1) Postępowanie prowadzone było z zastosowaniem art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej, co oznaczało, że Zamawiający najpierw dokonał oceny ofert, a następnie zbadał, czy Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlegał wykluczeniu oraz spełniał warunki udziału w postępowaniu.Zamawiający wykonał w stosunku do wszystkich ofert czynności wynikające z dyspozycji art. 87, art. 89 i art. 90 ust. 1 ustawy. Zamawiający w stosunku do najwyżej ocenionego Wykonawcy dokonał analizy podmiotowej pod kątem zaistnienia podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2) Wykonawcy związani byli wszystkimi zmianami i wyjaśnieniami treści SIWZ zamieszczonymi na stronie internetowej Zamawiającego:
www.udt.gov.pl, zakładka: kim jesteśmy-> zamówienia publiczne i sprzedaż majątku ->zamówienia publiczne.
3) Zgodnie z art. 22a ustawy Pzp, Wykonawca mógł w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polegał na zdolnościach innych podmiotów, musiał udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, wg załącznika nr 4 do SIWZ.
Zobowiązanie należało złożyć w oryginale wraz z ofertą.
4) Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazał Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wykonawca mógł przedstawić wraz z oświadczeniem dowody – dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Oświadczenie należało złożyć w oryginale.
5) Wykonawca zobowiązany był wpłacić wadium w wysokości 38 000 PLN (słownie: trzydzieści osiem tysięcy zł). Termin wniesienia wadium upłynął wraz z terminem składania ofert.
6) Zamawiający żądał od Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, a który polegał na zdolnościach zawodowych lub technicznych lub finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdziale VII w pkt. 1 lit. b ppkt 1- 5 SIWZ;
7) Zamawiający ocenił, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne, zawodowe lub finansowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz badał, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 ustawy.
8) W przypadku, gdy Wykonawca powoływał się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składał jednolite dokumenty tych podmiotów (podpisane przez te podmioty);
9) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity dokument składał każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzały spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazywał spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.