniu lub z którymi zapozna się w postępowaniu o udzielenie zamówienia i po jego zakończeniu, zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych;

12) Wykonawca jest zobowiązany do bezzwłocznego dostarczenia informacji dotyczących nowych podwykonawców, w tym podania ich nazwy (firmy) i siedziby oraz danych, które umożliwiają zamawiającemu stwierdzenie, że każdy z nich posiada kwalifikacje wymagane do zachowania poufnego charakteru informacji niejawnych, do których mają dostęp lub które zostaną wytworzone w związku z wykonywaniem umowy o podwykonawstwo;

13) Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania o wszelkich zmianach dotyczących podwykonawców, które wystąpią w trakcie wykonywania zamówienia.

14) Podwykonawca, który będzie brał udział w realizacji zamówienia winien wykazać się posiadaniem: ważnej koncesji wydanej przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji lub Ministerstwo Spraw Wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej – stosownie do treści art. 18.1 Ustawy z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1432).

Pracownicy podwykonawcy powinni posiadać:

— ważne upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub ważne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyższej,

— ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Pracownicy podwykonawcy muszą spełniać takie same wymagania jak pracownicy wykonawcy.

Zamawiający nie zaakceptuje umowy wykonawcy z podwykonawcą - jeśli wykonawca nie przedstawi zamawiającemu dokumentów, o których mowa powyżej potwierdzających posiadanie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej oraz dokumentów dotyczących pracowników podwykonawcy, potwierdzających posiadanie przez nich wymaganych uprawnień i odpowiednich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami zawartym w części V SIWZ ppkt 2.3.3 - 2.3.5 (warunki udziału w postępowaniu).

W przypadku wskazania podwykonawcy w ofercie – wykonawca ma przedstawić określone wyżej dokumenty w dniu podpisania umowy z zamawiającym.

13.Zgodnie z art. 131r. ustawy Pzp:

Ust. 1. Zamawiający, w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa albo w czasie wykonywania umowy w sprawie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa, może odmówić wyrażenia zgody na zawarcie umowy z podwykonawcą zaproponowanym przez wykonawcę w przypadku niespełnienia przez podwykonawcę warunków udziału w postępowaniu przewidzianych dla wykonawcy zamówienia.

Ust. 2. Do oceny spełnienia przez podwykonawcę warunków, o których mowa w ust. 1, stosuje się odpowiednio opis przedmiotu zamówienia w postępowaniu dotyczącym wyboru wykonawcy, mając na uwadze opis przedmiotu umowy o podwykonawstwo.

Ust. 3. Zamawiający zawiadamia wykonawcę o powodach odmowy wyrażenia zgody na zawarcie umowy z podwykonawcą, wskazując warunki udziału w postępowaniu, których proponowany podwykonawca nie spełnia.

Ust. 4. Przepis art. 131e ust. 1, dotyczący przesłanek wykluczenia, stosuje się do podwykonawców

14.Zamawiający przewiduje zmiany umowy z art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Opis przewidywanych zmian: zawarty jest w załącznikach do SIWZ – ogólnych warunkach umowy dla poszczególnych zadań – odpowiednio załącznikach Nr 14a, 14b, 14c do SIWZ.

Dla wszystkich zadań: Zadanie nr 1, zadanie nr 2, zadanie nr 3:

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w umowie w stosunku do treści oferty, która będzie zawarta w wyniku prowadzonego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć:

1) lokalizacji posterunków i miejsc pełnienia ochrony, które mogą być następstwem zmian organizacyjnych bądź zmian dokonywanych w wyniku prowadzonej profesjonalizacji Sił Zbrojnych;

2) obniżenia wynagrodzenia wykonawcy – w każdym przypadku za zgodą stron,

W szczególności w przypadku wprowadzenia zmian w zakresie sposobu ochrony danego kompleksu,

3) wprowadzenia zmian w zakresie sposobu pełnienia ochrony danego kompleksu –

W każdym czasie za zgodą stron, jeżeli zmiana nie spowoduje podwyższenia należnego wykonawcy wynagrodzenia, bądź wynika ze zmiany obowiązujących przepisów prawa bądź instrukcji,

4) innych postanowień umowy – jeżeli ich zmiana jest konieczna w związku

Ze zmianą przepisów prawa, zmianą decyzji wydawanych przez Ministra Obrony Narodowej bądź zmianą wytycznych przełożonych Zamawiającego, o ile powyższe zmiany mają wpływ na wykonanie zawartej umowy.

