Zakup i wdrożenie licencji i oprogramowania z uruchomieniem e-usług publicznych wraz z zakupem niezbędnego sprzętu oraz szkoleń dla pracowników UM w Nysie

Gmina Nysa - Urząd Miejski w Nysie

Zakup i wdrożenie licencji i oprogramowania z uruchomieniem e-usług publicznych wraz z zakupem niezbędnego sprzętu oraz szkoleń dla pracowników UM w Nysie w ramach projektu Rozwój elektronicznych usług publicznych w zakresie e-administracji w Urzędzie Miejskim w Nysie
Zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie przedmiotem projektu jest wykonanie i wdrożenie zintegrowanej platformy teleinformatycznej oraz modernizacja infrastruktury sprzętowej. Projekt obejmuje wdrożenie w Urzędzie platformy, która zakłada uruchomienie szeroko rozumianych usług dla mieszkańców miasta oraz migracja danych do nowej bazy danych oraz wdrożenie systemów zasilających danymi platformę. Dodatkowo projekt zakłada wykorzystanie już części funkcjonujących systemów w Jednostce, które po wykonaniu integracji powinny również współuczestniczyć w zasilaniu danymi, bądź odpowiadać za publikację danych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia – specyfikacja techniczna

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-09-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-08-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sputnik Software sp. z o.o.

Kto?

• Gmina Nysa - Urząd Miejski w Nysie

Co?

Gdzie?

• Opolskie › Nyski

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-08-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-12-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2019-07-02	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-08-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: BZP.271.50.2018
Krótki opis:

Zakup i wdrożenie licencji i oprogramowania z uruchomieniem e-usług publicznych wraz z zakupem niezbędnego sprzętu oraz szkoleń dla pracowników UM w Nysie w ramach projektu Rozwój elektronicznych usług publicznych w zakresie e-administracji w Urzędzie Miejskim w Nysie Zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie przedmiotem projektu jest wykonanie i wdrożenie zintegrowanej platformy teleinformatycznej oraz modernizacja infrastruktury sprzętowej. Projekt obejmuje wdrożenie w Urzędzie platformy, która zakłada uruchomienie szeroko rozumianych usług dla mieszkańców miasta oraz migracja danych do nowej bazy danych oraz wdrożenie systemów zasilających danymi platformę. Dodatkowo projekt zakłada wykorzystanie już części funkcjonujących systemów w Jednostce, które po wykonaniu integracji powinny również współuczestniczyć w zasilaniu danymi, bądź odpowiadać za publikację danych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia – specyfikacja techniczna

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Serwery 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Opolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Nysa - Urząd Miejski w Nysie
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 15
Kod pocztowy: 48-300
Miasto pocztowe: Nysa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nysa.pl 🌏
E-mail: zp_nysa@op.onet.pl 📧
Telefon: +48 774080553 📞
Fax: +48 774080553 📠
URL dokumentów: http://www.bip.nysa.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-08-07 📅
Termin składania ofert: 2018-09-17 📅
Data publikacji: 2018-08-10 📅
Data końcowa: 2019-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 153-351159
Numer Dz.U.-S: 153
Informacje dodatkowe

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia,Wykonawca składa aktualny na dzień składania Jednolity Europejski Dokument Zamówienia(JEDZ). Dokument należy przesłać w postaci elektronicznej w sposób określony w SIWZ. 2. Każdy Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia oferty wadium w wysokości 20 000,00 PLN

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie przedmiotem projektu jest wykonanie i wdrożenie zintegrowanej platformy teleinformatycznej oraz modernizacja infrastruktury sprzętowej. Projekt obejmuje wdrożenie w Urzędzie platformy, która zakłada uruchomienie szeroko rozumianych usług dla mieszkańców miasta oraz migracja danych do nowej bazy danych oraz wdrożenie systemów zasilających danymi platformę. Dodatkowo projekt zakłada wykorzystanie już części funkcjonujących systemów w Jednostce, które po wykonaniu integracji powinny również współuczestniczyć w zasilaniu danymi, bądź odpowiadać za publikację danych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia – specyfikacja techniczna

W ramach realizacji przedmiotowego zamówienia muszą zostać zrealizowane poniższe działania:

1. budowa portalu zgodnego z WCAG 2.0;

2. wdrożenie elektronicznego biura obsługi interesanta;

3. wdrożenie systemu płatności elektronicznych – wdrożenie płatności do odpowiednich formularzy, wdrożenie funkcji powiadomień (kto dokonał płatności i z jakiego tytułu), integracja z e-PUAP;

4. modernizacja BIP wraz z migracją danych;

5. zakup baz danych oraz oprogramowania koniecznych do świadczenia e-usług;

6. wdrożenie brokera integracyjnego – możliwość używania profilu zaufanego za pośrednictwem e-PUAP;

7.integracja wykorzystywanych systemów dziedzinowych wraz z ich modernizacją i migracją danych;

8. wdrożenie szyny usług;

9. wdrożenie platformy usług publicznych udostępniająca dane z systemów dziedzinowych z powiadomieniem sms;

10. wdrożenie modułu konsultacji społecznych;

11. wdrożenie modułu budżetu obywatelskiego;

12. wdrożenie aplikacji mobilnej zintegrowanej z platformą usług publicznych – powiadomienia sms;

13. uruchomienie Punktu Potwierdzania Profili Zaufanych.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Rozwój elektronicznych usług publicznych w zakresie e-administracji w Urzędzie Miejskim w Nysie. RPOP.10.03.00-16-0021/17-00 z dnia 16.03.2018r.
Informacje dodatkowe:

2. Każdy Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia oferty wadium w wysokości 20 000,00 PLN

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Nysa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana jest w oparciu o dotychczas realizowane zamówienia oraz osoby wskazane do realizacji zamówienia.

