Zakup pakietu oprogramowania, usług chmury publicznej, usług wsparcia w ramach rozwoju infrastruktury teleinformatycznej NFOŚiGW

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zakup oprogramowania standardowego z licencjami wieczystymi, subskrypcje pakietów usług, pakiet wsparcia technicznego do oferowanego oprogramowania oraz usługi Wsparcia Technicznego w ramach rozwoju infrastruktury teleinformatycznej Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
Oferowane Produkty mają być produktami standardowymi – powszechnie dostępnymi na rynku (typu Commercial off-the-shelf - COTS).
Usługi Wsparcia Technicznego do oprogramowania zakupionego w ramach niniejszego zamówienia oraz posiadanego, eksploatowanego i rozwijanego środowiska oprogramowania firmy Microsoft, w którym pracują kluczowe systemy Zamawiającego, obejmują co najmniej 200, ale nie więcej niż 600 godzin pracy Wykonawcy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oprogramowania standardowego z licencjami wieczystymi, subskrypcje pakietów usług, pakiet wsparcia technicznego do oferowanego oprogramowania oraz usługi Wsparcia Technicznego w ramach rozwoju infrastruktury teleinformatycznej Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
Oferowane Produkty mają być produktami standardowymi – powszechnie dostępnymi na rynku (typu Commercial off-the-shelf - COTS).
2. W ramach zamówienia podstawowego Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia:
2.1. 660 subskrypcji pakietu standardowej usługi hostowanej (subskrypcja na użytkownika),
2.2. 660 subskrypcji systemu operacyjnego klasy desktop (subskrypcja na użytkownika),
2.3. 660 subskrypcji pakietu licencji dostępowych dla użytkownika standardowej usługi hostowanej (subskrypcja na użytkownika),
2.4. 660 subskrypcji nielimitowanej przestrzeni archiwizacji dla systemu poczty elektronicznej online (subskrypcja na użytkownika),
2.5. 660 subskrypcji pakietu usług hostowanych bezpieczeństwa informacji (subskrypcja na użytkownika),
2.6. 50 subskrypcji pakietu usługi portalu wielofunkcyjnego (subskrypcja na użytkownika),
2.7. 6 licencji serwerowego systemu operacyjnego z elementami zarządzania typ I z prawem do aktualizacji (licencja wieczysta na 16 rdzeni procesora),
2.8. 4 licencje serwerowego systemu operacyjnego z elementami zarządzania typ II z prawem do aktualizacji (licencja wieczysta na 16 rdzeni procesora),
2.9. 8 licencji serwera relacyjnej bazy danych z prawem do aktualizacji (licencja wieczysta na 2 rdzenie procesora),
2.10. 1 zintegrowany pakiet programistyczny (licencja wieczysta z prawem do aktualizacji),
2.11. 2880 jednostek subskrypcji pakietu platformy usług hostowanych,
2.12. 330 godzin (pakiet) usług wsparcia technicznego Producenta.
3. Usługi Wsparcia Technicznego do oprogramowania zakupionego w ramach niniejszego zamówienia oraz posiadanego, eksploatowanego i rozwijanego środowiska oprogramowania firmy Microsoft, w którym pracują kluczowe systemy Zamawiającego, obejmują co najmniej 200, ale nie więcej niż 600 godzin pracy Wykonawcy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Części II i III SIWZ.

Opis opcji

W ramach prawa opcji, w pierwszym, drugim lub trzecim roku trwania umowy Zamawiający może zakupić dodatkowo Produkty w następujących ilościach:
a) 20 subskrypcji pakietu standardowej usługi hostowanej (subskrypcja na użytkownika),
b) 20 subskrypcji systemu operacyjnego klasy desktop (subskrypcja na użytkownika),
c) 20 subskrypcji pakietu licencji dostępowych dla użytkownika standardowej usługi hostowanej (subskrypcja na użytkownika),
d) 20 subskrypcji nielimitowanej przestrzeni archiwizacji dla systemu poczty elektronicznej online (subskrypcja na użytkownika),
e) 20 subskrypcji pakietu usług hostowanych bezpieczeństwa informacji (subskrypcja na użytkownika),
f) 2 licencje serwerowego systemu operacyjnego z elementami zarządzania typ I z prawem do aktualizacji (licencja na 16 rdzeni procesora),
g) 1 440 jednostek subskrypcji pakietu platformy usług hostowanych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Części II i III SIWZ.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3 000,00 PLN (słownie: trzy tysiące złotych). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek: BGK Oddział Warszawa 27 1130 1017 0000 0109 9520 0093.
2. Zamawiający wymaga wniesienia, przed zawarciem umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 0,5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