2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2017 poz. 1579 z późn. zm.) przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: zmiany osób, o których mowa w § 3 ust. 9 oraz § 12 ust. 1 i 2 (osoby sprawujące nadzór nad realizacją umowy ze strony zamawiającego i wykonawcy; osoby upoważnione przez zamawiającego do uzgodnień z wykonawcą w zakresie opracowania instrukcji ochrony).

3. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zmiany Zamawiającego

W przypadku zmian organizacyjnych polegających na reorganizacji, z której będzie wynikało, iż obowiązki Zamawiającego przejmie inna jednostka organizacyjna resortu Obrony Narodowej na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym (cesja praw i obowiązków).

4. Zamawiający dopuszcza możliwość renegocjacji wartości umowy w przypadku urzędowej zmiany obowiązujących stawek podatku VAT, w zakresie wynikającym z tej zmiany.

5. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane jedynie za zgodą obu Stron, wyrażone na piśmie pod rygorem nieważności, według cen określonych w formularzu ofertowym.

6. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności istotna zmiana postanowień umowy

W stosunku do treści SIWZ, na postawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba, że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zamiany w ogłoszeniu

O zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.

7. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 131 lit. h ust. 6 pkt 5 - zamówienia w dziedzinach obronności

I bezpieczeństwa można udzielić w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w okresie 5 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług udzielane jest zamówienie uzupełniające tego samego rodzaju, co zamówienie podstawowe, pod warunkiem, że zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu

O zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 - w przypadku udzielenia,

W okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.

Ewentualny zakres usług będących przedmiotem zamówień uzupełniających oraz warunki, na jakich zostaną one udzielone:

1) przedmiotem ewentualnych zamówień uzupełniających będzie wykonywanie usług polegających na powtórzeniu podobnych usług zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego – m.in. w zakresie świadczenia usługi ochrony fizycznej osób i mienia - świadczonej przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO) w zakresie ochrony osób i mienia w kompleksach będących na zaopatrzeniu po względem ochrony Jednostki Wojskowej 4929 w Dęblinie (m.in. posterunki stałe, posterunki ruchome, posterunki doraźne, partole interwencyjne, obsługa biur przepustek, dowódca zmiany) oraz konwojowanie wartości pieniężnych do wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego, tj.:

a) zakres i warunki: w wykonywaniu usługi na terenie JW 4929 i jednostek (kompleksów) będących na jej zaopatrzeniu po względem ochrony, której przedmiot zamówienia odpowiada przedmiotowi zamówienia podstawowego w wysokości nie większej niż 50 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego - w terminie od 3.1.2020 r. od godz. 15:00 do momentu przejęcia realizacji usługi przez Wykonawcę wyłonionego w kolejnym postępowaniu przetargowym. Zamawiający przewiduje, że może udzielić zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 131 lit. h ust. 6 pkt 5 lub art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w przypadku gdy: postępowanie mające na celu wyłonienie kolejnego wykonawcy, z przyczyn zależnych lub niezależnych od zamawiającego, nie zakończyło się udzieleniem zamówienia w terminie umożliwiającym zachowanie ciągłości świadczonej usługi;

b) zakres i warunki: w wykonywaniu usługi na terenie innej jednostki wojskowej, której przedmiot zamówienia odpowiada przedmiotowi zamówienia podstawowego, w wysokości nie większej niż 50 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego. Zamawiający przewiduje, że może udzielić zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 131 lit. h ust. 6 pkt 5 lub art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w przypadku gdy: zmieni się system zaopatrywania jednostek wojskowych, tzn. zwiększy się przydział jednostek wojskowych będących na zaopatrzeniu JW 4929;

c) zakres i warunki: w wykonywaniu dodatkowej usługi na terenie innej jednostki wojskowej, której przedmiot zamówienia odpowiada przedmiotowi zamówienia podstawowego, w wysokości nie większej niż 50 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego. Zamawiający przewiduje, że może udzielić zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 131 lit. h ust. 6 pkt 5 lub art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w przypadku gdy: zmieni się system zaopatrywania jednostek wojskowych, tzn. zwiększy się przydział jednostek wojskowych będących na zaopatrzeniu JW 4929 w Dęblinie;

d) zakres i warunki: w wykonywaniu dodatkowej usługi na terenie JW 4929

I jednostek (kompleksów) będących na jej zaopatrzeniu po względem ochrony, której przedmiot zamówienia odpowiada przedmiotowi zamówienia podstawowego, w wysokości nie większej niż 50 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego. Zamawiający przewiduje, że może udzielić zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 131 lit. h ust. 6 pkt 5 lub art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w przypadku zwiększenia zamówienia podstawowego (wystąpienia potrzeby zabezpieczenia dodatkowych nieprzewidzianych posterunków – w przypadku, gdy okaże się, że ilość godzin posterunków doraźnych przewidziana w ramach zamówienia podstawowego jest niewystarczająca – np. objęcie dodatkową ochroną przybyłych statków powietrznych lub zabezpieczenia obiektów ochrony

W przypadku ich nieplanowanego uszkodzenia).

