Zakup serwisu oprogramowania (SAP Enterprise Support) dla licencji SAP ERP

Kancelaria Sejmu

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi Serwisu Oprogramowania – SAP Enterprise Support dla licencji systemu SAP ERP posiadanych przez Kancelarię Sejmu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-11-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-10-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• DahliaMatic Sp. z o.o.

Kto?

• Kancelaria Sejmu

Co?

• Usługi pomocy komputerowej i podobne › Usługi w zakresie wsparcia systemu

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-10-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-01-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-10-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie wsparcia systemu
Numer referencyjny: BIT-3021-58/18(MNM)
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi Serwisu Oprogramowania – SAP Enterprise Support dla licencji systemu SAP ERP posiadanych przez Kancelarię Sejmu.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Sejmu
Adres pocztowy: ul. Wiejska 4/6/8
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sejm.gov.pl 🌏
E-mail: biuro-zam@sejm.gov.pl 📧
Telefon: +48 226941518 📞
Fax: +48 226941518 📠
URL dokumentów: http://www.sejm.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-10-11 📅
Termin składania ofert: 2018-11-22 📅
Data publikacji: 2018-10-16 📅
Data rozpoczęcia: 2019-01-01 📅
Data końcowa: 2020-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 199-451367
Numer Dz.U.-S: 199
Informacje dodatkowe

1. Do oferty, każdy Wykonawca powinien dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia, o których mowa w art. 25a ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie potwierdzającym spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w którym zawarte jest również oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. 1.1. Wykonawca składa powyższe oświadczenia w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej (UE) 2016/7 z 5.1.2016 r. (Dz.U. UE nr L 3/16 z 6.1.2016) ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia w postaci elektronicznej, zgodnie z Instrukcją opisaną w pkt 3.4. poniżej. Zamawiający udostępnia wzór Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, dalej zwany: „JEDZ”, który stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ (w wersji pdf oraz edytowalnej w formacie xml wygenerowanym z serwisu eESPD). Bezpośredni dostęp do polskiej wersji językowej serwisu eESPD znajduje się pod adresem: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl 1.2. Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2 Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona zgodnie z Formularzem oferty zamieszczonym w Rozdziale III SIWZ i powinna zawierać dokument zawierający hasło dostępu do pliku JEDZ oraz, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do JEDZ, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ; 3. Do oferty należy załączyć: 3.1. pełnomocnictwa w przypadku podpisywania oferty przez osoby, których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z dokumentu, rejestrowego Wykonawcy, który Zamawiający może pobrać za pomocą bezpłatnej, ogólnodostępnej bazy danych wskazanej przez Wykonawcę (obowiązek wskazania adresu bazy nie dotyczy wykonawców z Polski). Pełnomocnictwo Wykonawca składa w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie; 3.2. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - informacje o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – w formie pisemnej (zgodnie z pkt 5.3); 3.3. zobowiązanie podmiotu, na którym polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych - w formie pisemnej; 3.4. w przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom - wskazanie przez Wykonawcę tych części zamówienia. Nazwy firm podwykonawców Wykonawca podaje w JEDZ.

Informacje dodatkowe

1. Do oferty, każdy Wykonawca powinien dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia, o których mowa w art. 25a ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie potwierdzającym spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w którym zawarte jest również oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

1.1. Wykonawca składa powyższe oświadczenia w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej (UE) 2016/7 z 5.1.2016 r. (Dz.U. UE nr L 3/16 z 6.1.2016) ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia w postaci elektronicznej, zgodnie z Instrukcją opisaną w pkt 3.4. poniżej. Zamawiający udostępnia wzór Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, dalej zwany: „JEDZ”, który stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ (w wersji pdf oraz edytowalnej w formacie xml wygenerowanym z serwisu eESPD). Bezpośredni dostęp do polskiej wersji językowej serwisu eESPD znajduje się pod adresem: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl

1.2. Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2 Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona zgodnie z Formularzem oferty zamieszczonym w Rozdziale III SIWZ i powinna zawierać dokument zawierający hasło dostępu do pliku JEDZ oraz, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do JEDZ, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ;

3. Do oferty należy załączyć:

3.1. pełnomocnictwa w przypadku podpisywania oferty przez osoby, których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z dokumentu, rejestrowego Wykonawcy, który Zamawiający może pobrać za pomocą bezpłatnej, ogólnodostępnej bazy danych wskazanej przez Wykonawcę (obowiązek wskazania adresu bazy nie dotyczy wykonawców z Polski). Pełnomocnictwo Wykonawca składa w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie;

3.2. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - informacje o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – w formie pisemnej (zgodnie z pkt 5.3);

3.3. zobowiązanie podmiotu, na którym polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych - w formie pisemnej;

3.4. w przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom - wskazanie przez Wykonawcę tych części zamówienia. Nazwy firm podwykonawców Wykonawca podaje w JEDZ.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kancelaria Sejmu

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w art. 24 ust. 5 pkt 1, 4-8 tej ustawy jeżeli zaistniały one w okresach określonych w art. 24 ust. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.

