Przedmiotem zamówienia w ramach zamówienia podstawowego oraz zamówienia w ramach prawa opcji jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych, tj. wynajęcie jednoosobowych pokoi hotelowych lub pokoi wieloosobowych do pojedynczego wykorzystania (po cenie jak za pokój jednoosobowy) z pełnym węzłem sanitarnym (pokój z łazienką) wraz ze śniadaniem dla pracowników z wydziałów zamiejscowych Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego podczas szkoleń odbywających się w Warszawie.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-05-15.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-04-04.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-08-09) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Adres pocztowy: pl. Powstańców Warszawy 1
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-030
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Katarzyna Rafalska
Telefon: +48 222625280📞
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl📧
Fax: +48 222625274 📠
Region: Miasto Warszawa🏙️
URL: www.knf.gov.pl🌏
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zapewnienie miejsc noclegowych dla pracowników z wydziałów zamiejscowych UKNF podczas szkoleń w Warszawie
DAI-WZP.2610.6.2018”
Produkty/usługi: Hotelarskie usługi noclegowe📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia w ramach zamówienia podstawowego oraz zamówienia w ramach prawa opcji jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych, tj. wynajęcie...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia w ramach zamówienia podstawowego oraz zamówienia w ramach prawa opcji jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych, tj. wynajęcie jednoosobowych pokoi hotelowych lub pokoi wieloosobowych do pojedynczego wykorzystania (po cenie jak za pokój jednoosobowy) z pełnym węzłem sanitarnym (pokój z łazienką) wraz ze śniadaniem dla pracowników z wydziałów zamiejscowych Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego podczas szkoleń odbywających się w Warszawie
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 347111.11 💰
1️⃣
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia w ramach zamówienia podstawowego jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych, tj. wynajęcie jednoosobowych pokoi hotelowych lub...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia w ramach zamówienia podstawowego jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych, tj. wynajęcie jednoosobowych pokoi hotelowych lub pokoi wieloosobowych do pojedynczego wykorzystania (po cenie jak za pokój jednoosobowy) z pełnym węzłem sanitarnym (pokój z łazienką) wraz ze śniadaniem dla pracowników z wydziałów zamiejscowych Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego podczas szkoleń odbywających się w Warszawie.
2. Zamówienia podstawowe realizowane będzie w okresie od dnia podpisania Umowy do dnia 31.12.2019 r. w terminach wyznaczanych każdorazowo przez Zamawiającego.
3. Wykonawca zapewni hotel o poziomie i jakości usług, w tym gastronomicznych – co najmniej 3 * (trzy gwiazdki).
4. Zamawiający wymaga, aby hotel świadczący usługi:
a) był zlokalizowany na terenie m.st. Warszawy, w odległości maksymalnie 5 km w linii prostej od Dworca Centralnego (odległość zostanie zweryfikowana przez Zamawiającego w oparciu o informacje uzyskane na podstawie serwisu Google Maps - https://www.google.pl/maps),
b) był położony w odległości maksymalnie 500 metrów od węzła komunikacyjnego (przystanku autobusowego, tramwajowego, stacji metra), umożliwiającej dotarcie sprzed Dworca Centralnego jednym środkiem komunikacji miejskiej bez przesiadek (metro, tramwaj lub autobus).
5. Szacowana ilość noclegów w ramach zamówienia podstawowego od podpisania Umowy do 31 grudnia 2019 r. wynosi 660 dób hotelowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia łącznej liczby noclegów. W przypadku zmniejszenia liczby noclegów wynagrodzenie Wykonawcy zostanie proporcjonalnie pomniejszone o niewykorzystaną liczbę noclegów. Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu.
6. Wykonawca musi dysponować we wskazanej lokalizacji co najmniej 80 pokojami.
7. Wykonawca zapewni noclegi w pokojach jednoosobowych lub wieloosobowych do pojedynczego wykorzystania z łazienkami wyposażonymi w wc, prysznic lub wannę, umywalkę, z dostępem do ciepłej i zimnej wody
8. W cenę noclegu musi być wliczone śniadanie.
9. Wykonawca powinien zapewnić możliwość przechowania bagażu na terenie hotelu poza godzinami doby hotelowej.
10. Wykonawca musi zapewnić możliwość zakwaterowania w przypadku późnych przyjazdów tj. po godzinie 18:00.
11. Wykonawca powinien zapewnić możliwość zgłaszania rezerwacji w terminie krótszym niż 7 dni w przypadku gości indywidualnych lub kilkuosobowych – mniejszych niż 5 osób - grup na warunkach umownych.
12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w przypadku braku możliwości zapewnienia przez hotel miejsc noclegowych we wskazanej w Ofercie lokalizacji (hotel podstawowy), zapewnił usługi hotelowe o równorzędnym standardzie spełniającym wymogi specyfikacji istotnych warunków zamówienia w innej lokalizacji (hotel zapasowy) na terenie m.st. Warszawy w odległości maksymalnie 6 kilometrów w linii prostej od Dworca Centralnego, zgodnie z ceną jednostkową określoną w Ofercie. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest wskazać, pod rygorem odrzucenia Oferty, niezbędne informacje na temat drugiej lokalizacji hotelu świadczącego usługi. Hotel powyższy powinien świadczyć usługi na poziomie co najmniej 3* (trzy gwiazdki).
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Odległość hotelu podstawowego
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Odległość hotelu zapasowego
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Standard hotelu podstawowego
Kryterium jakości (waga): 5
Cena (waga): 60
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“1. Przedmiotem zamówienia w ramach prawa opcji jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych, tj. wynajęcie jednoosobowych pokoi hotelowych lub pokoi...”
Opis opcji
1. Przedmiotem zamówienia w ramach prawa opcji jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych, tj. wynajęcie jednoosobowych pokoi hotelowych lub pokoi wieloosobowych do pojedynczego wykorzystania (po cenie jak za pokój jednoosobowy) z pełnym węzłem sanitarnym (pokój z łazienką) wraz ze śniadaniem dla pracowników z wydziałów zamiejscowych Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego podczas szkoleń odbywających się w Warszawie.
2. Zamówienie w ramach prawa opcji może być realizowane przez Zamawiającego od dnia 1.1.2020 r. do dnia 31.12.2020 roku.
3. Szacowana ilość noclegów w ramach prawa opcji wynosi 396 dób hotelowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia łącznej liczby noclegów. W przypadku zmniejszenia liczby noclegów wynagrodzenie Wykonawcy zostanie proporcjonalnie pomniejszone o niewykorzystaną liczbę noclegów. Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 066-147099
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Data zawarcia umowy: 2018-08-01 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: UpHotel Sp. z o. o.
Adres pocztowy: Solna 4
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Kod pocztowy: 58-500
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 211151.11 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 347111.11 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Usługi noclegowe ze śniadaniami
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej,podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Terminy wniesienia odwołania:
1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu VI ustawy Pzp.
7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r., poz.1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2018/S 154-353772 (2018-08-09)