Zakup biletów lotniczych na loty międzynarodowe w ramach projektów PO WER

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i sukcesywne dostawy biletów lotniczych na zagraniczne przewozy pasażerskie (loty), wraz z obowiązkowym ubezpieczeniem podróżnych i ich bagażu w czasie lotu dla uczestników projektów pn. „Liderzy w zarządzaniu uczelnią” oraz pn. „Mistrzowie dydaktyki” Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-05-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-03-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• WhyNotFly Sp.z o.o.
• WhyNotTravel Sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Co?

• Usługi biur podróży i podobne › Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-03-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-09-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-03-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Numer referencyjny: BDG.WZP.311.4.2018.8.MW
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Adres pocztowy: ul. Wspólna 1/3
Kod pocztowy: 00-529
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nauka.gov.pl/ 🌏
E-mail: przetargi@nauka.gov.pl 📧
Telefon: +48 225292763 📞
Fax: +48 225292780 📠
URL dokumentów: http://www.bip.nauka.gov.pl/zamowienia-publiczne-do-ktorych-stosuje-sie-przepisy-ustawy-pzp/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-03-22 📅
Termin składania ofert: 2018-05-07 📅
Data publikacji: 2018-03-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 060-132540
Numer Dz.U.-S: 60
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2019 r. lub do wcześniejszego wyczerpania maksymalnej łącznej kwoty wynagrodzenia Wykonawcy, na którą zostanie zawarta umowa, w zależności które zdarzenie nastąpi pierwsze.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 3 003 000 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i sukcesywne dostawy biletów lotniczych na zagraniczne przewozy pasażerskie (loty), wraz z obowiązkowym ubezpieczeniem podróżnych i ich bagażu w czasie lotu dla uczestników projektów pn. „Liderzy w zarządzaniu uczelnią” oraz pn. „Mistrzowie dydaktyki” Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.

2. Zamawiający wymaga, zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, aby przedmiot zamówienia realizowany był przy pomocy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Do zadań osób zatrudnionych na umowę o pracę w ramach przedmiotowego postępowania należeć będzie:

a) zakładanie rezerwacji, kontrola rezerwacji i wystawianie biletów lotniczych oraz ich przesyłanie za pośrednictwem poczty elektronicznej;

b) dokonywanie stosownych zmian odnośnie wystawionego biletu, włącznie z rezygnacją z biletu;

c) kontakt z Zamawiającym, bieżące informowanie Zamawiającego o wszystkich zmianach dotyczących zarezerwowanej podróży, o braku możliwości realizacji rezerwacji lub sprzedaży biletów;

d) wyszukiwanie najkorzystniejszych połączeń i przesyłanie ich za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiającemu;

e) sporządzanie sprawozdań z realizacji umowy.

Zamawiający w trakcie realizacji umowy, ma prawo do kontroli spełnienia przez Wykonawcę powyższego wymagania, zgodnie z zapisami Istotnych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca zobowiązał podwykonawców (np. poprzez zastosowanie odpowiednich postanowień w umowach) do zatrudnienia ww. osób na umowę o pracę, do dokumentowania i przedkładania dokumentów umożliwiających przeprowadzenie kontroli podwykonawcy. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wykonanie tego obowiązku również w stosunku do podwykonawców.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 3 003 000 PLN 💰
Czas trwania: 19 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: "Liderzy w zarządzaniu uczelnią" - POWR.03.04.00-00-P007/16 "Mistrzowie dydaktyki" - UDA-POWR.04.03.00-00-0074/17
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z powodu spełnienia któregokolwiek z warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, ustawy Pzp. Zamawiający informuje, że podstawy wykluczenia wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 21-23 mają charakter krajowy.

2. W celu wykazania spełniania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w ust. 1 Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – wzór stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ, w celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia (w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Rozdziale V SIWZ);

2) Jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów (Rozdział V ust. 3 SIWZ) w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa także oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 dotyczące tych podmiotów;

3) Zamawiający nie wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt 1 dotyczącego podwykonawców.

3. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale V ust. 9 SIWZ do złożenia w terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień składania oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI ust. 5 pkt 1-6 SIWZ (w formie zgodnej z postanowieniami Rozdziału VI ust. 9 i 10 SIWZ).

4. Jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów stosownie do Rozdziału V ust. 3 SIWZ, Zamawiający na zasadach określonych w Rozdziale VI ust. 5 SIWZ wezwie Wykonawcę do złożenia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów i oświadczeń, o których mowa w w Rozdziale VI ust. 5 pkt 1-4 SIWZ (w formie zgodnej z postanowieniami Rozdziału VI ust. 9 i 10 SIWZ).

7. Dokumenty podmiotów zagranicznych: jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI ust. 5 pkt 1-2 SIWZ składa dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI ust. 8 SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Ocena nastąpi na podstawie informacji zawartych w dokumencie potwierdzającym posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wymaganej przez Zamawiającego wysokości.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową, w wysokości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN (słownie złotych: sto tysięcy).

W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp będzie dysponował tymi zasobami w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda złożenia dokumentów (zobowiązania podmiotu trzeciego), które określają w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

4) czy inne podmioty, na zdolności których Wykonawca powołuje się w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizują usługi których wskazane zdolności dotyczą

Zdolności techniczne i zawodowe:

Ocena nastąpi na podstawie wykazu usług wykonanych wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane (wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ) oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (jeżeli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia); w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku usług wykonanych (zakończonych), Wykonawcy mają obowiązek przedstawić dokument, wystawiony po zakończeniu realizacji usługi. Wykonawca nie może legitymować się poprawnością wykonania usługi, o której mowa powyżej poprzez załączenie do oferty referencji dotyczących niezakończonych usług.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał (tj. świadczył, zrealizował, zakończył), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie wykonuje (tj. świadczy, realizuje) co najmniej 2 usługi obejmujące: rezerwację, sprzedaż i dostarczenie biletów na zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze, każda o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto, rocznie (słownie złotych: pięćset tysięcy).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone w załączniku nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Procedura
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2018-07-05 📅
Data otwarcia ofert: 2018-05-07 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, pokój 18.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wysokość upustu określonego w % od taryf i opłat pobieranych przez wszystkich przewoźników, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu przy sprzedaży biletu (U)
Kryterium jakości (waga): 40
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Michał Wiśniewski
Adres profilu nabywcy: http://www.bip.nauka.gov.pl/zamowienia-publiczne-do-ktorych-stosuje-sie-przepisy-ustawy-pzp/ 🌏
Dokumenty URL: http://www.bip.nauka.gov.pl/zamowienia-publiczne-do-ktorych-stosuje-sie-przepisy-ustawy-pzp/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

Cena - wysokość opłaty transakcyjnej brutto za wystawienie jednego biletu lotniczego (Ot) - 60 %

Wysokość upustu określonego w % od taryf i opłat pobieranych przez wszystkich przewoźników, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu przy sprzedaży biletu (U) - 40 %.

2. Wykonawca ubiegający się o niniejsze zamówienie zobowiązany jest do wniesienia wadium (przed upływem terminu składania ofert) w wysokości: 10 000,00 PLN (słownie złotych: dziesięć tysięcy)

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 22457801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp (Dział VI – Środki ochrony prawnej).

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Terminy:

1) odwołanie wnosi się w terminie - 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie - 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;

3) odwołanie wobec czynności innych niż w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie - 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.

8. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

9. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa Pzp nie stanowi inaczej.

10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

12. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2018/S 060-132540 (2018-03-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-09-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 003 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-12 📅
Data publikacji: 2018-09-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 177-401715
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 060-132540
Numer Dz.U.-S: 177

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-08-20 📅
Nazwa: WhyNotTravel Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Kielnarowa 108A
Miasto pocztowe: Tyczyn
Kod pocztowy: 36-020
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 126551614 📞
E-mail: zamowienia.publiczne@whynottravel.pl 📧
Kraj: Podkarpackie 🏙️
Nazwa: WhyNotFly Sp.z o.o.
E-mail: zamowieniapubliczne@whnottravel.pl 📧
Całkowita wartość zamówienia: 3 003 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1) odwołanie wnosi się w terminie – 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2) odwołanie wobec czynności innych niż w pkt 1 wnosi się w terminie – 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.

Źródło: OJS 2018/S 177-401715 (2018-09-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)

Usługi biur podróży i podobne (9)