Zakup energii elektrycznej dla jednostek Policji położonych na terenie województwa wielkopolskiego

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest:
1) zakup przez Zamawiającego energii elektrycznej w łącznej ilości 10 265 760 kWh dla 199 punktów poboru zlokalizowanych w obiektach Policji położonych na terenie województwa wielkopolskiego;
2) pełnienie przez wybranego wykonawcę funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe dla energii elektrycznej zakupionej ramach udzielonego zamówienia;
3) na wniosek Zamawiającego, wypowiadanie właściwemu operatowi systemu dystrybucyjnego (zw. dalej OSD) w imieniu Zamawiającego dotychczas obowiązującej umowy świadczenia usług dystrybucji dla poszczególnych punktów poboru energii (zw. dalej PPE) oraz zgłaszania właściwemu OSD w imieniu Zamawiającego zamiaru zawarcia umowy świadczenia usług dystrybucji dla nowego PPE lub dla PPE, w którym nastąpiła zmiana zamówionej mocy w związku z dokonaną modernizacją, lub dla PPE w przypadku zmiany jego lokalizacji – Zamawiający udzieli wybranemu wykonawcy stosownego pełnomocnictwa w tym zakresie.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) zakup przez Zamawiającego energii elektrycznej w łącznej ilości 10 265 760 kWh dla 199 punktów poboru zlokalizowanych w obiektach Policji położonych na terenie województwa wielkopolskiego,
2) pełnienie przez wybranego wykonawcę funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe dla energii elektrycznej zakupionej ramach udzielonego zamówienia;
3) na wniosek Zamawiającego, wypowiadanie właściwemu operatowi systemu dystrybucyjnego (zw. dalej OSD) w imieniu Zamawiającego dotychczas obowiązującej umowy świadczenia usług dystrybucji w przypadku zaprzestania sprzedaży energii elektrycznej dla poszczególnych punktów poboru energii (zw. dalej PPE) ujętych w Załączniku nr 1 do projektu umowy, oraz zgłaszania właściwemu OSD w imieniu Zamawiającego zamiaru zawarcia umowy świadczenia usług dystrybucji dla nowego PPE nie ujętego w Załączniku nr 1 do projektu umowy lub dla PPE, w którym nastąpiła zmiana zamówionej mocy w związku z dokonaną modernizacją, lub dla PPE ujętego w Załączniku nr 1 do projektu umowy w przypadku zmiany jego lokalizacji – Zamawiający udzieli wybranemu wykonawcy stosownego pełnomocnictwa w tym zakresie.
2. Zamawiający zastrzega sobie niezrealizowanie przedmiotu zamówienia określonego w pkt 1 w całości, w szczególności ze względu na zmiany organizacyjne. Ewentualna zmiana prognozowanego zużycia nie będzie skutkowała dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego, poza rozliczeniem za faktycznie zużytą ilość energii wg cen określonych w ofercie Wykonawcy.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia OSD w imieniu Zamawiającego zgłoszenia o zawarciu umowy na sprzedaż energii elektrycznej.
4. W celu zagwarantowania sprawnej obsługi Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić Zamawiającemu kontakt z osobą bezpośrednio odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy.
5. Ceny jednostkowe brutto sprzedaży energii elektrycznej oraz opłaty za obsługę handlową brutto, pozostaną niezmienne przez cały okres realizacji zamówienia. Ceny te mogą podlegać zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym lub zmiany podatku VAT.
6. Należność Wykonawcy za zużytą energię elektryczną obliczana będzie indywidualnie dla każdego punktu poboru jako iloczyn ilości energii w poszczególnych strefach czasowych, ustalonej na podstawie wskazań urządzeń pomiarowych zainstalowanych w układach pomiarowo-rozliczeniowych. Dla grupy taryfowej R ilość energii w rozliczeniach obliczana będzie jako iloczyn sumy mocy użytkowanych odbiorników i czasu ich użytkowania. Do wyliczonej należności Wykonawca doliczy podatek VAT według obowiązującej stawki.
7. Prognozowane zużycie energii elektrycznej w danych taryfach:
1) w taryfie B21 - 2 320 000 kWh;
2) w taryfie C11 - 2 672 800 kWh;
3) w taryfie C21 - 4 168 200 kWh;
4) w taryfie G11 - 860 kWh;
5) w taryfie R - 12 000 kWh;
6) w taryfie B22 - 660 000 kWh;
7) w taryfie C12A - 431 900 kWh.

Wykaz i krótki opis warunków

Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Na potwierdzenia spełniania tego warunku wykonawca zobowiązany będzie złożyć aktualną koncesję, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 10.4 1997 r. Prawo energetyczne (tekst jednolity - Dz.U. z 2018 r., poz. 755 ze zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