Zamawiający informuje, że łączna wartość zamówień uzupełniających udzielonych

W trybie art. 131 lit. h ust. 6 pkt 5 lub art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp stanowić będzie nie więcej niż 50 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego i będzie polegać na powtórzeniu podobnych usług, które były przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 - w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego (zawarcia umowy) dotychczasowemu wykonawcy usług.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających,

O których mowa w art. 131 lit. h ust. 6 pkt 5 - w okresie 5 lat od udzielenia zamówienia podstawowego (zawarcia umowy) dotychczasowemu wykonawcy usług.

Warunkiem udzielenia zamówienia „podobnego” jest fakt, że dotychczasowy wykonawca realizował usługi z najwyższą starannością. Ponadto wykonawca musi zapewnić nie gorszy standard wykonania zamówienia uzupełniającego – w stosunku do zamówienia podstawowego. Wykonawca musi również zaakceptować istotne warunki dotychczasowej umowy. W wyniku negocjacji strony uzgodnią wynagrodzenie oraz termin wykonania takiego zamówienia.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji umowy w roku 2019 i 2020 w zależności od przydziału środków finansowych na realizację zadań stanowiących przedmiot umowy do wysokości znajdującej pokrycie w planach finansowych (art. 46 ust. 1 ustawy o finansach publicznych oraz art. 89 k.c. w związku z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp).

9. Zmiany umowy mogą być dokonywane w zakresie dopuszczonym przez umowę, wymagają zgodnej woli stron oraz zachowania formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności w poniższym zakresie:

1) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania Umowy;

2) istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

3) gdy ze względu na zmianę przepisów prawa (uchylenia, zmiany lub nowelizacji przepisów) lub z innych przyczyn o charakterze obiektywnym nie będzie możliwe spełnienie przez Wykonawcę wymogów lub konieczne będzie spełnienie wymogów dodatkowych;

4) strony postanawiają, że mogą dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy,

W wypadku wystąpienia jednej ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, tj. zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r.

O minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

— jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, co Wykonawca zobowiązany jest wykazać w umotywowanym pisemnym wniosku wykazującym zmianę wysokości kosztów usługi.

10. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, o której mowa w ust. 9 pkt 4 obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 9 pkt. 4.

11. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 9 pkt. 4 lit a) wartość netto wynagrodzenia nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

12. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 9 pkt. 4 lit b) wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.

13. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 9 pkt. 4 lit c) wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz zamawiającego.

14. Za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ust. 9 pkt. 4 lit. a), wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wykonawcy wymaga uprzedniego złożenia przez wykonawcę kalkulacji oraz dowodów, że zmiany wymienione w ust. 9 pkt. 4 lit. b) i c) niniejszego paragrafu będą wpływały na koszt wykonania zamówienia.

15. Zmiana wynagrodzenia dotyczy tylko tej części, która pozostała do wykonania.

W związku ze wskazanymi w ust. 9 pkt. 4 okolicznościami dopuszczalne jest zwiększenie wynagrodzenia o kwotę nie większą niż udokumentowany wzrost kosztów świadczenia usługi.

16. Zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, są możliwe także jeżeli zachodzi co najmniej jedna

Z następujących okoliczności:

1) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,

b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,

c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie lub umowie ramowej;

2). zostały spełnione łącznie następujące warunki:

a) konieczność zmiany umowy lub umowy ramowej spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,

b) wartość zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej pierwotnie

W umowie lub umowie ramowej;

3).wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca:

a) na podstawie postanowień umownych, o których mowa w pkt. 1,

b) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,

c) w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców;

