Zakup celownika kolimatorowego wraz z dostarczeniem do siedziby Zamawiającego

Informacje dodatkowe

10.1 Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym (zwany dalej „wnioskiem”) należy sporządzić zgodnie z zasadami określonymi poniżej:

10.1.1 Wniosek należy sporządzić zgodnie ze wzorem, (załącznik nr 1 do ogłoszenia zamieszczony na stronie internetowej https://formoza.wp.mil.pl/pl/bip/zamowienia/ przy ogłoszeniu o zamówieniu 001/PO/2018)

10.1.2 Wniosek musi być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy).

10.2 W przypadku, gdy:

10.2.1 wniosek zostanie podpisany przez pełnomocnika Wykonawcy (jeżeli uprawnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy), do wniosku należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub jego kopię poświadczoną notarialnie.

10. 2.2 Wykonawca prowadzi działalność w formie spółki cywilnej, a wniosek nie będzie podpisany przez wszystkich wspólników, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do wniosku odpowiednie pełnomocnictwa udzielone przez pozostałych wspólników.

10.2.3 Wniosek musi być napisany w języku polskim na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem.

10.2.4 Wszystkie strony wniosku wraz z załącznikami powinny być kolejno ponumerowane, spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji ich zawartości.

10.2.5 Wszystkie strony wniosku wraz z załącznikami muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą wniosek.

10.2.6 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście wniosku muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą wniosek.

10.2.7 Wraz z wnioskiem należy złożyć:

10.2.7.1) oświadczenia i inne dokumenty określone w:

10.2.7.1.1) rozdziale 7 pkt 6 ppkt. 3 (Sekcja III.1.4)

10.2.7.1.2) rozdziale 7 – z wyjątkiem oświadczenia określonego w rozdziale 7 pkt 1.4 (Sekcja III.2.1)

10.2.7.1.3) rozdziale 7.6 .1 - 7.6.2 (Sekcja III.2.1)

10.2.7.1.4) w rozdziale 8 (Sekcja III.2.1)

10.2.7.2) pełnomocnictwa – w przypadku ustanowienia pełnomocników,

10.2.8 Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez Wykonawcę składającego wniosek.

10.2.9 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania wniosków, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

10.2.10 Wniosek należy składać w formie pisemnej, w siedzibie Jednostka Wojskowa 4026, ul. Rondo Bitwy pod Oliwą 1, 81-103 Gdynia (bud. Nr 78, kancelaria jawna – pok. 207), POLSKA w zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie, zaadresowanej: Jednostka Wojskowa 4026, ul. Rondo Bitwy pod Oliwą 1, 81-103 Gdynia POLSKA, oznaczonej:

„Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym na zakup celownika kolimatorowego wraz z dostarczeniem do siedziby Zamawiającego”. Nie otwierać przed 8.10.2018 godz. 10:00 (nr ref. 001/PO/2018).

10.2.11 Jeżeli wniosek zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny one być umieszczone w osobnej, wewnętrznej kopercie oznaczonej jak w 10.2.10 z dopiskiem: „Tajemnica Przedsiębiorstwa”.

10.2.12 W celu złożenia wniosku należy uwzględnić czas związany z procedurami pozwalającymi na wejście na teren Jednostki Wojskowej Nr 4026.

10.2.13 W przypadku złożenia przez Wykonawcę wniosku po terminie określonym w sekcji IV.3.4) Zamawiający niezwłocznie powiadomi go o złożeniu wniosku po terminie oraz zwróci wniosek po upływie terminu do wniesienia odwołania.

10.3 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z nich złoży oddzielnie oświadczenia lub inne dokumenty określone w:

1) rozdziale 7 pkt. 6,

2) rozdziale 7 od pkt. 1 do 5.

10.4 Forma składanych dokumentów.

10.4.1 Wniosek oraz oświadczenia wskazane w Ogłoszeniu składane są w oryginale.

10.4.2 Dokumenty, wskazane w Ogłoszeniu, inne niż oświadczenia, o których mowa w 10.4.1 składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

10.4.3 Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

10.4.4 Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej.

10.4.5 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w Ogłoszeniu, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

10.4.6 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

11.1.W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami może się odbywać:

11.1.1 za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (adres: Jednostka Wojskowa Nr 4026; ul. Rondo Bitwy Pod Oliwą 1; 81-103 Gdynia, POLSKA);

11.1.2 osobiście;

11.1.3 poprzez faks, pod numerem: +48 261 266 669;

11.1.4 poprzez email: 4026.zamowienia@ron.mil.pl

11.2 Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:

Aneta Olszewska 261 267 419 w kwestii organizacji zamówienia

11.3 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane pisemnie lub za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu.

11.4 Jeżeli Wykonawca lub Zamawiający przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, że korespondencja wysłana przez Zamawiającego na numer faksu lub adres mailowy podany przez Wykonawcę, została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.

Uwaga: Zamawiający pracuje od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30.

Po godzinach pracy Zamawiający nie ma możliwości odbioru korespondencji i zapoznania się z jej treścią.