Wykaz i krótki opis warunków

Dokumenty na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:
1. Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie publiczne nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2018 poz. 1986 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp.
2. Wykonawcy muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań.
3. Wykluczenie wykonawcy następuje w sytuacjach określonych w pkt. 1 powyżej, z uwzględnieniem art. 24 ust. 7 ustawy Pzp.
4. Wykonawca do oferty dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez zamawiającego. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Wykonawca składa oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub JEDZ (zgodny z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE) w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:
5.1. informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
5.2. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
5.3. oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne;
5.4. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;
5.5. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
5.6. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
5.7. oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1445, z późn. zm.).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Ciąg dalszy - Dokumenty na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:
1. Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j.: Dz.U. z 2018 r. poz. 798, z późn. zm.), z innymi Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty.
2. Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
3.1. zamiast dokumentów, o których mowa:
1) w pkt. III.1.1)5.1. ogłoszenia - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy Pzp,
2) w III.1.1)5.4. – III.1.1)5.6. ogłoszenia - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że
a) Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) Nie zalega z opłacaniem podatków, opłat składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3.2 Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów o których mowa powyżej w pkt. 3.1. powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsca zamieszkania tej osoby;
3.3. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt. III.1.1)5.1 ogłoszenia składa dokument, o którym mowa w pkt. III.1.2)3.1 ogłoszenia, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby;
3.4. Dokumenty, o których mowa w pkt. 3.1.1) powyżej oraz 3.1.2)a) powyżej, lub zastępujące je dokumenty, o których mowa w pkt 3.2 i 3.3 powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, natomiast dokument, o którym mowa w pkt. 3.1.2)b) powyżej, lub zastępujące je dokumenty, o których mowa w pkt 3.2. powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazanie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt. VIII.1 IDW musi wykazać każdy z Wykonawców.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany będzie złożyć, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, następujące oświadczenia i dokumenty:
1.1. Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (zaleca się sporządzić Wykaz dostaw, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do IDW);
1.2. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu (w tym ilości godzin świadczenia), dat wykonania i podmiotów (w tym ilości pracowników), na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z dowodami określającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (zaleca się sporządzić Wykaz usług, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do IDW;
1.3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych (posiadanych certyfikatach i ich wystawcy) i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia (w tym liczbę lat doświadczenia w przypadku specjalistów do oferowanego oprogramowania), a także zakresem wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (zaleca się sporządzić Wykaz osób, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do IDW).
2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 ustawy Pzp w zakresie wskazanym w IDW, tj. poprzez żądanie i zbadanie dokumentów takich jak żądane od Wykonawcy, o których mowa w pkt. III.1.1)5 ogłoszenia, dotyczących tego podmiotu.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

3. Wykonawca w celu potwierdzenia, że spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i zawodowym zobowiązany jest wykazać, że:
3.1. w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
a) zrealizował co najmniej jedną dostawę oprogramowania (rozumianą jako jedną umowę) na kwotę minimum 3 000 000 PLN brutto.
Dla dostaw zrealizowanych w innej walucie przyjmuje się przeliczenie wg średniego kursu tej waluty ogłoszonego przez NBP i obowiązującego w dniu zawarcia danej umowy;
b) świadczył usługi wsparcia technicznego dotyczące oprogramowania Microsoft w wymiarze minimum 200 godzin łącznie, dla firm/instytucji/podmiotów z których każdy posiadał co najmniej 400 pracowników, obejmujące co najmniej zarządzanie, konfigurowanie, administrowanie serwerowymi systemami operacyjnymi i bazodanowymi, portalem wielofunkcyjnym i systemem wirtualizacji środowisk serwerowych;
3.2. do realizacji zamówienia będzie dysponował zespołem co najmniej 2 osób, pełniących funkcje specjalistów, którzy będą świadczyli usługi wsparcia technicznego, w tym:
a) dla każdej z niżej wymienionych technologii wykorzystywanych przez Zamawiającego, tj.:
A1) Usługi katalogowe Microsoft Active Directory,
A2) Microsoft Exchange Server,
A3) Microsoft Hyper-V,
A4) Microsoft System Center,
A5) Microsoft Skype for Bussines,
A6) Microsoft SQL Server 2005 i nowsze,
A7) Microsoft Server 2008 R2 i nowsze,
A8) Microsoft SharePoint 2013 i nowsze,
A9) Microsoft BizTalk,
A10) Usługi chmurowe Azure,
Wykonawca przydzieli co najmniej po 2 osoby pełniące funkcje specjalistów przypisanych do danej technologii, przy czym:
Aa) jedna z tych osób musi posiadać, odpowiednio dla technologii w której pełnić będzie funkcję specjalisty spośród wskazanych w pkt a1)-a10), umiejętności niezbędne do uzyskania certyfikatu MCM: Microsoft Certified Master, potwierdzone tym dokumentem lub innym dokumentem wydanym przez podmiot/instytucję uprawnioną (posiadającą autoryzację producenta) do weryfikacji i potwierdzenia posiadania przez osobę wiedzy w zakresie jaki jest niezbędny do uzyskania takiego certyfikatu;
Ab) druga z tych osób musi posiadać, odpowiednio dla technologii w której pełnić będzie funkcję specjalisty spośród wskazanych w pkt a1)-a10), umiejętności niezbędne do uzyskania certyfikatu MCSE: Microsoft Certified Solution Expert, potwierdzone tym dokumentem lub innym dokumentem wydanym przez podmiot/instytucję uprawnioną (posiadającą autoryzację producenta) do weryfikacji i potwierdzenia posiadania przez osobę wiedzy w zakresie jaki jest niezbędny do uzyskania takiego certyfikatu.
Zamawiający dopuszcza sytuację, w której jedna osoba będzie pełnić funkcję specjalisty dla więcej niż jednej z technologii wskazanych w pkt. a1)-a10) powyżej pod warunkiem, że spełnione będą wymagania opisane powyżej dla specjalistów każdej z technologii.
b) dla zaoferowanego oprogramowania w zakresie:
B1) Standardowej usługi hostowanej,
B2) Systemu operacyjnego klasy desktop,
B3) Pakietu usługi portalu wielofunkcyjnego,
B4) Serwerowego systemu operacyjnego,
B5) Serwera relacyjnej bazy danych
Przydzieli co najmniej 1 osobę pełniącą funkcję specjalisty, która posiada minimum 2 letnie doświadczenie w zarządzaniu, konfigurowaniu i administrowaniu środowiskiem tego oprogramowania w zakresie wskazanym w lit. b1)-b5).
Zamawiający dopuszcza, aby w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę oprogramowania w technologii Microsoft, funkcję specjalisty, o którym mowa w lit. b) pełniła osoba spośród wskazanych do pełnienia funkcji specjalistów, o których mowa w lit. a), pod warunkiem spełnienia przez tę osobę odpowiednio wymagań określonych w lit. a) i b) powyżej.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w punkcie 3 powyżej, mogą oni spełniać łącznie, przy czym warunek określony w pkt. III.1.3)3.1.b) musi spełniać co najmniej jeden z nich.