4) zmianę postanowień zawartych w umowie lub umowie ramowej uznaje się za istotną, jeżeli:

a) zmienia ogólny charakter umowy lub umowy ramowej, w stosunku do charakteru umowy lub umowy ramowej w pierwotnym brzmieniu;

b) nie zmienia ogólnego charakteru umowy lub umowy ramowej i zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

c) zmiana wprowadza warunki, które, gdyby były postawione w postępowaniu

O udzielenie zamówienia, to w tym postępowaniu wzięliby lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęto by oferty innej treści,

d) zmiana narusza równowagę ekonomiczną umowy lub umowy ramowej na korzyść wykonawcy w sposób nieprzewidziany pierwotnie w umowie lub umowie ramowej,

e) zmiana znacznie rozszerza lub zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy lub umowy ramowej,

f) polega na zastąpieniu wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą, w przypadkach innych niż wymienione w art. 144 ust. 1 pkt 4 ustawy.

5) łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy i jest mniejsza od 10 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy.

6) po dokonaniu zmiany umowy o których mowa w ust. 16 pkt 1, pkt 2 Zamawiający zamieszcza w Biuletynie Zamówień Publicznych lub przekazuje Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie o zmianie umowy.

15.Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji umowy w roku 2019 i w roku 2020

W zależności od przydziału środków finansowych na realizację zadań stanowiących przedmiot umowy do wysokości znajdującej pokrycie w planach finansowych (art. 46 ust. 1 ustawy o finansach publicznych oraz art. 89 k.c. w związku z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp).

16. ZAMÓWIENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 i 7 oraz ART. 131 LIT. H UST. 6 PKT 5 USTAWY PZP.

Dla wszystkich zadań: zadania nr 1, zadania nr 2, zadania nr 3:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 131 lit. h ust. 6 pkt 5 - zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa można udzielić w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w okresie 5 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług udzielane jest zamówienie uzupełniające tego samego rodzaju, co zamówienie podstawowe, pod warunkiem, że zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających,

O których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 - w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.

Ewentualny zakres usług będących przedmiotem zamówień uzupełniających oraz warunki, na jakich zostaną one udzielone:

1) przedmiotem ewentualnych zamówień uzupełniających będzie wykonywanie usług polegających na powtórzeniu podobnych usług zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego – m.in. w zakresie świadczenia usługi ochrony fizycznej osób i mienia - świadczonej przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO) w zakresie ochrony osób i mienia w kompleksach będących na zaopatrzeniu po względem ochrony Jednostki Wojskowej 4929 w Dęblinie (m.in. posterunki stałe, posterunki ruchome, posterunki doraźne, partole interwencyjne, obsługa biur przepustek, dowódca zmiany) oraz konwojowanie wartości pieniężnych do wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego, tj.:

a) zakres i warunki: w wykonywaniu usługi na terenie JW 4929 i jednostek (kompleksów) będących na jej zaopatrzeniu po względem ochrony, której przedmiot zamówienia odpowiada przedmiotowi zamówienia podstawowego w wysokości nie większej niż 50 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego - w terminie od 3.1.2020 r. od godz. 15:00 do momentu przejęcia realizacji usługi przez Wykonawcę wyłonionego w kolejnym postępowaniu przetargowym. Zamawiający przewiduje, że może udzielić zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 131 lit. h ust. 6 pkt 5 lub art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w przypadku gdy: postępowanie mające na celu wyłonienie kolejnego wykonawcy, z przyczyn zależnych lub niezależnych od zamawiającego, nie zakończyło się udzieleniem zamówienia w terminie umożliwiającym zachowanie ciągłości świadczonej usługi;

b) zakres i warunki: w wykonywaniu usługi na terenie innej jednostki wojskowej, której przedmiot zamówienia odpowiada przedmiotowi zamówienia podstawowego, w wysokości nie większej niż 50 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego. Zamawiający przewiduje, że może udzielić zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 131 lit. h ust. 6 pkt 5 lub art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w przypadku gdy: zmieni się system zaopatrywania jednostek wojskowych, tzn. zwiększy się przydział jednostek wojskowych będących na zaopatrzeniu JW 4929;

c) zakres i warunki: w wykonywaniu dodatkowej usługi na terenie innej jednostki wojskowej, której przedmiot zamówienia odpowiada przedmiotowi zamówienia podstawowego, w wysokości nie większej niż 50 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego. Zamawiający przewiduje, że może udzielić zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 131 lit. h ust. 6 pkt 5 lub art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w przypadku gdy: zmieni się system zaopatrywania jednostek wojskowych, tzn. zwiększy się przydział jednostek wojskowych będących na zaopatrzeniu JW 4929 w Dęblinie;