2. Warunki udziału w postępowaniu

Wykonawcy ubiegający się o przedmiotowe zamówienie powinni spełniać warunki zgodnie z art. 22 ust. 1b ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące:

Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej:

W celu potwierdzenia posiadania niezbędnych uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Wykonawca powinien wykazać, że ma prawo do świadczenia usług serwisowych na Oprogramowanie SAP, tzn. posiada umowę partnerską z SAP SE lub posiada prawa do serwisu udzielone przez SAP SE lub SAP Polska Sp. z o.o. (wymóg nie dotyczy SAP Polska Sp. z o.o.).

3. Wykaz oświadczeń i dokumentów, składanych przez Wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona najwyżej w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych:

3.1. W zakresie potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1) umowa partnerska z SAP SE lub dokument potwierdzający prawo do serwisu udzielony przez SAP SE lub SAP Polska Sp. z o.o.

4. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądał dokumentów:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu, potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpisu z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

5) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie bieżącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.

Ciąg dalszy wymaganych dokumentów patrz pkt. VI.3 - Dodatkowe informacje.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Warunki udziału w postępowaniu

Wykonawcy ubiegający się o przedmiotowe zamówienie powinni spełniać warunki zgodnie z art. 22 ust. 1b ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące:

1.1. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie.

1.2. zdolności technicznej lub zawodowej:

W zakresie doświadczenia:

Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał/wykonuje co najmniej 2 usługi serwisu na Oprogramowanie SAP Enterprice Support, o wartości 500 000 PLN każda, dla podmiotów na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Każdy z tych podmiotów w ramach ww. usługi posiada/posiadał co najmniej 100 licencji oprogramowania SAP. W przypadku umowy będącej w trakcie realizacji powyższy warunek spełnia umowa realizowana co najmniej od 1 roku.

2. W zakresie potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca przedłoży wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z załączonymi dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku usług nadal wykonywanych, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z Istotnymi Postanowieniami określonymi w Rozdziale IV SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-11-22 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Kancelaria Sejmu, Biuro Inwestycyjno-Techniczne, ul. Piękna 3a, 00-539 Warszawa, POLSKA (sala konferencyjna).

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Kancelaria Sejmu
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magdalena Nowak-Matulewicz
Adres internetowy: www.sejm.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.sejm.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.sejm.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2019 r.

1.1. Wykonawca składa powyższe oświadczenia w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej (UE) 2016/7 z 5.1.2016 r. (Dz.U. UE nr L 3/16 z 6.1.2016) ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia w postaci elektronicznej, zgodnie z Instrukcją opisaną w pkt 3.4. poniżej. Zamawiający udostępnia wzór Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, dalej zwany: „JEDZ”, który stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ (w wersji pdf oraz edytowalnej w formacie xml wygenerowanym z serwisu eESPD). Bezpośredni dostęp do polskiej wersji językowej serwisu eESPD znajduje się pod adresem: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl

1.2. Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2 Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona zgodnie z Formularzem oferty zamieszczonym w Rozdziale III SIWZ i powinna zawierać dokument zawierający hasło dostępu do pliku JEDZ oraz, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do JEDZ, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ;

3. Do oferty należy załączyć:

3.1. pełnomocnictwa w przypadku podpisywania oferty przez osoby, których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z dokumentu, rejestrowego Wykonawcy, który Zamawiający może pobrać za pomocą bezpłatnej, ogólnodostępnej bazy danych wskazanej przez Wykonawcę (obowiązek wskazania adresu bazy nie dotyczy wykonawców z Polski). Pełnomocnictwo Wykonawca składa w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie;

3.2. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - informacje o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – w formie pisemnej (zgodnie z pkt 5.3);

3.3. zobowiązanie podmiotu, na którym polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych - w formie pisemnej;

3.4. w przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom - wskazanie przez Wykonawcę tych części zamówienia. Nazwy firm podwykonawców Wykonawca podaje w JEDZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Uzupełnione informacje dotyczące dokumentów do pkt III.1.1):

6) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

7) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Prawo zamówień publicznych;

8) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych;

9) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1785, z późn. zm.).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 199-451367 (2018-10-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-01-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 447 056 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-01-16 📅
Data publikacji: 2019-01-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 013-026822
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 199-451367
Numer Dz.U.-S: 13

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-01-02 📅
Nazwa: DahliaMatic Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Gottlieba Daimlera 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-460
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 447 056 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2019/S 013-026822 (2019-01-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)

Usługi pomocy komputerowej i podobne (15)