I. Wadium.
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 70 000 PLN.
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form:
1) w pieniądzu: przelewem na rachunek Zamawiającego w banku NBP O/Poznań nr konta 75 1010 1469 00460413 9120 0000, z adnotacją „Wadium – ZZP-2380-86/2018”;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9.11.2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert i na okres nie krótszy niż okres związania ofertą.
II. Podstawy wykluczenia i dokumenty składane w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia.
Zamawiający wykluczy każdego wykonawcę wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia określone wart. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz w ust. 5 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity– Dz.U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.) zwana dalej "ustawą Pzp". Na potwierdzenie ich spełnienia wykonawca złoży oświadczenia i dokumenty określone w pkt. III.1.1) niniejszego ogłoszenia oraz dokumenty określone w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia z dnia z dnia 26.7.2016 r. (Dz.U. z 2016 r,. poz. 1126) w§ 5 albo § 7 jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub 8 ust. 1 w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w formie określonej w § 14.
III. Oferta i dokumenty składane wraz z ofertą.
1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy o treści określonej odpowiednio w załączniku nr 1 do SIWZ, który winien być złożony w formie oryginału.
2. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy lub wykonawców w przypadku, gdy:
1) ofertę podpisuje inna osoba niż wykonawca;
2) ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego którego treść winna wskazywać pełnomocnika oraz w potwierdzać jego umocowanie do reprezentowania wykonawców w postępowaniu lub do reprezentowania wykonawców w postępowaniu i zawarcia w ich imieniu umowy– dla ważności pełnomocnictwa wymaga się podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.
Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii.
3. Jednolity Europejski Dokument Zamówień o treści określonej w załączniku nr 3 do SIWZ (udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego) wypełniony i przesłany w formie elektronicznej na zasadach określonych w IV.2 SIWZ przez:
1) wykonawcę;
2) każdego z wykonawców oddzielnie w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;
3) podwykonawcę wskazanego w ofercie lub ESPD wykonawcy
— aktualny na dzień składania ofert, które stanowi wstępne potwierdzenie, że wykonawca lub podwykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
4. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w przypadku wnoszenia przez wykonawcę wadium w jednej z form określonych w pkt. I.2.2 – I.2.5, które winny być złożone w formie oryginału.
5. Zamawiający zastosuje procedurę, o której mowa w art. 24 aa ust. 1 ustawy Pzp, tj. najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
5. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni - jeżeli została przesłana w inny sposób;
2) w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej;
3) w przypadku innych czynności niż wskazane w ppkt. 1 i .2 w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość
O okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) zakup przez Zamawiającego energii elektrycznej w łącznej ilości 10 265 760 kWh dla 199 punktów poboru zlokalizowanych w obiektach Policji położonych na terenie województwa wielkopolskiego;
2) pełnienie przez wybranego wykonawcę funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe dla energii elektrycznej zakupionej ramach udzielonego zamówienia;
3) na wniosek Zamawiającego, wypowiadanie właściwemu operatowi systemu dystrybucyjnego (zw. dalej OSD) w imieniu Zamawiającego dotychczas obowiązującej umowy świadczenia usług dystrybucji w przypadku zaprzestania sprzedaży energii elektrycznej dla poszczególnych punktów poboru energii (zw. dalej PPE) ujętych w Załączniku nr 1 do projektu umowy, oraz zgłaszania właściwemu OSD w imieniu Zamawiającego zamiaru zawarcia umowy świadczenia usług dystrybucji dla nowego PPE nie ujętego w Załączniku nr 1 do projektu umowy lub dla PPE, w którym nastąpiła zmiana zamówionej mocy w związku z dokonaną modernizacją, lub dla PPE ujętego w Załączniku nr 1 do projektu umowy w przypadku zmiany jego lokalizacji – Zamawiający udzieli wybranemu wykonawcy stosownego pełnomocnictwa w tym zakresie.
2. Zamawiający zastrzega sobie niezrealizowanie przedmiotu zamówienia określonego w pkt 1 w całości, w szczególności ze względu na zmiany organizacyjne. Ewentualna zmiana prognozowanego zużycia nie będzie skutkowała dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego, poza rozliczeniem za faktycznie zużytą ilość energii wg cen określonych w ofercie Wykonawcy.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia OSD w imieniu Zamawiającego zgłoszenia o zawarciu umowy na sprzedaż energii elektrycznej.
4. W celu zagwarantowania sprawnej obsługi Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić Zamawiającemu kontakt z osobą bezpośrednio odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy.
5. Ceny jednostkowe brutto sprzedaży energii elektrycznej oraz opłaty za obsługę handlową brutto, pozostaną niezmienne przez cały okres realizacji zamówienia. Ceny te mogą podlegać zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym lub zmiany podatku VAT.
6. Należność Wykonawcy za zużytą energię elektryczną obliczana będzie indywidualnie dla każdego punktu poboru jako iloczyn ilości energii w poszczególnych strefach czasowych, ustalonej na podstawie wskazań urządzeń pomiarowych zainstalowanych w układach pomiarowo-rozliczeniowych. Dla grupy taryfowej R ilość energii w rozliczeniach obliczana będzie jako iloczyn sumy mocy użytkowanych odbiorników i czasu ich użytkowania. Do wyliczonej należności Wykonawca doliczy podatek VAT według obowiązującej stawki.
7. Prognozowane zużycie energii elektrycznej w danych taryfach:
1) w taryfie B21 - 2 320 000 kWh;
2) w taryfie C11 - 2 672 800 kWh;
3) w taryfie C21 - 4 168 200 kWh;
4) w taryfie G11 - 860 kWh;
5) w taryfie R - 12 000 kWh;
6) w taryfie B22 - 660 000 kWh;
7) w taryfie C12A - 431 900 kWh.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
5. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni - jeżeli została przesłana w inny sposób;
2) w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej;
3) w przypadku innych czynności niż wskazane w ppkt. 1 i 2 w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.