d) zakres i warunki: w wykonywaniu dodatkowej usługi na terenie JW 4929

I jednostek (kompleksów) będących na jej zaopatrzeniu po względem ochrony, której przedmiot zamówienia odpowiada przedmiotowi zamówienia podstawowego, w wysokości nie większej niż 50 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego. Zamawiający przewiduje, że może udzielić zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 131 lit. h ust. 6 pkt 5 lub art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w przypadku zwiększenia zamówienia podstawowego (wystąpienia potrzeby zabezpieczenia dodatkowych nieprzewidzianych posterunków – w przypadku, gdy okaże się, że ilość godzin posterunków doraźnych przewidziana w ramach zamówienia podstawowego jest niewystarczająca – np. objęcie dodatkową ochroną przybyłych statków powietrznych lub zabezpieczenia obiektów ochrony

W przypadku ich nieplanowanego uszkodzenia).

Zamawiający informuje, że łączna wartość zamówień uzupełniających udzielonych

W trybie art. 131 lit. h ust. 6 pkt 5 lub art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp stanowić będzie nie więcej niż 50 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego i będzie polegać na powtórzeniu podobnych usług, które były przedmiotem zamówienia podstawowego.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających,

O których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 - w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego (zawarcia umowy) dotychczasowemu wykonawcy usług.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających,

O których mowa w art. 131 lit. h ust. 6 pkt 5 - w okresie 5 lat od udzielenia zamówienia podstawowego (zawarcia umowy) dotychczasowemu wykonawcy usług.

Warunkiem udzielenia zamówienia „podobnego” jest fakt, że dotychczasowy wykonawca realizował usługi z najwyższą starannością. Ponadto wykonawca musi zapewnić nie gorszy standard wykonania zamówienia uzupełniającego – w stosunku do zamówienia podstawowego. Wykonawca musi również zaakceptować istotne warunki dotychczasowej umowy. W wyniku negocjacji strony uzgodnią wynagrodzenie oraz termin wykonania takiego zamówienia.

17. „Klauzula informacyjna w zakresie ochrony danych osobowych”:

1. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119

Z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 41. Baza Lotnictwa Szkolnego

W Dęblinie, ul. Brygady Pościgowej 5, 08 – 521 Dęblin, NIP: 506-011-18-75, REGON: 061456920, kontakt: tel. 261 517 525, faks 261 519 529. Można się z nami kontaktować: - listownie pod wskazany powyżej adres, - mailowo na adres: 41blsz@ron.mil.pl lub poprzez Inspektora ochrony danych osobowych - Pani Anna Tyburcy- Masłowska - kontakt: telefon 261 518 821;

Inspektorem ochrony danych osobowych w 41. Bazie Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie jest Pani Anna Tyburcy-Masłowska, kontakt: 261 518 821;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: „wykonywanie usługi ochrony fizycznej osób i mienia - świadczonej przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO) w zakresie ochrony osób i mienia w kompleksach będących na zaopatrzeniu pod względem ochrony Jednostki Wojskowej 4929 w Dęblinie oraz konwojowanie wartości pieniężnych – Nr 32/18/O” prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego;

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz zgodnie z art.71 Rozporządzenia PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) NR 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006;

Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa

W art. 18 ust. 2 RODO**;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania

O udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

18. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem

W postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO - rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

W sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

I w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1),

W szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4).

Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa

W art. 14 ust. 5 RODO.

W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO

(treść oświadczenia wymaganego od wykonawcy w zakresie wypełnienia przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO została ujęta przez zamawiającego we wzorze formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SIWZ oraz we wzorze wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

Obowiązek informacyjny związany z realizacją umowy

Zamawiający zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

Z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:

19. Administratorem danych osobowych jest: 41. Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, ul. Brygady Pościgowej 5, 08-521 Dęblin, tel. 261 517 525, faks 261 519 529. Można się z nami kontaktować: - listownie pod wskazany powyżej adres, - mailowo na adres: 41blsz@ron.mil.pl lub poprzez Inspektora ochrony danych osobowych - Pani Anna Tyburcy- Masłowska - kontakt: telefon 261 518 821,

2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

1) art 6 ust. 1 lit b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,

2) art. 6 ust. 1 lit c RODO tj. przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawego ciążącego na administratorze w szczególności w zakresie:

a) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,

b) art. 42 ust. 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,

c) art. 5 ust. 1 w zw. z art. 6 ust. 1 i 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

3. Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu:

1) niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy,

2) jej rozliczenia w tym przechowywania faktur i dokumentów księgowych,

3) dochodzenia roszczeń,

4) archiwalnym

I nie będą udostępniane odbiorcom danych za wyjątkiem podmiotów, które są upoważnione na podstawie przepisów prawa.

