Zakup wraz z dostawą olejów silnikowych oraz płynów eksploatacyjnych do pojazdów służbowych dla KWP w Gorzowie Wielkopolskim

Krótki opis

1. Przedmiot zamówienia obejmuje: „Zakup wraz z dostawą olejów silnikowych oraz płynów eksploatacyjnych do pojazdów służbowych dla KWP w Gorzowie Wielkopolskim”
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ Formularz Ofertowy.
3.Przewidywane ilości asortymentu określonego w załączniku nr 1 do SIWZ Formularz Ofertowy stanowiące przedmiot zamówienia są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilości asortymentu wymienionego w zał. nr 1 do SIWZ w granicach podanych ilości poszczególnego asortymentu przy zachowaniu oferowanej przez Wykonawcę wartości oferty brutto (wynagrodzenia umownego brutto).
4.Zamawiany asortyment stanowiący przedmiot zmówienia musi mieścić się w minimalnych parametrach określonych w załączniku nr 1 do SIWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje: „Zakup wraz z dostawą olejów silnikowych oraz płynów eksploatacyjnych do pojazdów służbowych dla KWP w Gorzowie Wielkopolskim”
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ Formularz Ofertowy.
3. Przewidywane ilości asortymentu określonego w załączniku nr 1 do SIWZ Formularz Ofertowy stanowiące przedmiot zamówienia są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilości asortymentu wymienionego w zał. nr 1 do SIWZ w granicach podanych ilości poszczególnego asortymentu przy zachowaniu oferowanej przez Wykonawcę wartości oferty brutto (wynagrodzenia umownego brutto).
4. Zamawiany asortyment stanowiący przedmiot zmówienia musi mieścić się w minimalnych parametrach określonych w załączniku nr 1 do SIWZ.
5. Wymagane jest, aby asortyment stanowiący przedmiot zamówienia był dostarczany fabrycznie nowy, wolny od wad, dopuszczony do obrotu oraz gatunku pierwszego, wyprodukowany w okresie maksymalnie 12 miesięcy przed datą dostawy, oraz posiadał minimum 12 miesięczny termin przydatności do użycia licząc od dnia jego odbioru przez Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia w nienaruszonych opakowaniach fabrycznych.
7. Zamawiający wymaga, aby na opakowaniu lub etykiecie zamawianego asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia umieszczone były następujące informacje:
a) nazwa asortymentu;
b) pojemność;
c) data produkcji;
d) nazwa producenta.
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca najpóźniej w dniu pierwszej dostawy danego asortymentu dostarczył kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej i preparatu niebezpiecznego – zgodnie z Ustawą z dnia 25.2.2011 o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz.U. z 2018 poz. 143.).
9.Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kartę charakterystyki nieodpłatnie, w formie pisemnej, w języku polskim.
10.Wykonawca dostarczy zamówione ilości zamawianego asortymentu na własny koszt i ryzyko, zorganizowanym przez siebie transportem, do wskazanego przez Zamawiającego miejsca dostawy.
11.Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do dokonania rozładunku dostarczonego asortymentu na docelowy magazyn, własnymi siłami i na własny koszt.
12.Realizacja dostaw przebiegać będzie etapowo, w miarę potrzeb Zamawiającego.
13 Termin dostawy przedmiotu zamówienia/asortymentu bezpośrednio do wskazanego przez Zamawiającego miejsca, w terminie określonym przez Wykonawcę w ofercie maksymalnie w terminie 3 dni roboczych (pn- pt, bez sobót i niedziel oraz świąt ustawowo wolnych od pracy), w godz. od 8:00 do 14:00, licząc od daty złożenia przez Zamawiającego zamówienia telefonicznie lub faksem/e-mailem.
14..Do.puszcza się w uzasadnionych przypadkach (wyłącznie na wniosek Zamawiającego) odbiór asortymentu będącego przedmiotem zamówienia osobiście przez Zamawiającego.
15.Szczegółowe wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia, gwarancji, rękojmi, terminu i zasad płatności zawiera Załącznik nr 6 do SIWZ „Projekt Umowy”.
16. Ze względu na dopuszczalną ilość znaków literowych w poszczególnych polach ogłoszenia przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w SIWZ i jej załącznikach.

Opis opcji

1. Zamówienie uwzględnia prawo opcji zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy Pzp: Maksymalna wartość umowy zamknie się w kwocie ustalonej na podstawie oferty Wykonawcy. Ze względu na sukcesywny sposób realizacji przedmiotu zamówienia, tj. w zależności od zaistniałych potrzeb Zamawiającego, dopuszcza się możliwość zrealizowania zamówienia o wartości niższej niż określona w zawartej umowie, z tym że Zamawiający zrealizuje nie mniej niż 80 % wynagrodzenia brutto umowy. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń wobec niewykorzystanej w terminie wykonania zamówienia kwoty umowy.
2. Prawo opcji zobowiązuje Zamawiającego do realizacji zamówienia jedynie w zakresie zadeklarowanym,
A poszerzonym o przewidzianą opcję na podstawie niniejszej umowy kształtującej warunki realizacji opcji. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi więc zmiany umowy, czy też zawarcia dodatkowej umowy na nowych warunkach, ale jest realizacją niniejszej umowy poprzez złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie.

Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia
1) 24 miesiące od dnia zawarcia umowy.
2) Wykorzystanie „Wartości brutto umowy” przed terminem obowiązywania umowy skutkuje jej wygaśnięciem.
2. Zamawiający nie zamierza: zastosować aukcji elektronicznej, ustanowić dynamicznego systemu zakupów, zawrzeć umowy ramowej, nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia o których mowa w art 67. ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp

Informacja o unieważnieniu postępowania
Art. 93 ust 1 pkt 7) ustawy Prawo zamówień publicznych dnia 29.1.2004 r. (tekst jednolity Dz.U.z 2017 r., poz. 1579 ze zm.): „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.”
Uzasadnienie faktyczne:
W opisie przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1 do SIWZ Formularz Ofertowy w kol. 5 „Minimalne wymagane aprobaty” Zamawiający określił, iż asortyment stanowiący przedmiot zamówienia, zaoferowany przez Wykonawcę musi posiadać określone w kol. 5 minimalne wymagane aprobaty. W związku z nabytą w trakcie toczącego się postępowania przetargowego wiedzą, stwierdzono wadę niemożliwą do usunięcia. W Formularzu Ofertowym zał. nr 1 do SIWZ l.p. 5 kol. 5 pn. „Minimalne wymagane aprobaty” występuje błędnie opisana wymagana minimalna aprobata tj. Volvo VDS – niniejsza aprobata dla zamawianego asortymentu w l.p. 5 jest aprobatą, która spełnia wymagania aprobaty a nie posiada - co jest sprzeczne z przedmiotem zamówienia oraz oznacza, że dany produkt dla niniejszej określonej przez Zamawiającego minimalnej wymaganej aprobaty, został opracowany zgodnie z wymogami i może być stosowany w silnikach pojazdów, które wymagają danych norm - a nie jak opiewa przedmiot zamówienia, iż zamawiany asortyment musi posiadać minimalną wymaganą aprobatę.
Powyższa wada przy takim zapisie nie daje Zamawiającemu gwarancji, że producent danego oleju uzyskał potwierdzenie jakości i zgodności z wymogami producenta pojazdu danej marki, w postaci oficjalnej aprobaty. Czyli nie jest gwarancją dla Zamawiającego, że zamawiany asortyment może być stosowany w pojazdach, gdzie jest wymagane zastosowanie takiego typu oleju, również w okresie gwarancyjnym bez obaw o jej utratę w przypadku awarii silnika wynikającej z jego ukrytej wady.
Należy zauważyć, iż każde postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, winno być zakończone zgodnie z zamiarem Zamawiającego przygotowującego i przeprowadzającego postępowanie poprzez zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego z Wykonawcą, wybranym zgodnie z przepisami ustawy Pzp albo poprzez unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Z uwagi na tak wadliwie opisany przedmiot zamówienia w zał. 1 do SIWZ dla l.p. 5 kol. 2 „Mineralny, wielosezonowy olej silnikowy, stosowany w czterosuwowych silnikach benzynowych [...]” – który musi posiadać określone w kol. 5 pn. „Minimalne wymagane aprobaty - Volvo VDS” - należy unieważnić przedmiotowe postępowanie celem doprecyzowania ww. minimalnej wymaganej aprobaty w sposób umożliwiający zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy.
W związku z powyższym Zamawiający w takiej sytuacji wykazuje naruszenie konkretnego przepisu ustawy Pzp regulującego udzielenie zamówienia tj. wadę postępowania wpływającą na ważność umowy. Zaistniała wada uniemożliwia zawarcie umowy oraz jest niemożliwa do usunięcia przez zastosowanie instytucji dostępnych podmiotowi prowadzącemu postępowanie.