Wykonawca w celu potwierdzenia, że:

— spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej:

a) jedno zamówienie polegające na dostawie i uruchomieniu urządzeń serwerowych w łącznej kwocie 50 000,00 PLN netto (pięćdziesiąt tysięcy złotych) realizowanych oparciu o maksymalnie 2 umowy, w tym: dostawie co najmniej dwóch serwerów wraz z instalacją i konfiguracją.

b) dwa zamówienia o wartości co najmniej 200 000,00 PLN netto (dwieście tysięcy złotych) każde zamówienie, których przedmiotem było wdrożenie systemów dziedzinowych obejmujących obszar podatków i opłat lokalnych, księgowości, systemów ewidencyjnych wraz z ich integracją z ePUAP,

c) dwa zamówienia o wartości co najmniej 200 000,00 PLN netto (dwieście tysięcy) każde zamówienie, których przedmiotem było wdrożenie platformy usług publicznych zintegrowanej z ePUAP i EZD, przy czym co najmniej jedno zamówienie obejmowało łącznie następujące funkcjonalności:

• Możliwość obsługi płatności elektronicznych przez co najmniej dwóch różnych operatorów.

• Dostęp do stanu sprawy.

• Obsługa kart i opisów usług oraz formularzy ePUAP

• Dane udostępniane z systemów dziedzinowych z możliwością wnoszenia automatycznych opłat drogą elektroniczną

• Dostęp za pomocą mechanizmów autoryzacji ePUAP

• Dedykowaną aplikację mobilną działającą na co najmniej 2 platformach systemowych (iOS, Android).

• E-Podatki.

(Uwaga: dla wartości wskazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż PLN, Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP tej waluty z dnia wszczęcia niniejszego postępowania),

— spełnia warunek dotyczący zdolności zawodowej zobowiązany jest wykazać, iż do realizacji zamówienia skieruje co najmniej:

a) dwóch konsultantów merytorycznych dla systemu finansowo-podatkowego spełniających następujące wymagania: posiadanie przez każdego konsultanta min. 2 letniego doświadczenia zawodowego w prowadzeniu wdrożeń systemów finansowo-podatkowych oraz udział w co najmniej 2 wdrożeniach ww. systemów;

b) dwóch specjalistów ds. wsparcia technicznego spełniających następujące wymagania każdy: min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wsparcia technicznego, brał udział w utrzymaniu co najmniej 2 projektów informatycznych;

c) czterech inżynierów oprogramowania spełniającymi następujące wymagania każdy: posiada wykształcenie wyższe informatyczne, 3 letnie doświadczenie w zakresie wsparcia technicznego, brał udział projektowaniu i budowie co najmniej 3 projektów informatycznych w sektorze jednostek administracji publicznej.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z wzorem umowy stanowiącym załącznik do SIWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-09-17 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Urząd Miejski Nysie, ul. Kolejowa 15, pokój nr 230 (II piętro)

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jacek Krzywoń
Adres internetowy: www.nysa.pl 🌏
Dokumenty URL: http://www.bip.nysa.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Miejski w Nysie
Adres pocztowy: Kolejowa 15, Kancelaria (parter)
Kraj: Nyski 🏙️

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Nysa z siedzibą w Nysie, ul. Kolejowa 15, kod pocztowy 48-300, adres e-mail: nysa@www.nysa.pl, telefon: 77 4080500, reprezentowana przez Burmistrza Nysy;

2) sposoby kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych w Gminie Nysa, to adres korespondencyjny: ul. Kolejowa 15, 48-300 Nysa, adres e-mail: iod@www.nysa.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c, e RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dokumentacja projektowa budowy stacji elektroenergetycznej 110/15 kV „GPZ Radzikowice” wraz z liniami 110 kV nr BZP.271.362018 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b.c.e. c RODO.

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania

O udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony wart. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż wymienionych w pkt. 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 153-351159 (2018-08-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-12-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 043 400 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Nysa, Urząd Miejski w Nysie

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-12-06 📅
Data publikacji: 2018-12-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 237-541779
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 153-351159
Numer Dz.U.-S: 237
Informacje dodatkowe

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca składa aktualny na dzień składania Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ). Dokument należy przesłać w postaci elektronicznej w sposób określony w SIWZ. 2. Każdy Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia oferty wadium w wysokości 20 000,00 PLN

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

7. integracja wykorzystywanych systemów dziedzinowych wraz z ich modernizacją i migracją danych;

Informacje dodatkowe:

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca składa aktualny na dzień składania Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ). Dokument należy przesłać w postaci elektronicznej w sposób określony w SIWZ.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena
Kryterium kosztów (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa): Gwarancja i asysta techniczna
Kryterium kosztów (waga): 40

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-11-07 📅
Nazwa: Sputnik Software Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Klinkierowa 7
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-104
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Poznań 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 069 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Nysa z siedzibą

W Nysie, ul. Kolejowa 15, kod pocztowy 48-300, adres e-mail: nysa@www.nysa.pl, telefon: 77 4080500, reprezentowana przez Burmistrza Nysy;

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

Źródło: OJS 2018/S 237-541779 (2018-12-06)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2019-07-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 043 400 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: a.lis@www.nysa.pl 📧
Telefon: +48 774080560 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-07-02 📅
Data publikacji: 2019-07-05 📅
Data rozpoczęcia: 2018-11-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 128-314556
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 237-541779
Numer Dz.U.-S: 128

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPOP.10.03.00-16-0021/17-00 z dnia 16.03.2018 r.

Udzielenie zamówienia
E-mail: info@sputnik.pl 📧
Kraj: Poznański 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 043 400 PLN 💰

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 51736400000
Kontakt
Punkt kontaktowy: Andrzej Lis

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 128-314556 (2019-07-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)