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
a) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt. III.1.1)4, III.1.1)5 ogłoszenia albo odpowiadające im dokumenty, o których mowa w pkt III,1.2)3.1 - III.1.2)3.3 ogłoszenia, a także oświadczenie, o którym mowa w pkt. III.1.2)1 ogłoszenia, muszą być złożone przez każdego z tych Wykonawców,
b) dokumenty, o których mowa w pkt III.1.3)1. ogłoszenia zobowiązany jest złożyć odpowiednio ten lub ci z Wykonawców, którzy wykazywać będą spełnianie warunków udziału w postępowaniu, którego dokumenty dotyczą.
2. Zamawiający wymaga, aby zamówienie było wykonywane w terminie 3 lat od daty podpisania protokołu odbioru, przy czym dostawa produktów określonych w § 1 ust. 2 pkt 2.1 - 2.12 Części II SIWZ była wykonana w terminie nie dłuższym niż 20 dni kalendarzowych od daty podpisania Umowy (zgodnie z ofertą Wykonawcy).
Zam. podpisze protokół odbioru w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty podpisania umowy.
3. 1. Informacje ogólne.
3.1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
3.2. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej na adres e-mail: Zbigniew.Majchrzak@nfosigw.gov.pl.
3.3. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Zbigniew Majchrzak – od poniedziałku do piątku w godz. 7:30–15:30; e-mail: Zbigniew.Majchrzak@nfosigw.gov.pl.
3.4. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (TED lub ID postępowania).
3.5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
3.6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu („Warunki usługi”, https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi.aspx) oraz Regulaminie ePUAP (https://epuap.gov.pl). Dodatkowe informacje zawarte są również w dokumencie „Najczęściej zadawane pytania do miniPortalu”.
4. Złożenie oferty.
4.1. Ofertę wraz z wymaganymi do niej załącznikami, o których mowa w pkt. XIII.6 IDW należy złożyć za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać swój adres skrzynki ePUAP, na którym może być prowadzona korespondencja związana z postępowaniem (zaleca się również podanie adresu e-mail).
4.2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Ofertę należy złożyć w oryginale. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia skanu oferty opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4.3. Zamawiający zaleca następujący format przesyłanych danych: .pdf.
Przesłanie danych w innych formatach, np.: .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt jest dopuszczalne, ale nie zalecane ze względu na możliwe trudności techniczne z weryfikacją prawidłowości złożenia kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Uwaga: zaleca się, aby dokument (oferta, JEDZ, itp.) wytworzony za pomocą oprogramowania tworzącego pliki w formacie innym niż .pdf, zapisać w formacie .pdf
Szczegółowy sposób komunikacji Zamawiającego z Wykonawcami oraz składania ofert został opisany w pkt. XXIV IDW.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI ustawy Pzp, przysługują Wykonawcy, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują także organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy Pzp.
Uwzględniając iż, niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami obowiązującymi dla zamówień o wartości szacunkowej równej lub przekraczającej
144 000,00 EUR, przysługującymi środkami ochrony prawnej są:
1. Odwołanie.
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie:
a) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w pkt. XXIV IDW, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób,
b) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ,
c) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt a) i b).
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
2. Skarga do sądu.
Skarga do sądu przysługuje na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej. Szczegółowo kwestie dotyczące skargi do sądu uregulowane zostały w art. 198a-198e ustawy Pzp.