Wykonywanie usługi sprzątania obiektów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu – liczba części 14

Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania obiektów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu w tym Domów Studenckich, własnym sprzętem i środkami.
2. Wspólny Słownik Zamówień Publicznych – 90911200-8
3. Przedmiot zamówienia został podzielony na 14 części:
Dla części nr 1 –Budynek Collegium Maximum, część wysoka, ul. Wojska Polskiego 28, Budynek Collegium Maximum, część niska, ul. Wojska Polskiego 28, Budynek Kolegium Rungego, ul. Wojska Polskiego 52,
Budynek użytkowany przez Brygadę Ogrodniczą UPP, ul. Szydłowska 51.
Dla części nr 2 – Budynek Kolegium Gawęckiego, ul. Wołyńska 33,
Budynek Katedry Fizjologii Roślin, ul. Wołyńska 35,
Budynek Uniwersyteckiego Centrum Medycyny Weterynaryjnej, ul. Szydłowska 43.
Dla części nr 3 –Budynek Wydziału Rolnictwa i Bioinżynierii, ul. Szydłowska 50,
Budynek Instytutu Inżynierii Biosystemów, ul. Wojska Polskiego 50,
Budynek Zakładu Inżynierii Systemów Energetycznych, ul. Wojska Polskiego 50,
Hala Instytutu Inżynierii Biosystemów, ul. Wojska Polskiego 50.
Dla części nr 4 –Budynek Wydziału Technologii Drewna, ul. Wojska Polskiego 38/42, Budynek Hali Maszyn Wydziału Technologii Drewna, ul. Wojska Polskiego 38/42.
Dla części nr 5 –Budynek Katedry Biotechnologii i Mikrobiologii Żywności, ul. Wojska Polskiego 48.
Dla części nr 6 –Budynek Wydziału Nauki o Żywności i Żywieniu, ul. Wojska Polskiego 31/33,
Budynek Katedry Biochemii i Analizy Żywności, ul. Mazowiecka 48.
Dla części nr 7 –Budynek Collegium Cieszkowskich, ul. Wojska Polskiego 71c,
Budynek Katedry Chemii Rolnej i Biogeochemii Środowiska, ul. Wojska Polskiego 71f,
Budynek Wydziału Leśnego – Dworek Sołacki, łącznik, ul. Wojska Polskiego 71d/e,
Budynek Katedry Chemii, ul. Wojska Polskiego 75,
W budynku DS „Przylesie” – Pracownia Produktów Regionalnych, ul Wojska Polskiego 85.
Dla części nr 8 –Budynek „Biocentrum”, ul. Dojazd 11.
Dla części nr 9 –Budynek Hali Sportowej, ul. Dojazd 7,
Budynek Biblioteki Głównej, ul. Witosa 45.
Dla części nr 10 –Budynek Wydziału Ogrodnictwa i Architektury Krajobrazu „Kolegium Zembala”, ul. Dąbrowskiego 159,
Budynek Wydziału Ogrodnictwa i Architektury Krajobrazu „Kolegium Zembala – nowe”, ul. Botaniczna 4.
Dla części nr 11 –Budynek Wydziału Inżynierii Środowiska i Gospodarki Przestrzennej – wej. (A-E), Archiwum Uczelni, ul. Piątkowska 94,
Blok „G”, ul. Dożynkowa 9.
Dla części nr 12 –Budynek Katedry Żywienia Roślin, ul. Zgorzelecka 4,
Pałac, ul. Zgorzelecka 4,
Sortownia, ul. Zgorzelecka 4,
Budynek T-15, ul. Zgorzelecka 4.
Dla części nr 13 –Budynek Katedry Hodowli Zwierząt i Oceny Surowców, ul. Słoneczna 1, Złotniki.
Dla części nr 14 –Domy Studenckie „Jurand”, „Danuśka”, „Maćko”, ul. Piątkowska 94/3a-c.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia poszczególnych części określony został w załącznikach nr A - M do SIWZ odpowiednio dla każdej części.
5. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usługi utrzymania czystości w w/w budynkach przy użyciu środków czystości preferowanych przez zamawiającego, zgodnie z załącznikami A-M do SIWZ odpowiednio dla każdej części lub przy użyciu środków czystości równoważnych.
6. Zamawiający zaleca, aby potencjalny Wykonawca dokonał wizji lokalnej poszczególnych obiektów i zapoznał się z całością przedmiotu zamówienia. Przed zamiarem dokonania wizji lokalnej należy, co najmniej 1 dzień wcześniej, umówić się telefonicznie z Zamawiającym – pracownikiem Działu Gospodarczego i Zaopatrzenia z Panem Waldemarem Stawiarskim tel. 0-61 846-6756 i 0502-033-126 w godz. 800 – 1400 (dni pracujące).
7. Zakres sprzątania obejmuje:
Sprzątanie pomieszczeń dydaktycznych (sale wykładowe, sale audytoryjne, sale ćwiczeniowe, sale językowe, laboratoria, pracownie, czytelnie, biblioteki, pokoje pracowników naukowo - dydaktycznych), pomieszczeń administracyjnych, biur, korytarzy, holi, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń pomocniczych, wind, pomieszczeń WC wraz z kabinami lub natryskami, jeśli występują na danych obiektach oraz innych powierzchni takich jak: panele ścienne, drzwi i wejścia przeszklone.
W odniesieniu do części 14 (Domy Studenckie) zakres sprzątania obejmuje również mycie okien.