4. Dane będą przetwarzane przez okres archiwalny zgodnie z wymaganiami prawnymi określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

5. Podmiotom, których dane są przetwarzane przysługują następujące prawa:

a) dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia danych po okresie retencji danych, ograniczenia przetwarzania.

b) wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Podanie danych osobowych, w zakresie niezbędnym do realizacji umowy i jej rozliczenia jest warunkiem jej zawarcia.

7.W sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy.

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zostanie zawarta po zawarciu umowy z wybranym Wykonawcą. Formalności związanych z zawarciem tej umowy dopilnuje osoba odpowiedzialna za jej realizację.

Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania wniosków o

Dopuszczenie do udziału w postępowaniu, spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale V SIWZ, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w rozdziale VI SIWZ (SIWZ zamieszczona będzie na stronie internetowej zamawiającego: www.41.blsz.wp.mil.pl

W zakładce Ogłoszenia przetargów od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu).

Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z

Postępowania do niniejszego wniosku o dopuszczenie do udziału

W postępowaniu załączyć należy wymagane ogłoszeniem o zamówieniu i Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (Rozdział VIa SIWZ) oświadczenia

I dokumenty.

Zamawiający udostępni Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (w której zawarte są w Rozdziale XVIII kryteria selekcji oraz wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie kryteriów selekcji, jakie mają złożyć wykonawcy wraz

Z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz jako załączniki zawarte są wzory tych dokumentów – wykazów usługi - wzory wykazów usług dla celów wykazania spełniania kryteriów selekcji stanowią- załączniki nr 15 a (dla zadania nr 1), 15b (dla zadania nr 2), 15c (dla zadania nr 3) do SIWZ) na swojej stronie internetowej www.41blsz.wp.mil.pl w zakładce Zamówienia publiczne od dnia publikacji ogłoszenia

W Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

Obiektywne kryteria wyboru

Dla każdego z zadań: nr 1, nr 2, nr 3 Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert Przewidywana liczba wykonawców: 7 Opis obiektywnego i niedyskryminacyjnego sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu: KRYTERIA SELEKCJI Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Zamawiający, udzielając zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa w trybie przetargu ograniczonego zaprosi do składania odpowiednio ofert wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w liczbie określonej w ogłoszeniu o zamówieniu, zapewniającej konkurencję: zamawiający zaprosi do składania ofert wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w liczbie 7 (siedmiu) wykonawców. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu na dane zadanie będzie mniejsza niż 7 lub równa 7 – (liczba określona w ogłoszeniu o zamówieniu) - zamawiający do składania ofert zaprosi wszystkich wykonawców, którzy spełnią te warunki na dane zadanie (na podstawie art. 51 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych). Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu na dane zadanie będzie większa niż 7 (liczba określona w ogłoszeniu o zamówieniu) – zamawiający zaprosi do składania ofert wykonawców wyłonionych na podstawie kryteriów selekcji (na podstawie art. 51 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych). Zamawiający zastosuje dodatkowe zasady kwalifikacji wykonawców (kryteria selekcji) określone poniżej i zaprosi do składania ofert wykonawców którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów w danym zadaniu obliczoną według zasad określonych poniżej. Zamawiający podczas oceny wniosków w celu wyboru Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert na poszczególne zadania - będzie brał pod uwagę końcową liczbę punktów wyliczoną następujący sposób: KRYTERIUM SELEKCJI: DOŚWIADCZENIE (K1): Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie kryteriów selekcji: Zamawiający wymaga w celu oceny wniosków w zakresie kryterium selekcji przedstawienia wraz w wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat (pięciu lat) przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Z wykazu musi wynikać, iż w okresie ostatnich 5 (pięciu lat) przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - należycie wykonał lub wykonuje usługę w przedmiocie ochrony fizycznej osób i mienia przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO) Dla zadania nr 1: - za 1 usługę o wartości już wykonanej usługi co najmniej 3 000 000,00 zł brutto (trzy miliony złotych) – wykonawca otrzyma 25 pkt. - za 2 usługi o wartości już wykonanej usługi każda co najmniej 3 000 000,00 zł brutto (trzy miliony złotych) wykonawca otrzyma 50 pkt. Dla zadania nr 2: - za 1 usługę o wartości już wykonanej usługi co najmniej 1 800 000,00 zł brutto (jeden milion osiemset tysięcy złotych) – wykonawca otrzyma 25 pkt. - za 2 usługi o wartości już wykonanej usługi każda, co najmniej 1 800 000,00 zł brutto (jeden milion osiemset tysięcy złotych) – wykonawca otrzyma 50 pkt. Dla zadania nr 3: - za 1 usługę o wartości już wykonanej usługi co najmniej 1 000 000,00 zł brutto (jeden milion złotych) – wykonawca otrzyma 25 pkt. - za 2 usługi o wartości już wykonanej usługi każda co najmniej 1 000 000,00 zł brutto (jeden milion złotych) – wykonawca otrzyma 50 pkt. wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu W przypadku, gdy wartość zamówienia (umowy) jest określona w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie - na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień publikacji ogłoszenia. Wzory wykazów usług dla celów wykazania spełniania kryteriów selekcji stanowią- załączniki nr 15 a (dla zadania nr 1), 15b (dla zadania nr 2), 15c (dla zadania nr 3) do SIWZ UWAGA! Za każdą wykazaną usługę spełniającą ww. wymogi Wykonawca otrzyma 25 pkt. Wykonawca za wykazanie ww. 2 usług otrzyma łącznie 50 pkt. W przypadku gdy Wykonawca wskaże więcej usług niż to jest wymagane nie będą one brane pod uwagę przy podliczaniu punktów. KRYTERIUM SELEKCJI: DOŚWIADCZENIE NA TERANCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH RESORTU OBRONY NARODOWEJ (K2): Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie kryteriów selekcji: Zamawiający wymaga w celu oceny wniosków w zakresie kryterium selekcji przedstawienia: wraz w wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat (pięciu lat) przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Z wykazu musi wynikać, iż w okresie ostatnich 5 (pięciu lat) przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - należycie wykonał lub wykonuje dodatkową (inną usługę niż wykazał wykonawca w kryterium K1) - usługę w przedmiocie ochrony fizycznej osób i mienia przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO) realizowaną na terenach jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej: Dla zadania nr 1: - za 1 usługę o wartości już wykonanej usługi co najmniej 3 000 000,00 zł brutto (trzy miliony złotych) – wykonawca otrzyma 25 pkt. - za 2 usługi o wartości już wykonanej usługi każda co najmniej 3 000 000,00 zł brutto (trzy miliony złotych) wykonawca otrzyma 50 pkt. Dla zadania nr 2: - za 1 usługę o wartości już wykonanej usługi co najmniej 1 800 000,00 zł brutto (jeden milion osiemset tysięcy złotych) – wykonawca otrzyma 25 pkt. - za 2 usługi o wartości już wykonanej usługi każda, co najmniej 1 800 000,00 zł brutto (jeden milion osiemset tysięcy złotych) – wykonawca otrzyma 50 pkt. Dla zadania nr 3: - za 1 usługę o wartości już wykonanej usługi co najmniej 1 000 000,00 zł brutto (jeden milion złotych) – wykonawca otrzyma 25 pkt. - za 2 usługi o wartości już wykonanej usługi każda co najmniej 1 000 000,00 zł brutto (jeden milion złotych) – wykonawca otrzyma 50 pkt. wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu W przypadku, gdy wartość zamówienia (umowy) jest określona w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie - na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień publikacji ogłoszenia. W odniesieniu do nadal wykonywanych usług - część zrealizowanej faktycznie usługi musi wypełnić wymogi określone przez Zamawiającego na dzień składania wniosku. UWAGA! Wykazanie dwóch dodatkowych usług realizowanych na terenach jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej – 25 pkt każda (maksymalna ilość punktów do uzyskania 50). Wykonawca za wykazanie ww. 2 usług otrzyma łącznie 50 pkt. W przypadku gdy Wykonawca wskaże więcej usług niż to jest wymagane nie będą one brane pod uwagę przy podliczaniu punktów. Wzory wykazów usług dla celów wykazania spełniania kryteriów selekcji stanowią- załączniki nr 15 a (dla zadania nr 1), 15b (dla zadania nr 2), 15c (dla zadania nr 3) do SIWZ W przypadku kiedy Wykonawcy otrzymają taka sama liczbę punktów za wykazane usługi w oparciu o ww. zapisy zaproszony do składania ofert będzie wykonawca, który wykaże wyższą sumę wartości usług brutto z kryterium K1 i K2 (max.4 usług) wykazanych przez Wykonawcę w wykazie usług (zamawiający weźmie pod uwagę 4 pierwsze usługi spełniające wymagania kryteriów K1 i K2). W przypadku, kiedy suma wartości usług brutto z kryterium K1 i K2 (max.4 usług) wykazanych przez Wykonawcę w wykazie usług będzie taka sama dla kilku wykonawców Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców, którzy uzyskają taką najwyższą sumę wartości usług brutto czyli wykonawców, którzy zajmą to samo miejsce ex equo zgodnie z wyrokiem KIO z dnia 15 września 2016 r. sygn. akt. KIO 1625/16. Wykonawca w celu uzyskania dodatkowych punktów w „kryterium selekcji” nie może powoływać się na zasoby podmiotu trzeciego. Zamawiający kwalifikując wykonawców na tzw. „krótką listę” (7 wykonawców) brał będzie pod uwagę wyłącznie doświadczenie własne Wykonawcy (usługi wykonane przez samego Wykonawcę) – nie będzie brane pod uwagę doświadczenie pomiotów trzecich (usługi wykonane przez podmioty trzecie). Poleganie przez wykonawcę na zasobach innych podmiotów może służyć wyłącznie w celu potwierdzania spełniania warunków udziału w postępowaniu, a nie może służyć jako kryterium selekcji. Brak jest w ocenie Zamawiającego możliwości korzystania przez wykonawców z potencjału podmiotów trzecich w zakresie punktacji w kryteriach selekcji w trybach dwuetapowych. Najlepszym doświadczeniem jest doświadczenie własne i nie do przyjęcia jest preferowanie doświadczenia obcego przy prekwalifikacji kosztem wykonawców mających doświadczenie własne (KIO 1298/15). Wykonawca nie może się wykazać tą samą usługą dla kryterium: K1 i K2, ani usługą wykazaną w wykazie usług przedstawianym na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu (w wykazach wykonanych lub wykonywanych usług dla zadania nr 1, zadania nr 2, zadania nr 3 – załączniki Nr 4a, 4b, 4c). UWAGA! Zamawiający nie będzie brał pod uwagę na etapie prekwalifikacji na tzw. „krótką listę”- usług niepotwierdzonych dowodami ich należytego wykonania oraz usług o wartości poniżej wymaganej kwoty progowej dla danego zadania. UWAGA! Wykonawca powinien dochować należytej staranności sporządzając dokumenty składane w celu dokonania selekcji do II etapu postępowania. W odniesieniu do nadal wykonywanych usług - część zrealizowanej faktycznie usługi musi wypełnić wymogi określone przez Zamawiającego na dzień składania wniosku Zamawiający będzie przydzielał punkty wyłącznie na podstawie wykazu wykonanych bądź wykonywanych usług (zał. nr 15a, 15b, 15c) wraz z referencjami, który Wykonawca złoży wraz z wnioskiem zgodnie z wyrokiem KIO z dnia 20 maja 2016 r. sygn. akt. KIO 760/16. Zamawiający będzie przydzielał punkty wyłącznie na podstawie wykazu wykonanych bądź wykonywanych usług (zał. nr 15a, 15b, 15c) wraz z referencjami. W przypadku ustalenia przez zamawiającego kryteriów selekcji w prowadzonym postępowaniu, już w momencie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykonawca powinien złożyć komplet poprawnych dokumentów, które będą decydowały o przyznanej mu następnie punktacji pozwalającej na zakwalifikowanie do grona zaproszonych do składania oferty wykonawców, zaś uzupełnienie tych dokumentów jest niedopuszczalne, w zakresie ponad wynikający z konieczności wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu (w zakresie niezbędnym dla samego uczestnictwa w postępowaniu) – wyrok KIO 242/15. Podobnie wyrok KIO 450/17, 462/17: „W tym zakresie Izba wskazuje za wyrokiem KIO z 19.01.2015 r. sygn. Akt 2825/14: W wyroku Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 9 lipca 2013 r. KIO 1533/13 stwierdzono: „Nie jest dopuszczalne wzywanie do uzupełnienia dokumentów na podstawie art. 26 ust. 3 p.z.p., w zakresie innym, niż dla wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, a nie dla uzyskania punktacji umożliwiającej zaproszenie do złożenia oferty – jeśli wnioski złożyła większa liczba wykonawców, niż zamawiający w ogłoszeniu o zamówieniu przewidział zaproszenie do złożenia oferty”.

Informacje o terminach składania odwołań

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu tego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych