Przedmiotem zamówienia jest: 1) kompleksowe zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie systemu teleinformatycznego wraz z przygotowaniem dokumentacji oraz opracowaniem i wdrożeniem automatycznych testów funkcjonalnych weryfikujących wytworzony system, 2) gwarancja dla dostarczonych produktów i wytworzonej dokumentacji, 3) przeszkolenie pracowników Zamawiającego i Partnerów w zakresie administracji i użytkowania wytworzonego systemu, 4) świadczenie na zlecenie Zamawiającego, usług dotyczących modernizacji i rozbudowy systemu w okresie trwania gwarancji.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-11-05.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-09-21.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-09-21) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi dostawy oprogramowania
Numer referencyjny: BDG-WA.261.12.2018
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest:
1) kompleksowe zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie systemu teleinformatycznego wraz z przygotowaniem dokumentacji oraz opracowaniem i wdrożeniem automatycznych testów funkcjonalnych weryfikujących wytworzony system,
2) gwarancja dla dostarczonych produktów i wytworzonej dokumentacji,
3) przeszkolenie pracowników Zamawiającego i Partnerów w zakresie administracji i użytkowania wytworzonego systemu,
4) świadczenie na zlecenie Zamawiającego, usług dotyczących modernizacji i rozbudowy systemu w okresie trwania gwarancji.
1) kompleksowe zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie systemu teleinformatycznego wraz z przygotowaniem dokumentacji oraz opracowaniem i wdrożeniem automatycznych testów funkcjonalnych weryfikujących wytworzony system,
2) gwarancja dla dostarczonych produktów i wytworzonej dokumentacji,
3) przeszkolenie pracowników Zamawiającego i Partnerów w zakresie administracji i użytkowania wytworzonego systemu,
4) świadczenie na zlecenie Zamawiającego, usług dotyczących modernizacji i rozbudowy systemu w okresie trwania gwarancji.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi dostawy oprogramowania📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi analizy systemu i programowania📦 Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska
🏙️
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
Adres pocztowy: Rakowiecka 2D
Kod pocztowy: 02-517
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.archiwa.gov.pl🌏
E-mail: ikoscielniak@archiwa.gov.pl📧
Telefon: +48 225654652📞
Fax: +48 225654614 📠
URL dokumentów: https://www.archiwa.gov.pl🌏
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2018-09-21 📅
Termin składania ofert: 2018-11-05 📅
Data publikacji: 2018-09-25 📅
Data końcowa: 2020-03-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 184-416456
Numer Dz.U.-S: 184
Informacje dodatkowe
Zamawiający, zgodnie z art. 24 aa ustawy, przewiduje możliwość w pierwszej kolejności dokonania oceny ofert, a następnie zbadania czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak wykluczenia - Rozdz. 8 SIWZ
Zamawiający, zgodnie z art. 24 aa ustawy, przewiduje możliwość w pierwszej kolejności dokonania oceny ofert, a następnie zbadania czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak wykluczenia - Rozdz. 8 SIWZ
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest:
1) kompleksowe zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie systemu teleinformatycznego wraz z przygotowaniem dokumentacji oraz opracowaniem i wdrożeniem automatycznych testów funkcjonalnych weryfikujących wytworzony system,
2) gwarancja dla dostarczonych produktów i wytworzonej dokumentacji,
3) przeszkolenie pracowników Zamawiającego i Partnerów w zakresie administracji i użytkowania wytworzonego systemu,
4) świadczenie na zlecenie Zamawiającego, usług dotyczących modernizacji i rozbudowy systemu w okresie trwania gwarancji.
1. kompleksowe zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie systemu teleinformatycznego wraz z przygotowaniem dokumentacji oraz opracowaniem i wdrożeniem automatycznych testów funkcjonalnych weryfikujących wytworzony system,
2. gwarancja dla dostarczonych produktów i wytworzonej dokumentacji,
3. przeszkolenie pracowników Zamawiającego i Partnerów w zakresie administracji i użytkowania wytworzonego systemu
4. świadczenie na zlecenie Zamawiającego, usług dotyczących modernizacji i rozbudowy systemu w okresie trwania gwarancji.
Opis opcji:
Modyfikacja i rozbudowa systemu w trakcie trwania gwarancji
1) Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji polegającego na modyfikacji i rozbudowie systemu w okresie gwarancji, na podstawie odrębnych zleceń. Do realizacji Przedmiotu Umowy w ramach Prawa opcji stosuje się odpowiednio postanowienia Umowy.
1) Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji polegającego na modyfikacji i rozbudowie systemu w okresie gwarancji, na podstawie odrębnych zleceń. Do realizacji Przedmiotu Umowy w ramach Prawa opcji stosuje się odpowiednio postanowienia Umowy.
2) W zakresie modyfikacji i rozbudowy znajdują się działania wynikające z potrzeb Zamawiającego, a nie objęte zakresem gwarancji tj. modyfikacja istniejących i poprawnie działających funkcjonalności (tzn. działających zgodnie z zatwierdzoną wcześniej dokumentacją projektową) oraz dodawanie nowych funkcjonalności nieujętych wcześniej w systemie, dostosowanie funkcjonalności do zmieniających się przepisów prawnych oraz umożliwienie integracji z innymi systemami.
2) W zakresie modyfikacji i rozbudowy znajdują się działania wynikające z potrzeb Zamawiającego, a nie objęte zakresem gwarancji tj. modyfikacja istniejących i poprawnie działających funkcjonalności (tzn. działających zgodnie z zatwierdzoną wcześniej dokumentacją projektową) oraz dodawanie nowych funkcjonalności nieujętych wcześniej w systemie, dostosowanie funkcjonalności do zmieniających się przepisów prawnych oraz umożliwienie integracji z innymi systemami.
3) W ramach usług Wykonawca zapewni reakcję, analizę, wycenę i wykonanie zamówionych prac.
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020 Oś Priorytetowa nr 2 „E-administracja i otwarty rząd” Działanie nr 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych”
Informacje dodatkowe:
Zamawiający, zgodnie z art. 24 aa ustawy, przewiduje możliwość w pierwszej kolejności dokonania oceny ofert, a następnie zbadania czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Zamawiający, zgodnie z art. 24 aa ustawy, przewiduje możliwość w pierwszej kolejności dokonania oceny ofert, a następnie zbadania czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak wykluczenia - Rozdz. 8 SIWZ
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Zgodnie z art. 22 ust 1 pkt 2 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunku udziału w postępowaniu znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej potwierdzającej zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, przejawiającą się następującym minimalnym poziomem zdolności, tj. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejsza niż 2 000 000,00.
Zgodnie z art. 22 ust 1 pkt 2 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunku udziału w postępowaniu znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej potwierdzającej zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, przejawiającą się następującym minimalnym poziomem zdolności, tj. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejsza niż 2 000 000,00.
Minimalny poziom(y) standardów:
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty – wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających - Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty – wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających - Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert
Zdolności techniczne i zawodowe:
Zgodnie z art. 22 ust 1 pkt 2 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie zapewniające wykonanie niniejszego zamówienia, tj.
W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie,
A w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również należycie wykonuje:
Co najmniej 2 usługi w których wartość prac programistycznych i wdrożeniowych wyniosła/wynosi co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto obejmujące swoim zakresem budowę i wdrożenie systemów teleinformatycznych przetwarzających dane pozyskiwane z wielu źródeł (co najmniej 5, przy czym przez wiele źródeł danych Zamawiający rozumie dane pozyskiwane od różnych użytkowników / systemów w różnych formach i formatach łączone następnie w jednym systemie), zintegrowany z co najmniej 2 innymi systemami teleinformatycznymi.
Co najmniej 2 usługi w których wartość prac programistycznych i wdrożeniowych wyniosła/wynosi co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto obejmujące swoim zakresem budowę i wdrożenie systemów teleinformatycznych przetwarzających dane pozyskiwane z wielu źródeł (co najmniej 5, przy czym przez wiele źródeł danych Zamawiający rozumie dane pozyskiwane od różnych użytkowników / systemów w różnych formach i formatach łączone następnie w jednym systemie), zintegrowany z co najmniej 2 innymi systemami teleinformatycznymi.
W przypadku jeśli realizacja danego zamówienia wiązała się również z innymi pracami np. dostawą infrastruktury lub oprogramowania standardowego – należy wskazać kwotę zamówienia dotyczącą wyłącznie budowy i wdrożenia wytworzonego dedykowanego rozwiązania programistycznego
W przypadku jeśli realizacja danego zamówienia wiązała się również z innymi pracami np. dostawą infrastruktury lub oprogramowania standardowego – należy wskazać kwotę zamówienia dotyczącą wyłącznie budowy i wdrożenia wytworzonego dedykowanego rozwiązania programistycznego
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że
Dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia na etapie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób, które spełniają następujące wymagania:
Dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia na etapie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób, które spełniają następujące wymagania:
1. Kierownik Projektu,
2. Architekt systemów informatycznych,
3. Analityk systemowy,
4. Programista Java, 5 osób,
5. Programista front-end, 2 osoby
6. Grafik, 1 osba
7. Tester, 2 osoby
Szczegółowe wymagania dotyczące doświadczenia wskazanych powyżej osób znajdują się w Rozdziale 6 Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ze względu na ograniczoną ilość znaków, brak możliwości wpisania wszystkich informacji w ogłoszeniu o zamówieniu.
Szczegółowe wymagania dotyczące doświadczenia wskazanych powyżej osób znajdują się w Rozdziale 6 Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ze względu na ograniczoną ilość znaków, brak możliwości wpisania wszystkich informacji w ogłoszeniu o zamówieniu.
Minimalny poziom(y) standardów:
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty – wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu tj.:
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty – wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu tj.:
1) wykaz wykonanych (określonych Rozdziale 6 pkt 6.1.2.1 SIWZ), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem wartości, przedmiotu, terminu realizacji (dat wykonania) i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ, wraz z dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
1) wykaz wykonanych (określonych Rozdziale 6 pkt 6.1.2.1 SIWZ), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem wartości, przedmiotu, terminu realizacji (dat wykonania) i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ, wraz z dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
Dowodami, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie, są:
a) referencje bądź inne dokumenty wydane przez odbiorcę usług wskazanych w wykazie, o którym mowa w pkt. 8.2.1. lit. a SIWZ, w przypadku usług o charakterze okresowym lub ciągłym, które na dzień upływu terminu składania ofert są nadal wykonywane, winny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
a) referencje bądź inne dokumenty wydane przez odbiorcę usług wskazanych w wykazie, o którym mowa w pkt. 8.2.1. lit. a SIWZ, w przypadku usług o charakterze okresowym lub ciągłym, które na dzień upływu terminu składania ofert są nadal wykonywane, winny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenie Wykonawcy składającego ofertę – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać referencji, o których mowa w pkt.8.2.1. lit. a a SIWZ;
2) Wykaz osób (określonych w Rozdziale 6 pkt 6.1.2.2. SIWZ), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia,
A także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Projekt umowy został określony w części III Specyfikacji istotnych warunków zamówienia
Wykonawca uzyska i dostarczy Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia Umowy, a następnie przez cały okres wykonywania Umowy i okresu rękojmi będzie utrzymywał zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w jednej lub kilku formach dopuszczonych w art. 148 ust. 1 Prawa zamówień publicznych w wysokości 5 (pięciu) % ceny podanej w Ofercie (bez Prawa opcji), tj. [___________] zł (słownie złotych: [_____________________] /100). Do określenia wysokości zabezpieczenia uwzględnia się cenę zawierającą podatek VAT.
Wykonawca uzyska i dostarczy Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia Umowy, a następnie przez cały okres wykonywania Umowy i okresu rękojmi będzie utrzymywał zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w jednej lub kilku formach dopuszczonych w art. 148 ust. 1 Prawa zamówień publicznych w wysokości 5 (pięciu) % ceny podanej w Ofercie (bez Prawa opcji), tj. [___________] zł (słownie złotych: [_____________________] /100). Do określenia wysokości zabezpieczenia uwzględnia się cenę zawierającą podatek VAT.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w wypadkach określonych w § 16 - Postanowienia końcowe.
Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2018-11-05 📅
Czas otwarcia ofert: 10:10
Miejsce: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych, Warszawa, ul. Rakowiecka 2D sala konferencyjna nr 2, POLSKA.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Pełne prawa autorskie
Jakość gwarancji - Okres gwarancji
Jakość gwarancji - Czas nprawy
Kryterium jakości (waga): 5
Cena (waga): 50
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Kontakt
Punkt kontaktowy: Iwona Kościelniak-Gawinek
Dokumenty URL: https://www.archiwa.gov.pl🌏
Adres pocztowy: Rakowiecka 2D pokój 122
Punkt kontaktowy: Iwona Koscielniak-Gawinek
Odniesienie Informacje dodatkowe
Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
Jednolity Europejski Dokument Zamówienia
1. Wykonawca jest zobowiązany dokładnie wypełnić JEDZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Uzupełniony Jednolity Dokument należy zapisać w formie elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5.9.2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2016 r. poz. 1579).
1. Wykonawca jest zobowiązany dokładnie wypełnić JEDZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Uzupełniony Jednolity Dokument należy zapisać w formie elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5.9.2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2016 r. poz. 1579).
2. Środkiem komunikacji elektronicznej służącym do złożenia Jednolitego Dokumentu przez wykonawcę jest poczta elektroniczna.
Uwaga! Złożenie Jednolitego Dokumentu wraz z oferta na nośniku danych typu CD, pendrive jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18.7.2002 r. o świadczeniu usług droga elektroniczną (Dz.U z 2017 r. poz. 1219 z późn. zm.)
Uwaga! Złożenie Jednolitego Dokumentu wraz z oferta na nośniku danych typu CD, pendrive jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18.7.2002 r. o świadczeniu usług droga elektroniczną (Dz.U z 2017 r. poz. 1219 z późn. zm.)
4. Zamawiający dopuszcza w szczególności następujące formaty przesłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt.
5. Podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznych Jednolity Dokument powinien zostać zaszyfrowany tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu Wykonawca może się posłużyć narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np.: Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi o otwartym kodzie tj. na licencji open source (np.: 7-Zip).
5. Podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznych Jednolity Dokument powinien zostać zaszyfrowany tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu Wykonawca może się posłużyć narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np.: Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi o otwartym kodzie tj. na licencji open source (np.: 7-Zip).
6. Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku Jednolitego Dokumentu w treści swojej oferty, składanej w formie pisemnej. Treść oferty może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje niezbędne dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w Jednolitym Dokumencie.
6. Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku Jednolitego Dokumentu w treści swojej oferty, składanej w formie pisemnej. Treść oferty może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje niezbędne dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w Jednolitym Dokumencie.
7. Wykonawca przesyła Zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym Jednolity Dokument, na wskazany w pkt 8.1.5.6. adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i numer postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę Wykonawcy – JEDZ do postępowania nr BDG-WA.261.12. 2018 – nazwa Wykonawcy.
7. Wykonawca przesyła Zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym Jednolity Dokument, na wskazany w pkt 8.1.5.6. adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i numer postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę Wykonawcy – JEDZ do postępowania nr BDG-WA.261.12. 2018 – nazwa Wykonawcy.
9. Obowiązek złożenia Jednolitego Dokumentu w sposób określony powyżej dotyczy również Jednolitego Dokumentu składanego na wezwanie Zamawiającego w trybie art. 26 ust 3 ustawy. W takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego Dokumentu.
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 50 000,00 PLN brutto - Rozdział 15 SIWZ
Ponadto Zamawiający wykluczy z post. Wykonawcę: na podstawie okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 5 pkt 1, 4, 5, 6 i 8 ustawy Pzp
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy odnoszące się do postępowań na dostawy, usługi o wartości powyżej 144 000 EUR, zgodnie z art. 179 i kolejnymi ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do jego wniesienia w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy odnoszące się do postępowań na dostawy, usługi o wartości powyżej 144 000 EUR, zgodnie z art. 179 i kolejnymi ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do jego wniesienia w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne Tak samo jak: Organ kontrolny Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwolań
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Źródło: OJS 2018/S 184-416456 (2018-09-21)
Dodatkowe informacje (2018-10-31) Obiekt Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi analizy systemu i programowania📦
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2018-10-31 📅
Termin składania ofert: 2018-11-09 📅
Data publikacji: 2018-11-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 212-486646
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 184-416456
Numer Dz.U.-S: 212
Źródło: OJS 2018/S 212-486646 (2018-10-31)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-01-23) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie oprogramowania
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest:
1) kompleksowe zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie systemu teleinformatycznego wraz z przygotowaniem dokumentacji oraz opracowaniem i wdrożeniem automatycznych testów funkcjonalnych weryfikujących wytworzony system,
2) gwarancja dla dostarczonych produktów i wytworzonej dokumentacji,
3) przeszkolenie pracowników Zamawiającego i Partnerów w zakresie administracji i użytkowania wytworzonego systemu,
4) w ramach prawa opcji - świadczenie na zlecenie Zamawiającego, usług dotyczących modernizacji i rozbudowy systemu w okresie trwania gwarancji.
1) kompleksowe zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie systemu teleinformatycznego wraz z przygotowaniem dokumentacji oraz opracowaniem i wdrożeniem automatycznych testów funkcjonalnych weryfikujących wytworzony system,
2) gwarancja dla dostarczonych produktów i wytworzonej dokumentacji,
3) przeszkolenie pracowników Zamawiającego i Partnerów w zakresie administracji i użytkowania wytworzonego systemu,
4) w ramach prawa opcji - świadczenie na zlecenie Zamawiającego, usług dotyczących modernizacji i rozbudowy systemu w okresie trwania gwarancji.
Całkowita wartość zamówienia: 2 675 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie oprogramowania📦
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2019-01-23 📅
Data publikacji: 2019-01-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 018-038911
Numer Dz.U.-S: 18
Informacje dodatkowe
Wykonawca zamierza zlecić podwykonawcy wykonanie prac programistycznych. Nie jest znane wynagrodzenie podwykonawcy.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
4) w ramach prawa opcji - świadczenie na zlecenie Zamawiającego, usług dotyczących modernizacji i rozbudowy systemu w okresie trwania gwarancji.
Opis opcji:
2) W zakresie modyfikacji i rozbudowy znajdują się działania wynikające z potrzeb Zamawiającego, a nie objęte zakresem gwarancji tj. modyfikacja istniejących i poprawnie działających funkcjonalności (tzn. działających zgodnie z zatwierdzoną wcześniej dokumentacją projektową) oraz dodawanie nowych funkcjonalności nie ujętych wcześniej w systemie, dostosowanie funkcjonalności do zmieniających się przepisów prawnych oraz umożliwienie integracji z innymi systemami.
2) W zakresie modyfikacji i rozbudowy znajdują się działania wynikające z potrzeb Zamawiającego, a nie objęte zakresem gwarancji tj. modyfikacja istniejących i poprawnie działających funkcjonalności (tzn. działających zgodnie z zatwierdzoną wcześniej dokumentacją projektową) oraz dodawanie nowych funkcjonalności nie ujętych wcześniej w systemie, dostosowanie funkcjonalności do zmieniających się przepisów prawnych oraz umożliwienie integracji z innymi systemami.
Procedura Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość gwarancji - Czas naprawy
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-01-23 📅
Nazwa: SoftBlue S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Adres pocztowy: Jana Zamoyskiego 2B
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-063
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 523405030📞
E-mail: sekretariat@softblue.pl📧
Adres internetowy: https://softblue.pl/kontakt/🌏
Całkowita wartość zamówienia: 2 675 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Informacje uzupełniające Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwołań
Źródło: OJS 2019/S 018-038911 (2019-01-23)