Na terenie Portu Wojennego obowiązuje system przepustek wydawanych każdorazowo na Biurze Przepustek. Osoby chcące osobiście złożyć ofertę lub wziąć udział w otwarciu ofert powinny uwzględnić czas potrzebny na uzyskanie przepustki oraz na dotarcie do budynku nr 78. Za datę wpłynięcia oferty uznaje się datę i godzinę, o której została ona zarejestrowana w kancelarii jawnej Zamawiającego a nie datę nadania.

Zamawiający informuje, iż osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego powinny uzyskać pozwolenie na wejście na teren JW 4026, które uzyskuje się na wniosek skierowany do Dowódcy JW 4026 na 20 dni przed terminem wejścia na teren JW 4026, w celu przeprowadzenia stosownej procedury (wzór wniosku stanowi załącznik nr 5 i jest zamieszczony na stronie internetowej https://formoza.wp.mil.pl/pl/bip/zamowienia/ przy ogłoszeniu o zamówieniu 001/PO/2018).

Wejście obcokrajowców na tereny chronione odbywa się ze stosownym pozwoleniem zgodnie z decyzją Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24.1.2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2017 poz. 18)

Opis opcji

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w postaci zwiększenia ilości zamówienia podstawowego minimalnego do ilości sztuk maksymalnych. Szczegółowy opis ilości sztuk będzie zawarty w SIWZ w pkt. 3.1. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z „prawa opcji” od posiadanych środków finansowych i zwiększonych potrzeb Zamawiającego w stosunku do prognozowanych ilości określonych w zamówieniu podstawowym. „Prawo opcji” obejmować będzie zwiększenie ilości asortymentu w uzasadnionych przypadkach.

Wymagane depozyty i gwarancje

Od Wykonawców składających ofertę (zaproszonych do składania ofert) Zamawiający będzie żądał wniesienia wadium w wysokości 60 000.00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100 PLN). Szczegółowe wymagania dotyczące wadium zostaną określone w SIWZ. Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Zamawiający dokona płatności za zrealizowane zamówienie przelewem, w PLN, na konto bankowe Wykonawcy wskazane przez Wykonawcę na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału faktury oraz protokołu przyjęcia-przekazania, potwierdzającego wykonanie zamówienia. Szczegółowe warunki zostaną określone w SIWZ (załącznikach do SIWZ).

Obiektywne kryteria wyboru

9.2 Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: a) Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 (pięciu) Wykonawców, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. b) Jeżeli liczba Wykonawców, niepodlegających wykluczeniu z postępowania, spełniających warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż 5, Zamawiający, w celu wyboru 5 Wykonawców (którzy zostaną zaproszeni do składania ofert) zastosuje nw. kryteria selekcji: 9.2.1) Zamawiający do składania ofert zaprosi 5 Wykonawców, którzy uzyskali największą ilość punktów przyznanych za dostawy, spełniające wymagania Zamawiającego; 9.2.2) Wykonawca otrzyma 1 (jeden) punkt za każdą dostawę o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN brutto; 9.2.3) Za dostawę o której mowa w 9.2.2), spełniającą wymagania Zamawiającego uznaje się dostawę sprzętu wojskowego na rzecz innych podmiotów gospodarczych, zrealizowaną w ramach jednej umowy; 9.2.4) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę kryteriów selekcji, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę, określonych w rozdziale 8.1.1 i 8.1.2 oświadczenia, dotyczącego spełniania kryteriów selekcji (wzór oświadczenia, stanowi załącznik nr 3 do ogłoszenia i jest zamieszczony na stronie internetowej https://formoza.wp.mil.pl/pl/bip/zamowienia/ przy ogłoszeniu o zamówieniu 001/PN/2018) oraz wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie (wzór wykazu dostaw, stanowi załącznik nr 4 do ogłoszenia i jest zamieszczony na stronie internetowej https://formoza.wp.mil.pl/pl/bip/zamowienia/ przy ogłoszeniu o zamówieniu 01/PN/2018). 9.2.5) Dowodami, o których mowa w 8.1.2, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca wykonywał Zamówienia na rzecz Zamawiającego, celem udokumentowania posiadania referencji jest wskazanie przedmiotu dostawy, terminu wykonania i wartości zamówienia; 9.2.6) Ocenie podlegać będą tylko te dostawy, dla których Wykonawca załączył dowody potwierdzające, że zostały wykonane należycie. 9.2.7) W przypadku, gdy Wykonawca wykaże dostawy w walucie innej niż polski złoty [PLN], Zamawiający przeliczy ich wartość wg średniego kursu NBP z dnia publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a gdy w tym dniu kursu nie ogłoszono, Zamawiający przeliczy ich wartość wg średniego kursu NBP ogłoszonego w następnym dniu po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 9.2.8) W przypadku uzyskania takiej samej ilości punktów przez Wykonawców, decydująca będzie największa suma wartości wszystkich dostaw danego Wykonawcy. 9.3 Jeżeli liczba Wykonawców, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania będzie równa albo mniejsza niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. 9.4 Przy kryteriach selekcji zapisy art. 22a ustawy Pzp nie mają zastosowania.