Zamawiający mając na względzie równolegle przygotowywane postępowania związane z przedmiotowym zamówieniem (sprzęt, usługi wdrożenia) zastrzega sobie prawo złożenia zamówienia na wykonanie dostawy w określonym terminie biegnącym od dnia zawarcia umowy. Szczegóły zostały opisane we wzorze umowy. Termin podlega dodatkowej punktacji i ma dwa warianty 90 oraz 120 dni od dnia zawarcia przez wykonawce umowy z producentem oprogramowania, umożliwiającej odsprzedaż licencji.
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 300 000,00 PLN, zgodnie z postanowieniami SIWZ
Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wymiarze 5 % maksymalnego wynagrodzenia wykonawcy. Sposób i formę wniesienia zabezpieczenia określa art. 148 ust. 1 ustawy PZP. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formie wskazanej w art. 148 ust. 2 ustawy PZP
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. art.13 ust.1 i 2 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej: RODO, informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
Administrator danych osobowych
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Informatyki Lasów Państwowych z siedzibą w Sękocinie Starym przy ul. Leśników 21 C, 05-090 Raszyn. Może się Pan/Pani z nim skontaktować drogą elektroniczną na adres e-mail
biuro@zilp.lasy.gov.pl, telefonicznie pod numerem 22 2707100 lub tradycyjną pocztą na adres wskazany powyżej. Administrator danych, mając na uwadze założenia art. 5 RODO, stosuje przy przetwarzaniu danych zasady: zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości, ograniczenia celu, minimalizacji danych, prawidłowości, ograniczenia przechowywania oraz integralności i poufności.
2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się Inspektorem Ochrony Danych telefonicznie pod numerem 22 2707100 lub na adres email
abi@zilp.lasy.gov.pl
Cele i podstawy przetwarzania
Poniżej przedstawiamy cele przetwarzania Pani/Pana danych. Jako administrator będziemy przetwarzać Pani/Pana dane odpowiednio:
1. W celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
2. w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa,
3. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
4. w celu zapobiegania nadużyciom i oszustwom;
Dane te są przetwarzane wyłącznie w niezbędnym zakresie, uzasadnionym wyżej odpowiednim wyżej opisanym celem przetwarzania.
Podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych są:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO, zgodnie z którym przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem, jeżeli jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO, zgodnie z którym przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem, jeżeli jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy PZP;
Prawa osób, których dane dotyczą:
Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:
1. prawo wynikające z art. 15 RODO,
2. prawo wynikające z art. 16 RODO,
3. prawo wynikające z art. 21 RODO.