Wytworzenie i wdrożenie oprogramowania systemowego „Archiwum Dokumentów Elektronicznych” wraz z gwarancją

Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych

Przedmiotem zamówienia jest:
1) kompleksowe zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie systemu teleinformatycznego wraz z przygotowaniem dokumentacji oraz opracowaniem i wdrożeniem automatycznych testów funkcjonalnych weryfikujących wytworzony system,
2) gwarancja dla dostarczonych produktów i wytworzonej dokumentacji,
3) przeszkolenie pracowników Zamawiającego i Partnerów w zakresie administracji i użytkowania wytworzonego systemu,
4) świadczenie na zlecenie Zamawiającego, usług dotyczących modernizacji i rozbudowy systemu w okresie trwania gwarancji.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-11-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-09-21.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-09-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-10-31 Dodatkowe informacje
2019-01-23 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-09-21)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Adres pocztowy: Rakowiecka 2D
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-517
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Iwona Kościelniak-Gawinek
Telefon: +48 225654652 📞
E-mail: ikoscielniak@archiwa.gov.pl 📧
Fax: +48 225654614 📠
Region: Polska 🏙️
URL: https://www.archiwa.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.archiwa.gov.pl 🌏
Komunikacja (uczestnictwo)
Nazwa: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Adres pocztowy: Rakowiecka 2D pokój 122
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-517
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Iwona Koscielniak-Gawinek
Telefon: +48 225654652 📞
E-mail: ikoscielniak@archiwa.gov.pl 📧
Fax: +48 225654614 📠
Region: Polska 🏙️
URL: https://www.archiwa.gov.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wytworzenie i wdrożenie oprogramowania systemowego „Archiwum Dokumentów Elektronicznych” wraz z gwarancją BDG-WA.261.12.2018”
Produkty/usługi: Usługi dostawy oprogramowania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: 1) kompleksowe zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie systemu teleinformatycznego wraz z przygotowaniem dokumentacji oraz...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi analizy systemu i programowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie testowania systemu 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: 1. kompleksowe zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie systemu teleinformatycznego wraz z przygotowaniem dokumentacji oraz...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Pełne prawa autorskie
Kryterium jakości (nazwa): Jakość gwarancji - Okres gwarancji
Kryterium jakości (nazwa): Jakość gwarancji - Czas nprawy
Kryterium jakości (waga): 5
Cena (waga): 50
Czas trwania
Data końcowa: 2020-03-01 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Modyfikacja i rozbudowa systemu w trakcie trwania gwarancji 1) Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji polegającego na modyfikacji i rozbudowie...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020 Oś Priorytetowa nr 2 „E-administracja i otwarty rząd” Działanie nr 2.1 „Wysoka dostępność i jakość...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający, zgodnie z art. 24 aa ustawy, przewiduje możliwość w pierwszej kolejności dokonania oceny ofert, a następnie zbadania czy Wykonawca, którego...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zgodnie z art. 22 ust 1 pkt 2 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunku udziału w postępowaniu...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty – wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zgodnie z art. 22 ust 1 pkt 2 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki udziału w...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty – wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Projekt umowy został określony w części III Specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wykonawca uzyska i dostarczy Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2018-11-05 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Warunki otwarcia ofert: 2018-11-05 10:10 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych, Warszawa, ul. Rakowiecka 2D sala konferencyjna nr 2, POLSKA.”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587800 📠
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587800 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwolań
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2018/S 184-416456 (2018-09-21)
Dodatkowe informacje (2018-10-31)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2018/S 184-416456

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2018-11-05 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2018-11-09 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2018-11-05 📅
Czas: 10:10
Nowa wartość
Data: 2018-11-09 📅
Czas: 09:10
Źródło: OJS 2018/S 212-486646 (2018-10-31)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-01-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: 1) kompleksowe zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie systemu teleinformatycznego wraz z przygotowaniem dokumentacji oraz...”    Pokaż więcej
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1910000.00
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 3711000.00
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: 1) kompleksowe zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie systemu teleinformatycznego wraz z przygotowaniem dokumentacji oraz...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość gwarancji - Czas naprawy
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Modyfikacja i rozbudowa systemu w trakcie trwania gwarancji 1) Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji polegającego na modyfikacji i rozbudowie...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 184-416456

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: BDG-WA.261.12.2018
Numer identyfikacyjny działki: nie dotyczy
Tytuł:
“Wytworzenie i wdrożenie oprogramowania systemowego „Archiwum Dokumentów Elektronicznych” wraz z gwarancją”
Data zawarcia umowy: 2019-01-23 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: SoftBlue S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Adres pocztowy: Jana Zamoyskiego 2B
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-063
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 523405030 📞
E-mail: sekretariat@softblue.pl 📧
Fax: +48 523405030 📠
Region: Polska 🏙️
URL: https://softblue.pl/kontakt/ 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 3088522.61 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2 675 000 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Wykonawca zamierza zlecić podwykonawcy wykonanie prac programistycznych. Nie jest znane wynagrodzenie podwykonawcy.”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwołań
Źródło: OJS 2019/S 018-038911 (2019-01-23)