8. Do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie:
a. własnych środków higienicznych do WC (ręczniki papierowe, mydło w płynie, papier toaletowy, środki zapachowe) w obiektach objętych przedmiotem zamówienia,
b. prania mat antypoślizgowych w okresie jesienno-zimowym od 1 października do 15 kwietnia. Pranie powinno być nie rzadziej niż co 3 dni, a w przypadku silnego zabrudzenia następnego dnia. Rodzaj zastosowanej technologii prania mat antypoślizgowych pozostaje w gestii Wykonawcy. Wymiary mat antypoślizgowych wejściowych wynoszą: duża – 115 x 200 cm, mała 85 x 150 cm. Ilość i wielkość mat antypoślizgowych wejściowych Zamawiający określił dla każdego obiektu odrębnie w ramach każdej części.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo umniejszenia sprzątanej powierzchni, określonej
Dla każdej z części. Zmiana ta może nastąpić w przypadku prowadzonych remontów lub wyłączeń na danym obiekcie objętym przedmiotem zamówienia. O wyłączeniu powierzchni do sprzątania, Zamawiający powiadomi Wykonawcę z tygodniowym wyprzedzeniem.
10. W przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, (np. w przypadku opadów deszczu, śniegu czy gradu) Wykonawca powinien uwzględnić konieczność zwiększenia częstotliwości sprzątania ciągów komunikacyjnych i wejść do budynków.
11. Sprzątaniem nie jest objęta: aparatura naukowo-badawcza, wyposażenie badawczo-techniczne laboratorium, wyposażenie sal dydaktycznych w sprzęt komputerowy i medialny, sprzęt do ćwiczeń, zbiory, eksponaty oraz księgozbiory.
12. Do wykonywania usługi sprzątania obiektów Uczelni Wykonawca zaangażuje niezbędną ilość pracowników wyposażonych w odpowiedni sprzęt, narzędzia, materiały, środki czystości i higieny, jak również w odzież ochronną z logo Wykonawcy. Minimalną ilość osób przewidywaną do sprzątania codziennego i serwisu Zamawiający określił dla każdej części.
13. Wykonawca będzie na bieżąco aktualizował listę pracowników przeznaczonych do wykonywania usługi sprzątania w poszczególnych obiektach Uczelni. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy wydania kluczy do sprzątanych pomieszczeń osobie nie wymienionej przez Wykonawcę na ww. liście i uznania, że usługa w tym zakresie nie została wykonana z winy Wykonawcy.
14. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt przeszkoli pracowników realizujących zamówienie z zakresu obowiązujących przepisów ppoż. i bhp.
15. Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich dostrzeżonych w czasie sprzątania obiektów awariach, uszkodzeniach oraz zaistniałych zdarzeniach w pomieszczeniach oraz w wyposażeniu pomieszczeń.
16. Wszystkie kary i sankcje nakładane przez jednostki kontrolne np. Sanepid, a wynikające z nienależytego wykonania usługi sprzątania i nieprzestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów obciążą Wykonawcę i mogą być podstawą do rozwiązania umowy.
17. Wykonawca odpowiada za szkody poniesione przez Zamawiającego, powstałe na skutek nienależytego wykonania usługi sprzątania – do pełnej wysokości poniesionej szkody.
18. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania całości zamówienia za pomocą urządzeń będących w jego dyspozycji oraz środków czystości i środków higieny (ręczników papierowych, mydła, papieru toaletowego i środków zapachowych do WC).
19. Używane do sprzątania maszyny i urządzenia muszą być sprawne technicznie, ekologiczne, bezkurzowe, o niskim natężeniu hałasu.
20. Środki dezynfekujące, myjące i czyszczące które będą użyte muszą spełniać wymogi Ustawy o produktach biobójczych (DZ.U. z 2007, nr 39, poz. 252 ze zmianami) i posiadać aktualną KARTĘ TECHNICZNĄ. Środki konserwujące i dezodorujące muszą posiadać atesty dopuszczenia ich do stosowania w obiektach użyteczności publicznej. Powyższe środki powinny charakteryzować neutralnym, delikatnym zapachem i nie pozostawiać smug.
Stosowane przez Wykonawcę środki czystości muszą odpowiadać wymogom ustawy z dnia 25.2.2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz.U. z 2015 r., poz. 1203), tj. nie mogą zawierać substancji powodujących zagrożenie dla środowiska, zdrowia lub życia człowieka.
21. Zamawiający ma prawo do kontroli środków używanych do wykonywania usługi. W przypadku stwierdzenia używania niewłaściwych środków Wykonawca zobowiązany jest do ich natychmiastowej zmiany. Wszelkie szkody powstałe w wyniku stosowania nieodpowiednich środków i materiałów obciążają Wykonawcę.
22. Zamawiający będzie przeprowadzał kontrolę jakości świadczonych usług. W przypadku dostrzeżonych nieprawidłowości będzie sporządzana w Książce Kontroli Czystości stosowana notatka. Wpisane uchybienie Wykonawca usunie w wyznaczonym w notatce terminie, w przeciwnym przypadku zostanie naliczona kara umowna z tytułu nienależytego świadczenia usługi.
23. W przypadku realizacji przedmiotu usługi przy pomocy podwykonawcy, Zamawiający żąda wykazania przez Wykonawcę w ofercie pełnego zakresu usługi, które powierzy do wykonania podwykonawcy.
24. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w zakresie wybranych części lub wszystkich części.
25. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
26. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
27. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.
28. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) osób wykonujących prace objęte przedmiotem usługi.
29. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części usługi, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.
30. Jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części usługi podwykonawcy.
31. Powierzenie wykonania części usługi podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie usługi.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-07-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-06-05.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień: